Ohjeita yhteisön tavaramerkin hakulomaketta varten

OFFICE FOR HARMONIZATION IN THE INTERNAL MARKET (OHIM) Trade Marks and Designs Ohjeita yhteisön tavaramerkin hakulomaketta varten Yleisiä huomautuksia Lomakkeen käyttö Lomakkeen saa veloituksetta virastosta (postin, faksin tai sähköpostin välityksellä). Sen voi myös ladata tulostettavaksi OHIM:n web-sivustolta (http://www.oami.europa.eu). Sen saa myös jäsenvaltioiden teollisoikeuksien keskusvirastoista sekä Beneluxtavaramerkkivirastosta. Hakijat tai heidän edustajansa voivat kopioida vapaasti tätä lomaketta tai he voivat käyttää myös muita lomakkeita, joiden on kuitenkin oltava rakenteeltaan tai ulkoasultaan samanlaisia kuin viraston lomake. Lomakkeita voidaan tehdä esimerkiksi tietokoneella. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota kohdissa, jotka vaativat lisää tilaa. Silloinkin kun tietyt tiedot voidaan toimittaa myöhemmin, suositellaan, että hakulomake täytetään mahdollisimman valmiiksi ja että tarvittavat tiedot annetaan hakemuksen jättöhetkellä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Kentät, jotka on merkitty asteriskilla (*), on täytettävä ehdottomasti. Lisätietoja saa OHIM:n puhelinnumerosta: (+34) 965 139 100 Lomakkeiden toimittaminen Täytetyt lomakkeet toimitetaan hakijan valitsemalla tavalla: - postitetaan suoraan virastoon Alicanteen seuraavaan osoitteeseen: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain - annetaan henkilökohtaisesti viraston vastaanottoon virka-aikana - faksataan - mutta ainoastaan seuraavaan - OHIM:n faksinumeroon: (+34) 965 131 344 - toimitetaan johonkin jäsenvaltioiden teollisoikeuksien keskusvirastoon tai Beneluxin tavaramerkkivirastoon. Virasto lähettää vastaanotetusta hakemuksesta ilmoituksen. 1. Lomake, ensimmäinen sivu Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/

1.1. Sivujen määrä (mukaan lukien tämä sivu) Hakijoiden on ilmoitettava OHIM:lle lähetettävien sivujen kokonaismäärä. 1.2. Kielet 1.2.1. Hakemuksen kieli Hakijoiden on ilmoitettava kieli, jolla he hakevat. Kieli voi olla mikä tahansa Euroopan unionin virallinen kieli. Ruutuun voi merkitä kaksikirjaimisen ISO-tunnuksen (Kansainvälisen standardisoimisjärjestön kielille antamat tunnukset). 1.2.2. Toinen kieli Hakijan on myös valittava toinen kieli, jonka on oltava yksi OHIM:n viidestä kielestä (espanja - ES, saksa - DE, englanti - EN, ranska - FR tai italia - IT), ja jonka on oltava eri kieli kuin ensimmäinen. Toinen kieli on se kieli tai yksi niistä kielistä, joita käytetään väite- ja mitätöintimenettelyissä. Hakulomakkeesta voidaan käyttää mitä tahansa kieliversiota, kunhan tekstiosat, erityisesti tavaroiden ja palveluiden luettelo, on täytetty hakumenettelyjen kielellä. Jos ensimmäinen kieli ei ole mikään OHIM:n viidestä kielestä (ks. edellä), hakija voi antaa hyväksyntänsä sille, että virasto käyttää toista kieltä kaikessa hakemukseen liittyvässä yhteydenpidossa. 1.3. Hakijan/edustajan viite Hakijoiden tai edustajien on ilmoitettava annetussa tilassa viitteensä, joka on enintään 20 merkkiä pitkä. Esim. nimikirjaimet, kirjainsarja tms. Virasto käyttää tätä viitettä maksujen tarkistamisessa (ts. että maksu vastaa jätettyä hakemusta). 1.4. Hakija 1.4.1. Tunnusnumero Jos hakija on jo saanut virastolta tunnusnumeron, tämän tunnusnumeron ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa hakija on tunnistettava nimen, osoitteen ja kansallisuuden perusteella. 1.4.2. Nimi (luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilö) oikeusmuoto ja osoite Kun hakijoita on useampia kuin yksi, heidät mainitaan lisälehdellä, jonka otsikko on Hakijan nimi. Luonnollisista henkilöistä on ilmoitettava etunimi/-nimet ja sukunimi/-nimet kyseisessä järjestyksessä. Hakijan täydellinen osoite ja kansallisuus ilmoitetaan myös. 2

Jos hakija on oikeushenkilö, on siitä ilmoitettava virallinen nimi, mukaan lukien oikeusmuoto ( osakeyhtiö, Incorporated, Sociedad Anómia, Aktiengesellschaft jne.). Oikeusmuoto voidaan lyhentää tavanomaisesti käytettyyn muotoon ( Oy, Inc., S.A, AG jne.). Lisäksi on ilmoitettava täydellinen osoite ja maa, jossa oikeushenkilö toimii. Suositeltavaa on käyttää maasta kaksikirjaimista tunnusta. Oikeushenkilöiden on vastattava kenttään, jossa kysytään oikeudellista muotoa. Jos oikeudellisen muodon halutaan näkyvän virallisissa julkaisuissa, se on ilmoitettava myös nimen osana kyseisessä kentässä. Jos näin ei tehdä, se ei esiinny julkaisuissa tai todistuksissa. Jos kanto-osoite (katu, talon numero jne.), poikkeaa postitusosoitteesta (esim. PL), annetaan molemmat osoitteet. Virasto käyttää niitä sopivaksi katsomallaan tavalla. Näistä kanto-osoite julkaistaan. Puhelin- ja faksinumerot sekä muut yhteystiedot, esimerkiksi sähköpostiosoite, ilmoitetaan yhteydenpidon helpottamiseksi. Puhelinnumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai muun teknisen viestintätavan ilmoittaminen sisältää hyväksynnän siitä, että virasto voi käyttää niitä yhteydenpidossaan hakijan kanssa. Vain yksi hakijan osoite ilmoitetaan. Jos osoitteita kuitenkin on ilmoitettu useampia, vain ensin mainittu otetaan huomioon, paitsi jos hakija nimeää toisen osoitteen palveluosoitteeksi. Osoitteen muuttuessa pyyntö muutoksen kirjaamiseksi olemassa olevaa tunnusnumeroa (- numeroita) varten tulee osoittaa virastolle erikseen. Hakijalle, jolla on useampi kuin yksi osoite, annetaan kutakin osoitetta varten erillinen tunnusnumero. 1.5. Merkki Hakemus voi liittyä johonkin seuraavista merkkityypeistä: sanamerkki, kuviomerkki, kolmiulotteinen merkki, pelkkä väri, äänellinen merkki tai muu merkki. Näistä luokista voi valita vain yhden. Sanamerkki on koneella kirjoitettu merkki (normaali kirjasintyyppi) ilman erityisiä graafisia elementtejä. Merkki on kirjoitettava sille kuuluvaan tilaan. Virasto kirjaa sanamerkin tietokantaansa ja julkaisee sen hakemuksessa esitetyllä tavalla pien- ja suuraakkosia ja muita lomakkeessa esitettyjä merkkejä käyttäen viraston vakiokirjasintyypillä. Merkki kirjataan kaikissa tapauksissa tietokantaan ja julkaistaan siten kuin se on esitetty liitteessä. Kuviomerkki koostuu yksinomaan kuvallisista osista, sanallisten ja kuvallisten tai muiden graafisten osien yhdistelmästä, tyylitellyin kirjasimin esitetyistä sanallisista osista tai sanallisista osista useammalla kuin yhdellä rivillä (jotka kaikki voivat olla värillisiä tai muunlaisia) tai sisältää pelkästään värillisiä sanallisia osia. Kolmiulotteinen merkki muodostuu kolmiulotteisesta muodosta (kuten säilytysastiat, pakkaukset ja itse tuotteet). Liitteessä toimitetussa esityksessä voi olla kuusi muotoa esittävää kuvaa. Pelkkä väri tarkoittaa sitä, että tavaramerkin suojaa haetaan yhdelle värille tai useille väreille ilman yhteyttä mihinkään erityiseen muotoon tai hahmoon. Värit on mainittava kirjallisesti asianomaisessa tilassa. Väristä/väreistä on toimitettava malli. Sanallinen kuvaus ei yksin riitä. Äänellinen merkki on esitettävä liitteessä ääntä esittävien vakiintuneiden graafisten tapojen, erityisesti vakiintuneen merkistön mukaan. Kuvailu ei yksin riitä. Elektroninen äänitiedostoliite voidaan tehdä vain elektroniseen hakemukseen. 3

Muut merkit ovat kaiken tyyppisiä merkkejä, esimerkiksi hologrammeja, paikkamerkkejä (position marks), liikemerkkejä (movements marks) jne., eivätkä ne kuulu selvästi mainittuihin luokkiin. Muista kuin sanamerkeistä on annettava kuvaus liitteessä. 1.5.1. Värilliset merkit Jos merkissä on väri, siitä (niistä) ilmoitetaan kirjallisesti. Lisäviittaus vakiintuneisiin kansainvälisiin värikoodeihin on suositeltavaa. 1.5.2. Kuvaus/erottamislausuma (vapaaehtoinen) Hakemuksessa voi olla kuvaus merkistä ja erottamislausuma merkin yhtä tai useampaa osatekijää varten, joille ei vaadita yksinoikeutta. 1.6. Yhteismerkki Ruutu rastitaan, jos haettava merkki on yhteismerkki. Vain valmistajien, tuottajien, palveluntarjoajien tai kauppiaiden sekä julkisoikeudellisten lakien alaisten oikeushenkilöiden yhteenliittymät voivat hakea yhteisön yhteismerkkiä. Hakemuksesta on selvittävä, toimitetaanko yhteismerkin käyttömääräykset yhdessä hakemuksen kanssa vai lähetetäänkö ne myöhemmin. 1.7. Kansalliset tutkimusraportit (valinnainen) Tavaramerkkien tutkimusjärjestelmän järkeistämiseksi 1 jäsenvaltioiden teollisoikeuksien keskusvirastojen (kansallisten) tutkimusraporttien tilaaminen on hakijan kannalta valinnaista (sitä vastoin OHIM jatkaa yhteisön tutkimusraporttien laatimista kaikissa tapauksissa). Jos hakija rastii kohdan Kansallisia hakuja pyydetään, virasto pyytää järjestelmään osallistuvia kansallisia virastoja (http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf) kahden kuukauden kuluessa laatimaan ja lähettämään vakiotutkimusraportin heidän omien yhteisön tavaramerkkejä koskevien rekisteriensä perusteella. OHIM lähettää hakijalle viipymättä hänen pyytämänsä ja virastoon määräajassa toimitetut kansalliset tutkimusraportit yhdessä yhteisön tutkimusraportin kanssa. Jos hakija ei rasti ruutua Kansallisia hakuja pyydetään, virasto laatii vain yhteisön tutkimusraportin ja lähettää sen hakijalle. Hakemusta ei voida julkaista (tutkimisen jälkeen) ennen kuin tutkimusprosessi on saatu päätökseen ja tutkimusraportista/tutkimusraporteista on ilmoitettu hakijalle. 1 Pantu täytäntöön 19. helmikuuta 2004 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 422/2004, jolla muutetaan yhteisön tavaramerkistä annettua asetusta (EY) N:o 40/94 (kyseinen säännös tulee voimaan 10. maaliskuuta 2008). 4

1.8. Luettelo tuotteista ja palveluista Virasto suosittelee käyttämään Nizzan luokituksen mukaista terminologiaa ja luokituksen mukaista vakiintunutta aakkosellista luetteloa; tämä helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Käytettävissä on lisäksi viraston jo hyväksymiä ilmaisuja, joita voi kopioida Euroace-tietokannasta (saatavissa online-muodossa osoitteesta http://oami.eu.int/en/database/euroace.htm). Viittaus edellisen tavaramerkkihakemuksen tavaroiden ja palveluiden luetteloon voi korvata tavaroiden ja palvelujen luettelon. 1.9. Allekirjoitus Hakijan/edustajan nimi ja asiaankuuluva allekirjoitus on annettava sivun 1 alaosassa. 2. Lomake, toinen sivu 2.1. Edustaja Edustus on vapaaehtoista hakemuksen jättämiselle, mutta pakollista menettelyn kaikkia lisätoimia varten kaikille hakijoille, joko luonnollisille henkilöille tai oikeushenkilöille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa tai todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan yhteisössä. Kaikki muut hakijat voivat edustaa itseään tai nimetä edustajan halutessaan. Jos hakemuksen jättää suoraan hakija, joka tarvitsee edustajan lisätoimia varten, kaikenlainen hakemuksen jättämisen jälkeen tapahtuva yhteydenpito virastosta tai sen kanssa on käytävä tehtävään nimitetyn edustajan välityksellä. Edustajana voivat toimia hyväksytyt edustajat, jotka kuuluvat toiseen kahdesta seuraavasta ryhmästä: jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkki- tai malliasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä, ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty viraston ylläpitämään luetteloon. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa Edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden kahden oikeushenkilön välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan yhteisön ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivukonttori jne.). Virasto pitää yhteyttä edustajaan, jos sellainen nimitetään. Valtuutuksen jättämistä edustajaa varten ei vaadita, paitsi jos edustaja on hakijan työntekijä. 2.1.1. Tunnusnumero 5

Jos edustaja on jo saanut virastolta tunnistenumeron, sen ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa edustajan tunnisteina ovat hänen täydellinen nimensä ja osoitteensa jäljempänä esitetyllä tavalla. 2.1.2. Edustajan nimi ja osoite Osoite on annettava täydellisenä. Maasta suositellaan käytettäväksi kaksikirjaimista ISOtunnusta. Jos kanto-osoite (katu, talon numero jne.), poikkeaa postitusosoitteesta (esim. PL), annetaan molemmat osoitteet. Virasto käyttää niitä sopivaksi katsomallaan tavalla. Näistä kanto-osoite julkaistaan. Puhelin- ja faksinumerot sekä muut yhteystiedot, esimerkiksi sähköpostiosoite, ilmoitetaan yhteydenpidon helpottamiseksi. Puhelinnumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai muun teknisen viestintätavan ilmoittaminen sisältää hyväksynnän siitä, että virasto voi käyttää niitä yhteydenpidossaan hakijan kanssa. 2.2 Etuoikeuden vaatiminen Jos hakija haluaa vaatia yhden tai useamman aikaisemman hakemuksen etuoikeutta, on ilmoitettava hakemuksen numero (jos käytettävissä) sekä päivämäärä jona ja maa jossa edellinen hakemus tehtiin. Etuoikeusvaatimus voidaan tehdä myös kahden kuukauden kuluessa hakemispäivästä. Hakulomakkeesta on käytävä ilmi, onko dokumentaatio etuoikeudesta toimitettu yhdessä hakemuksen kanssa vai lähetetäänkö se myöhemmin. 2.3. Aiemmuuden vaatiminen Jos aiemmuutta vaaditaan, on ilmoitettava rekisteröinnin tyyppi (kansallinen vai kansainvälinen merkki), rekisteröintinumero, hakemispäivä ja jäsenvaltio, jossa se vaikuttaa. Aiemmuuden vaatimus voidaan tehdä myös kahden kuukauden kuluessa hakemispäivästä tai milloin tahansa yhteisön tavaramerkin rekisteröimisen jälkeen. Hakulomakkeesta on käytävä ilmi, onko dokumentaatio aiemmuudesta toimitettu yhdessä hakemuksen kanssa vai lähetetäänkö se myöhemmin. 2.4. Madridin pöytäkirjan mukainen muuttaminen Jotta huomioon otettaisiin sellaisen kansainvälisen rekisteröinnin muuttaminen, jonka on perunut kansainvälinen toimisto alkuperäviraston pyynnöstä Madridin pöytäkirjan 9 quinquies artiklan ja yhteisön tavaramerkistä annetun asetuksen 156 artiklan mukaisesti, yhteisön tavaramerkkihakemuksessa on oltava maininta tästä. Tämä viittaus on annettava hakemusta tehtäessä ilmoittaen seuraavat tiedot niille kuuluvissa hakulomakkeen kohdissa otsikon Madridin pöytäkirjan mukainen muuttaminen alla: Kohdat (1), (2) ja (3) ovat välttämättömät ilman niitä virasto ei voi katsoa, että muuttamista on pyydetty: (1) Peruutetun kansainvälisen rekisteröinnin numero. Siten virasto voi etsiä yksityiskohtaiset tiedot kansainvälisestä rekisteröinnistä voidakseen tarkistaa, että kansainvälinen rekisteröinti kattaa yhteisön tavaramerkin tavaroiden ja palveluiden luettelon Euroopan yhteisön suhteen. 6

(2) Päivämäärä, jona kansainvälinen toimisto peruutti kansainvälisen rekisteröinnin. Kyseistä päivämäärää käytetään sen tarkistamiseksi, että yhteisön tavaramerkkihakemus on jätetty kolmen kuukauden kuluessa päivästä, jona kansainvälinen rekisteröinti peruutettiin. (3) Päivämäärä kansainvälisestä rekisteröinnistä Madridin pöytäkirjan 3 artiklan 4 kohdan mukaan tai merkinnän päivämäärä alueellisesta laajentamisesta Euroopan yhteisöön kansainvälisen rekisteröinnin jälkeen Madridin pöytäkirjan 3 ter artiklan 2 kohdan mukaisesti. (4) Soveltuvin osin vaaditun etuoikeuden päivämäärä kansainvälisessä hakemuksessa sellaisena kuin se on kirjattu kansainvälisen toimiston pitämään kansainväliseen rekisteriin. 2.5. Käännökset Vapaaehtoinen käännös toiselle kielelle voidaan toimittaa tavaroiden ja palveluiden luettelosta, väreistä ilmoittamisesta (jos on), merkin kuvauksesta (jos on) ja erottamislausumasta (jos on). Mahdollinen käännös on oltava kaikkia neljää kohtaa varten. 2.6. Maksaminen Yhteisön tavaramerkin perusmaksu, joka on 1 050 euroa, kattaa kolme tavara- ja palveluluokkaa; maksu jokaisesta lisäluokasta on 150 euroa. Yhteisön yhteistavaramerkin perusmaksu on 1 800 euroa; maksu jokaisesta kolmea useammasta luokasta on 300 euroa. Lisämaksu kansallisten tutkimuskertomusten laatimisesta (valinnainen 10. maaliskuuta 2008 alkaen, katso kohta 1.7) lasketaan kertomalla 12 euron maksu jokaisesta kansallisesta tutkimuskertomuksesta osallisina olevien jäsenvaltioiden teollisoikeudellisten keskusvirastojen lukumäärällä (ks. luettelo http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf). Tämä maksu suoritetaan yhdessä yhteisön tavaramerkin perusmaksun kanssa (tavaramerkkiasetuksen 38 artiklan 2 kohta). Hakijat, joilla on käyttötili virastossa, voivat maksaa kyseiset maksut joko heti hakemuksen jättämisen yhteydessä tai kuukauden kuluessa hakemispäivästä. Maksu voidaan yhdistää myös lisäluokista suoritettaviin maksuihin. Yhteisön tavaramerkin perusmaksu on maksettava kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä, jotta vastaanottopäiväksi saa hakemispäivän. Virasto ei esitä maksukehotusta. Käytössä ei enää ole erillisiä yhteisön tavaramerkkejä tai yhteisön yhteistavaramerkkejä koskevia rekisteröintimaksuja. Maksut on suoritettava euroina. Maksut (maksaja suorittaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi ilmoittaa pankille) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - Maksaminen virastossa olevalta käyttötililtä ilmoittamalla kyseinen tilinumero. Hakija/edustaja voi valita perushakemusmaksun välittömän veloittamisen tai kuukauden kuluttua hakemuksen vastaanottamisesta tapahtuvan veloittamisen; välitön veloittaminen jouduttaa hakemuksen käsittelyä. Hakija voi valita, veloitetaanko kolmea useamman luokan maksut yhdessä yhteisön tavaramerkin perusmaksun kanssa vai ajankohtana, jolloin luokitus on hyväksytty. Käyttötilin haltija voi ilmoittaa, että käyttötiliä ei käytetä maksamiseen. 7

- Pankkisiirto euroissa viraston tilille, jolloin ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä hakemus (hakemukset), jota (joita) pankkisiirto koskee. Hakemuksessa on mainittava siirron päivämäärä ainoastaan, jos se on jo tehty. Hakijoiden on syytä muistaa, että virasto ei esitä hakemusmaksuja koskevia laskuja. Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti virastolta seuraavasta osoitteesta: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Puhelin (34) 965 139 340 Faksi (34) 965 139 113 Rahasiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista viraston pankkitileistä: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Tilinumero: 0182-5596-90-0092222222 Swift-koodi (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 LA CAIXA Tilinumero: 2100-2353-01-0700000888 Swift-koodi (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888. 8