Yleistä Talousohjesääntö on tehty seuran ja joukkueiden taloustoiminnan ja varainhankinnan pelisäännöiksi. Kaikki muutokset tähän talousohjesääntöön hyväksyy seuran johtokunta. Mikäli talousohjesääntöä laiminlyödään päättää seuran johtokunta mahdollisista sanktioista sekä mahdollisten taloudellisien vastuiden ja seuraamusten kohdentamisesta tai jakamisesta seuran sisällä. Seuran talous Seuralla on yhteinen talous, jota hoitaa seuran toiminnanjohtaja yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Seuran taloudesta vastaa johtokunta. Seuran tilikausi on 1.5.-30.4. Seuran budjetti hyväksytään vuosittain kevätkokouksessa. Seurassa on useita joukkueita, joilla kullakin on oma taloutensa osana seuran kirjanpitoa. Seuramaksu Jokainen pelaaja on velvollinen maksamaan seuralle vuosittaisen 250,- euron suuruisen seuramaksun. Seuramaksu sisältää seuran jäsenmaksun (10 euroa) Mikäli samasta perheestä harrastaa seurassa useampia lapsia myönnetään seuramaksusta sisaralennusta seuraavasti: 2. lapsi -25%, 3.lapsi -50%, 4.lapsi -75%, 5.lapsi -100% Joukkueet ilmoittavat sisaralennukset toimistolle joukkueiden nimilistojen mukana. Uuden pelaajan tullessa mukaan toimintaan, on hänellä kuukauden mittainen koeaika. Seuramaksu maksetaan koeajan päätyttyä kun pelaaja on päättänyt jatkaa harrastusta seurassa. Mikäli hän koeajan aikana päättää, ettei jatka harrastusta seurassa, ei toimintamaksua veloiteta. Mikäli perheellä on vaikeuksia selviytyä seuramaksun maksamisesta, pitää maksuaikataulusta neuvotella joukkueenjohtajan kanssa joka vie asiaa eteenpäin toiminnanjohtajalle. Seuramaksulla katetaan mm. seuraavia kuluja: - seuran hallintoon liittyviä kuluja - toimintakeskuksen käyttö- ja ylläpitokuluja.
- seuran toimihenkilöiden ja valmentajien palkkioita - seuran varusteiden hankintakuluja (toppahousut, mv-varusteet) - joukkueiden valmentajien ja toimihenkilöiden koulutukset - käyttämättömien jäävuorojen aiheuttamat kustannukset - siirtomaksuja ym. lajiliittojen maksuja. Mikäli pelaaja omasta tahdostaan pitää taukoa joukkueen hänelle tarjoamasta toiminnasta, ei se oikeuta alennukseen seuramaksusta. Mikäli pelaaja loukkaantuu niin, että harjoittelu- ja pelitauko kestää loukkaantumisen vuoksi yli 3 kk, on pelaajalla tai hänen vanhemmillaan oikeus anoa seuramaksun alennusta. Anomus osoitetaan joukkueenjohtajan kautta toiminnanjohtajalle. Muita kustannuksia Seura maksaa valmentajalle valmentajakorvausta/kulukorvauksia, jotka määritellään erikseen valmentajasopimuksessa. Seura veloittaa kulut joukkueelta. Joukkue maksaa valmentajien pelipassin. Seura maksaa erotuomarien palkkiot ja laskuttaa ne edelleen joukkueelta. Seura laskuttaa joukkueilta jäävuorot toteutuneiden tuntien perusteella. Joukkueen peruessa jäävuoronsa myöhemmin kuin 2 viikkoa ennen vuoron alkamista veloitetaan jäävuoro joukkueelta ellei kyseiselle vuorolle ole muuta käyttöä. Jokainen pelaaja maksaa itse oman pelipassinsa ja urheiluvakuutuksensa ennen kauden alkua. Mikäli pelaajalla on oma vakuutus, tulee siitä toimittaa vakuutusnumero joukkueenjohtajalle. Seuran muu varainhankinta (seuramaksun lisäksi): Jokainen joukkue (pl. A-C) järjestää vähintään yhden päivän mittaisen turnauksen kauden aikana. Turnauspäivät ja -maksut päättää toiminnanjohtaja/johtokunta. Joukkue perii turnausmaksut osallistuvilta joukkueilta ennen turnausta ja tilittää ne keskitetysti seuran päätilille. Seura maksaa turnausajan jäät/tuomarit ja toimittaa turnauksen palkinnot, muista kuluista vastaa joukkue. Turnauksen aikaisesta junnukahvion myynnistä seura tilittää joukkueen tilille 25%. Muu turnauksessa harjoitettu varainhankinta tulee 100% joukkueen hyväksi, mutta se ei saa olla junnukahvion kanssa kilpailevaa. Seura järjestää kauden aikana yhdet arpajaiset. Jokainen joukkue myy joukkueen kokoon suhteutetun määrän arpoja. Joukkue tilittää arpajaisten myyntituotot seuran
päätilille keskitetysti. Seura julkaisee vuosittain toimintakatsauksen jonka mainosmyynnistä myyntituotto jaetaan 50/50 seuran ja joukkueen kesken. Samaa jakoperiaatetta käytetään myös esim. nettisivujen tai harjoitushallin mainosten myyntiin. Mainoshinnat näihin päättää toiminnanjohtaja/johtokunta. Joukkueen talous Joukkueen taloutta hoitaa vanhempainkokouksessa valittu rahastonhoitaja ja lisäksi taloudesta on vastuussa joukkueenjohtaja. Mikäli rahastonhoitajaa ei ole erikseen valittu hoitaa joukkueen taloutta joukkueenjohtaja. Joukkueen yhteisiä varoja voidaan käyttää vain tapahtumiin, joihin kaikille pelaajille on annettu mahdollisuus osallistua tai hankintoihin joista kaikki pelaajat hyötyvät. Jokaisella joukkueella on käytössään seuran pankkitili, jolle on käyttöoikeus joukkueen rahastonhoitajalla ja joukkueenjohtajalla. Seuran toiminnanjohtajalla on myös käyttöoikeus kaikkiin seuran tileihin. Kaikki seuran pankkitilit ovat Forssan Seudun Osuuspankissa, joka on seuran pääyhteistyökumppani. Tilinkäyttöoikeudet myöntää seuran johtokunta. Kaikki joukkueen varat tulee säilyttää joukkueen tilillä, mahdolliset käteiskassat tulee tilittää viipymättä. Joukkueen varoja ei saa kierrättää kenenkään henkilökohtaisien tilien kautta eikä varoja saa säilyttää käteisenä. Seuran valtuuttamalla ulkopuolisella henkilöllä (kirjanpitäjä), joka vastaa seuran taloushallinnosta on oikeus nähdä joukkueen tilitapahtumat ja valvoa tilien käyttöä jatkuvasti. Joukkueen budjetti Jokaisen joukkueen tulee tehdä hyvissä ajoin ennen kauden alkua budjetti jossa on arvioitu tulevan kauden menot ja tulot. Budjetti tulee tehdä seuran tilikartan mukaisesti. Budjetti tulee hyväksyttää vanhempainkokouksella ja valmis, hyväksytty budjetti toimitetaan toiminnanjohtajalle 30.5. mennessä.
Joukkueen rahastonhoitajan tehtävät On yhteydessä toiminnanjohtajaan joukkueen pankkitilin avaamiseksi tai olemassa olevat käyttöoikeuksien siirtämiseksi. Tekee joukkueenjohtajan ja päävalmentajan kanssa arvion toimintakauden tuloista ja menoista. Hoitaa joukkueen rahaliikennettä, maksaa laskut, valvoo seura- ja joukkuemaksujen maksamiset yms. Kerää tositteet ja tiliotteet tilitapahtumista oikeassa järjestyksessä joukkueen tositemappiin. Rahastonhoitaja toimittaa tositemapin pyydettäessä toiminnanjohtajalle. Pitää kirjaa joukkueen tuloista ja menoista seuran antamalle pohjalle. Raportti toimitetaan tositemapin yhteydessä toiminnanjohtajalle. Tekee joukkueen vanhemmille selvityksen joukkueen toteutuneista menoista ja tuloista kauden päätteeksi. Selvitys on annettava myös kesken kauden tarvittaessa. Tilittää joukkueen käteisvarat joukkueen tilille viipymättä. Joukkueen varainhankinta Joukkueen tulee pyytää lupa jokaiseen varainhankinta- tai talkooprojektiinsa hyvissä ajoin etukäteen seuran toiminnanjohtajalta. Mikäli toiminnanjohtaja ei osaa päättää asiaa, päättää asian seuran johtokunta. Varainhankinnalla saatuja varoja ei saa yksilöidä joukkueen sisällä vaan ne on käytettävä yleisesti koko joukkueen hyväksi. Joukkue hoitaa varainhankintaan liittyvät laskutuksensa itse ja maksu ohjataan suoraan joukkueen käytössä olevalle pankkitilille. Laskutuksessa tulee käyttää seuran omaa laskupohjaa ja laskutuksesta tulee pitää laskupäiväkirjaa joka liitetään laskukopioiden kanssa joukkueen tositemappiin. Joukkue vastaa myös em. laskujen perinnästä.
Varainhankinnan tulee olla tuloverolain 23 mukaista yleishyödyllistä varainhankintaa jota on: 1. yhteisön toimintansa rahoittamiseksi järjestämistä arpajaisista, myyjäisistä, urheilukilpailuista, tanssi- ja muista huvitilaisuuksista, tavarankeräyksestä ja muusta niihin verrattavasta toiminnasta eikä mainittujen tilaisuuksien yhteydessä harjoitetusta tarjoilu-, myynti- ja muusta sellaisesta toiminnasta saatua tuloa. 2. jäsenlehdestä ja muista yhteisön toimintaa välittömästi palvelevista julkaisuista saatua tuloa. 3. adressien, merkkien, korttien, viirien tai muiden sellaisten hyödykkeiden myynnin muodossa suoritetusta varojen keräyksestä saatua tuloa. 4. sairaaloissa tai muissa huoltolaitoksissa ja huoltoloissa hoito-, askartelu- tai opetustarkoituksessa valmistettujen tuotteiden myynnistä tai tällaisessa tarkoituksessa suoritetuista palveluksista saatua tuloa. 5. bingopelien pitämisestä saatua tuloa Seuran omien urheilukilpailujen ja liikuntatapahtumien yhteydessä seuraavat tulot eivät ole järjestävälle seuralle elinkeinotuloa ja näitä ovat: - lipputulot - osanottomaksut - käsiohjelman mainos- ja muut myyntitulot - järjestävän seuran ylläpitämän kioskin tulot - järjestävän seuran muut tarjoilutulot - myyntioikeuksien myynnin tulot - laita- ja muista väliaikaisista tapahtumaan liittyvistä mainoksista saadut tulot - urheiluasuissa olevien mainosten tulot - äänimainokset - valomainokset - tilapäisen paikoituksen järjestämisestä saadut tulot - muut tilaisuuteen liittyvät myyntitulot Huom! Junnukahvion myyntituotot menevät seuralle, turnauksien ajalta 25% järjestävälle
joukkueelle. FPS:n otteluiden aikaisen myynnin hoitaa matkustava joukkue jonka tuotosta se saa joukkueen kanssa sovitun hyvityksen. Jäähallien olemassa olevia mainoksia ei saa peittää ja tilapäiset mainokset tulee poistaa heti tapahtuman jälkeen. Urheiluasujen mainoksissa tulee huomioida seuran yhteistyökumppanit, niitä kilpailevien yritysten mainoksia ei saa olla näkyvissä. Nämä tulee tarkistaa aina toiminnanjohtajalta ennen hankintaa. Elinkeinotoiminnan muodossa harjoitettavalle myynnille on tyypillistä, että asiakkaana ovat muutkin kuin yhteisön jäsenet, toiminta on jatkuvaa, ulospäin suuntautunutta ja se tapahtuu kilpailuolosuhteissa. Pienimuotoinen ja palkattomalla työvoimalla toteutettu hyödykemyynti on kuitenkin sallittu. Tällöin tuotteen ostoon liittyy ostajan kannalta arvioituna tukemistarkoitus. Tukemistarkoitus ilmenee tavanomaisesti siten, että tuotteista peritään ylihintaa verrattuna normaaleihin markkinahintoihin. Myynti tapahtuu talkootyönä seuran jäsenten toimesta eikä myyntiä toteuteta pysyvästä liikepaikasta, kuten netistä tai kauppaliikkeestä. Toiminta on satunnaista eikä sitä harjoiteta suunnitelmallisesti. Myyntitoiminnan pitää kohdistua seuran jäseniin, heidän perheenjäseniinsä sekä tuttaviin ja naapureihin. Myyntitoimintaa ei saa yleisesti mainostaa. Kaikkea elinkeinotoiminnaksi luettavaa varainhankintaa (pl. edellä mainittu pienimuotoinen hyödykemyynti) verotetaan kuten normaalia elinkeinotoimintaa ja tällainen varainhankinta on seurassamme kielletty. Talkootyö Talkootyölle varainhankintana on tunnusomaista, että seuran jäsenet tekevät työpalveluja ja niistä saatavat tulot asiakas maksaa seuralle. Talkootyön on oltava niin sanottua jokamiehen työtä. Tällainen työ on helppoa, eikä sen tekeminen vaadi erityistä ammattitaitoa. Seura/joukkue hankkii työn tai osallistuu sen tekemiseen muutoin. Talkootyötä ei tehdä työantajan johdon ja valvonnan alaisena. Toimeksiantaja ei esimerkiksi saa nimetä tai hyväksyä talkooväkeä. Talkootyö on tilapäistä. Saatu korvaus on käytettävä yleishyödylliseen toimintaan, eikä korvaus voi tulla vain niiden hyväksi, jotka työtä ovat tehneet. Yrityksille tehtävä talkootyö tulee olla satunnaista ja kertaluonteista, ei säännöllistä ja jatkuvaa. Talkootyötä ei saa markkinoida ja siitä ei saa tehdä pitkäkestoisia sopimuksia. Myös talkootyöt tulee hyväksyttää toiminnanjohtajalla hyvissä ajoin ennen niiden aloittamista jotta vältytään ikäviltä sekaannuksilta.