NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2011 Kirkkoneuvosto 1 (22) KOKOUSAIKA Maanantaina 07.02.2011 klo 18.00-20.45 (Kahvitus klo 17.45) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo, Sampo Ylikoski MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon Terttu Järviluoma, diakonianviranhaltija, 30 C) peruste Annikki Klemola, talouspäällikkö, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 543 säkeistöt 1, 3 ja 5. Puheenjohtaja, kirkkoherra KOKOUKSEN AVAUS Martti Viljanen piti alkuhartauden (Luuk. 2. luku). Puheenjohtaja avasi 18 kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston TÖSVALTAISUUS puheenjohtajistolle 31.01.2011, mistä alkaen kokouskutsu on ollut -nimenhuuto nähtävänä khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksessa poissa -poissaolojen hyväksyminen olevan Mauri Uusitalon. Hyväksyttiin poissa olo. Todettiin kokous -hyväksytyt varajäsenet laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 ASIAT 18-32 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Muilu ja Esko KASTAJAT JA ÄÄNTEN Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 10.-16.2.2011 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 20 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Riitta Muilu Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 21 A) Sähköntoimittajan valinta arvioidulle ajanjaksolle 1.4.2011-31.3.2015 B) Määräaikaistalletukset C) Diakoniatyö D) Lapsiasianeuvoston jäsenen nimeäminen E) Kolehtisuunnitelma huhti-joulukuu 2011
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 3 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/MARJA KANTOLA Kirkkoneuvosto 22 Lähetyssihteerin osa-aikaisessa toimessa 1.3.2011 aloittava Marja Kantola on anonut 28.01.2011 päivätyllä hakemuksella vuosisidonnaista palkanosaa. Hän on ollut Haapajärven seurakunnan palveluksessa 01.07.1982-31.07.1990 välisen ajan. Haapajärven kaupungin palveluksessa tuntiopettajana, (Kauppaoppilaitos/Kalajokilaakson koulutuskuntayhtymä/haapajärven ammatti-instituutti) 01.08.1990-31.07.1999 välisen ajan sekä Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakouluosakeyhtiön palveluksessa toimistosihteerinä 01.08.1999 alkaen ja päättymispäivä tulee olemaan 23.02.2011. Kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen 34 :n 1 mom. mukaan vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttava on aika, jonka viranhaltija/työntekijä on ollut 17 vuoden täyttämisen jälkeen a) seurakunnan päätoimisessa palveluksessa, b) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/ työtehtävien hoidossa tai c) edellä sanottujen työnantajien sivutoimisessa palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa Seurakunnan päätoimista palvelua hänelle kertyy 8 v. 1 kk, muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä tulevan työtehtävän hoidossa 20 v 6 kk. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee lähetyssihteeri Marja Kantolalle 1.3.2011 alkaen vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi seurakunnallista palvelua 8 v. 1 kk ja 10 v 3 kk (20 v 6 kk/50 %) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtävistä, joista on olennaista hyötyä työtehtävän hoidossa, yhteensä 18 v 4 kk. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 4 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/MARKKU HAIKARA Kirkkoneuvosto 23 Nuorisotyönohjaajan sijainen Markku Haikara on anonut 25.01.2011 päivätyllä hakemuksella vuosisidonnaista palkanosaa. Hän on ollut Nivalan kaupungin nuorisopalvelun palveluksessa 02.01.2008-31.01.2010 välisen ajan. Kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen 34 :n 1 mom. mukaan vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttava on aika, jonka viranhaltija/työntekijä on ollut 17 vuoden täyttämisen jälkeen a) seurakunnan päätoimisessa palveluksessa, b) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/ työtehtävien hoidossa tai c) edellä sanottujen työnantajien sivutoimisessa palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa Markku Haikara on toiminut 17.05.2010 alkaen nuorisotyönohjaajan sijaisena Nivalan seurakunnassa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Markku Haikaralle vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi palvelusajaksi 31.01.2011 mennessä 2 v 8 kk, joka sisältää tehtäviä vastaavalla ammattialalla Nivalan kaupungin nuorisopalvelun palveluksessa 2 vuotta ja seurakunnan palveluksessa 8 kk. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 5 VARSINAISEN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA KALAJOEN ROVASTIKUNNAN KASVATUSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 24 Kalajoen rovastikunnan yhteisestä lapsi- ja nuorisotyöstä huolehtii rovastikunnan kasvatustoimikunta. Jokainen seurakunta valitsee toimikuntaan jäsenen ja varajäsenen, joiden tulee olla päätoimisia seurakunnan lapsi- ja/ tai nuorisotyössä toimivia työntekijöitä. Toimikausi on 2011-2014. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee rovastikunnan kasvatustoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi nto Mauri Aution ja varajäseneksi nuorisotyöstä vastaavan nuorisotyöntekijän vuosiksi 2011-2014. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 6 JÄSENTEN VALINTA YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 25 Kirkkoneuvosto voi perustaa tarvittaessa erilaisia toimikuntia. Seurakunnassamme on Unkarissa kaksi ystävyysseurakuntaa Bakonycsernye ja Súr. ystävyystoimintaa varten on valittu ystävyysseurakuntatoimikunta. Kirkkoneuvosto vahvisti toimikunnalle johtosäännön, jonka mukaan toimikunnan puheenjohtajana toimii kirkkoherra, sekä muina jäseninä ystävyystoiminnan yhteyshenkilö, joka on NTO Pirkko Pietikäinen sekä 6 kirkkoneuvoston valitsemaa, ystävyysseurakuntatoiminnasta kiinnostunutta henkilöä, joista vähintään yksi nuorten edustaja. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee 6 ystävyysseurakunnasta kiinnostunutta henkilöä, joista vähintään yksi on nuorten edustaja. Tällaisia henkilöitä voisivat olla mm. Liisa Heiska, Seija Rönkkö, Katja Tuunanen, Veli Järviluoma, Matti Nuorala sekä nuorten edustajana Karoliina Puro. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että Ritva Nuorala ilmoitti esteellisyytensä, eikä osallistunu päätöksentekoon.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 7 JÄSENEN VALINTA TIEDOTUSTYÖRYHMÄÄN Kirkkoneuvosto 26 Seurakunnan tiedotustyötä johtaa tiedotustyöryhmä, jonka muodostavat vuonna 2010 vahvistetun johtosäännön mukaan kirkkoherra (puheenjohtaja), talouspäällikkö, tiedotussihteeri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, johtoryhmän keskuudestaan nimeämä työalojen edustaja sekä kirkkoneuvoston valitsema tiedotusalan asiantuntija. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee tiedotusalan asiantuntijan seurakunnan tiedotustyöryhmään vuosiksi 2011-2014. Kirkkoneuvosto yksimielisesti valitsi Matti Heininevan tiedotustyöryhmään.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 8 VALTAKIRJA/NIVALAN KAUPUNGIN AHTEEN UUSJAKOTOIMITUS Kirkkoneuvosto 27 Nivalan kaupungin Ahteen uusjakotoimitusta jatketaan kokouksella keskiviikkona 9.2.2011 klo 9.30 kaupungintalon valtuustosalissa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee Nivalan seurakunnan edustajan ko. kokoukseen. Kirkkoneuvosto yksimielisesti valitsi Sampo Ylikosken Nivalan seurakunnan edustajaksi Nivalan kaupungin Ahteen uusjakotoimituksen kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 17.01.2011 8 Kirkkoneuvosto 07.02.2011 9 HOITOVAPAA ANOMUS /NTO REETTA NUMMELA Kirkkoneuvosto 10 NTO Reetta Nummela anoo kirkkoneuvostolta hoitovapaata 26.3.2011-31.8.2012. (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom). Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee myöntää NTO Reetta Nummelalle hoitovapaata 26.3.2011 31.8.2012. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. ----------------------------------------------------------- NUORISOTYÖNOHJAAJAN HOITOVAPAASIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto 28 NTO Reetta Nummelan sijaisena on toiminut NTO Markku Haikara. Hän on kiinnostunut toimimaan sijaisena edelleen Nummelan hoitovapaa-ajan 26.03.2011-31.08.2012. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee NTO Reetta Nummelan hoitovapaan ajaksi 26.3.2011-31.08.2012 vs. nuorisotyönohjaajaksi NTO Markku Haikaran, palkkaus vaativuusryhmä 502, 2087,21. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 10 HAUTAINHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto 29 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 23.11.2009 on päättänyt ostaa hautainhoitopalvelut Siljamaan Puutarhalta vuosina 2010-2011. Kirkkoneuvosto vahvisti vuoden 2010 aikana tehtävien haudanhoitosopimusten hoitomaksut. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto vahvistanee vuoden 2011 aikana tehtävien haudanhoitosopimusten hoitomaksut: - 5 vuoden sopimus 330 (2 pääkukalla) - 5 vuoden sopimus 360 (3 pääkukalla) - 1 vuoden sopimus 60 (2 pääkukalla) - 1 vuoden sopimus 70 (3 pääkukalla) - Kastelumaksu 35 (omaiset istuttavat kukat itse) Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 11 SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA ARVIOIDULLE AJANJAKSOLLE 1.4.2011-31.3.2015 Kirkkoneuvosto 30 A) Nivalan seurakunta on Skapat Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkön oston puitesopimuksesta. Puitesopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Asiakkaan sähkönenergian hinta määräytyy Nasdaq OMX Oslo ASA:n sähköpörssistä kiinnitysajankohdan perusteella tai mikäli hinnan kiinnitystä ei ole tehty, hinta määräytyy toteutunen HELSPOT kuukausihinnan perusteella. Sähköenergian hinnoittelu Nasdaq OMX Oslo Asa tuotteet: ENOM, ENOQ, ENOYR, HELSPOT (kuukausi), jäljempänä Tuote. Tuotteen hinta tulee voida asiakkaan halutessa kiinnittää 5 erässä/tuote (pl. HELSPOT, ENOM). Aluehintaerotuotteet: Tuotetta vastaava SYHEL tuote, jäljempänä CFD. Mikäli kiinnitettävälle tuotteelle ei noteerata vastaavaa CfD:tä, on CfD:n kiinnittäminen oltava mahdollista käyttäen tuotetta lähinnä tuotteen olevan tuotteen CfD:tä. Aluehintaerotuotteen hinta (CfD) tulee voida kiinnittää eri ajankohtana kuin tuotteen hinta kiinnitetään. (Viitaten alla olevaan kohtaan 1 ja 2). Hintamekanismi ja hinnan määräytyminen kiinnitysajankohdalla Nasdaq OMX Oslo ASA:sta: Sähkömyyjä sai tarjota kahdella vaihtoehtoisella hintamekanismilla. Hintamekanismivaihtoehdot ovat: 1) Tuote+marginaali (Vaihtoehto 1:ssä myyjä sisällyttää marginaalinsa CfD:n, jota arvostetaan vertailulaskelmissa 1,25 eur/mwh marginaalia vähentävänä tekijänä.) 2) Tuote+CfD+marginaali
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 12 SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA ARVIOIDULLE AJANJAKSOLLE 1.4.2011-31.3.2015 (jatkoa) Kirkkoneuvosto 30 A) Tuotteen (M, Q ja YR) ja tuotetta vastaavaan CfD hinnan määräytyminen kiinnitysajankohdalla Nasdaq OMX Oslo ASA:sta A. Tuotteen kiinnitysajankohdan Best Seller hintanoteeraus (Vaihtoehtoa A. arvostetaan vertailulaskelmassa 0,2 eur/mwh marginaalia lisäävänä tekijänä). B. Tuotteen kiinnitysajankohdan hintanoteerausten Best Seller, Best buyer ja Last tradet keskiarvo (Vaihtoehtoa B. arvostetaan vertailulaskelmassa 0,0 eur/mwh marginaalia lisäävänä tekijänä). C. CfD:n kiinnitysajankohtaa edeltävän päivän closing price hintanoteeraus (Vaihtoehtoa C. arvostetaan vertailulaskelmassa 0,0 eur/mwh marginaalia lisäävänä tekijänä). D. CfD:n kiinnitysajankohdan Best Seller hintanoteeraus (Vaihtoehtoa D. arvostetaan vertailulaskelmassa 0,2 eurmwh marginaalia lisäävänä tekijänä). Tarjouksen on jättänyt 4 sähköntoimittajaa: 1. Kraft & Kultur 2. Pori Energia Oy 3. Jyväskylän Energia Oy 4. Kymenlaakson Sähkö Oy Skapat Energia Oy esittää hylättäväksi Pori Energian ja Kymenlaakson Sähkön tarjoukset, koska ne eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Pori Energian tarjouksessa kiinnityseriä on 1/tuote, mahdollisuus pitää olla 5 kiinnitystä tuotetta kohden, pois lukien kuukausituote. Kymenlaakson Sähkön tarjouksessa on perusmaksu, jota ei tarjouspyynnön mukaisesti saa olla. Skapat Energia Oy suosittelee sähköntoimittajasta on Kraft & Kulturia, jonka tarjous on ollut kokonaistaloudellisesti edulisin. Avauspöytäkirja ja vertailut ovat pöytäkirjan liitteenä.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 13 SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA ARVIOIDULLE AJANJAKSOLLE 1.4.2011-31.3.2015 (jatkoa) Kirkkoneuvosto 30 A) Talouspäällikön Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksynee Skapat Energia Oy:n esityksen, että Pori Energian ja Kymenlaakson Sähkön tarjoukset hylätään, koska ne eivät ole tarjouspyynnön mukaisia lisäksi kirkkoneuvosto hyväksynee Skapat Energia Oy:n suositteleman sähköntoimittajan Kraft & Kulturin. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 14 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 30 B) Rahastojen (Lyyli Salmisen rahasto, Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus rahasto, Hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät 25.01.2011. Talouspäällikkö on pyytänyt korkotarjoukset yhteensä 80 228 euron pääomalle 3 kk:n ja 6 kk:n talletusajoille Nivalan Osuuspankilta ja Nordea Pankki Suomi Oyj:stä. Nivalan Osuuspankin tarjous: 3 kk:n korko 1,70 % 6 kk:n korko 1,85 % Nordea Pankki Suomi Oyj: 3 kk:n korko 1,15 % 6 kk:n korko 1,70 % Tarjousten perusteella talouspäällikkö on tehnyt 3 kk:n rahastojen määräaikaistalletukset 1,70 %:n korolla Nivalan Osuuspankkiin. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 15 DIAKONIATYÖ Kirkkoneuvosto 30 C) Diakonianviranhaltija Terttu Järviluoma esitteli Nivalan seurakunnan diakoniatyötä. Hän kertoi diakonian tehtävästä ja päämärästä. Toiminnan osalta hän kertoi yksilökohtaisesta työstä, ryhmistä, muusta toiminnasta, vapaaehtoistoiminnasta. Liitteenä diakoniatyön esittely kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi diakoniatyön esittelyn tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 16 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN PPKY KALLION LAPSIASIANEUVOSTOON Kirkkoneuvosto 30 D) Ppky Kalliossa on hyväksytty alueen kuntien yhteinen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma. Suunnitelman seurantaa varten ollaan nimeämässä työryhmä, joka toimii lapsiasianeuvostona Kallion alueella. Lapsiasianeuvostoon nimetään edustajat Ppky Kalliosta, alueen peruskunnista, kolmannelta sektorilta (seurakunnat ja järjestöt) sekä asiakkaiden edustajista. Lapsiasianeuvostolle laaditaan toimintaohje ja valitaan seurattavat mittarit Kuntaliiton LapsiArvi- hankkeessa kehitetystä lapsitiedon mittaristosta. Lapsiasianeuvosto raportoi vuosittain lasten ja perheiden hyvinvoinnin tilasta Kallion yhtymähallitukselle ja kuntien valtuustoille. Nivalan seurakunnan tulisi omalta osaltaan nimetä edustaja lapsiasianeuvostoon. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto nimennee Nivalan seurakunnan edustajaksi Ppky Kallion lapsiasianeuvostoon Lapsityön tiimin vetäjän NTO Pirkko Pietikäisen. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 7.2.2011 17 KOLEHTISUUNNITELMA HUHTIKUU-JOULUKUU 2011 Kirkkoneuvosto 30 E) Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalveluksien kolehtisuunnitelman, jonka pohjana on Kirkkohallituksen virallisten kolehtien lista, tuomiokapitulin ja rovastikunnan kolehtien listat. Suunnitelmaa on muutettu ottaen huomioon oman seurakunnan tapahtumat. Kirkkoherralla on mahdollisuus tarvittaessa muuttaa jälkeenpäin laadittua suunnitelmaa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee huhtikuu-joulukuu 2011 kolehtisuunnitelmasta ja päättänee hyväksyä sen. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 18 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 31 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 7 ja 8. 2. Vetoomus Viron Talun puolesta/herättäjä-yhdistys ry. 3. Verotulokertymä 31.01.2011 4. Määräalan myynti/nivalan Hirsistönmaja ry/nivalan seurakunta 5. Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden rovastikunnallisen perehdytystilaisuuden materiaali/niilo Pesonen/Osmo Rahja Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 07.02.2011 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 32 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.45. Veisattiin virsi 566.