1(3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN 28.9.2016 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2016 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Erkki Savikko Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jan Ameri ja Raine Kinnunen Ääntenlaskijoiksi valittiin Kalle Ahola ja Miikka Niemelä 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Tilinpäätöksen esittely: Pekkola esitteli tilinpäätöksen (Liite 1). Hyväksyttiin tilinpäätös. Käyttötilin saldo 9.9.2016 on 3513,10. Tilintarkastajien lausunto: Hirvonen on hyväksynyt tilinpäätöksen sähköpostilla. Vuosikertomus: Mestaruus Tridenten myötävaikutuksella, Mestareiden liigassa lähtö puolivälierässä Atletico Madridille, klubikorttien kanssa sähläystä. Kotisivujen mainonta on tuottanut pientä tuloa klubille. Mestareiden liigan ilta oli yhteinen tapaaminen kauden aikana. Patentti- ja rekisterihallitukselle on päivitetty yhdistystiedot. 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden 2015-2016 osalta.
2(3) 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo- ja menoarviota (Liite 2). Tulo- ja menoarvio Jäsenmaksuksi päätettiin 20 kaudella 2016-2017 ja klubin huivin saa maksettuaan kausimaksun ilmoittamalla yhteystiedot (sähköposti + osoitetiedot). Eero Örri on luvannut jatkaa jäsenvastaavana ja on käytettävissä rahastonhoitajana. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle 2016 2017 puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkolaa. Ehdotus Kaudelle 2016 2017 varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jan Ameria. Ehdotus Kaudelle 2016 2017 sihteeriksi ehdotettiin Joni Vainikkaa. Ehdotus Kaudelle 2016 2017 rahastonhoitajaksi ehdotettiin Eero Örriä. Ehdotus 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10 Muut asiat Kaudelle 2016 2017 tilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Ahola. Ehdotus Kaudelle 2016 2017 varatilintarkastajaksi ehdotettiin Miikka Niemelää. Ehdotus Jäsentietojen päivittämistä pyritään aktivoimaan, jotta saadaan tiedot ajan tasalle etenkin osoite- ja sähköpostitietojen osalta. Tämä toteutunee jäsenmaksun yhteydessä annettavan huivin ohessa. Päätettiin edelleen internetsivujemme mainospaikkojen hyödyntämisestä. Seuraavia asioita keskusteltiin: - perinteinen mestareiden liigan ilta keväällä - keskusteltiin ystävyysottelun järjestämisestä - Maraton Madrid, El Clasico vieraspeli
3(3) - ottelumatkan + oheisohjelma järjestäjäehdokas (ei nimeä vielä) Barcelonaan tekee jäsenistölle tarjouksen F.C. Barcelona fan club Finland ry. puolesta Erkki Savikko sihteeri Jari Pekkola puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS 1.9.2015-9.9.2016 (LIITE 1) TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2016 2017 (LIITE 2)
Tilinpäätös 1.9.2015-9.9.2016 Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Maksu pvm. Tilin saldo 31.8.2015 2902,23 9.9.2016 Jäsenmaksu 20 3.8.2016 Palvelumaksu 4,05 29.7.2016 Jäsenmaksu 20 3.6.2016 Palvelumaksu 8,6 26.5.2016 Jäsenmaksu 20 19.5.2016 Mestareiden liiga illan tarjoilut 225,25 6.5.2016 Tulot sivujen mainokset 167 4.5.2016 Palvelumaksu 4,05 18.4.2016 Huivimaksu 25 5.4.2016 Palvelumaksu 10,25 23.3.2016 Jäsenmaksu 20 21.3.2016 Jäsenmaksu 20 21.3.2016 Paitamaksu 99,95 16.3.2016 Jäsenmaksu 20 16.3.2016 Jäsenmaksu 20 3.3.2016 Palvelumaksu 4,6 2.3.2016 Jäsenmaksu 20 11.2.2016 Huivimaksu 25 3.2.2016 Palvelumaksu 5,7 1.2.2016 Jäsenmaksu 20 22.1.2016 Jäsenmaksu 20 21.1.2016 Jäsenmaksu 20 21.1.2016 Huivimaksu 25 14.1.2016 Jäsenmaksu 80 7.1.2016 Palvelumaksu 5,7 31.12.2015 Jäsenmaksu 20 28.12.2015 Jäsenmaksu 20 23.12.2015 Huivimaksu 65 23.12.2015 Jäsenmaksu 20 3.12.2015 Palvelumaksu 18,93 23.11.2015 Jäsenmaksu 20 20.11.2015 Jäsenmaksu 20 11.11.2015 Palautus jäsenmaksu 60 11.11.2015 Tarjoilut vuosikokous 82 10.11.2015 Jäsenmaksu 20 6.11.2015 Jäsenmaksu 20 4.11.2015 Jäsenmaksu 20 4.11.2015 Palvelumaksu 10,1 2.11.2015 Jäsenmaksu 20 2.11.2015 Huivimaksu 25 30.10.2015 Jäsenmaksu 20 29.10.2015 Jäsenmaksu 20 26.10.2015 Jäsenmaksu 20 26.10.2015 Jäsenmaksu 20 22.10.2015 Jäsenmaksu 20 20.10.2015 Jäsenmaksu 20 13.10.2015 Jäsenmaksu 20 9.10.2015 Huivimaksu 25 9.10.2015 Jäsenmaksu 20 6.10.2015 Jäsenmaksu 20 5.10.2015 Palvelumaksu 6,25 1.10.2015 Jäsenmaksu 25 1.10.2015 Jäsenmaksu 20 29.9.2015 Jäsenmaksu 20 21.9.2015 Jäsenmaksu 20 18.9.2015 Jäsenmaksu 20 14.9.2015 Jäsenmaksu 20 3.9.2015 Palvelumaksu 5,7 1.9.2015 Jäsenmaksu 20 Yht. 1162 551,13 Tilin saldo 31.8.2015 2902,23 2902,23 Nordea pankkitili:146930-227872 --> 2902,23 +tulot-menot 3513,1 Tilin saldo 9.9.2016 3513,1 ok Tuloslaskelma: 610,9 Tulot: jäsenmaksut 780 Huivi- ja pinssitulot 215 Muut tulot 167 Yht. 1162,00 Menot: Palvelumaksut 83,93 tarjoilut,paita, palautukset 467,2 Yht. 551,13 Tilikauden voitto / tappio + 610,9
TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2016-2017 Liite 2 MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 600 Jäsenmaksut +huivit 2000 Tarjoilut 800 Pinssit 100 Domain kustannukset 100 Mainostulot web sivuilta 100 Tilinhoitokustannukset 100 Irtohuivien myynti 200 Huivien hankinta 700 Pinssien hankinta 100 Yhteensä: 2400 Yhteensä: 2400