Hyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto jalkapalloseuroille ja halleille
ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto on suunniteltu lajien tarpeisiin
ASIO-Ohjelmistolla teet seuran kenttävaraukset tehokkaasti ja joustavasti VARAA KOMMUNIKOI HALLINNOI LASKUTA 1. kenttävuorot 2. joukkueiden 3. muutoksia 4. tehokkaasti vuorot ajoissa joustavasti joukkueita kohdennetusti Kenttien ja muiden tilojen vuorovaraukset joukkueille Kenttien älykäs lohkominen Joukkueiden kalenterit Nettipohjainen kenttävaraus ohjelmisto palveluna Kattava informaatio vuoroista ja kentistä Vuorojen siirto Nimenhuuto-palveluun Joukkueiden omat kalenterit netissä Muutosten itsenäinen hallinnointi Vuorojen myynti ja osto Laskutuksen siirtyminen vuoromuutoksissa Käyttöasteen maksimointi Kulujen kohdentaminen Sisäisen laskutuksen hallinta Vuorolistaukset Monipuoliset raportit
ASIO-Ohjelmiston käyttäjät Nettipohjainen ohjelmistopalvelu JOUKKUEIDEN VASTUUHENKILÖT
Kenttävuorojen ja varausten hallinnointi voi olla tehotonta ja aikaa vievää KENTTÄVARAUSTEN HALLINNOINTIIN PALAA AIKAA JA RAHAA Kenttävarausten tekemiseen ja hallinnointiin käytetty aika on pois seuran ydintoiminnasta kuten valmennuksesta. Kenttävarauksiin liittyy paljon erityisvaatimuksia kuten kenttien lohkominen ja joukkueiden tarpeet. Myöhään kommunikoidut kenttävuorot aiheuttavat tyytymättömyyttä ja epäselvyyttä joukkueissa ja lisäävät painetta muutosten hallinnointiin. Joukkueilla on harvoin itse mahdollisuus vaikuttaa omiin vuoroihinsa ja itsenäisesti hallinnoida kenttämuutoksia.
Joukkueiden tarpeet ja muutosten hallinta voi olla kaoottista ja joustamatonta JOUKKUEET HALUAVAT HYVÄÄ PALVELUA PELAAJAT Pitäisi saada tietoa tulevista vuoroista jo! Miten saan joukkueelleni annetut vuorot helposti siirrettyä Nimenhuutoon? Voidaanko vaihtaa tämä vuoro toiseen? Voinko ostaa lisää vuoroja ja myydä omiani? VALKUT JOJO JOJO VANHEMMAT Saisiko jo tietoa syyskauden harkkavuoroista? Missä ne kentät oikein on? Menee päällekkäin. Voidaanko vaihtaa? Tarttisi enemmän keinonurmivuoroja! Mitä tämä lysti maksaa meille? RAHIS
Kenttävarausten tekeminen ASIOlla on helppoa ja säästää seuralle aikaa ja rahaa Nettipohjainen varausjärjestelmä ja ohjelmistopalvelu, joka mahdollistaa myös kenttätilojen lohkomisen joukkueille ASIO on kehittänyt älykkäitä tilavarausohjelmistoja jo yli 20 vuoden ajan
Älykkäällä kenttien hallinnoinnilla vapautuu aikaa ja resursseja seuran ydintehtävään Kenttäkalenterit Joukkueiden kalenterit Kenttien tiedot Roolit ja oikeudet Kontaktit ja viestintä Kalenterit Nimenhuutoon Kalenterit mobiiliin Vuorojen myynti ja osto Käyttöasteraportit Varauslistaukset Joukkueilla asiat hyvin = Seuran hyvä maine kasvaa
Tarjoamalla hyvää palvelua joukkueille kasvatat asiakastyytyväisyyttä ja seuraimagoa KENTTÄVUOROT JOUKKUE VALKUT SEURA VIESTINTÄ PELAAJAT JOJO JOJO MUUTOKSET RAHIS LASKUTUS VANHEMMAT
Aikaa ja rahaa säästyy myös, kun joukkueet voivat itsenäisesti hallinnoida muutoksia Joukkueet voivat itsenäisesti vapauttaa vuorojaan myyntiin ja ostaa vapautuneita vuoroja muilta joukkueilta Ohjelmisto tarjoaa monipuolisen pääsyn ja toiminnot eri rooleille joukkue- ja seuratasolla, helposti selaimella
Kenttävuorojen laskutus kohdentuu oikealle joukkueelle myös muutoksien yhteydessä Laskuta kohdennetusti ja seuraa kenttien käyttöastetta ASIO-Ohjelmisto on kenttävarausten kokonaisratkaisu, joka selkiyttää seuran toimintaa ja vuorovaikutusta joukkueiden kanssa ASIO
Kenttien lohkominen Esimerkki Yksittäisiä kenttiä voi lohkoa esimerkiksi 1, 2, 4 tai 6:een osaan. Varauksia voidaan kiinnittää yhteen tai useampaan kenttälohkoon. Laskutus voi kohdistua yksittäisiin kenttälohkoihin. Kenttälohkot ovat omia hinnoiteltuja varausyksiköitä. Hinnoittelu voi vaihdella eri tasoille. Kenttäjako kahteen lohkoon Kenttäjako neljään lohkoon Kenttäjako kuuteen lohkoon
Joukkueen kalenterin siirto ASIOsta ilmoittautumispalveluun on helppoa Joukkueenjohtaja voi nappia painamalla siirtää joukkueen kalenterin ilmoittautumisia varten Nimenhuutoon. Automoimalla siirrot jojoilta säästyy paljon manuaalista työtä.
Nimenhuuto-syöte Tapahtumatiedot ASIOsta Tapahtuman nimi Tapahtuman päivämäärä ja aika Tilalaji (esim. Espoonlahden kentät) Rakennus/Kenttä-tieto (esim. Espoonlahden kenttä) Osoite Parametroidut varusteet (esim. Hiekkatekonurmi) Tapahtuman lisätiedot (esim. kokoontuminen)
Joukkueen kalenterin siirto ASIOsta mobiiliin on helppoa Pelaajat voivat tilata joukkueen kalenterin WebCal-syötteellä mobiiliin. Mobiilikalenterit päivittyvät automaattisesti.
Urheiluseurat käyttävät jo ASIO-ohjelmistoja
HJK tilasi ASIO Kenttävarausohjelmiston HJK haluaa panostaa seuran toiminnan laatuun ja joukkueiden palveluun. Meillä on vain yksi ASIO! Siksi valitsimme ASIO Kenttävaraus -ohjelmiston. ASIOlla hallinnoimme kaikkien joukkueidemme kenttävuorot ja muut tilavarauksemme. Juuso Muurinen Palvelupäällikkö HJK ry
Kenttävaraukset tehdään EPSissä jo ASIO-Ohjelmistolla Seuran toiminnan laatuun panostaminen on EPSissä erittäin tärkeää. Kesä- ja talvikaudelle jaettavat kenttävuorot ovat työllistäneet runsaasti seuran sekä joukkueiden toimihenkilöitä. Janne Kataja Seuran johtokunnan jäsen 02-ikäkausivastaava Espoon Palloseura ASIOn toimittaman Kenttävarausohjelmiston avulla ratkaisimme ongelman. Kenttävarausohjelmisto on EPSissä jo kaikkien joukkueiden käytössä. ASIOlla saamme kentät tehokkaaseen käyttöön, kattavat raportit kenttien käyttöasteista, sekä hoidamme laskutuksen. ASIO Kenttävaraus-ohjelmistolla EPS tehostaa toimintaansa ja panostaa seuran toiminnan laatuun
ASIO Kenttävarausohjelmisto tukee EPSin seuratavoitteita EPS TAVOITTEET OHJELMISTOLLE ASIO-OHJELMISTON HYÖDYT EPSILLE Kokonaisratkaisu seuran tavoitteisiin Kaikkien joukkueiden käytössä 2014 Kattaa kaikki seuran kenttävuorot (harkat, pelit) Selkeä ja helppo käyttöliittymä netissä Osta vuoroja / Myy vuoroja työkalu netissä Vuororaportit, vuorojen laskutus Työkalu kenttävuorojen kausivarauksiin Kenttien lohkominen 1, 2, 4, 6:een osaan Kenttien käyttöasteen maksimointi ja laskutus Vuorojen osto ja myynti (seura-joukkue, joukkue-joukkue) Vuorojen löytyminen netistä (vapaat ja joukkueiden) Seuran muiden tilojen varaus (neuvottelutilat)
Älykäs Kenttävarausjärjestelmä säästää joukkueille rahaa ja aikaa Tänä vuonna joukkueeltamme jäi päällekkäisyyksien takia käyttämättä 1300 euron edestä maksamiamme kenttävuoroja. Jos minulla olisi ollut mahdollisuus myydä vuorojamme toisille joukkueille netissä, olisimme voineet esimerkiksi osallistua useampiin turnauksiin. Marco Granskog P-02 Joukkueenjohtaja FC Honka Tänä vuonna käytin yhteensä 27 tuntia omaa vapaa-aikaani joukkueeni tapahtumien manuaaliseen syöttelyyn Nimenhuutoon ja lisätietojen selvittelyyn kenttien sijainneista ja pintatiedoista. Mahdollistamalla käyttämättömien vuorojen myynnin ja automoimalla kalenterien siirrot ilmoittautumispalveluun joukkueilta säästyy rahaa ja aikaa
ASIO-Ohjelmistot Jalkapalloseuroille Yhteensopivat ohjelmistomoduulit
LISÄTIETOA JA YHTEYDENOTOT ASIO.FI/URHEILUSEURAT EMAIL: asio@asio.fi TEL: 09-682 2929