PORIN KAUPUNGINKIRJASTO 29.1.2008 SATAKUNNAN MAAKUNTAKIRJASTO Kauppila Paula TOIMINTAKERTOMUS MAAKUNTAKIRJASTO Toimintaa ja tiedotusta on toteutettu Maakuntakirjastotoiminta 2007-2012 suunnitelman mukaisesti. Vuoden 2007 keväällä toteutettiin maakunnan yleisissä kirjastoissa yhtenevä asiakastyytyväisyyskysely, joka toteutettiin Webropol-kyselyohjelmalla. Maakuntakirjasto hankki ohjelman lisenssin vuonna 2006 kaikille alueen kirjastoille. Porin kaupunginkirjaston verkkosivuille on vuoden 2008 aikana tulossa Maakuntakirjastotoimintaosio, jonne kootaan tietoa maakuntakirjastotoiminnasta, koulutuksista, FinELib-asioista, kokousmuistioita ym. Tässä ilmoitettavat osallistujamäärät ovat maakunnan kirjastoista tilaisuuksiin osallistuneita henkilöitä, eivät kokonaisluku osallistuneista. Maakuntakirjastokokoukset 14.6.2007 Seudullisen yhteistyön tiivistäminen Osallistujia 19 hlöä, 16 maakunnan kunnan- / kaupunginkirjastosta. Koulutus 24.1.2007 Webropol-workshop, Pori. Kesto 4 h, 12 osallist. 26.1.2007 Webropol-workshop, Pori. Kesto 4 h, 8 osallist. 9.5.2007 Lehtimarket Oy:n uudet palvelut, Pori. 8.10.2007 Aggressiivisen asiakkaan kohtaaminen, Pori. 10 osallist. 20.11.2007 Aggressiivisen asiakkaan kohtaaminen, Pori. 8 osallist. Kirjastoammatillinen täydennyskoulutusohjelma Kehittämisohjelma järjestettiin yhteistyössä Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskuksen kanssa. Kohderyhmänä olivat kirjastonhoitajat ja vastaavia kirjastoammatillisia tehtäviä tekevät
henkilöt. Koulutusohjelmaan kuului lähiopetusta Porissa, oppimistehtäviä Moodleoppimisympäristössä, luentoja Kirjastokanavan kautta sekä kaikki opetuksessa tarvittava materiaali. 27.4.2007 I osio: Tiedonhaku, Pori. 7 osallist. 3.5.2007 Moodle-oppimisympäristökoulutus, Pori. 6 osallist. 1.6.2007 II osio: Aineistopolitiikka, Pori. 13 osallist. 28.9.2007 III osio: Kirjastopedagogiikka, Pori. 10 osallist. 3.10.2007 IV osio: Asiakaspalvelu, Pori. 7 osallist. 6.11.2007 V osio: Esimiestyö ja johtaminen yleisessä kirjastossa, Pori. 3 osallist. Virkistys- / tutustumismatkat 10.5.2007 Tutustuminen Turun uuteen kaupunginkirjastoon. 13 osallist. 15.5.2007 Tutustuminen Turun uuteen kaupunginkirjastoon. 13 osallist. 6.-8.6.2007 Valtakunnalliset kirjastopäivät, Kuopio. Kuljetus, 2 osallist. Satakunnan kirjastopäivä Ensimmäinen Satakunnan kirjastopäivä järjestettiin Porissa 29.11.2007 yhteistyönä satakuntalaisten tieteellisten ja yleisten kirjastojen kesken. Järjestäjätahona toimi Satakuntalaisten kirjastojen yhteistyöfoorumin Kirjastopäivä-työryhmä. Tilaisuuden tavoitteena oli tutustua yleisiin, amk- ja yliopistokirjastoihin sekä tavata henkilökohtaisesti satakuntalaista kirjastoväkeä. Päivään osallistui 120 kirjastoammattilaista ympäri Satakuntaa. Päivän järjestelyjä tukivat Akateeminen Tietopalvelu ATP oy, BTJ Finland Oy, Kirjavälitys Oy ja Lehtimarket Oy. Saadun palautteen perusteella päivästä tehdään pysyvä käytäntö, Satakunnan kirjastopäivä järjestetään tästä eteenpäin joka toinen vuosi, vuorotellen Länsi-Suomen läänin kirjastopäivien kanssa.
Seutukirjastoselvitys Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto sai 18 000 valtionavustusta Satakunnan seutukirjastoselvityksen laatimista varten. Seutukirjastoselvitystä tekemään palkattiin projektityöntekijä Pälvi Lepoluoto 6.8. - 31.12.2007 väliseksi ajaksi. Satakunnan seuukirjastoselvitys julkistettiin 21.12.2007. Seutukirjastoselvitystä varten kutsuttiin koolle 6.9.2007 johtoryhmän kokous, jossa mukana olivat maakunnan kirjastojen toiminnasta vastaavat henkilöt. Maakunnan kirjastojen edustajista valittiin ohjausryhmä, johon kuuluvat seur. henkilöt: Karri Hara, Eura; Asko Hursti, Pori; Jouko Ilvonen, Merikarvia; Tarja Jansson, Lavia; Paula Kauppila, Pori; Markku Koivisto, Köyliö ja Säkylä; Aini Lähteenmäki, Kankaanpää; Leena Purhonen, Nakkila; Leena Ratia, Rauma ja Marjut Tiisala, Huittinen. Lisäksi ryhmään kuuluu Marketta Pennanen-Virhiä Porista. Ohjausryhmä kokoontui 16.10.2007. Satakunnan Nelli-portaali Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto sai 18 000 valtionavustusta Satakunnan Nelli -portaalin suunnitteluun ja toteutukseen. Nelli-portaali toteutettiin Porin kaupunginkirjaston Satakunnan maakuntakirjaston informaatikoiden johdolla. Kaupunginkirjasto myös huolehtii portaalin ylläpidosta ja koulutuksesta alueen kirjastoille. Satakunnan Nelli-portaalista keskusteltiin maakuntakirjastokokouksessa 14.6.2007 ja kehittämistä ohjaamaan perustettiin työryhmä, johon kuuluvat Pertti Lahdenmäki, Elisen Nuotio ja Vesa Taimi Porista, Jouko Ilvonen Luotsata-kirjastojen edustajana, Leena Purhonen Kysy-kirjastojen edustajana, Jari Kankaanpää Rauman edustajana ja Tea Aula Kankaanpään edustajana. Satakunnan Nelli-portaali avattiin käyttöön 28.11.2007. Satakunnan Nellin kautta pääsee tekemään hakuja lähes kaikista Satakunnan yleisten kirjastojen aineistotietokannoista ja monista muista tietokannoista. Osa tietokannoista on käytettävissä vain kirjastoissa, mutta Nellistä löytyy myös laaja valikoima vapaasti käytettävää aineistoa. Satakunnan Nellissä on 180 tietokantaa. Nelli on kansallinen tiedonhakuportaali, jolla haun voi kohdistaa useaan eri tietokantaan yhtäaikaisesti. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, sposti vesa.taimi@pori.fi. Paras-hanke Porin kaupungin Paras-hankkeen kirjastotyöryhmässä olivat mukana kutsuttuina Porin kaupunginkirjaston edustajien lisäksi Harjavallan, Kokemäen, Luvian, Merikarvian, Nakkilan, Noormarkun, Pomarkun, Siikaisten ja Ulvilan kirjastojen toiminnasta vastaavat henkilöt. Kirjastotyöryhmä kooontui kolme kertaa alkuvuoden 2007 aikana. Kirjastotyöryhmän tehtävänä oli selvittää pidemmälle menevän kirjastoyhteistyön mahdollisuuksia. Tavoitteena on tarjota seudun asukkaille entistä laadukkaampia kirjasto- ja tietopalveluja.
Kirjastotyöryhmä antoi esityksensä Paras-työryhmälle 17.3.2007. Porin seudun Paras-kulttuuri-, vapaa-aika ja vapaa sivistystyö työryhmän kokouksessa 27.3.2007 kirjaston osalta työryhmän esitykseksi tuli kirjastotyöryhmän antama esitys. Esityksen pääsisältönä on, että seudullista kirjastoyhteistyötä syvennetään ja yhteistyön toteuttamistavoista tehdään selvitys, jonka toteuttaa Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto. Yhteyshenkilö kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, asko.hursti@pori.fi. Yhteistyöneuvottelut Noormarkun kunnan kanssa Vuonna 2007 jatkettiin yhteistyöneuvotteluja Noormarkun kunnan kanssa kirjastolaitosten yhdistämisestä. Neuvottelujen tuloksena Noormarkku ostaa vuonna 2008 kirjastoauto- ja asiantuntijapalveluja Porin kaupungilta / kirjastolta. FinELib Maakuntakirjaston rooli FinELib-aineistohankinnan välikätenä jatkui entisellään. Aineistolaskut lähetettiin vuonna 2007 suoraan kaupungin- ja kunnankirjastoihin. Halti-tietokannassa maakunnan kirjastot pääsevät itse tarkastelemaan omia aineistotilauksiaan ja kustannuksia. Käyttäjätunnuksen saa Elise Nuotiolta, elise.nuotio@pori.fi. Kaupungin- ja kunnankirjastojen tulee itse vuoden alussa varmistaa hankittujen FinELib-aineistojen toimivuus. Ongelmista voi ilmoittaa Elise Nuotiolle. Lisäksi kirjastojen on huolehdittava, että Kirjastot.fi sivuston kirjastotietokannassa olevat tiedot ovat ajantasalla, FinELib-aineistojen toimivuuden takaavat ip-osoitteet noudetaan kirjastotietokannasta. FinELib-palveluille on postituslista yleisille kirjastoille, johon jokaisen kannattaa henkilökohtaisesti liittyä tiedotteiden saamiseksi. Paula Kauppila välittää lisäksi erityisen tärkeitä ja mielenkiintoisia tiedotteita. Ensimmäinen myös yleisten kirjastojen asiakkaille suunnattu FinELib-käyttäjäkysely toteutettiin vuonna 2007. Kyselyn tulokset löytyvät FinElibin verkkosivuilta, http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/finelib/. Maakuntakirjasto allekirjoitti vuonna 2007 uudistetut palvelusopimukset maakunnan kirjastojen puolesta. Sopimukset löytyvät Kansallisen elektronisen kirjaston verkkosivuilta. Yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, sposti elise.nuotio@pori.fi. Hankintayhteistyö Vuonna 2007 vuorossa olivat kirjallisuus- ja lehtihankintojen kilpailutukset. Hankintarenkaassa, jota hoitaa Porin kaupungin hankintatoimi, on mukana useita Satakunnan kuntia / kirjastoja.
Kirjojen, nuottien, niihin liittyvän av-aineiston ja äänikirjojen hankintarenkaassa on mukana Porin lisäksi 15 kaupungin- ja kunnankirjastoa (Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Kankaanpää, Kiikoinen, Kokemäki, Lavia, Luvia, Merikarvia, Nakkila, Noormarkku, Pomarkku, Siikainen, Ulvila, Vampula). Sanoma- ja aikakauslehtien tilauspalvelun hankintarenkaassa on mukana Porin lisäksi 8 kaupunginja kunnankirjastoa (Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Luvia, Nakkila, Noormarkku, Ulvila, Vampula). Tarjouspyyntöjen valmisteluun ja saapuneiden tarjousten yhteenvetojen laatimiseen liittyen järjestettiin kokouksia, joten mukana olevilla tahoilla oli mahdollisuus vaikuttaa kilpailutuksen ehtoihin ja päätöksentekoon. Lisäksi tarjouskilpailuun liittyvistä asioista tiedotettiin asianosaisille sähköpostilla. Yhteyshenkilöt vs. hankintapäällikkö Kaija-Liisa Lohivuo, sposti kaija-liisa.lohivuo@pori.fi, osastopäällikkö Anja Mikola, sposti anja.mikola.@pori.fi, kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, sposti paula.kauppila@pori.fi. Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen neuvosto on yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoiva ja yhteisiä kannanottoja muodostava elin. Se edustaa yleisiä kirjastoja kirjastoverkon yhteistyössä. Neuvostossa ovat edustettuina Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja maakuntakirjastot sekä kunkin maakuntakirjastoalueen kirjastot keskuudestaan valitsemansa edustajan kautta. Satakunnan maakuntakirjastoalueen kirjastojen edustaja nyk. kaksivuotiskaudella on kirjastotoimenjohtaja Karri Hara Eurasta ja varajäsen kirjastonjohtaja Tarja Jansson Laviasta. Yleisten kirjastojen neuvosto kokoontui vuonna 2007 kaksi kertaa, pöytäkirjat löytyvät osoitteesta http://www.kirjastot.fi/neuvosto/. Kaukopalvelu Maakuntakirjaston alueensa kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto on yksi suurimmista kaukolainojen antajista muihin maakuntakirjastoihin verrattuna. Vuonna 2007 Porin kaupunginkirjastoon saapui maakunnan yleisistä kirjastoista 7 180 kaukolainatilausta ja Satakunnan ulkopuolelta 3 265 tilausta, yht. 10 445 kaukolainatilausta. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, sposti minna.kataja@pori.fi.
Logistiikka Kaukolainakuljetukset maakunnan kirjastoihin jatkuivat entiseen tapaan kerran viikossa vuonna 2007. Kuljetuksen piirissä ovat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot kahta lukuunottamatta. Porista lähteneen aineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulki runsaasti kirjastojen keskinäiseen aineistonvaihtoon liittyvää aineistoa sekä tiedotusmateriaalia. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, sposti minna.kataja@pori.fi. Tiedottaminen Ajankohtaisia tiedotteita koulutukseen, kirjastoyhteistyöhön, kirjastoalaan ym. liittyen on lähetetty sähköpostitse tiedoksi maakunnan kirjastoille. FinELib-aineistohankintailmoitukset on välitetty kirjastoille. Maakuntakirjastokokousmuistio, seutukirjastoselvitykseen ja Nelli-portaaliin liittyvät asiapaperit on jaettu sähköisesti maakunnan yleisten kirjastojen työntekijöille. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, paula.kauppila@pori.fi.