SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 Sivu 1 (13) Kokousaika Torstai 11.2.2016 kello 17:00 18:36 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Muhonen, Päivi Niska, Salme Sinisalo, Seppo Veuro, Sari Saarinen, Anne puheenjohtaja Anne Saarisen varaenä varapuheenjohtaja Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija, 14-19, klo 17:00-17:19 Vaasio, Auvo isännöitsijä 14-18 klo 17:00-17:14, 20-21, klo 17:20-18:03 Asiat 14 26 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 11.2.2016 Jorma Aalto Erkki Eteläniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 12.2. 28.2.2016 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
11.2.2016 Sivu 2 (13) Käsitellyt asiat: SIVU 14 Kokouksen avaus 3 15 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 16 Sihteerin nimeäminen tähän kokoukseen 3 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 18 valitseminen 4 19 Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista päättäminen 5 20 Sääksmäen kirkon ympäristön tienvarsialueiden raivaus 7 21 Pienpuun poisto Pappilanniemen luontopolun ympäristöstä 8 22 Työterveyshuollon toimintasuunnitelman 2015-2017 päivittäminen 9 23 Työsuojelun toimintaohjelman 2016-2017 hyväksyminen 10 24 Ilmoitusasiat 11 25 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 11 26 Kokouksen päättäminen 11
11.2.2016 Sivu 3 (13) 14 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 289. 15 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Sihteerin nimeäminen tähän kokoukseen Kirkkoneuvoston sihteeri Marjaana Paso on estynyt saapumaan tähän kokoukseen. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää sihteerin tähän kokoukseen. Kirkkoneuvosto nimesi tämän kokouksen sihteeriksi Eija Tuomiojan. 17 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
11.2.2016 Sivu 4 (13) 18 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Aallon ja Erkki Eteläniemen. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta kello 17:14.
11.2.2016 Sivu 5 (13) 19 Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista päättäminen Kansainvälisen diakonian budjetista vastaava työntekijä esittää, että Sääksmäen seurakunnan vuoden 2015 kansainvälisen diakonian avustusmäärärahat 20 000 jaetaan seuraaviin kohteisiin: Merimieskirkko 900 euroa Perinteinen ulkosuomalaistyön muoto, jota Valkeakoskellakin ennen tuettiin aktiivisesti merimieslähetyspiireissä. Nykyään merimieskirkko tekee työtä kaikkien ulkosuomalaisten kanssa, ei pelkästään merimiesten, sekä Suomessa vierailevien ulkomaalaisten kanssa. Kirkon Ulkomaanapu 9 000 euroa Avustussummaa on nostettu 900 seurakunnan kansainvälisen diakonian painopistevuoden vuoksi. Kirkon ulkomaanavulla on lukuisia avustuskohteita ympäri maailmaa. Avustetaan Kirkon ulkomaanapua isommalla summalla, jonka he voivat itse käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla. Yayasan Penghiburin lastenkoti 3 000 euroa Yayasan Penghiburin tuki ry on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka välittää suomalaisten kummien taloudellisen tuen lyhentämättömänä indonesialaiselle Yayasan Penghiburin lastenkodille. Lastenkodin ovat perustaneet Valkeakoskelta kotoisin oleva diakonissa, erikoissairaanhoitaja Anna-Liisa Jaanu-Ismudjito ja indonesialainen toimittaja Suprapto Ismudjito vuonna 1984. Anna-Liisa ja Suprapto ovat jäämässä eläkkeelle ja seuraajaa etsitään. Lisätiedot www.penghiburintuki.fi Hagerin ystävyysseurakunta 5 000 euroa Virossa Tallinnan eteläpuolella sijaitseva Hager on ainoa Sääksmäen seurakunnan ystävyysseurakunta ja sen avustamiseen on sitouduttu pidemmäksi aikaa. Inkerin kirkon stipendirahasto 1 000 euroa Inkerin kirkon Teologinen Instituutti kouluttaa kirkon ja seurakuntien kaikkiin tehtäviin tarvittavia työntekijöitä sekä vapaaehtoisia toimijoita. Vuodesta 1995 lähtien on koulutettu yhteensä noin 800 työntekijää. Nykyään kaikilla kursseilla opiskelee vuosittain noin 50 henkeä. Teologinen Instituutti antaa opetusta kansainvälisten vaatimusten mukaisella tasolla, huolehtii opiskelijoiden, henkilökunnan ja opettajien hengellisen elämän kehittämisestä sekä pyrkii säilyttämään ja kehittämään luterilaisen teologian perinteitä. 1 100 jätetään vielä kohdentamatta. Se voidaan käyttää esimerkiksi yllättäen ilmaantuvissa luonnonkatastrofeissa avustamiseen.
11.2.2016 Sivu 6 (13) Johtavan diakonian viranhaltijan Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat maksetaan seuraavasti: Merimieskirkko 900, Kirkon Ulkomaanapu 9000, Yayasan Penghiburin lastenkoti 3000, Hagerin ystävyysseurakunta 5 000 ja Inkerin kirkon stipendirahasto 1000. 1100 jätetään vielä kohdentamatta. On muutoksenhakuoikeus. Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki poistui kokouksesta kello 17:19 asian käsittelyn jälkeen.
11.2.2016 Sivu 7 (13) 20 Sääksmäen kirkon ympäristön tienvarsialueiden raivaus Syksyn tykkylumi rikkoi useita puita Sääksmäen kirkon ympäristössä. Varsinkin tuomet museon luona tuhoutuivat lähes täydellisesti. Alue kaipaa siistimistä. Maisemanhoitosuunnitelmassa on aikanaan esitetty, että kirkon tulisi näkyä niin Vanajalle kuin Huittulan tien suuntaan, sekä Sääksmäentielle Voipaalan ohi ajettaessa. Tarkoituksena on poistaa vesaikkoa ja puustoa niin, että alueelle jää vain vähän terveitä maisemaan sopivia puita. Hankkeelle on jo haettu tienpitäjältä toimenpidelupa joka on voimassa 31.5.2016 asti. Samassa yhteydessä poistetaan huonokuntoiset koivut hautausmaalta Kelhinpolun varresta sekä uudistetaan Voipaalan suuntaan oleva sireeniaita. Työ on tarkoitus rahoittaa metsänhoitoon tarkoitetuista varoista. Kai Salminen on tehnyt työstä tarjouksen. Työn suorittajilta edellytetään tieturva 1 kortin suorittamista. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman puuston raivaamisesta ja Kai Salmisen antaman 7.875,30 (sis. alv. 24%) tarjouksen työn suorittamisesta niin, että poistettava kasvusto jää urakoitsijan haltuun. On muutoksenhakuoikeus Isännöitsijä Auvo Vaasio saapui kokoukseen kello 17:20.
11.2.2016 Sivu 8 (13) 21 Pienpuun poisto Pappilanniemen luontopolun ympäristöstä Isännöitsijän Pappilanniemen luontopolku kaipaa avartamista, varsinkin tiheiden kuusikoiden kohdalla. Samoin tulotien varsi ja yläparkkipaikan ympäristö kaipaavat siistimistä. Työ on tarkoitus tehdä monitoimityökoneella, joka paalaa syntyvän risun. Paalattu risu myydään polttohakkeeksi. Työ on tarkoitus tehdä vielä talvikautena metsänpohjan vaurioiden vähentämiseksi. Työ tehdään osana metsänhoitosuunnitelmaa. Kirkkoneuvosto hyväksyy pienpuun raivaamisen Pappilanniemen alueella. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta kello 18:03 asian käsittelyn jälkeen.
11.2.2016 Sivu 9 (13) 22 Työterveyshuollon toimintasuunnitelman 2015 2017 päivittäminen Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 22.1.2015, 15, seurakunnan työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille 2015 2017. Ko. suunnitelma on päivitetty työterveyshuollon kanssa käydyssä neuvottelussa 7.12.2015 ja hyväksytty yhteistyötoimikunnassa 15.12.2015. Toimintasuunnitelmaa päivitettäessä päätettiin ottaa osana terveystarkastuksia käyttöön sähköinen terveyskysely ja samalla jättää pois ikäkausitarkastukset. Toimintasuunnitelma on liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille 2015 2017 noudatettavaksi 1.1.2016 lukien. On muutoksenhakuoikeus.
11.2.2016 Sivu 10 (13) 23 Työsuojelun toimintasuunnitelman 2016 2017 hyväksyminen Talousjohtajan Yhteistyötoimikunta päivitti kokouksessaan 14.1.2016 seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman. Suunnitelmassa päivitettiin työpaikka- ja työsuojeluorganisaation tietoja sekä tehtiin joitakin tekstitarkennuksia. Päivitetty työsuojelun toimintaohjelma 2016 2017 on liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn liitteenä olevan työsuojelun toimintasuunnitelman vuosille 2016 2017 noudatettavaksi 1.1.2016 lukien. On muutoksenhakuoikeus.
11.2.2016 Sivu 11 (13) 24 Ilmoitusasiat Talousjohtajan Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 3-8/2016 Johtava diakonian viranhaltija 2-3/2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 1-12/2016 Isännöitsijä 1 4/2016 Kurssikeskuksen johtaja 1-2/2016 Talousjohtaja 3-10/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 3/2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde edellisen kokouksen jälkeen ei ole julkaistu uusia yleiskirjeitä Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 25 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:36 yhteisesti laulettuun virteen 561:1-3, 7-8.