1 TERVETULOA OPETTAJAKSI VALKEAKOSKI-OPISTOON! Opistossamme työskentelee lukuvuosittain n. 180 tuntiopettajaa ja luennoitsijaa sekä 23 päätoimista työntekijää (13 opetushenkilöä ja 10 hallintohenkilöstöön kuuluvaa). Valkeakoskiopisto toimii 5 kunnan alueella: Akaan, Kangasalan, Pälkäneen, Urjalan ja Valkeakosken. Tämä vihkonen selvittää yhteisiä toimintatapojamme ja se on kirjoitettu helpottamaan työtäsi opistossa. Tuntiopettajana olet useimmiten ainoa linkki opiskelijan ja opiston toimiston välillä, ja saat olla viestinviejänä molempiin suuntiin. Allekirjoittamalla työsopimuksen sitoudut perehtymään tähän ABC- ohjeistoon. Toivomme Sinun tutustuvan tämän aakkosellisen oppaan lisäksi myös opetusohjelman info-sivuihin. Vuoden mittaan tulee eteen monia asioita, joita ei voi ennakoida kysyttävää, pulmia, toivomuksia, ehdotuksia. Aina, kun siltä tuntuu, ota yhteyttä opiston vakinaiseen henkilökuntaan, autamme mielellämme. AINEKOHTAISET TIIMIT Ainekohtaiset tiimit vastaavat opetussuunnittelusta ja tiimibudjeteista. Kielet Johanna Jokinen p. 040 335 7006 Kädentaidot Maarit Humalajärvi p. 040 335 7008 Riitta Ala-Krekola p. 040 335 3347 Ritva Forsvik p. 040 335 7066 Esko Lovikka p. 040 335 7009 Terhi Käpyaho p. 040 335 7012 Minna Backman p. 040 335 7005 Timo Pajunen p. 040 335 7013 Esittävät taiteet ja taiteen perusopetus Annina Ärölä p. 040 335 7016 Sinikka Saarela p. 040 335 7014 Heidi Heikkinen p. 040 335 7069 Yhteiskunta, hyvinvointi ja tietotekniikka Tarja Kiuru p. 040 335 7010 Sannaliisa Ylätalo p. 040 3357011 Opistosihteerit Essi Järvinen p. 040 335 7018 Marianne Laakso p. 040 335 7004 Anne Mäkinen p. 040 335 3220 Irene Prusti p. 040 335 7067 HALLINTOHENKILÖKUNTA Rehtori Apulaisrehtori Markku Valkamo Reeta Tenhola p. 040 335 7000 p. 040 335 7017
2 Koulutuspäällikkö Koulutussuunnittelija Satu-Marjo Forsström Helena Kilkki-Rekola p. 040 335 7068 p. 040 335 7001 Koulutussuunnittelija/Tilauskoulutus Marika Hoviniemi p. 040 335 7002 Opistosihteeri Opistosihteeri Essi Järvinen Anne Mäkinen p. 040 335 7018 p. 040 335 3220 Opistosihteeri Opistosihteeri Irene Prusti Marianne Laakso p. 040 335 7067 p. 040 335 7004 Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@valkeakoski.fi TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT Kansalaisopiston opettaja on alansa ammattilainen ja hän tekee parhaansa jakaakseen osaamisensa opiskelijoiden kanssa niin, että he kokevat saavansa kurssimaksulleen täysipainoista vastinetta. Tunnit suunnitellaan huolellisesti ja pidetään säännöllisesti täysimittaisena ohjelman mukaan. Työsopimuksen mukaan tuntipalkka sisältää oppitunnin valmistelun, oppituntien pitämisen, oppituntiin liittyvät muut työt sekä osallistumisen opettajainkokouksiin. Valkeakoski-opiston tuntiopettajana pyydämme sinua: - tarkistamaan ja allekirjoittamaan työsopimuksesi ja toimittamaan verokorttisi omalle opistosihteerillesi - osallistumaan opettajien kevät- ja syystapaamiseen sekä suunnittelu- ja palautepalavereihin (matkakustannukset korvataan OVTES:n mukaan) - tutustumaan esitteen Hyvä tietää sivuihin, jotta osaat vastata opiskelijoiden kysymyksiin - perehtymään tuntiopettajan ABC-oppaaseen ja perehdyttämisoppaaseen/uusi opettaja - täyttämään henkilötietokortin/uusi opettaja, ja tarkistamaan henkilötiedot HelleWiin - huolehtimaan, että jokainen opiskelija on ilmoittautunut ko. kurssin opiskelijaksi - merkitsemään sähköiseen päiväkirjaan kullakin kokoontumiskerralla läsnä olleet opiskelijat ja käsitellyt asiat - ilmoittamaan opistolle kaikista opetukseen liittyvistä muutoksista - toimittamaan matkalaskun kuitteineen omalle opistosihteerillesi säännöllisesti - palauttamaan keväällä tai kurssin päättyessä sovitut avaimet, opiston kirjat, tarvikkeet ja muun opiston hankkiman materiaalin.
3 Valkeakosken kaupungin tarjoamat edut: Valkeakoski-opiston tarjoamat edut: - henkilökunnan opiskelua rohkaistaan ja tuetaan. Tuntiopettajat voivat hakea koulutustukea omalta tiimiltään, ks. lomakkeet. - henkilökunta voi osallistua työaikana järjestettävään tyky -liikuntaan - opiston henkilökunnalleen järjestämät pikkujoulut. Valkeakosken kaupungin tarjoamat edut: - kaupungin avustamat ruokaliput, joita voi ostaa kaupungintalon ala-aulan infopisteestä - ilmainen uimahallikäynti/valkeakosken uimahalli kerran viikossa - ilmainen vesijumppa/valkeakosken uimahalli kerran viikossa - ilmainen lihaskuntoryhmä/valkeakosken liikuntahalli kerran viikossa - ilmainen avantouinti/apian uimala kerran viikossa avantouintikaudella - ilmainen sauna kesäaikana/valmarinniemi - alennus Valkeakosken kaupunginteatterin lipuista Tarkempia lisätietoja saat opistosihteereiltä. Arviointi Arvioinnin tarkoituksena on tukea opiston kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Arviointi on opistolle lakisääteistä. Kurssipalautteen pyydämme opiskelijoilta kurssin lopussa sähköisellä lomakkeella. Tuntiopettaja pyytää palautteen paperisena sähköpostittomilta opiskelijoilta. Palautetta voi antaa jatkuvasti opiston kotisivuilla olevalla lomakkeella kerro tästä mahdollisuudesta opiskelijoillesi. Tarkista kurssin alussa opiskelijoiden sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Vastuuopettajasi neuvoo tarkemmin, miten kurssiarviot kerätään ja käsitellään. Avaimet Opettaja on sitoutunut kuitatessaan avaimet säilyttämään niitä huolellisesti. Avaimia ei missään olosuhteissa saa antaa toisen henkilön käyttöön. Vastuuopettajasi on perehdyttänyt sinut kuntakohtaisiin avainten nouto-ohjeisiin. Ohjeet löytyvät myös opiston verkkosivuilta opettajan lomakkeista. K.s. Ovet; Hätätila Ennakkoilmoittautuminen jatkaville Ainetiimissä sovitaan kurssikohtaisesti ennakkoilmoittautumisten keräämisestä keväällä. Tuntiopettaja kerää ennakkoilmoittautumislistat ja vastuuopettaja tallentaa jatkajat opiskelijarekisteriin niiden kurssien osalta, joihin on saatu lupa. Vastuuopettaja muistuttaa ennakkoon ilmoittautuneita opiskelijoita kurssin alkamisesta. Esiintyvät ryhmät Monet opiston ryhmät valmistavat konsertteja, teatteriesityksiä, matineoita, näyttelyitä jne. Opisto järjestää vain kurssin opetussuunnitelman/tapahtumabudjetin mukaiset esitykset, muu on ryhmän omaa toimintaa. Tiedotamme niistä mielellämme omissa tiedotuskanavissamme, kun kerrot asiasta ajoissa toimistoon, marian-
4 ne.laakso@valkeakoski.fi. Muista myös aina mainita lehtihaastatteluissa ja käsiohjelmissa, että kysymyksessä on Valkeakoski-opiston ryhmä. Pääsymaksutuotot tilitetään toimistoon/palvelupisteeseen, ei koske yhdistyksiä. Tulojen käytöstä sovitaan erikseen. Hellewi Saat tunnuksen ja salasanan omalta opistosihteeriltäsi. Jos Hellewiin pääsyssä on ongelmia, ota yhteyttä opintosihteeriisi. Linkki ja ohjeet Hellewiin löytyvät opiston kotisivuilta: www.valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto -> Opettajan lomakkeet https://hallinto.opistopalvelut.fi/valkeakoski/tuntiopettajat.htm Henkilötietolomake Uusien tuntiopettajien tulee täyttää henkilötietolomake ennen opetuksen alkamista. Henkilötietojen lisäksi siinä kysytään matkakustannusten verotusta varten, onko työsuhde luonteeltaan päätoimi vai sivutoimi. Huom! Verottaja katsoo eläkkeellä olevan ja opiskelijan tuntiopettajatyön päätyöksi. Hätätila Onnettomuuden tai tapaturman sattuessa arvioi tilanne, käynnistä ensiaputoimet ja tilanteen mukaan toimita tapaturman uhri lääkäriin tai tee hätäilmoitus. Palohälytyksen tullessa pelasta opiskelijat nopeasti ulos. Ks. Palohälytys. Jos illalla huomaat opetustiloissa vakavan häiriön (vesivahinko, jäätyneet vesijohdot, rikkonainen ikkuna tai ovi) soita: Valkeakoskella virka-aikana vikailmoitukset p. 040 335 7759 ja virka-ajan jälkeen päivystävä huoltomies p. 040 335 7777 Myllysaaren tanssitilat: Heimo Simolin p. 040 524 1724 Pälkäneellä vikailmoitukset virka-aikana p. 0400 633 351, virka-ajan jälkeen Onkkaalan kiinteistöhuolto p. 0400 632 034 Kangasalla kunnan päivystysnumero virka-aikana/klo 8-15.30 on p. 040 133 6666 ja virka-ajan jälkeen p. 050 550 9061. Kangasalan Kiinteistöpalvelun numero on 03 357 5200/klo 7.00 16.00 ja huoltopäivystys on 0400 233 389/klo 16.00 7.00. Akaassa ilta- ja viikonloppupäivystys kaikilla kouluilla p. 040 335 3247 Urjalassa kunnan päivystysnumero on p. 040 335 4224, Huhdin koulu p. 040 335 4229 Ilmoittautuminen Kurssi alkaa vain, jos ilmoittautuneita on 3 päivää ennen alkamista 7 ja ns. pienryhmässä 4-6 opiskelijaa. Tuntiopettaja näkee ajankohtaisen tilanteen omilla tunnuksillaan Hellewistä. Kursseille ilmoittaudutaan Internetissä www.valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto tai p. 03 5691 7100. Ks. Ryhmäkoko Jos kurssi ei ole täysi, ja opiskelijoita tulee ilmoittautumaan kurssipaikalle, he voivat osallistua opetukseen ja ilmoittautua heti tuntien jälkeen normaalisti netissä tai puhelimella. Mikäli opiskelija haluaa perua ilmoittautumisen, se on tehtävä opiston toimistoon tai palvelupisteisiin p. 03 5691 7100. Kurssi täytyy perua vähintään 7 päivää ennen kurssin alkua, muuten laskutamme lukukauden kurssimaksun.
5 Jono Ilmoittautumisessa varapaikan saaneille ilmoitetaan toimistosta/palvelupisteestä, kun paikka vapautuu. Vapaille paikoille voi ilmoittautua koko lukuvuoden ajan netissä ja puhelimella. Sähköisessä päiväkirjassa ovat valmiina kurssille ilmoittautuneet. Jos joku ilmoittautuneista ei tule paikalle, ilmoita siitä mahdollisimman nopeasti toimistoon/palvelupisteeseen, jotta tilalle voidaan kutsua seuraava jonosta. Opettaja ei voi ottaa opiskelijoita kurssille ohi jonon, vaikka he ilmaantuisivat opetuspaikalle. Kameravalvonta Monilla kouluilla ja muissa tiloissa on kameravalvonta, joka nauhoittaa ulko-ovissa kulkijat. Keke Kopiot Opistollamme on kestävän kehityksen sertifikaatti ja toimimme sen periaatteiden mukaisesti. Ks. s.14 Meidän kestävä kehitys on. Lisätietoja: www.valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto -> Kestävän kehityksen opisto Kopioita voi antaa oppilaille kohtuullisesti. Suuret kopiointimäärät esim. käsiohjelmat, kopioidaan Plusprint kirjapainossa. Sovi asiasta oman vastuuopettajasi kanssa. Opistolla on maksullinen sopimus Kopiosto ry:n kanssa. Sopimus sallii monistamisen tietyissä rajoissa. Kokonaisten teoksien kopiointi on kiellettyä. Kirjasta saa monistaa korkeintaan puolet, kuitenkin enintään 20 sivua. Harjoituskirjoista ei saa monistaa edes osia. Myös nuottien kopiointioikeus on hyvin rajoitettua. Kurssiehdotus Opiskelijat voivat tehdä opistolle kurssiehdotuksia kotisivujen palautelomakkeen kautta tai sähköpostilla valkeakoski.opisto@valkeakoski.fi. Kerrothan tästä mahdollisuudesta opiskelijoillesi. Kurssimaksut Kurssimaksu maksetaan jokaisesta ryhmästä erikseen. Ilmoittautuessaan opiskelija sitoutuu maksamaan kurssimaksun. Kurssimaksujen laskutus aloitetaan lokakuussa ja helmikuussa. Syys- ja tammikuu on aikaa maksaa kulttuuri- ja liikuntaseteleillä. Kurssimaksu laskutetaan 2 erässä, kun kurssin hinta on 120 tai enemmän. Taiteen perusopetuksen kurssimaksu laskutetaan aina 2 erässä. Kurssimaksu laskutetaan kotiosoitteeseen ellei muuta ole ilmoitettu. Tammikuussa koko vuoden kurssille tulevalta laskutetaan puolet kurssimaksusta. Jos kurssilainen joutuu perumaan varaamansa kurssipaikan, se on tehtävä vähintään 7 vrk ennen kurssin alkua soittamalla p. 03 5691 7100 tai ilmoittautumisnumerolla netissä. Peruuttamattomasta ilmoittautumisesta veloitetaan lukukauden koko kurssimaksu. Jos opiskelija jostain syystä lopettaa opiskelun, kurssimaksua ei palauteta.
Valkeakosken sivistystoimen lautakunta päättää vuosittain, voiko opiston toimialueen työtön ja vain kansaneläkkeellä (ei koske työeläkkeitä) oleva henkilö opiskella ilmaiseksi lukuvuoden aikana yhdellä kurssilla. Etu ei koske materiaali- ja polttomaksuja. Lv 2016-2017 työttömän ja kansaneläkeläisen etu on voimassa. Edun saajan on käytävä esittämässä opiston toimistossa tai palvelupisteissä todistus työttömyydestä tai KELA:sta saatu todistus kansaneläkkeestä 30.9./31.1. mennessä. Liikuntaryhmien opettaja Mikäli liikuntasalilla on salipäiväkirja, täytä se jokaisella kurssikerralla. Katso jumppien taustamusiikin käytöstä kohdasta Tekijänoikeus. Lomakkeet Tuntiopettajan tärkeät lomakkeet ja ohjeet löytyvät kotisivuilta kohdasta www.valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto -> Opettajan lomakkeet Matkakorvaus Matkat korvataan julkisten kulkuneuvojen taksojen mukaisesti. Rehtori voi poikkeustapauksissa antaa luvan oman auton käyttöön. Oman auton käytöstä vähennetään 12 km:n omavastuuosuus edestakaisesta matkasta. Matkalaskuun tulee merkitä todellinen työmatka-aika. Matkakorvauksien maksamista varten uuden opettajan ja jos opettajan koti- tai opetuspaikka on muuttunut, tulee toimittaa työsuhteen alkaessa matkakorvaushakemus allekirjoitettuna vastuuopettajalle. Rehtorin päätöksen jälkeen toimita opistosihteerillesi allekirjoitettu matkalasku sekä mahdolliset matkasta kertyneet kuitit. Matkat on laskutettava säännöllisesti, sillä kaupunki ei maksa 2 kuukautta vanhempia matkoja. Matkalaskulomakkeen voi tulostaa osoitteesta: www.valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto -> Opettajan lomakkeet. Voit pyytää lomakkeen myös omalta opistosihteeriltäsi. Muut korvaukset Valkeakoski-opistossa on lukuvuosittain enintään 4 työsopimuksen mukaista opettajainkokousta. Virkaehtosopimus/OVTES velvoittaa osallistumaan näihin opettajainkokouksiin. Niistä maksetaan matkakorvaus. Etukäteen vastuuopettajan kanssa sovituista muista töistä maksetaan tuntipalkka ja matkakorvaus. Maksaminen tapahtuu sovittujen tuntien mukaan. Laskutus on tehtävä 2 kuukauden kuluessa palkkiontilauslomakkeella. Opasteet kurssipaikalle Kurssin alkaessa opettaja vie ulko-oviin ja auloihin selkeät opasteet, joilla ensikertalainenkin löytää kurssipaikan. 6 Opetustila Koulujen tilankäyttö perustuu luottamukseen. Opiston opettajana voit käyttää vain opetusohjelmassa osoitettua tilaa muutoksista on sovittava opiston kanssa. Opiston avaimilla koulujen tiloissa saa liikkua vain oman kurssin toimintaan liittyen, ei loma-aikoina ja viikonloppuisin viikonloppukursseja lukuun ottamatta. Uusimmissa tiloissa voi olla aikakoodatut avaimet, jotka toimivat vain sovittuina
7 aikoina. Luokka jätetään samaan kuntoon kuin se oli. Koulun ulko-ovi on pidettävä lukittuna oppituntien aikana. Selvitä poikkeukset vastuuopettajaltasi. Opetusohjelma Lukuvuoden opetusohjelma on lähetetty paikallislehtien liitteenä jokaiseen toimialueen kotiin viikolla 24, ja se löytyy myös näköisversiona kotisivujemme etusivulta. Painetussa ohjelmassa on tärkeitä tietoja ja toimintaohjeita. Opettajan täydennyskoulutus Opisto tukee määrärahojen rajoissa koulutukseen osallistumista. Koulutusavustushakemuksen voi tulostaa osoitteesta www.valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto -> Opettajan lomakkeet. Hakemus toimitetaan täytettynä vastuuopettajalle. Ainetiimi yhdessä apulaisrehtorin kanssa tekee päätöksen koulutuksesta opiston koulutussuunnitelman mukaisesti. Opintoseteli Toimialueen eläkeläinen ja maahanmuuttajataustainen opiskelija on oikeutettu opintoseteliin/oph. Opintoseteleitä on rajoitettu määrä ja sen vuoksi setelit arvotaan. Kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä seteliin oikeutetut voivat ilmoittautua myös arvontaan. Opintosetelin saaneen opiskelijan kurssimaksua alennetaan setelin arvon verran/10. Opiskelijat Opiskelijoiden yksityisyyden suoja on lailla turvattu. Heidän henkilö- ja osoitetietojaan ei saa luovuttaa / ilmoittaa eteenpäin. Opiskelijoista tai heidän töistään julkaistaviin kuviin on pyydettävä lupa. Opettajalla on vaitiolovelvollisuus opiskelijoiden henkilökohtaisista asioista. Jos lähetät opiskelijoille sähköpostia, käytä piilokopioviestiä. Ks. Yksityisyyden suoja. Opiston palvelupisteet asiakkaille Asiakaspalvelunumero kaikkiin palvelupisteisiin p. 03-5691 7100. Akaan palvelupiste: Hakanperäntie 2 C, 37800 Akaa Palvelemme ke-to klo 9.00-11.00 ja 12.00-15.00 ja sopimuksen mukaan Kangasalan palvelupiste: Kangasalan pääkirjasto, Keskusaukio 2, 2 krs., 36200 Kangasala Palvelemme ke-to klo 10.00-12.00 ja 13.00-15.30 Pälkäneen palvelupiste: Pääkirjasto Arkki, Kehätie 4, 36600 Pälkäne Palvelemme ti klo 13.00-16.00 syyskuussa ja tammikuussa Urjalan palvelupiste: Matkailun palvelupiste, Urjalantie 13, 31760 Urjala Palvelemme pe klo 9.00-13.00, syyskuussa Valkeakosken palvelupiste: Kauppilankatu 2, 37600 Valkeakoski Palvelemme ti-to klo 9.00-12.00 ja 13.00-15.30.
8 Opistopalsta Ajankohtaisista asioista ilmoitetaan opiston kotisivuilla. Ilmoitamme myös paikallislehdissä maksullisilla ilmoituksilla: Valkeakosken Sanomat, Sydän-Hämeen Lehti, Kangasalan Sanomat, Akaan Seutu ja Urjalan Sanomat. Lehtiin ja ajankohtaisiin tulevat ilmoitukset toimitetaan Marianne Laaksolle, marianne.laakso@valkeakoski.fi. Ks. Tiedottaminen Opiskelijan yhteystiedot Pyydä aina opiskelijaa ilmoittamaan muutoksista asiakaspalvelunumeroon 03 5691 7100. Ks. Ryhmätekstiviesti; Sähköinen uutiskirje Oppimateriaalit Jos opettaja hankkii keskitetysti opiskelijoiden tarvitsemat oppimateriaalit, hänen tulee pitää kirjaa maksetuista maksuista. Pyydä omalta opistosihteeriltäsi valmis pohja tarvikemaksujen kirjaamiseen. Oppimateriaalimaksu voidaan sisällyttää myös kurssin hintaan. Oppitunti Ostot Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Oppitunnit pidetään kurssiohjelman mukaisesti. Opetusmateriaalien ja tarvikkeiden ostoon on aina saatava etukäteen lupa vastuuopettajalta. Tavaran toimittaja lähettää laskun Valkeakosken kaupungille. Laita viitteeksi tilaajan nimi. Laskutusosoite on: Valkeakosken kaupunki Talous- ja konserniohjaus PL 20, 37601 Valkeakoski Tilausosoite: Valkeakoski-opisto/ Pälkäne; Kangasala; Akaa; Urjala/tilaajan nimi Laskuja ei voida ottaa vastaan millään muulla osoitteella eikä myöskään opettajan nimelle osoitettuja laskuja. Ovet Palkka Kurssin opettaja avaa ryhmälleen ulko-oven. Tuntien loputtua opettaja poistuu aina viimeisenä, sulkee ikkunat, sammuttaa valot, lukitsee luokan oven ja ulko-oven. Kouluilla ulko-ovet pidetään lukittuina myös tuntien aikana. Monissa opetuspisteissä illan viimeinen opettaja sulkee myös turvalukon (ns. takalukitus). Pitkäjärven koululla/kangasala ongelmatilanteissa auttaa hallimestari. Ks. Avaimet, Kameravalvonta Valkeakosken kaupunki maksaa palkan työsopimukseen merkittyjen tuntien perusteella jokaisen kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Muutokset ilmoitetaan hyvissä ajoin toimistoon/palvelupisteeseen, mikäli tunteja perutaan tai pidetään eri aikoina kuin on sovittu. Mahdolliset poikkeamat suunnitelmasta korjataan seuraavan kuukauden palkkaan. Palkka määräytyy OVTES:n mukaisesti henkilökohtaisen pätevyyden perusteella. Palkan määrittämiseksi tarvitaan tutkintotodistukset. Voimassa oleva verokortti toimitetaan omalle opistosihteerille hyvissä ajoin ennen ensimmäistä palkanmaksua. Muussa tapauksessa palkasta peritään veroa 60 %.
Tuntipalkka sisältää 45 minuutin oppitunnin pitämisen, tuntien valmistelun ja niiden pitämiseen liittyvät järjestelyt sekä osallistumisen opettajainkokouksiin. OVTES:n mukaan kansalaisopistoissa palkkoihin ei makseta ilta- tai viikonloppukorotuksia. Valkeakosken kaupunki käyttää verkkopalkkalaskelmaa. Pyydettäessä palkkalaskenta lähettää paperisen palkkalaskelman. Palkkasihteeri Anja Laurila hoitaa opettajien palkanmaksun ja palkkatodistukset p. 040 335 6066, anja.laurila@valkeakoski.fi Ks. myös Muut korvaukset. Palohälytys 1. Pelasta ja varoita muita läsnäolijoita vaarasta. Huolehdi, että opiskelijasi pääsevät turvaan. - laske ryhmässäsi olevat opiskelijat - poistu heidän kanssaan lähintä poistumistietä käyttäen ulos (takkeja ei haeta!) - vie heidät kokoontumispaikalle - laske, että kaikki ovat edelleen mukanasi - jää ryhmäsi kanssa odottamaan, kunnes saatte luvan poistua 2. Sammuta lähimmällä alkusammuttimella. Pidä huolta, että osaat käyttää palopeitettä ja vaahtosammutinta. 3. Hälytä palokunta numerosta 112 4. Rajoita palon leviäminen. Sulje ikkunat ja ovet. Perehdyttäminen Vastuuopettaja perehdyttää uudet tuntiopettajat opiston toimintakäytäntöihin. Perehdyttämisopas löytyy opiston kotisivuilta. www.valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto:-> Opettajan lomakkeet -> Perehdyttämisopas 9 Päiväraha Tuntiopettajille maksetaan päiväraha OVTES:n mukaan. Rikosrekisteriote Lasten ja nuorten ryhmien tuntiopettajien, jotka ensimmäisen kerran otetaan tai nimitetään työ- ja virkasuhteeseen, on esitettävä ennen työsuhteen alkua lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (926/2012) mukainen rikosrekisteriote. Ryhmäkoko Opetusryhmän minimikoko on 7 opiskelijaa ja ns. pienryhmässä 4-6 opiskelijaa. Kurssi alkaa vain, jos ilmoittautuneita 3 päivää ennen alkamista on minimimäärä. Vastuuopettaja ja tuntiopettaja seuraavat kurssin ilmoittautumistilannetta. Vastuuopettaja tekee päätöksen kurssin alkamisesta ja/tai muuttamisesta pienryhmäksi keskusteltuaan asiasta apulaisrehtorin kanssa. Vastuuopettaja lähettää ilmoittautuneille opiskelijoille tiedon mahdollisuudesta opiskella pienryhmässä, jolloin kurssimaksu on korkeampi. Huolehdi siitä, että suoraan kurssipaikalle ilman ilmoittautumista tulleet opiskelijat ilmoittautuvat tuntien jälkeen netissä tai toimistoaikana puhelimessa.
10 Ryhmätekstiviesti Tiedotamme äkillisistä muutoksista, kuten tunnin peruuntumisesta, opiskelijoille ainoastaan ryhmätekstiviestillä. Kerro tästä kurssilaisille ja pyydä, että pitävät yhteystiedot ajan tasalla. Sairausloma Poissaolosta on ilmoitettava apulaisrehtorille mahdollisuuksien mukaan hyvissä ajoin etukäteen puhelimella p. 040 335 7017, myös vastaajaviesti käy. Ilmoita poissaolostasi myös omalle opistosihteerillesi, jotta varmistat tiedonkulun opiskelijoille ja palkkatietoihin. Omalla ilmoituksella, kerrallaan 1-3 päivää (enintään 3 peräkkäistä kalenteripäivää) kestävissä sairauspoissaoloissa, voidaan työkyvyttömyys osoittaa apulaisrehtorille annettavalla henkilökohtaisella selvityksellä/erillinen lomake. Omaan selvitykseen perustuvia poissaoloja voi kalenterivuoden aikana olla yhteensä enintään 8 kalenteripäivää. Tätä ohjetta sovelletaan yli 6 kuukauden yhtäjaksoiseen palvelussuhteeseen palkattujen työntekijöiden poissaoloihin. Alle 6 kuukauden työsuhteeseen palkatun on aina toimitettava opistolle sairauspoissaolostaan joko lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus. Samoin pidemmistä kuin 3 päivän sairauspoissaoloista on aina toimitettava joko lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus opistolle. Todistus on toimitettava työnantajalle viikon kuluessa sen allekirjoituspäivämäärästä, muuten ensimmäinen sairausloman päivä on palkaton (KVTES 1.12.2010) Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettaville tuntiopettajille sairausajan palkka maksetaan KVTES:n (kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus) mukaan. Heillä on myös oikeus saada palkallista työlomaa äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestämiseksi. Muiden tuntiopettajien oikeus palkalliseen sairauslomaan määräytyy työsopimuslain mukaan eli vähintään kuukauden jatkuneessa työsuhteessa palkka maksetaan sairauden alkamispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, alle kuukauden kestäneissä työsuhteissa 50 % palkasta. Sijaista ei hankinta, ellei poissaolo veny yli yhden viikon pituiseksi, eikä tällaista lyhytaikaista poissaolo korvata opiskelijoille. Tällaisia poissaoloja, joita ei korvata opiskelijoille, voi olla 1 kerta syyslukukaudella ja 1 kerta kevätlukukaudella. Jos poissaoloja kertyy tätä enemmän, ne pyritään korvamaan opiskelijoille. Pitempiä poissaoloja varten pyritään löytämään sijainen. Tuntiopettajan sairausajan palkan maksamisen ehtona on, että sairaudesta toimitetaan opistolle asianmukainen selvitys riippumatta siitä, kuinka pitkäaikaisesta poissaolosta on kysymys. Sähköinen päiväkirja Päiväkirja on opettajan raportti tekemästään työstä. Päiväkirjaan merkitään opiskelijat, heidän osallistumisensa tunneille sekä tuntien sisällöt. Päiväkirjan tulee olla ajan tasalla eli täytetty jokaisen pidetyn opintokerran jälkeen. Päiväkirjan pitäminen tar-
kasti on tärkeätä, koska niiden perusteella selvitetään myös opettajan työsuhteeseen ja opiskelijoiden osallistumiseen liittyvät asiat. Omalta opistosihteeriltäsi saat tukea päiväkirjan pitämiseen. Opettaja vastaa päiväkirjan oikeellisuudesta. Sähköinen uutiskirje Sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille opiskelijoille lähetetään neljästi vuoden aikana sähköinen uutiskirje. Uutiskirje lähetetään myös opettajille, opiston yhteistyökumppaneille ja vastaaville. Kannusta opiskelijoita ilmoittamaan s-postiosoitteensa. Tapaturma Jos opiston tuntien aikana sattuu tapaturma, käynnistä ensiapu- ja muut tarpeelliset toimenpiteet. Jokaisen kansalaisen tulisi tuntea tapaturman tai onnettomuuden sattuessa tarvittavat toimintaperiaatteet. Sekä opiskelijalle sattunut tapaturma että opettajan työtapaturma on raportoitava opistosihteeri Essi Järviselle. Lääkäriin on syytä mennä nopeasti, viimeistään seuraavana päivänä. Liikuntaryhmien opettajille hankitun pienen ensiapupakkauksen pitää olla opettajalla aina tunnilla mukana. Ks. Hätätila Tekijänoikeus Opistolla on maksulliset sopimukset Kopioston, Gramexin ja Teoston kanssa. Tiedottaminen Opiston toiminnasta saa tietoa kotisivuiltamme www.valkeakoski.fi/valkeakoskiopisto. Valkeakosken Sanomien (3 krt/vk), Sydän-Hämeen Lehden (1 krt/vk), Kangasalan Sanomien (1krt/vk), Akaan Seudun (1 krt/vk) ja Urjalan Sanomien (1 krt/vk) maksullisilla ilmoituksilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Kaikki lehtiin menevät ilmoitukset lähetetään keskitetysti: marianne.laakso@valkeakoski.fi. Opistolla on oma Facebook -sivusto. Ks. Sähköinen uutiskirje Tilauskoulutus Tiedonjyvä Valkeakoski-opiston yksikkö Tilauskoulutus Tiedonjyvä järjestää omakustanteista, asiakkaan tarpeen mukaan räätälöityä koulutusta. Asiantuntijuuttasi voidaan käyttää myös täällä. Ota yhteyttä koulutussuunnittelijoihin. 11 Todistus Todistus annetaan pyynnöstä opiskelijoille, jotka ovat osallistuneet riittävän säännöllisesti (läsnä 2/3 oppitunneista) opintoryhmän työskentelyyn. Todistus ei sisällä arviointia opiskelijan tiedoista ja taidoista. Opettajan ammattiliittoon tai työttömyyskassaan tarvittavat viikkotuntiselvitykset pyydetään omalta opistosihteeriltä. Tuntien peruminen viikonloppuisin Ensisijaisesti tuntien peruuntumisesta ilmoittaa opiskelijoille tuntiopettaja, ks. Hellewi. Jos tuntiopettaja ei voi peruutusta tehdä, vastuuopettaja lähettää tiedon opiskelijoille. Tuntiopettaja tekee jälkikäteen peruutuksesta ilmoituksen apulaisrehtorille ja omalle opistosihteerilleen.
12 Työkausi Kurssit ovat eripituisia, ja niiden alkamis- ja päättymisajat on ilmoitettu opetusohjelmassa. Tarkista omien kurssiesi ajat ohjelmasta ja myös työsopimuksesta. Opiston syysloma pidetään viikolla 42 ja talviloma viikolla 9. Muista ilmoittaa tästä opiskelijoille. Työnantajan ohjeet ja määräykset Työnantajan kirjallisia ja suullisia ohjeita ja määräyksiä - esim. tämän tiedotteen sisältämiä - on noudatettava. Jos opettaja poikkeaa annetuista ohjeista, hän toimii oman ja oppilaidensa oikeusturvan kannalta arveluttavasti. Työsopimus Tuntiopettajan työsopimus on määräaikainen. Työsopimus on tärkein paperi, jonka työsuhteen perusteella saat. Sen allekirjoittaminen on oikeustoimi, joka velvoittaa molempia sopijapuolia. Työsopimus toimitetaan sinulle 2 kappaleena apulaisrehtorin allekirjoittamana. Tarkista ennen omaa allekirjoittamistasi kaikki yksityiskohdat, ja toimita toinen kappale opistosihteerillesi. Työsuhteeseen perustuvat oikeudet ja velvollisuudet alkavat tosiasiallisesta työhön ryhtymisestä eli siitä, kun kurssin opetus pääsee alkamaan. Työterveyshuolto Valkeakosken kaupungin työterveyshuolto on niiden tuntiopettajien käytössä, jotka eivät ole eläkkeellä tai joilla ei ole päätoimista virkasuhdetta muulla työnantajalla. Palveluntuottaja on Attendo terveyspalvelut Oy, Valkeakosken Työterveyshuolto, Sääksmäentie 1 (Yhteistalo). Ajanvaraus p. 044 494 3180 ma-pe klo 8.00 12.00. Varaa mukaasi työsopimus todistaaksesi oikeutesi palveluun. Ks. Sairausloma. Työterveyshuollossa ei kirjoiteta sairauslomia puhelimitse tai takautuvasti. Työturvallisuus Työsuojelusta vastaa kaupungin työsuojeluorganisaatio. Työsuojeluvaltuutettuna toimii Pentti Vuorinen, p. 040 335 6056. Päivitä omat työturvallisuustietosi, koska työsopimuksesta seuraa opettajan oikeudellinen vastuu. Opettajan vastuulla on: Että jokainen opiskelija on perehdytetty koneiden ja laitteiden käyttöön. Tämä dokumentoidaan ottamalla jokaiselta kuittaus laiteopastuksen saamisesta tai minimissään merkitsemällä asia päiväkirjaan. Koneita tarvitsevissa ryhmissä opettaja tällä tavoin varmistaa oman oikeusturvansa mahdollisen vahingon sattuessa. Varmistaa tunnin alkaessa, että koneet ja laitteet ovat asianmukaisessa kunnossa Varmistaa aina ennen käyttöä suoja- ja turvalaitteiden toimivuus ja koneiden oikeat säädöt Varmistaa, että koneiden vieressä on selkeät turva- ja käyttöohjeet Ilmoittaa eteenpäin havaitut puutteet ja viat Ilmoittaa toimintaympäristön muutoksista rehtorille/apulaisrehtorille, esim. uusien koneiden tai työtapojen käyttöönotto Opiskelijat, jotka jostain syystä edellyttävät erityistä opastusta ja menettelyä. Opettaja vastaa, ettei koneita käytä opiskelija, jolla ei ole siihen edellytyksiä
Työvälineet Valkeakoski-opisto ei maksa opettajille omien välineiden käytöstä erillistä työvälinekorvausta. Halutessaan opettaja voi käyttää omia välineitään ilman korvausta. Vaaralliset aineet Terveydelle vaarallisten aineiden ja liuottimien käyttö ei ole sallittua kuin siihen erityisesti varustetuissa tiloissa rajoitetusti. Tarkista, onko ruiskumaalaus ja kuumailmapuhallus sallittua opiston käyttämissä tiloissa. Vaarallisia aineita ei saa säilyttää kouluilla lukitsemattomissa kaapeissa. Taideaineiden luokissa opistolaiset eivät saa jättää roskakoreihin mitään, vaan omat roskat viedään suljetuissa muovipusseissa asianomaisiin ulkosäiliöihin. 13 Vakuutus Opiston opettajat on vakuutettu kaupungin puolesta työmatkalla ja opetustilanteessa mahdollisesti tapahtuvien tapaturmien varalta. Vahingon sattuessa opettajan tulee ottaa yhteys opiston toimistoon. Opiskelijat on vakuutettu opiston puolesta opetustilanteissa mahdollisesti tapahtuvien tapaturmien varalta. Kursseilla on käytettävä asianmukaisia varusteita ja suojaimia. Ks. Tapaturma Varastot Verokortti Opistolla on omat varastot Kangasalla Pikkolan koulun Taitotalossa ja Pitkäjärven koulun ensimmäisen ja toisen kerroksen käytävissä. Opistosta saamallasi avaimella pääset myös varastoon (tarkista asia). Varmista, että Valkeakosken kaupungin palkkalaskennassa on verotietosi ja toimita verokortti tarvittaessa opistosihteerillesi. Vikapäivystys Ks. Hätätila Yhteystiedot Pidä yhteystietosi ajan tasalla. Tekstiviesti on nopein tapa saada tieto perille. Ilmoita opistoon matkapuhelimen numerosi ja sähköpostiosoitteesi. Merkitse Hellewiin tieto, voiko toimisto/palvelupiste antaa yhteystietosi opiskelijan sitä pyytäessä. Yksityisyyden suoja Opettajan yksityisyydensuojan turvaamiseksi yhteystietoja ei opistosta anneta kenellekään. Joskus kuitenkin opiskelija haluaisi kiireellisessä asiassa opettajan puhelinnumeron. Ilmoita palvelupisteeseen, jos numeroasi ei saa antaa kysyttäessä opiskelijoille. Opiskelijoiden yhteystiedot ovat henkilörekisterilain nojalla suojattuja, opettaja ei saa luovuttaa tai ilmoittaa niitä kenellekään.
14 Valkeakoski-opisto on kestävän-kehityksen opisto. Meidän kestävä kehityksemme on: Ekologisuutta ja taloudellisuutta: ympäristömme monimuotoisuuden kunnioittamista ja säilyttämistä. Mietimme työssämme, mikä on järkevää ja luontoa kunnioittava tapa toimia. Sosiaalista kestävyyttä: yhteistyötä, yhteisöllisyyttä ja myönteistä ryhmähenkeä; ohjaamme toisiamme oppimaan ja tekemään yhdessä toisiamme tukien. Kulttuuriperinnön vahvistamista ja siirtämistä: ajassa elävät perinteet, tavat ja taidot siirtyvät eteenpäin kursseilla ja arjessamme. Kansalaisopisto on luovuuden lähde ja vapaa-ajan virkistäjä! Antoisaa työvuotta Valkeakoski-opistossa!
15