Itä-Suomen yliopisto Oikeustieteiden ainejärjestö Legio Ostiensis ry Esityslista Hallituksen järjestäytymiskokous Aika: 5.1.2014 klo 17.00 Paikka:Kauppakatu 23, 80100 Joensuu Paikalla: Buket Yüksel Tuulia Tiihonen Jasmiina Pohja Tuomas Palosaari Juho Loukiala Jarna Tanskanen Sami Voutilainen Martti Kuikka Marja Liukko Veera Nylander puheenjohtaja Poissa: Saara Holopainen Elina Mäkinen Asialista: 1. Kokouksen avaaminen Esitys: Puheenjohtaja Buket Yüksel avaa kokouksen. Päätös: Kokous avataan klo: 17:10 2. Kokouksen sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
Asia: Valitaan kokoukselle sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin sihteeriksi Jarna Tanskanen ja pöytäkirjantarkastajiksi Tuomas Palosaari sekä Sami Voutilainen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asia: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin. 4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asia: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin. (Juho Loukiala saapuu paikalle klo: 17:33) 5. Hallituksen jäsenten tehtävien jako Yhdistyksen sääntöjen 24 :n 1 momentin 2 kohdan mukaan hallituksen tehtävä on valita keskuudestaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä päättää muusta hallituksen työnjaosta. Asia: Keskustellaan hallituksen jäsenten tehtävistä ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Legion hallituksen tehtävänjako vuonna 2014 on seuraava Puheenjohtaja: Buket Yüksel Varapuheenjohtaja: Tuulia Tiihonen Sihteeri: Saara Holopainen Rahastonhoitaja: Elina Mäkinen Yhteistyö-/vuosijuhlavastaava: Jasmiina Pohja Hankinta-/vuosijuhlavastaava: Tuomas Palosaari Sosiaalipoliittinen vastaava: Juho Loukiala Koulutuspoliittinen vastaava: Jarna Tanskanen Liikuntavastaavat: Sami Voutilainen ja Martti Kuikka Manipuluksen päätoimittaja/nettivastaava: Marja Liukko Tapahtuma-/fuksivastaava: Veera Nylander
6. Yhdistyksen nimenkirjoittajat Yhdistyksen sääntöjen 29 :n mukaan yhdistyksen nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä, kuitenkin niin, että toinen kirjoittajista on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Asia: Valitaan yhdistyksen nimenkirjoittajiksi puheenjohtaja Buket Yüksel, varapuheenjohtaja Tuulia Tiihonen, rahastonhoitaja Elina Mäkinen ja sihteeri Saara Holopainen. Päätös: Valittiin. 7. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Asia: Myönnetään tilinkäyttöoikeudet rahastonhoitajalle, puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Legio Ostiensis ry:n Joensuun Nordean tilille nro FI53 1040 3000 3499 63 ja poistetaan kaikilta muilta. Lisäksi myönnetään kyseisen tilin pankkikortin käyttöoikeus rahastonhoitajalle. Päätös: Myönnettiin. 8. Toimintasuunnitelman toteutus ja tapahtumakalenteri keväälle 2014 Asia: Hyväksytään suunnitelma toimintasuunnitelman toteutuksesta sekä tapahtumakalenteri keväälle 2014. Hallitus täydentää ja muuttaa asiakirjoja tarvittaessa. Päätös: Hyväksyttiin. 9. Hallituksen kokousten koollekutsuminen vuonna 2014 Yhdistyksen sääntöjen 22 :n mukaan hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan, kuinka hallituksen kokoukset kutsutaan koolle. Lisäksi hallituksen johtosäännön 6 :ssä on määrätty, että hallitus kokoontuu tarvittaessa ja että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen kokouksen koolle riittävän ajoissa, vähintään vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Asia: Päätetään, kuinka hallituksen kokoukset kutsutaan koolle. Päätös: Päätettiin, että hallituksen kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja sähköpostitse 2 viikkoa ennen kokouspäivää. 10. Yhteistyösopimukset ja niiden sisältö Asia: Käydään läpi voimassaolevien yhteistyösopimusten sisältö ja merkitään tiedoksi kun saadaan entiseltä hallitukselta yhteistyösopimukset.
Päätös: Hallitus ei tässä vaiheessa ole saanut entiseltä hallitukselta voimassaolevia yhteistyösopimuksia. 11. Yhteistyökumppanien hankkiminen Asia: Keskustellaan yhteistyökumppaneiden hankkimisesta ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Keskusteltiin mahdollisesta yhteistyöstä mm. Elsan, Eurooppanuorten, Kerubin ja Ilonan kanssa. Painotettiin myös uusien yhteistyökumppanien hankkimisen tärkeyttä. 12. Järjestöhuonetoiminta Asia: Keskustellaan, kuka ottaa järjestöhuoneen sekä yhdistyksen kirjaston hoidon vastuulleen. Päätös: Järjestöhuoneen avaimen ottaa vastuulleen Veera Nylander. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta hakea uutta järjestöhuonetta. 13. Nettisivut ja tiedotus Asia: Käydään läpi nettisivuihin ja tiedotukseen liittyviä asioita. Päätös: Päävastuun nettisivuista ja tiedottamisesta ottaa Marja Liukko. Keskusteltiin myös Manipuluksen tekemiseen ja nettisivujen ylläpitämiseen tarvittavien ohjelmien hankkimisesta. 14. Seuraava kokous Asia: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 21.1.2014 klo: 19:00. 15. Muut asiat Asia: Keskustellaan muista esille tulevista asioista ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Keskusteltiin mahdollisuudesta olla mukana 8.1.2014 järjestettävässä oikeustieteiden uusien opiskelijoiden tilaisuudessa. Keskusteltiin Legion mukana olemisen tärkeydestä laitoksen järjestämissä, opintoja koskevissa kokouksissa. Päätettiin, että puheenjohtaja jatkaa kokouksiin osallistumista aktiivisesti ja painottaen Legion halua jatkaa näitä kokouksia tulevaisuudessa. Keskusteltiin yhteistyön tekemisestä Judican kanssa ja todettiin Legion toivovan yhteistyön
jatkuvan vahvana ja avoimena. Keskusteltiin tutkinnon markkinoimisen tärkeydestä ja päätettiin jokaisen hallituslaisen ottavan selvää mahdollisuudesta vierailla kotipaikkakuntansa lukiossa kertomassa tutkinnosta lukiolaisille. Keskusteltiin vuoden 2014 hallituksen tavoitteista ja painotusalueista, ja todettiin niiden olevan etenkin edunvalvonnan sekä yhteisöllisyyden lisääminen. Konkreettisiksi tavoitteiksi listattiin pyrkimys pääsykokeen takaisinsaamiseksi, markkinointi lukioissa vierailemisten sekä mahdollisten esittelyvideoiden muodossa, vahva aktiivisuus laitokseen nähden sekä tiedotuksen ja läpinäkyvyyden lisääminen Legion jäsenistölle. Yhteisöllisyyden lisäämiseksi huomiota pyritään kiinnittämään liikunta- ja muiden aktiivitapahtumien lisäämiseen, syksyn fuksien lisäksi myös tammikuussa tulevien fuksien vastaanottamiseen, yhteistyön lisäämiseen laitoksen kanssa sekä aktiivisuuden ja yhteistyön lisäämiseen Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n kanssa. (Marja Liukko poistuu klo: 19:20) 16. Kokouksen päättäminen Asia: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Kokous päätetään klo: 19:22.