Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 6.2.2014 klo 18.00-20.50 Paikka Päiväkoti Mustikka Asiat 1 Kokouksen avaaminen 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 5 Tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen (perusopetuksessa kotitalous sekä esiopetus) 6 Lastentarhanopettaja Saara Kyllösen sijaisuus 1.4.2014-31.3.2015 7 Aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävien maksujen tarkistus 8 Kuntosalin käyttö 9 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 10 Muut asiat 11 12 Henna Ilmolan muistaminen, MM-hopea, salibandy 13 14 Lukion 2. vuosikurssin avustusanomus 15 16 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 6.2.2014 klo 18.00-20.50 Paikka Päiväkoti Mustikka Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina - Lapinoja Johanna x Rauhala Markku x Saarensalmi Ritva - Vuollo Juha x Friman Manu, varajäsen - Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja x Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-16 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 7.2.2014 Hannaleena Huhtamäki Ritva Saarensalmi Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 10.2.2014 klo 12.00-15.30
1 Kokouksen avaaminen Ennen kokousta lautakunta tutustui päiväkoti Mustikan tiloihin. Vs. varhaiskasvatuksen ohjaaja Oili Salmi kertoi lyhyesti päivähoidon tilanteesta. Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannaleena Huhtamäki ja Ritva Saarensalmi.
5 Tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen (perusopetuksessa kotitalous sekä esiopetus) Perusopetuksessa kotitalouden tuntiopettajan tehtävä on ollut täytettynä määräaikaisesti lukuvuodelle 2013-2014. Koska opetustuntimäärät vaihtelevat mm. oppilaiden valintojen mukaisesti on perusteltua täyttää em. tehtävä edelleen määräaikaisesti. Lisäksi esiopetukseen tarvitaan tuntiopettaja n. 10 tunniksi oppilasmäärän kasvun vuoksi. Koska kummassakin tehtävässä tuntimäärä on vähäinen, on tehtävien yhdistäminen perusteltua. Kelpoisuusehdot em. tehtäviin määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi perusopetuksessa kotitalouden tuntiopettajan tehtävän sekä samalle henkilölle yhdistettynä esikoulun tuntiopettajan tehtävän. Lisäksi lautakunta päättää haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelijoina toimivat perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
6 Lastentarhanopettaja Saara Kyllösen sijaisuus 1.4.2014-31.3.2015 Sivistystoimenjohtaja on myöntänyt viranhaltijapäätöksellä lastentarhanopettaja Saara Kyllöselle hoitovapaata ajalle 1.4.2014-31.3.2015. (Hallintosääntö 51) Koska kyseessä on vuoden mittainen sijaisen tarve, tulee tehtävä julistaa haettavaksi. Kelpoisuusehdot määräytyvät sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain (272/2005) ja asetuksen (608/2005) mukaisesti. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi lastentarhanopettajan tehtävän sijaisuuden ajalle 1.4.2013-31.3.2014. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta päättää lisäksi, että sivistystoimenjohtaja valitsee viranhaltijapäätöksenä lastentarhanopettajan sijaisen ajalle 1.4.2013-31.3.2015 haastattelu- ja arviointiryhmän esityksen pohjalta. (Hallintosääntö 46) Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan jäsen Hannaleena Huhtamäki, vs. varhaiskasvatuksen ohjaaja Oili Salmi sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
7 Aamu- ja iltapäivätoiminnannasta perittävien maksujen tarkistus Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää perusopetuslain mukaisen aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä ja toimintaan osallistumisesta perittävistä maksuista. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 10.12.2009 40 päättänyt hyväksyä maksujen suuruudeksi lasta kohden 1-10 päivältä 30 /kk ja yli 10 päivää menevältä osallistumiselta lisämaksuna 2 päivältä. Maksuihin sisältyy välipala ja tapaturman hoito. Maksuja ei ole ko. päätöksen jälkeen tarkistettu. Perusopetuksen rehtori Martti Kantola, iltapäivätoiminnan ohjaaja Anu Liikavainio ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa ovat keskustelleet maksujen tarkistamisesta. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää, että aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävät maksut 1.8.2014 alkaen ovat seuraavat: 1-5 pv osallistuminen 15 /kk 6-10 pv 30 /kk 11-15 pv 45 /kk 16-20 pv 60 /kk Lisäksi aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman mukaisesti (siv.ltk 3.4.2012 59) maksuvapautusta voi hakea sosiaalitoimen lausunnolla. Päätöksen maksusta vapauttamisesta tekee sivistyslautakunta. Huoltajilta edellytetään sitovaa ilmoittautumista. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
8 Kuntosalin käyttö Tunturi-Lapin Kuntoutus Oy:n kanssa tehty laite- ja ostopalvelusopimus päättyi 31.12.2013. Kunnan kuntosalilaitteet on siirretty tammikuun 2014 alussa alakoulun alakertaan. Kuntosali on avattu käyttöön helmikuun 2014 alussa. Vs. liikunnanohjaaja Olli Alamäki on valmistellut ehdotuksen liittyen kuntosalin aukioloaikoihin, kuntosalimaksuihin, kuntosalivuorojen jakoon sekä muihin kuntosalin käyttöön liittyviin asioihin. Ehdotus liitteenä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää kuntosalin käyttöön liittyvistä asioista liikunnanohjaajan ehdotuksen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
9 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.12.2013-31.1.2014. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
10 Muut asiat Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavat asiat (esityslistan/pöytäkirjan 11-16 :t): Henna Ilmolan muistaminen, MM-hopea, salibandy Lukion 2. vuosikurssin avustusanomus
12 Henna Ilmolan muistaminen, MM-hopea, salibandy Entinen muoniolainen Henna Ilmola on saavuttanut MM-hopeaa salibandyssa vuoden 2013 lopulla. Henna Ilmola on palkittu v. 2010, tuolloinkin MM-hopeasijasta. Menestyneiden urheilijoiden palkitseminen on kunnanhallituksen päätöksellä ratkaistu tapauskohtaisesti. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta esittää Henna Ilmolan palkitsemista kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
14 Lukion 2. vuosikurssin avustusanomus Muonion lukion 2.vuosikurssi on lähettänyt kirjeen koskien avustusta Roomaan suuntautuvalle opintomatkalle. Opintomatkan budjetti on 5.000 euroa, mistä summasta oppilaat ovat keränneet puolet. Avustusanomuksessa ei ole eritelty kustannuksia tai tulojen hankkimista tarkemmin. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta esittää avustusanomuksen kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Lautakunta suhtautui periaatteessa avustusanomukseen myönteisesti ja kannustavasti. Jatkossa lautakunta toivoo, että vastaavien anomusten osalta olisi esittää toimintasuunnitelma ja talousarvio. Suositeltavaa on myös selvittää hyvissä ajoin eri tahot, joilta tämäntapaisiin retkiin on mahdollista saada avustusta.
16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 20.50.