KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 14.9.2016 3 / 2016 Sivu 23 KOKOUSAIKA 14.9.2016 klo 19.00 20:56 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-Sali, Seurakuntatie 1, Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ainali Veli, läsnä Heikkilä Asko, läsnä Heikkilä Juha, läsnä Hihnala Katja, läsnä Hillilä Tapio, läsnä Juola Marjaana, läsnä Kivelä Kari, läsnä Latukka Juhani, läsnä Latvala Kari, läsnä Mäntymäki Ritva, läsnä Märsylä Veli, läsnä Niemelä Mari, läsnä Peltola Vuokko, läsnä Rahja Esa, läsnä Sillankorva Esko, läsnä Tikkanen Jorma, läsnä Tuorila Marianne, läsnä Vuollet Jouni, läsnä Ainali Riitta, varajäsen, läsnä Alajoki Sari, varajäsen, läsnä Seikkula Lauri, varajäsen, läsnä Sinko Tommi, varajäsen, läsnä 22/27 Lauri Kari Nevanperä Riika 27 Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo OY Rimako Oy rakennustoimikunta Poissa: Himanka Anna-Maija Lehto Riitta Nauha Tuovi Niemelä Hannu Nikula Johannes Nikupaavo Hanna Peltola Ville Pentinmikko Anne Siermala Juha kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Teppo Jorma Kaukoniemi Tapani Antikainen Matti pj Nikula Aarne LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 ASIAT 22-31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 25 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kalajoki 15.9.2016 Allekirjoitukset Peltola Vuokko Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Rahja Esa Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 15.-30.9.2016 Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 24 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 18 varsinaista valtuutettua ja 4 varavaltuutettua, yhteensä 22/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 7.9.2016 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Nikula Johannes ja Nikupaavo Hanna. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 15.9. iltapäivällä taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 15.9.-14.10.2016. Nikula Johanneksen ja Nikupaavo Hannan ollessa pois kokouksesta, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Peltola Vuokko ja Rahja Esa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 25 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Kirkkovaltuusto hyväksyi työjärjestyksen mukaiset asiat ja lisäksi muissa asioissa Jokelan pappilan saneeraus investoinnin loppuselvityksen.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 26 27 KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUSHANKE Kirkkoneuvosto 6.9.2016 83 Kalajoen kirkon korjauksessa on kysymys kirkon korjausrakentamisesta, jonka tavoitteena on arvokkaan vuonna 1879 rakennetun kirkkorakennuksen säilyminen toimintakuntoisena ja hyvänä tuleville sukupolville. Kirkon tornin korjauksen osalta kyse on yleisestä turvallisuudesta ja kiinteistön omistajan velvollisuudesta huolehtia omasta kiinteistöstä. Tällä hetkellä vanhat tiilet lohkeilevat kirkon torniosasta ja putoilevat alas. Ne voivat tippua ihmisten päälle ja aiheuttaa ikäviä vaaratilanteita. Kalajoen kirkon peruskorjaushankeen suunnittelu käynnistettiin seurakunnan investointisuunnitelman mukaisesti kuluvan vuoden aikana. Kirkkoneuvosto valitsi tehtävään Arkkitehtitoimisto Jorma Tepon Oulusta, jolla on mittava kokemus vanhojen ja arvokkaiden rakennusten korjauksesta, erityisesti kirkkorakennusten osalta. Nyt hankesuunnittelu on edennyt siihen vaiheeseen, että seurakunnan tulee tehdä periaatepäätös Kalajoen kirkon korjauksesta. Tämä on tärkeää, koska hankkeelle haetaan kirkkohallituksen rakennusavustusta, joka on välttämätöntä seurakunnan taloudellisen tasapainon kannalta. Kalajoen seurakunnan taloutta ovat rasittaneet viime vuosien isot investoinnit. Himangan kirkon peruskorjaus, Jokelan pappilan peruskorjaus tulipalon seurauksena ja viime vuonna Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus sisäilmaongelmien vuoksi. Kalajoen seurakunnalla on 0,5 milj. laina 10 vuoden maksuajalla Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksesta. Nämä hankkeet ovat osittain tulleet eteen yllättäen, eikä niihin sen takia ole pystytty varautumaan taloudellisesti pitemmällä aikavälillä. Tämän seurauksena seurakunta on joutunut harjoittamaan tarkan euron politiikkaa ja sopeuttamaan toimintaansa. Niin henkilöstömenoista kuin muistakin menoista on haettu säästökohteita ja toimintaa on pyritty järkeistämään koko ajan myös talouden näkökulmasta. Seurakunnan maksuvalmius oli viime vuoden lopussa 67 päivää, edeltävänä vuonna se oli n. 30 pv ja vuosien 2012 ja 2013 lopussa se oli vain 14 pv. Seurakunta on rahoittanut aikaisempia investointeja edellisten vuosien ylijäämällä, ylimääräisellä puunhakkuulla ja osaksi omaisuutta myymällä mm. kaksi pappilaa. Kalajoen kirkon hankesuunnitelmassa aikataulua on hahmoteltu seuraavasti. Kesällä 2017 suoritettaisiin ns. koerakentaminen yhden tuulieteisen osalta. Kosteuden nousua seurataan asennettavien anturien kautta ennen ja jälkeen korjauksen, jotta saadaan kuva korjausrakentamisen lopputuloksesta. Seuraava vaihe toteutetaan vasta vuoden 2019 aikana, jolloin korjataan muut eteistilat ja kirkon torni. Hankkeen rahoitus on seurakunnalle haasteellinen asia. Kokonaiskustannukset kohoavat 1-2 miljoonan euron välille. Rahoituksessa turvataan kirkkohallituksen
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 27 rakennusavustukseen. Sen lisäksi suunnittelun edetessä ja kustannusarvion tarkentuessa seurakunnalla on käytössään seuraavia rahoitusvaihtoehtoja: puunmyynti metsäpalstoilta yli metsänhoitosuunnitelman kahden vuoden aikana vv. 2018-2019 (500.000 ) tuulivoimasta saatavien tuulitulojen ohjaaminen suoraan tähän investointiin lähivuosina (500.000 ) seurakunnan ylijäämä viime vuosilta (500.000 ) hankkeen rahoitus lainarahalla (500.000 ) kirkollisveron nosto väliaikaisesti 1,6% < 1,75 % vuosille 2018-2020 (500.000 ) Ensimmäisen vaiheen rahoitus pystytään hoitamaan kirkkohallituksen mahdollisen avustuksen ja seurakunnan kassavarojen turvin. Ensi vuoden investointeihin varataan n. 350.000 määräraha Kalajoen kirkon koerakentamiseen. Määräraha pitää sisällään suunnittelun ja toteutuksen yhden tuulieteisen osalta. Tämän jälkeen seurakunnalle jää aikaa valmistautua ja suunnitella varsinaisen korjausvaiheen rahoitus vuosien 2017-2018 aikana. Mikäli seurakunta ei saa tähän hankkeeseen kirkkohallituksen rakennusavustus, joudumme arvioimaan hankkeen toteuttamismahdollisuuksia kevään 2017 aikana uudelleen. Sen takia urakkatarjoukset pyydetään ehdollisena kevään 2017 aikana. Kirkkohallituksen avustus on haettava tämän vuoden loppuun mennessä ja päätös siitä saadaan huhtikuussa 2017. Tämän korjausrakentamisen perusteet ovat lyhyesti sanottuna seuraavat: Kalajoen kirkon tornin osalta korjaus on täysin välttämätön yksin turvallisuuden takia. Eteistilojen osalta kosteuden pysäyttäminen olisi välttämätöntä rakennuksen säilymisen kannalta. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen kirkon korjauksen hankesuunnittelua jatketaan ja kirkkovaltuusto hyväksyy periaatepäätöksen Kalajoen kirkon korjauksen toteuttamista. Korjausrakentamisen lopullinen päätös tehdään kun tiedossa on kirkkohallitukselta saatava rakennusavustuksen määrä ja kun omarahoitusosuus on saatu järjestettyä. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 14.9.2016 Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen kirkon korjauksen hankesuunnittelua jatketaan ja kirkkovaltuusto hyväksyy periaatepäätöksen Kalajoen kirkon korjauksen toteuttamista. Korjausrakentamisen lopullinen päätös tehdään
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 28 kun tiedossa on kirkkohallitukselta saatava rakennusavustuksen määrä omarahoitusosuus on saatu järjestettyä. ja kun Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 29 28 KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 18.8.2016 71 Kalajoen seurakunnan tuloista tärkein on kirkollisvero, jota peritään jäseniltä. Sen suuruus on ollut 1,6 %. Verotulojen kehitys on ollut viime vuosien aikana seuraava. Vuosi 2012 2013 2014 2015 2016 kertynyt verotulot 2 242 561,94 2 287 839,60 2 302 412,64 2 289 393,64 1 484 052,65 Päätösesitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen seurakunnan tuloveroprosentti on vuonna 2017 edelleen 1,6. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 14.9.2016 Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen seurakunnan tuloveroprosentti on vuonna 2017 edelleen 1,6. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 30 29 MUUT ASIAT Jokelan pappilan saneeraus investoinnin loppuselvitys Kirkkoneuvosto 13.9.2016 99 Jokelan pappilassa syttyi tulipalo pääsiäisenä 2011 ja se jouduttiin sisätiloiltaan perusteellisesti uudisrakentamaan. Rakentaminen tapahtui vuosina 2011 ja 2012. Uudistuneen pappilan tilat otettiin käyttöön juhannuksen jälkeen 2012. Investointiprojektin kustannukset olivat yhteensä 1.725.960 euroa (sis alv 23 %) Erittely kustannuksista ohessa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Jokelan pappilan saneerauksen loppuselvityksen. Kirkkoneuvosto merkitsi loppuselvityksen tiedoksi ja vie sen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 14.9.2016 Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi Jokelan pappilan saneeraus-investoinnin loppuselvityksen.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 31 30 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kalajoen seurakunnan seurakuntapastori Tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin virkaan Aino Luhtaselalle, jota Kalajoen kirkkoneuvosto esitti määrättäväksi virkaan. Aino aloittaa virassa 1.11.2016. Kappalaisen virka Kalajoen seurakunnan Himangalle sijoitetun kappalaisen virka on julistettu haettavaksi 13.10. mennessä. Taloudellinen tilanne 1.1.-31.8.2016. Kirkkovaltuusto sai tiedoksi taloudellisen tilanteen 1.1.-31.8.2016. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:56.