1. Kokouksen avaus Tarinagolf ry. V A R S I N A I N E N S Y Y S K O K O U S Hot. Puijonsarvi, Kuopio 10.12.2014, klo 18.00 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Henkilövalinnat kapteeni vuosiksi 2015-2016 - erovuorossa Veli-Pekka Niemi johtokunnan jäsenet vuosiksi 2015 2017 erovuorossa; - Teppo Hälikkä: vastuualueena johtokunnassa klubitoiminta - Seppo Kantosalo: vastuualueena johtokunnassa kilpailutoiminta tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai sääntöjen 8 :n mukainen tilintarkastusyhteisö - nykyinen; Tilintarkastustoimisto PricewaterhouseCoopers Oy puheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 - erovuorossa Minna Hirvonen 6. Vahvistetaan vuoden 2014 liittymis- ja jäsenmaksut, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten palkkiot vuoden 2014 talousarvio (Liite 2) ja toimintasuunnitelma (Liite 1) 7. Päätetään Tarinagolf ry:n kannasta Tarinaharjun Golf Oy:n suunnittelemiin pelimaksuihin ja niiden ehtoihin vuodelle 2013 (Liite 3) 8. Kokouksen päättäminen Kokouksen jälkeen - Jaetaan perinteiset puheenjohtajan- ja AK-stipendit - Ahti Antikaisen stipendit
Liite 1 TARINAGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Yleistä Golfmarkkinat muuttuvat tulevina vuosina voimakkaasti. Golf tulee kilpailemaan ihmisten vapaa-ajasta yhdessä muiden aktiviteettien kanssa. Asiakkaiden harrastekäyttäytyminen tulee muuttumaan voimakkaasti. Euroopassa jäsenmäärät ovat kääntyneet laskuun ja nyt myös Suomessa rekisteröityneiden jäsenten määrä kääntyi 2014 ensimmäistä kertaa laskuun koko Suomigolfin olemassaolon aikana. Tarinagolf yhteisönä on edelläkävijä sekä onnistumisineen, että haasteineen. Tarinagolf ry:n jäsenmäärä kasvoi +13%, kierrosmäärä +4%, mutta samaan aikaan Tarinaharjun Golf Oy:n kausipelioikeudella pelaavien jäsenten määrä laskee lähes 10%. Tulevalla kaudella 2015 jatketaan aktiivista jäsenhankintaa, mutta samalla panostetaan uusien jäsenten pelaamisen aktivoimiseen ja juurruttamiseen osaksi koko yhteisöä. Toiminnan tehostamiseksi perustetaan uusi toimikunta, jonka tehtävänä on laatia erillinen markkinointi- ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Samassa yhteydessä klubitoimikunta siirretään osaksi kapteenitoimintaa. Tarinan toiminnan painopisteet kaudella 2015: - Uusien jäsenten hankinta - Uusien jäsenten vastaanotto ja toiminnallinen aktivointi - Yhteisöllisyyden lisääminen - Toimikuntatyöskentelyn laadun kehittäminen Kapteenitoiminta Kaudella 2015 Tarinagolf ry:n keskeisenä tavoitteena on uusien jäsenten saaminen mukaan toimintaan. Jäsenten hankintaa ja aktivointia varten tehdään erikseen markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Kapteenien vastuualueena on kehittää ja ylläpitää seuran omaa henkeä. Kapteenit ovat uusien jäsenten tukena sekä jäsenistön ääni johtokunnassa. Kapteenit valvovat myös omalta osaltaan etikettiin liittyviä asioita. Lisäksi kapteenit edustavat seuraa ja ylläpitävät seurojen välisiä suhteita ja yhteyksiä. Kapteenit osallistuvat vuosittain järjestettäville kapteenien päiville sekä lady kapteeni osallistuu alkutalvesta lady kapteenien päiville. Kapteenit toimivat yhteistyössä seuramme ammattilaisten kanssa ja kehittävät yhteistyössä seuran näkyvyyttä. Tehtävät: - Joka toinen vuosi järjestettävä Ryder Kannu Kareliagolfin kanssa. Seuraottelu järjestetään vuonna 2015 Kareliagolfin kentällä. Alustavissa suunnitelmissa olisi järjestää seuraottelu seuranmestaruuskilpailuiden jälkeen. Näin seuranmestaruuskilpailut toimisivat myös karsintakilpailuna seuraotteluun. - Uusien jäsenten perehdyttäminen kapteeninkierroksen, harjoitusten tai luentojen avulla - Jäsenistön äänenä toimiminen - Yhteyksien ja yhteisen toiminnan luominen ja ylläpitäminen seurojen välillä - Kaupunkiotteluun osallistuminen - Toimivat yhteistyössä seuran ammattilaisten kanssa
Markkinointi- ja aktivointitoimikunta (Klubitoimikunta siirretään osaksi kapteenitoimintaa) Kaudella 2015 Tarinagolf ry:n keskeisenä tavoitteena on uusien jäsenten saaminen mukaan toimintaan. Jäsenten hankintaa ja aktivointia varten perustetaan uusi toimikunta, jonka keskeisenä tehtävänä on suunnitella, toteuttaa ja jalkauttaa uusi markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Nuoriso- ja valmennustoiminta Toimikunnan keskeisenä tavoitteena on uusien juniorijäsenten saaminen mukaan toimintaan. Juniorijäsenten hankintaa ja aktivointia varten tehdään erikseen markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Tavoitteena on saada nuorelle elinikäinen harrastus golfin parista ja halukkaille myös mahdollisuus kehittyä kilpaurheilijaksi. Ohjausta ja valmennusta tarjotaan läpi vuoden harraste- ja kilparyhmissä sekä kesällä junnuleireillä. Kilpailutoimintaa järjestetään sekä seuran omana toimintana kaikille junioreille että tuetaan erikseen nimettyjen junioreiden ja edustuspelaajien osallistumista Golfliiton kisoihin. Valmennus- ja ohjaustoiminnassa hyödynnetään Golfliiton juniorigolfohjelmaa ja liiton tarjoamaa seurakohtaista junioripalvelua, jonka tavoitteena on valmennuskulttuurin kehittäminen ja junioreiden jäsenhankinnan tukeminen. Valmennustoiminnasta vastaa JE GOLF Academy. Kauden 2015 painopistealueina ovat: Valmennus- ja ohjaajatoiminnan kehittäminen sekä harrastus- että kilpatasolla Uusien juniorien mukaan saaminen sekä harrastus- että kilpailutoimintaan Kilpaurheilijaksi kehittymisen tukeminen Mahdollisuus kehittyä kilpaurheilijaksi ja ammattilaiseksi saakka Kaudella 2015 järjestetään golfliiton TsemppiTour osakilpailu. Nuorisotoimikunta hakee Opetus ja kulttuuriministeriöltä Meidan Tarinaa nuorille - hankkeeseen jatkotukea. Lisäksi haetaan Kuopion kaupungin avustusta. Kilpailu- ja tasoitustoiminta Visio kaudelle 2015 Kilpailu- ja tasoitustoimikunta tulee tulevalla toimintakaudella panostamaan osallistujamäärien lisäämiseen tietyissä seuran avoimissa kilpailuissa sekä laadullisten kriteereiden nostamiseen kilpailuissa. Toimikunnan sisäisessä toiminnassa jatketaan ja kehitetään parityöskentelyä, jotka hoitavat oman osa-alueensa kilpailutehtävissä ja toimikunnassa. Toimikunnan tehtävät Kilpailutoimikunta huolehtii seuran järjestämien avoimien kilpailuiden käytännönjärjestelyistä. Toimikunta pitää sisällään myös tasoitustoimikunnan. Kaikkien tehtävien hoitamiseen käytetään mahdollisuuksien mukaan omien jäsenten sekä kutsuttujen asiantuntijoiden kokemusta ja ammattitaitoa. Kilpailutoimikunnan päätehtävänä on järjestää seuran avoimet-, viikko- ja seuranmestaruuskilpailut yhdessä muiden toimikuntien ja sponsoreiden kanssa. Tasoitustoimikunta seuraa SGL:n ohjeiden
Naistoiminta mukaan jäsenten tasoituksia. Jäsenhankintaa ja aktivointia varten tehdään erikseen markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Kilpailukausi Kausi käynnistetään keväällä mahdollisimman aikaisin ja kautta jatketaan syksyllä sääolosuhteiden mukaan, vuoden 2015 tavoitteena järjestää muutama kilpailu myös lokakuussa ns. kinkkukilpailuja. Kilpailutoiminta jatkuu edelleen monipuolisena ja sitä kehitetään vastaamaan seuran jäsenten sekä kilpapelaajien asettamia tarpeita. Vuoden 2015 aikana jatketaan strategian mukaista tavoitetta järjestää myös muutamia ei niin vakavamielisiä hauskoja kilpailuja. Vuosille 2016-2017 haetaan liiton kilpailukalenterista valtakunnallisia SM-tason kilpailuja yhdessä juniori- ja senioritoimikuntien kanssa. Organisaatio Kilpailuorganisaatiota on uudistettu niin, että kilpailun muodostavat yleisvastuuna toimikunta, järjestelyvastuuna kilpailunjohtaja, kilpailujen läpimeneminen tuomari, ilmoittautuminen ja tulospalvelu kilpailusihteeri (Oy) sekä joukko muita vapaaehtoisia seuran jäseniä mm. startterit jne. Tarinan yhteisön kilpailuissa toimivat kilpailunjohtajina nimetyt toimikunnan jäsenet, tuomareina koulutetut tuomarit, noin 26 henkilöä. Ne, joilla ei ole seuratuomaripätevyyttä osallistuvat Suomen Golfliiton järjestämään seuratuomarikoulutukseen ja tavoitteena on, että kaikilla tuomareilla on seuratuomaripätevyys. Tuomarikolutusta tullaan järjestämään myös keväällä 2015. Liittotuomarin ja aluetuomareiden toimesta jäsenistölle järjestetään mahdollisuus lisätä golfin sääntötuntemusta. Tarinalaisuuden tukeminen on toimikunnan tärkein tehtävä. Kaikenikäisiä seuran nykyisiä ja uusia naisjäseniä aktivoidaan mukaan seuratoimintaan. Toimikunta järjestää erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia (mm. kauden avaus, naisten sunnuntai ja ladyliiga, naisten omat harjoitukset ja naisten pelimatka). Kaudella 2015 keskeistä on uusien naisjäsenien aktivoiminen mukaan toimintaan. Naisjäsenten hankintaa ja aktivointia varten tehdään erikseen markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Toiminta toteutetaan budjetin osoittamin varoin. Senioritoiminta Toimikunnan keskeisenä tavoitteena on uusien seniorijäsenten saaminen mukaan toimintaan. Seniorijäsenten hankintaa ja aktivointia varten tehdään erikseen markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Tulevan toimintakalenterin mukaan järjestetään kevään seniorimatka Tallinaan sekä senioreiden omat viikkokisat; 6 kpl, SARJAT M-50, M-70, N-50, N65 sekä 3-4 pelimatkaa lähikentille yhteiskuljetuksin sisältäen ruokailun. Lisäksi järjestetään senioreille opetustapahtumia 4 kpl, Pro Jannen klinikka tyyliin. Osallistutaan myös muuhun Suomen senioritoimintaan tarpeen mukaan esim. tiedottamalla itä- Suomen seurojen yhteisistä parikilpailuista; SSS- Tour, (6 osakilpailua). Tavoitteena on myös lisätä yhteistoimintaa lähikenttien kanssa (Joroinen, Revontuli, Tahko, Ylä-Savo, Kareliagolf jne.) Aktivoidaan jäseniä osallistumaan SSS-, alue- ja SGS-toureille.
Viestintä Kaudella 2015 Tarinagolf ry:n keskeisenä tavoitteena on uusien jäsenten saaminen mukaan toimintaan. Viestintätoimikunta tukee muiden toimikuntien markkinointi- ja aktivointisuunnitelman laadintaa ja toteuttamista olemalla aktiivisesti toiminnassa mukana. Viestintätoimikunta julkaisee vuosittaisen numeron TarinaGolfarista ja on mukana päivittäisessä viestinnässä. Lisäksi se toimii tukena nettisivujen sisällön tuottamisessa sekä ylläpitää sosiaalista mediaa. Viestintä tukee myös mahdollista TarinaGolfin markkinoinnin ja viestinnän ulkoisen asun uudistamista omalla panoksellaan. Talous Tarinagolf ry:n tulolähteitä ovat jäsenmaksut, toimintaan liittyvät erilliset maksut, kilpailumaksut ja muut mahdolliset seuratoimintaan saadut avustukset. Menot koostuvat toimikuntien seuratoiminnasta ja henkilökunnan tuottamista jäsenpalveluista. Johtokunta
Liite 1: Tarinagolf ry talousarvio vuodelle 2015 Kertymä 2014 lokakuu Talousarvio 2014 Talousarvio 2015 TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta Nuorisotoiminta Tuotot yhteensä 52 180,80 37 000,00 58 900,00 Muut kulut yhteensä -71 449,93-69 000,00-85 300,00 Nuorisotoiminta yhteensä -19 269,13-32 000,00-26 400,00 Kilpailutoiminta Tuotot yhteensä 25 385,40 20 000,00 28 000,00 Muut kulut yhteensä -15 415,75-15 000,00-16 000,00 Kilpailutoiminta yhteensä 9 969,65 5 000,00 12 000,00 Seuratoiminta Tuotot yhteensä 0,00 0,00 0,00 Muut kulut 3760 Naistoiminta -2 070,27-3 000,00-3 000,00 3761 Senioritoiminta -2 627,28-3 000,00-3 000,00 3762 Seuraottelut -1 579,88-3 000,00-3 000,00 3763 Klubitoiminta (UUSI: Markkinointi ja aktiv.) -676,40-1 000,00-3 000,00 3764 Kapteenitoiminta, ml. Klubitoiminta -653,00-1 000,00-2 000,00 3765 Seuratoiminnan muut kulut -7 304,75-6 500,00-9 000,00 Muut kulut yhteensä -14 911,58-17 500,00-23 000,00 Seuratoiminta yhteensä -14 911,58-17 500,00-23 000,00 Varsinaisen toiminnan yhteiset Henkilöstökulut yhteensä -61 124,30-57 200,00-80 000,00 Muut kulut -800,00 3964 Ilmoitus ja mainos -838,24-3 500,00-800,00 3966 Tarina Golfari -6 423,20-2 500,00-6 500,00 3967 Kokous- ja neuvottelukulut -2 465,38-1 300,00-2 500,00 3969 Pankkikulut -1 291,43-500,00-1 300,00 3971 Ammattikirjallisuus ja lehdet -237,56-53 400,00-500,00 3972 Golfliiton jäsenmaksut -53 979,00 0,00-66 000,00 3974 Taloushallintopalvelut -2 083,20-4 500,00-4 500,00 3975 Tilintarkastus -2 473,80-4 000,00-4 000,00 3978 Muut hallintopalvelut -179,66-500,00-500,00 3980 Muut kulut -2 264,28-2 000,00-2 000,00 3990 Annetut lahjoitukset, omakatte 0,00 0,00 0,00 Muut kulut yhteensä -72 235,75-73 000,00-88 600,00 Varsinaisen toiminnan yhteiset yhteensä -133 360,05-130 200,00-168 600,00-157 571,11-174 700,00-206 000,00 Tuotto-/Kulujäämä -157 571,11-174 700,00-206 000,00 Varainhankinta Tuotot 4000 Jäsenmaksut 149 040,00 166 600,00 185 000,00 4100 Jäsenmaksut / uudet jäsenet 31 438,60 9 400,00 21 000,00 Tuotot yhteensä 180 478,60 176 000,00 206 000,00 Varainhankinta yhteensä 180 478,60 176 000,00 206 000,00 22 907,49 1 300,00 0,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 5400 Muut rahoitustuotot 720,00 250,00 750,00 Tuotot yhteensä 720,00 250,00 750,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 720,00 500,00 750,00 23 627,49 1 800,00 750,00 Yleisavustukset 7100 Muut avustukset 6 000,00 6 000,00 3 000,00 Yleisavustukset yhteensä 6 000,00 6 000,00 3 000,00 ------ ------ ------ Tilikauden tulos 29 627,49 7 800,00 3 750,00 ------ ------ ------ Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 29 627,49 7 800,00 3 750,00 ====== ====== ======
Liite 3: Esitys syyskokoukselle pelimaksuista ja muista ehdoista vuodelle 2015 Jäsenmaksut Johtokunta esittää syyskokoukselle seuraavat maksut ja ehdot vuodelle 2015; Jäsenmaksuja korotetaan 10 :lla aikuiset 90 ja juniorit alle 21 v 80 o Korotuksen perusteet: Talvitarinan remontti ja kehittäminen Uusien jäsenten aktivointiharjoitukset kesälle 2015 Tarinagolf ry:n ja Tarinaharjun Golf Oy:n kustannusjaon uudelleen arviointi Inflaatiokorotus: jäsenmaksua ei ole kahteen vuoteen tarkastettu Erillistä liittymismaksua ei peritä vaan pelkkä jäsenmaksu riittää liittymiseen Johtokunta esittää, että Tarinaharjun Golf Oy tarjoaa GreenCard kurssilaisille 3 viikon ilmaisen täyden pelioikeuden Tarinagolf ry tarjoaa uusille jäsenille ilmaiset aktivointi harjoitukset 1 krt viikossa Viivästysmaksua ei peritä Jäsenmaksut laskutetaan 2.1.2015 ja eräpäivä 31.1.2015 Tarinaharjun Golf Oy:n pelikausimaksut: C-osakkaan pelimaksut C-osakkaan pelioikeusvastike 690 C-osakkaan yhtiön kautta välitettäväksi luovuttama pelioikeus 790 o Katso, osakevälitysmalli * Vuokrapelioikeudet Aikuiset 897 Uudet jäsenet 2015 ja 2014 GC-kurssin suorittaneet jäsenet 740 Opiskelijat (1993-1985) 400 Juniorit yli 15 v 300 Juniorit alle 15 v 200 Greenfee-maksut o arkipv 45 o la-su 50 o high season 60, 9 reikää 30 Hallitus voi päättää erilaisista greenfee- ja tarjouspaketeista tilanteen mukaan erikseen Tarinagolf ry:n jäsenillä ei ole ns. pelioikeusmaksu pakkoa, vaan voivat pelata pelkällä greenfee-maksulla Pelioikeusmaksut laskutetaan 1.2.2014 ja eräpäivä on 31.3.2014 * Osakevälitysmalli Golfin kestävyysvaje asettaa haasteita Tarinaharjun Golf Oy:n talouteen, jonka vuoksi Tarinaharjun Golf Oy:n syyskokous on merkittävien valintojen edessä. Vuokrapelioikeuksien määrä on laskenut voimakkaasti vuodesta 2010 ja siten aiheuttanut noin 100 000 :n pelioikeuksien tuoton laskun. Pääasiallisin syy on se, että asiakkaat ovat kokeneet vuokrapelioikeuksien hinnan liian korkeana. Samaan aikaan yli 150 C-osaketta on käyttämättömänä. Tilanteen korjaamiseksi Tarinaharjun Golf Oy:n tavoitteena on nostaa C- osakkeiden käyttöastetta 1) aktivoimalla merkittävästi C-osakkeiden välitystoimintaa 2) aktivoimalla pelioikeuspelaamista vuokratuilla C-osakkeilla.
Hallituksen esittämän yhteistyömallin tavoitteena on sekä osakkeen omistajan, Tarinaharjun Golf Oy:n, että kausipelioikeudesta kiinnostuneiden pelaajien yhteinen etu. Tarinaharjun Golf Oy:n esitetään syyskokoukselle seuraavaa toimintatapaa kirjattavaksi peliohjesääntöön: Mikäli C-osakkeen omistaja ei käytä em. 5 mukaisesti pelioikeuttaan, tarjotaan osakkeen omistajalle eri vaihtoehtoja: Viite: yhtiöjärjestys 5 Mikäli C-sarjan osakas ei käytä pelioikeutta, hän on velvollinen ilmoittamaan, kirjallisesti yhtiölle siitä vuosittain 30.4. mennessä, jonka jälkeen hän ei ole pelioikeusvastikevelvollinen ja yhtiöllä on oikeus vuokrata tällainen pelioikeus kolmannelle. Vaihtoehto 1: C-osakkeen omistaja voi luovuttaa pelioikeutensa vuodeksi kerrallaan toiselle nimetylle henkilölle, jonka tulee olla Tarinagolf ry:n jäsen (Nykyinen toimintatapa) Osakas itse etsii vuokralaisen ja ilmoittaa toimistoon viimeistään 30.4 o Esim. golfpiste.comin Golfpörssin kautta Vuokraaja tai osakas maksaa pelikausivastikkeen 690 Tarinaharjun Golf Oy:n tilille eräpäivään mennessä Vuokraaja maksaa mahdollisen komission suoraan osakkeen omistajalle Vaihtoehto 2, C-osakas antaa käyttämättömän osakkeen pelioikeuden 2015 Tarinaharjun Golf Oy:n toimistoon välitettäväksi hintaan 790 (Uusi rinnakkainen toimintatapa) Tarinaharjun Golf Oy perii välitystoiminnasta toimitusmaksun 50, (1.5. jälkeen 100 ) Osakkeen omistajan komissio, 50 tilitetään osakkeen omistajalle lokakuussa, edellyttäen että, 1) osake on saatu vuokralle 30.4. mennessä ja siitä on kirjallisesti ilmoitettu toimistoon 2) osakkeen vuokraaja on maksanut kaikki kyseiseen osakkeeseen liittyvät pelioikeus maksut Toimisto välittää osakkeet pelioikeuksista kiinnostuneille siinä järjestyksessä, kuin ne on toimistoon kirjallisesti ilmoitettu