SUOMEN YMPÄRISTÖKESKUKSEN JA YMPÄRISTÖHALLINNON HENKILÖKUNTAYHDISTYS YHY RY:N VÄLINEN LUOTTAMUSMIESTOIMINTAA KOSKEVA SOPIMUS 1.3.2008 LUKIEN Suomen ympäristökeskus ja Ympäristöhallinnon henkilökuntayhdistys YHY ry ovat valtion virkamiesten ja työntekijöiden luottamusmiestoiminnasta annettujen sopimusmääräysten (valtion yleinen virka- ja työehtosopimus, 31.10.2007, liite 2) mukaisesti sopineet luottamusmiestoiminnan järjestämisestä seuraavaa: 1 Sopimuksen soveltamisala Tätä sopimusta sovelletaan Suomen ympäristökeskuksessa virka- ja työsuhteessa työskenteleviin Ympäristöhallinnon henkilökuntayhdistys YHY ry:n jäseniin siten kuin tässä sopimuksessa on sovittu. Tämän sopimuksen lisäksi noudatetaan voimassaolevia luottamusmiestoimintaa koskevia yleisiä sopimusmääräyksiä. Mikäli edellä tarkoitetut virka- ja työehtosopimukset lakkaavat olemasta voimassa, noudatetaan kuitenkin niiden luottamusmiehiä koskevia määräyksiä niin kauan kuin tämä sopimus on voimassa. 2 Sopimuksen tarkoitus Tämän sopimuksen tarkoituksena on edistää Ympäristöhallinnon henkilökuntayhdistys YHY ry:tä koskevien virka- ja työehtosopimusten noudattamista, ympäristöhallintoa työnantajana edustavan viranomaisen ja toimihenkilöiden välillä syntyvien erimielisyyksien nopeaa, oikeudenmukaista ja tarkoituksenmukaista selvittämistä, työrauhan ylläpitämistä sekä muiden työnantajan ja toimihenkilöiden välisten kysymysten käsittelyä. 3 Luottamusmiehen käsite Luottamusmiehillä tarkoitetaan pääluottamusmiehiä ja luottamusmiehiä sekä näiden varamiehiä, joiden valitsemisesta ja nimeämisestä on sovittu tässä sopimuksessa. Varamiehen osalta noudatetaan luottamusmiestä koskevia määräyksiä, kun hän hoitaa luottamusmiehen tehtäviä varsinaisen luottamusmiehen estyneenä ollessa. 4 Luottamusmiesten valitseminen ja toimialueet Ympäristöhallinnon henkilökuntayhdistys YHY ry:llä on oikeus asettaa jäsenistään yhden pääluottamusmiehen ja sen lisäksi kaksi luottamusmiestä Suomen ympäristökeskukseen. Kaikille edellä mainituille voidaan valita henkilökohtaiset varamiehet.
2 Pääluottamusmies ja luottamusmiehet edustavat sekä virka- että työsopimussuhteista henkilöstöä. Suomen ympäristökeskukseen valitusta kahdesta luottamusmiehestä toinen edustaa laboratoriohenkilöstöä ja toinen muiden toimintayksiköiden henkilöstöä. Luottamusmies ei voi olla osa-aikaisessa virka- tai työsopimussuhteessa. Luottamusmiesvaalien jälkeen on vaalin tulos kirjallisesti ilmoitettava Suomen ympäristökeskukselle ja ympäristöhallinnon palveluyksikölle. Pääluottamusmies ja luottamusmiehet sekä heidän henkilökohtaiset varamiehensä valitaan toistaiseksi ja heidän toimikautensa alkaa vaalia seuraavan kuukauden alusta. Ympäristöhallinnon henkilökuntayhdistys YHY ry:llä on oikeus suorittaa uudet vaalit pääluottamusmiesten tai luottamusmiesten sekä heidän henkilökohtaisten varamiestensä kohdalla silloin, kun se katsoo sen tarpeelliseksi. 5 Luottamusmiesten tehtävät Pääluottamusmies edustaa asianomaista allekirjoittajayhdistystä asioissa, jotka koskevat yleisesti Suomen ympäristökeskuksen henkilöstöä. Pääluottamusmies osallistuu osapuolten välisiin virka- ja työehtosopimuksia koskeviin neuvotteluihin ja erimielisyyksiä käsitteleviin neuvotteluihin. Luottamusmiesten tehtävänä on toimia henkilöstön edustajina työ- ja virkaehtosopimusten sekä säädösten ja määräysten tulkintaa tai soveltamista koskevissa ja tarpeen mukaan muissakin työnantajan ja henkilöstön välisiin suhteisiin liittyvissä asioissa. 6 Luottamusmiespalkkio ja työajan käyttö luottamusmiestehtäviin Pääluottamusmiehelle ja luottamusmiehille maksetaan luottamusmiestyöstä luottamusmiespalkkiota siten kuin siitä on erikseen sovittu. Pääluottamusmiehen ja luottamusmiehen varamiehelle, joka on varsinaisen luottamusmiehen estyneenä ollessa hoitanut luottamusmiestehtäviä yhtäjaksoisesti vähintään kuukauden ajan, maksetaan luottamusmiespalkkio varsinaisen pääluottamusmiehen ja luottamusmiehen sijasta luottamustehtävien hoitoon käytetyltä ajalta edellyttäen, että varamies on toiminut luottamusmiehen työnantajalle tekemän ilmoituksen nojalla. Pääluottamusmiehellä on oikeus käyttää työajastaan puolet luottamusmiestehtävien hoitamiseen. Vastaavasti asianomainen varapääluottamusmies on oikeutettu samaan, mikäli varsinainen pääluottamusmies on estynyt hoitamasta tehtäviään ja varamies on toiminut luottamusmiehen työnantajalle tekemän ilmoituksen nojalla. Luottamusmiehillä on oikeus käyttää riittävä osa työajastaan luottamusmiestehtävien hoitamiseen. Luottamustehtävien hoitoon kuluva aika on otettava asianmukaisesti huomioon luottamusmiehen työtehtävien järjestelyssä. Työajan käyttö luottamustehtävien ja varsinaisten työtehtävien välillä on voitava sopia siten, ettei työtehtävien ja luottamustehtävien tarkoituksenmukainen hoitaminen vaikeudu.
7 Matkakustannusten korvaaminen 3 Kun pääluottamusmies tai luottamusmies työnantajan kanssa sovittuaan tekee hänelle erikseen annetun matkamääräyksen perusteella kotimaassa matkoja, jotka ovat tarpeen luottamusmiestoimintaan kuuluvien neuvottelujen ja niihin liittyvien tehtävien hoitamiselle, suoritetaan hänelle näiden matkojen osalta kustannusten korvausta matkakustannusten korvaamista koskevien sopimusmääräysten mukaisesti. Matkakustannukset maksaa se virasto, jonka henkilöstöä koskevasta asiasta on kysymys. 8 Asiakirjojen tiedoksi antaminen Pääluottamusmiehelle ja luottamusmiehille toimitetaan viivytyksettä Ympäristöhallinnon henkilökuntayhdistys YHY ry:tä koskevat tarkentavat virkaehtosopimukset ja työehtosopimukset sekä osapuolten tai työnantajan toimesta laaditut soveltamisohjeet, erillispöytäkirjat ja muut palvelussuhteen ehtoja koskevat määräykset. Pääluottamusmiehelle annettavien ansiotasotietojen tulee tarkentavista virka- ja työehtosopimuksista neuvoteltaessa olla viimeiset saatavilla olevat. Pääluottamusmiehille annetaan lisäksi tiedoksi edustamansa järjestön osalta jäljennökset työsopimuksista, nimittämiskirjoista ja virka- ja työsuhteen päättymistä koskevista todistuksista. Pääluottamusmiehelle ja luottamusmiehille toimitetaan palkkausjärjestelmää koskevat seurantatiedot sitä koskevien tarkentavien virka- ja työehtosopimusten ja allekirjoituspöytäkirjojen mukaisesti. Palkka ja palvelussuhdeasioita koskevissa epäselvyyksissä tai erimielisyyksissä on luottamusmiehelle annettava kaikki tapausten selvittämiseen vaikuttavat tiedot ja tarvittavat asiakirjat. 9 Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus on voimassa 1.3.2008 lukien toistaiseksi kolmen kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin ja korvaa Suomen ympäristökeskuksen osalta 31.1.2005 tehdyn luottamusmiessopimuksen Suomen ympäristökeskuksessa, alueellisissa ympäristökeskuksissa ja Itä-Suomen ympäristölupavirastossa. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle. Helsingissä 14 päivänä helmikuuta 2008
4 Suomen ympäristökeskuksen puolesta Pääjohtaja Lea Kauppi Hallintojohtaja Pasi Henriksson Ympäristöhallinnon henkilökuntayhdistys YHY ry:n puolesta Pääluottamusmies Minna Wasenius Osaston puheenjohtaja Maria-Leena Hämäläinen
5 Tämä Internet-teksti ei ole virallinen versio, eikä Valtiokonttori tai sopimuksen antaja vastaa tietojen oikeellisuudesta eikä tietojen käytön aiheuttamista välittömistä tai välillisistä vahingoista. Hakemistosivulle Valtiokonttori 2007. Aineistoa ei saa julkaista ilman sopimuksen antajan tai Valtiokonttorin lupaa. Ylläpitäjä: VALTIOKONTTORI Hallinnon ohjaus Siltasaarenkatu 18 20 A PL 18 00054 Valtiokonttori puhelin (09) 772 51, faksi (09) 7725 744