Tahti yhtenäistä ja vertailukelpoista tilastotietoa johtamisen tueksi Käyttökokemuksia Patentti- ja rekisterihallituksessa Valtio Expo 2009 Marina Congress Center Helsinki 7.5.2009
PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on noin 500 hengen nettobudjetoitu keskusvirasto (Arkadiankatu 6), joka toimii työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalalla. Sillä on laaja alueellinen verkosto Suomessa. Teollisoikeuksien ja yritys- ja yhteisötoiminnan asiantuntijaorganisaationa PRH edistää ja kehittää yrittäjyyttä, innovatiivisuutta ja yhteisöllistä toimintaa Suomessa ja kansainvälisesti. Luovuus osaaminen yrittäminen - yhteistyö
PRH-TOIMIALAKENTTÄ Tilastot 31.12.2008 YRITYKSET JA YHTEISÖT 497 525 yritystä 2 807 säätiötä 138 440 yrityskiinnitystä PATENTIT JA HYÖDYLLISYYS- MALLIT 14 168 patenttia Suomessa 32 859 eurooppapatenttia 3 085 hyödyllisyysmallia YHDISTYKSET 128 954 yhdistystä 20 kauppakamaria 341 uskonnollista yhdyskuntaa TAVARAMERKIT JA MALLIT 77 348 tavaramerkkiä 4 011 mallia Keskushallinto Neuvontapalvelut Markkinointi Viestintä Asiakaspalvelu Kansainväliset toiminnot
Tahtin käyttö PRH:ssa 2008-2009 VES-kierros 2008-2009 - valmistautuminen/palkkatilastot - raportointi Tasa-arvosuunnitelman 2009 päivitys - palkkakartoitus Henkilöstötilinpäätöksen (PRH:n HTP 2008) kokoaminen - omat ja vertailutunnusluvut 2006, 2007 ja 2008 Palkkausjärjestelmän (VPJ) seuranta- ja kehittämisryhmä - kokousmateriaali (2 kertaa/vuosi) muu (tilasto)käyttö - kalenterivuosittain 3 kk:n kuluessa luottamusmiehille palkkatilastot
Tahtin käyttö: VES-kierros 2008-2009 VES-kierrokseen valmistauduttaessa palkkatilastoaineiston jakaminen (keskustason tilastoyhteistyösopimus) - 2 viikkoa ennen neuvottelujen aloittamista (lokakuun tiedot) - säännöllisen työajan ansio, palkanosat, kokonaispalkka - PRH-vaativuusluokittain (1-17) ja sukupuolittain em. keskiarvot vertailuna elinkeinotoiminnan palveluihin ja koko valtioon suhteellinen palkkataso - lisäksi vertailujoukkoihin mediaani ja palkkahajontaa kuvaavat tunnusluvut - benchmarking -tietoja tilastoperheittäin VPL 1.3 luokituksella raportointi VM:lle saavutetun neuvottelutuloksen jälkeen - edellisen yleiskorotuksen sukupuolivaikutus - tiedot Tahti-tilastoista ennen ja jälkeen 1.10.2008 korotusten
Tahtin käyttö: Tasa-arvosuunnitelman päivitys ensimmäinen uuden tasa-arvolain mukainen tasa-arvosuunnitelma vuodelta 2006 päivitetty vuosittain tammi-maaliskuun aikana; uusin 6.3.2009 pääsisältö: tilastot, kyselyt, tavoitteet ja toimenpiteet (8 pääkohtaa) palkkakartoitus sisältää Tahtin tiedoista muokatut loppuvuosien 2007 ja 2008 tiedot, mm. - kokoaikaisten miesten ja naisten säännöllisen työajan keskiansiot - lukumäärät vaativuusluokittain - palkanosat - kokonaispalkkauksen
Palkkakartoitus sukupuolittain ja vaatiluokittain Säännöllisen työajan ansio kuukaudessa (31.12.2008)
Kokemuksia Tahtista: kehitettävää järjestelmän hitaus nopeutumassa häiriöistä tai latauksista johtuvat käyttökatkot vaatii totuttelua ja jatkuvaa käyttöä ei sovellu reaaliaikaiseen neuvottelu- tai kokoustoimintaan ( simulointisovellus) Vertailtaessa eri ajankohtien ansioita, on otettava huomioon aineiston kattavuus HTP-tunnusluvuissa on jossain määrin poikkeavuuksia perinteisen kaavan mukaan laskettuihin tunnuslukuihin tietoja ei voi aina käyttää sellaisenaan, vaan niitä on verrattava muihin lähteisiin VPL-raporteilla vertailutiedoista (valtio, elinkeinotoiminnan palvelut, TEM hallinnonala) puuttuu TEM, koska ministeriön palkkausjärjestelmä ei ole vielä käytössä
Kokemuksia Tahtista: myönteistä kattava tilastoaineisto ja valmisraportit palvelee lähes sellaisenaan tilastoyhteistyösopimuksia useita vertailujoukko-mahdollisuuksia selkeät taulukot ja grafiikat, jotka siirtyvät hyvin myös sähköisesti havainnollinen VPL-luokittelu: yleinen 1-sarja viraston oman vaativuusluokittelun (2-sarja) avulla ja kautta saatavissa helposti erilaisia sisäisiä vertailuja saman henkilön voi ja tulee kiinnittää useampaan ryhmään organisaatiossa, jolloin vertailumahdollisuudet lisääntyvät. Esimerkiksi lakimies Y kuuluu samalla käsittelyprosessiin, Kaupparekisteriin ja Yritys- ja yhteisölinjaan mahdollisesti myös joihinkin PRH:n yhteisprojekteihin. ilmainen käyttäjille hyvä tuki Valtiokonttorin ja VM:n toimesta
Kiitos mielenkiinnosta Kysymyksiä voi esittää myöhemminkin? Hyvää messupäivän jatkoa! esko.inkinen@prh.fi