HYVÄKSYTTY PÖYTÄKIRJA PIIRINEUVOSTO IV / 2013

16.11.2013 1/3 HYVÄKSYTTY PÖYTÄKIRJA PIIRINEUVOSTO IV / 2013 Aika Perjantai-sunnuntai 15. 16.11.2013 Paikka Läsnä Kiljavan leirikeskus, Kassu, Hyvinkää Piirineuvoston jäsenet ja piirihallitus Kutsuttuna ehdokkaat piirihallitukseen, Suomen Partiolaisten viestintäministeri Janne Haonperä, tietokoordinaattori Aapo Kiilunen toimistolta Jakelu Piirineuvosto, piirineuvoston varajäsenet, piirihallitus, lippukunnat ja toimisto KOKOUKSEN ASIAT Hallituksen raportti toiminnastaan Hallituksen raportti toiminnasta Suomen Partiolaisissa Lippukuntaterveiset Kasvututkimuksen esittely Mielikuvatutkimuksen esittely Toimintasuunnitelman 2014 ja talousarvion 2014 hyväksyminen Hallituksen jäsenten lukumäärä ja vastuualueet vuonna 2014 Hallitusvaalit Piirihallituksen periaatteet ja toimintatavat piiriyhteisön (piirikonsernin) toiminnan ohjaamiseen SM PT-kisat 2015 projektin käynnistäminen Vapaaehtoistoiminnan linjaukset Vaalitoimikunnan loppuraportti Muut hallituksen ja piirineuvoston jäsenten esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat

4.12.2013 2/10 52. KOKOUKSEN AVAUS Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen avasi kokouksen lauantaina klo 9.15. 53. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Piirineuvoston kutsuu koolle hallitus tai hallituksen toimeksiannosta piirineuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti piirineuvoston jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen piirineuvoston kokousta. Piirineuvosto on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Hallitus on kokouksessaan VIII/2013, 29.10.2013 päättänyt kutsua piirineuvoston koolle ja kokouskutsu on postitettu kutsutuille ja varajäsenille torstaina 31.10.2013. Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja kokouksen sihteeri Riikka Nenonen Sihteeri totesi paikalla olevat. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. LIITE 53. 54. JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksella tulee olla kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja kokoukseen osallistujat Päätettiin että pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jani Peltola ja Antti Malin. 55. HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN Piirihallitus antaa raportin toiminnastaan edellisen ja tämän kokouksen väliseltä ajalta. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm ja koko piirihallitus. Piirineuvosto kuuli piirihallituksen katsauksen hallituksen toimista edellisen kokouksen jälkeen.

4.12.2013 3/10 Merkittiin tiedoksi saatu raportti. 56. HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTA SUOMEN PARTIOLAISISSA Piirinjohtaja antaa raportin partioneuvoston toiminnasta ja kertoo piirin toiminnasta Suomen Partiolaisissa. Piirihallituksen puheenjohtaja ja partioneuvoston jäsen Anna Munsterhjelm. Piirineuvosto kuuli raportin piirin toiminnasta Suomen Partiolaisissa ja työskenteli Suomen Partiolaisten uusiutuvan strategian hyväksi. Merkittiin raportti ja piirineuvoston työskentely tiedoksi. 57. LIPPUKUNTATERVEISET Piirineuvoston jäsenten tuomat nostot lippukuntaterveisiin. Piirineuvoston jäsenet Käsittely ja taustat: Piirineuvoston jäsen Anni Karsma (Etelä-Helsinki) ja varajäsen Nora Jokinen (Itä-Helsinki) esittivät lippukuntaterveisen: Haluamme herättää keskustelua piirin PT-kisojen järjestelystä ja piirin lippukunnille tarjoamasta tuesta kisojen järjestämiseksi Kisat koetaan piirin tilauksena, lippukunnilta vaaditaan niiden järjestämistä, jolloin niihin odotetaan saatavan tukea Piirin kisatoimikunnalla on osaaminen ja rutiini kisojen järjestämiseen, ja se tulisi saada lippukuntien käyttöön Piirin kisat: Haluamme varmistaa, että lpk:t, kisanjohtaja ja järjestely-tmk saavat tarvitsemansa tuen ja ohjauksen Näin varmistetaan kisojen laatu Kisan järjestäjille tulisi mahdollisuuksien mukaan tarjota "kisakummia", joka auttaisi viemään projektia eteenpäin Jani Peltola toi tässä yhteydessä esille myös Keski-Helsingin sudenpentukisojen järjestelyjen työnjaossa olleita epäselvyyksiä toimiston, lippukuntien, alueellisten ohjelmaohjaajien välillä.

4.12.2013 4/10 Piirineuvosto merkitsi tiedoksi saapuneen lippukuntaterveiset ja velvoitti piirihallituksen partioohjelmaministerin vastaamaan asiaan seuraavassa piirineuvoston kokouksessa. 58. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista on postitettu piirineuvoston jäsenille torstaina 31.10.2013. Esityslistaan lisätään asioita, mikäli siihen on tullut tarvetta aikaisemmin käsitellyistä asioista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Lounastauko 12:05-12:45 59. TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION 2014 HYVÄKSYMINEN Piirineuvoston syyskokouksen tehtävänä on hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavalle kaksivuotiskaudelle. Piirineuvosto hyväksyi kokouksessaan III/2013 raamin toimintasuunnitelmalle ja talousarviolle. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm ja piirihallitus, toiminnanjohtaja Tapani Tulkki Piirineuvosto kuuli ennakkoillassa tiistaina 12.11.2013 tarkemman esittelyn vuoden 2014 talousarviosta talous- ja hallintopäällikkö Ville Salon toimesta. Ennakkoillassa piirineuvosto kuuli myös esittelyn Suomen Partiolaisten tekemästä mielikuvatutkimuksesta Suomen Partiolaisten viestinnästä vastaavan hallituksen jäsenen Janne Haonperän toimesta. Piirin tekemän kasvututkimuksen esitteli toimiston tietokoordinaattori Aapo Kiilunen perjantai-iltana 15.11 Kiljavalla. TOIMINTASUUNNITELMAN KÄSITTELY: Netta Nevalainen teki seuraavan muutosesityksen, jota kannatti Mika Hållfast 1. Lisätään kohtaan Järjestön johtaminen: Piirineuvosto kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa piirin hallituksen koolle kutsumana. 2. Muutetaan kohtaa toimintaympäristö: Järjestetään yhdessä Messengers of Peace Suomen kanssa kerran kuussa isompi talkootempaus, johon muutkin ovat tervetulleita kuin partiolaiset - vähintään kaksi kertaa vuodessa, johon 3. Lisätään kohtaan toimintaympäristö: kehitetään aktiivisesti yhteistyötä hiippakuntien ja seurakuntien kanssa mm. osallistumalla Ruuhka-Suomen Partioverkoston toimintaan ja partiorippikouluihin sekä seurakuntien tapahtumiin.

4.12.2013 5/10 4. Muutetaan kohtaan partio-ohjelma: Käynnistetään HeviROK-projekti prioriteetti elintärkeäksi ja osallistutaan piirin seminaareihin prioriteetti tarpeelliseksi. 5. Lisätään partio-ohjelman alle: Käynnistetään projekti lippukunnissa tapahtuvan partioohjelman ja taitokoulutuksen parantamiseksi Anu Kononen esitti Nuutti Lehtikujan kannattamana, että toimintaympäristön toimintasuunnitelmaan lisätään 2015 seuraava toimenpide: 1. Osallistumme vuonna 2015 partiorippikoulun järjestämiseen Espoossa, Vantaalla ja Helsingissä. Lisäksi todettiin että lisätään vuoden 2014 toimintakalenteriin partiorippikoulun päivämäärät. Keskustelun jälkeen Netta Nevalainen muutti esitystään seuraavanlaisesti: 1. Lisätään kohtaan Järjestön johtaminen: Piirineuvosto kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa piirin hallituksen koolle kutsumana. 2. Muutetaan kohtaa toimintaympäristö: Järjestetään yhdessä Messengers of Peace Suomen kanssa kerran kuussa isompi talkootempaus, johon muutkin ovat tervetulleita kuin partiolaiset - vähintään kaksi kertaa vuodessa, johon 3. Muutetaan kohtaan partio-ohjelma: Käynnistetään HeviROK-projekti prioriteetti elintärkeäksi. 4. Lisätään partiokasvatuksen alle: Käynnistetään käytännön partiotaitojen moduulin valmistelu Hallitus päätti ottaa yllä olevat Netta Nevalaisen ja Anu Konosen tekemät esitykset omaan pohjaesitykseensä. Teemu Penttilä esittää Mika Hållfastin kannattamana seuraavaa toimenpidettä partio-ohjelman alle: 1. Lisätään partio-ohjelman alle: Käynnistetään projekti lippukunnissa tapahtuvan partio-ohjelman ja taitokoulutuksen parantamiseksi Piirineuvosto kävi keskustelua ja esitti huolensa partio-ohjelman laadun toteutumisesta. Teemu Penttilän esityksestä suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella hallituksen pohjaesitys voitti. TALOUSARVION KÄSITTELY: Piirineuvosto kirjaa pöytäkirjaan, että käsittelyssä olevat liitteet, jotka hyväksytään ovat olleet eri kuin ne mitkä on lähetetty postilla. Käsiteltäessä talousarviota, tuotiin esille henkilösivukulujen kohdassa ryhmävakuutukset. ollut virhe, luvun -4071,07 tilalla pitäisi olla -407,16. Tämä muutos tehdään talousarvioon.

4.12.2013 6/10 Tästä erotuksena oleva rahasumma 3663,91 siirretään partiokasvatusryhmän alle, toteuttamaan toimintasuunnitelman käsittelyn aikana hyväksyttyyn kohtaan: Lisätään partiokasvatuksen alle: Käynnistetään käytännön partiotaitojen moduulin valmistelu. Piirineuvosto päättää hyväksyä talousarvion tällä muutoksella. Päätös 1: Piirineuvosto hyväksyi piirihallituksen esityksen kokouksen aikana tehdyillä muutoksilla Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n vuoden 2014 toimintasuunnitelmaksi. LIITE 59a 1. Lisätään kohtaan Järjestön johtaminen: Piirineuvosto kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa piirin hallituksen koolle kutsumana. 2. Muutetaan kohtaa toimintaympäristö: Järjestetään yhdessä Messengers of Peace Suomen kanssa kerran kuussa isompi talkootempaus, johon muutkin ovat tervetulleita kuin partiolaiset muotoon Järjestetään yhdessä Messengers of Peace Suomen kanssa vähintään kaksi kertaa vuodessa isompi talkootempaus, johon muutkin ovat tervetulleita kuin partiolaiset 3. Muutetaan kohtaan partio-ohjelma: Käynnistetään HeviROK-projekti prioriteetti elintärkeäksi. 4. Lisätään partiokasvatuksen alle: Käynnistetään käytännön partiotaitojen moduulin valmistelu 5. Lisätään toimintaympäristön alle: Osallistumme vuonna 2015 partiorippikoulun järjestämiseen Espoossa, Vantaalla ja Helsingissä. Päätös 2: Piirineuvosto hyväksyi piirihallituksen esityksen kokouksen aikana tehdyillä muutoksilla Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n vuoden 2014 talousarvioksi. LIITE 59b 1. Muutetaan henkilöstösivukulut kohdassa ryhmähenkivakuutukset-kohdassa ollut virhe luvusta - 4071,07 lukuun -407,16 ja siirretään erotus 3663,91 partiokasvatusryhmän kustannuspaikalle. 60. HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄ JA VASTUUALUEET VUOSINA 2014 Piirineuvoston syyskokouksen tehtävänä sääntöjen mukaan on päättää hallituksen jäsenten lukumäärästä. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm Käsittely ja taustat: Piirin sääntöjen 7 mukaan: Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana, ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana, sekä vähintään viisi ja enintään kymmenen muuta jäsentä. Toimintaohjesäännön mukaan: Piirihallituksen jäsenten tehtäväkenttään kuuluvat kaikille hallituksen jäsenille yhteiset tehtävät, sekä kunkin oman vastuualueen erityiset tehtävät.

4.12.2013 7/10 Hallituksen jäsenet vastaavat kukin yhdestä piirin toiminnanalasta. Piirineuvosto vahvistaa piirihallituksen jäsenten vastuualueet piirihallituksen jäsenten lukumäärästä päättäessään. Piirineuvosto päättää hallituksen jäsenten lukumäärästä ja vastuualueista piirihallituksen esityksestä. Piirineuvosto päätti hallituksen kooksi 2+8 vuodelle 2014. Piirineuvosto päätti, että piirihallituksen vastuualueet ovat: o Aluetoiminta o Koulutus o Partio-ohjelma o Partiokasvatus o Toimintaympäristö o Viestintä o Aikuiset o Jäsenhankinta 61. HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALI Piirineuvoston syyskokouksen tehtävänä valita hallituksen jäsenet erovuorossa oleviin ja muihin piirineuvoston päättämiin pesteihin. Kohdassa 60 esitetyn hallituksen jäsenten lukumäärän ja vastuualueiden mukaisesti valittaneen hallituksen jäsenet seuraaviin tehtäviin: o Aluetoiminta o Koulutus o Partio-ohjelma o Partiokasvatus o Viestintä Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Teemu Saksala Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Teemu Saksala esitteli vaalitoimikunnan ohjesäännön mukaisesti hallitusehdokkaat. Lisäksi käytiin hallitusvaali. Piirin kokous hyväksyi 14.10.2013 sääntömuutoksen, jossa hallituksenjäsenten pakollinen erovuoroisuus poistettiin. Säännöt ovat hyväksyttävinä Patentti- ja rekisterihallituksessa. Piirihallitus esitti, että kaikki hallitukseen valittavat henkilöt valitaan vain vuodeksi 2014. Hallituksessa erovuoroisia ovat aluetoiminnan, koulutuksen, partio-ohjelman ja viestinnän ministerit. Lisäksi kaksivuotiselle kaudelle viime vuonna valittu partiokasvatusministeri Jenny Bjårs on muuttanut ulkomaille ja ilmoittanut eroavansa tämän vuoden lopussa kesken kauden. Hallituksessa jatkaa viime vuonna kausille 2013 2014 valitut aikuisministeri, jäsenhankintaministeri ja toimintaympäristöministeri. Partiokasvatusministeriksi ja koulutusministeriksi ei etsinnöistä huolimatta ollut löytynyt ehdokkaita, joten hallitus esitteli piirineuvostolle toimenpide-ehdotuksia asiaan liittyen:

4.12.2013 8/10 Siirretään koulutus- ja partiokasvatusministerin valinta helmikuun alun piirineuvostoon. Olemassa olevat ministerit valitaan jatkamaan siihen asti. Piirihallitus ryhtyy välittömästi luomaan ratkaisuja Paremman Partion Suurimman Esteen eli tekijäpulan kaatamiseksi. Osana tätä työtä rekrytoidaan myös kaksi puuttuvaa ministeriä. Heidän perehdyttämisensä aloitetaan heti, kun sopivat tyypit ovat löytyneet. Piirihallitus voi haluttaessa raportoida helmikuun Pinessä PPSE-kaatotyön tulokset. Konkreettisia keinoja lanseerataan Helmisemmassa 1.2.2014. Netta Nevalainen esittää Anni Karsman kannattamana, että piirihallitukseen, että Siirretään koulutus- ja partiokasvatusministerin valinta helmikuun alun piirineuvoston kokoukseen I/2014. Olemassa olevat ministerit valitaan jatkamaan siihen asti. Piirihallitus raportoi tässä kokouksessa myös siitä, kuinka tekijäpula ratkaistaan. Piirineuvosto valitsi hallituksen jäseniksi kaudelle 2014: Aluetoiminta: Leea Seppänen, Tu-Ty Partio-ohjelma: Suski Oksanen, Oviry Viestintä: Tommi Luostarinen, Lou ja Koulutus: Laura Saarikoski, HeKo (piirineuvoston kokoukseen I/2014 asti) Partiokasvatus: Tiitu Bjårs, Muli (piirineuvoston kokoukseen I/2014 asti) 62. PIIRIHALLITUKSEN PERIAATTEET JA TOIMINTATAVAT PIIRIYHTEISÖN TOIMINNAN OHJAAMISEEN Piirineuvosto kuulee piirihallituksen esittelyn piirikonsernin ohjaamisesta. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm. Piirineuvosto pyysi kokouksessaan IV/2012, että piirihallitus esittelee vuosittain katsauksen siitä kuinka piirihallitus ohjaa partioyhteisön toimintaa. Merkittiin tiedoksi saatu esitys. 63. SM PT-KISAT 2015 PROJEKTIN KÄYNNISTÄMINEN Piirineuvosto käynnistää kaikki yli vuoden mittaiset projektit. Piirihallituksen partio-ohjelmasta vastaava ministeri Susanna Oksanen

4.12.2013 9/10 Piirin tehtävänä on järjestää vuoden 2015 partiotaitojen SM-kisat. Piirineuvosto päätti käynnistää SM PT-kisat 2015 projektin esityksen mukaisesti. LIITE 63. 64. VAPAAEHTOISTOIMINNAN LINJAUKSET Piirineuvosto päätti kokouksessaan III/2013 asettaa toimikunnan valmistelemaan piirin vapaaehtoistoiminnan linjauksia piirihallituksen aikuisministerin johdolla. Piirihallituksen aikuisista vastaava jäsen Juha Matsku Salminen. Piirineuvosto kävi keskustelun vapaaehtoistoiminnan linjauksista ja erityisesti siitä, kenelle lippukunnan hr-vastaavan rooli suositellaan annettavaksi. Piirineuvosto hyväksyi vapaaehtoistoiminnan linjaukset. LIITE 64. 65. VAALITOIMIKUNNAN LOPPURAPORTTI Piirineuvosto asetti kevätkokouksessaan II/2013 vaalitoimikunnan valmistelemaan syksyn henkilövaaleja. Vaalitoimikuntaan ovat kuuluneet piirineuvoston varapuheenjohtaja Teemu Saksala puheenjohtajana ja jäseninä piirineuvostosta Anu Kononen, Jani Peltola, Mikko Jokinen ja Pyry Rajatammi. Vaalitoimikunta antaa piirineuvostolle loppuraportin. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Teemu Saksala Piirineuvosto kuuli vaalitoimikunnan väliraportin. Piirineuvosto merkitsi vaalitoimikunnan loppuraportin tiedoksi. 66. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Mahdolliset lippukuntaterveisistä tai muista asioista tänne nostetut aiheet. 67. SEURAAVAN KOKOUKSEN VALMISTELU Seuraava kokous I / 2014 on merkitty pidettäväksi sunnuntaina 2.2.2014 luottisten helmisemman yhteydessä, paikka varmistuu myöhemmin.

4.12.2013 10/10 Piirineuvoston työvaliokunta kokoontuu alustavasti tiistaina 14.1.2014. Kokousaineisto postitetaan perjantaina 17.1.2013. Kokouksessa käsiteltäviä asioita ovat mm. Puheenjohtajakokouksen suunnitelmat vuodelle 2014 Piirin ohjesäännöt vuonna 2014, toimintaohjesäännön liite Hallitusvaalit PPSE kaato, esittely Osallistuminen luottisseminaariin Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja piirihallitus Tiedoksi piirihallitukselle ja piirineuvoston työvaliokunnalle. Merkittiin tiedoksi seuraavan kokouksen asiat ja asialistatoiveet. 68. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen päätti kokouksen klo 16.30. Pöytäkirjan vakuudeksi, Mikko Leppänen puheenjohtaja Riikka Nenonen kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja se vastaa kokouksen kulkua Antti Malin pöytäkirjantarkastaja Jani Peltola pöytäkirjantarkastaja