1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA tiistai 19.5.2015 klo 18.30-19.58 PAIKKA Lähivakuutuksen kokoustila, Louhelantie 2, 2. krs., Virojoki läsnä/poissa OSALLISTUJAT Holopainen, Ville vt. kappalainen, puheenjohtaja ( x ) Hanski, Liisa kappelineuvoston varapj. ( x ) Silander, Outi kirkkoneuvoston edustaja, saapui 24 aikana ( x ) Niemelä, Teuvo kappelineuvoston jäsen ( x ) Olli, Juho -"- ( - ) Paavola, Aira -"- ( x ) Pitkänen, Kaisa -"- ( - ) Ruoppa, Johanna -"-, saapui 24 aikana ( x ) Koukkula Marketta kappelineuvoston varajäsen ( x ) Tanska, Juha kirkkoherra ( - ) Arpiainen, Raili kappelineuvoston sihteeri ( x ) 20. KOKOUKSEN AVAUS Vt. kappalainen Ville Holopainen avasi kokouksen alkuhartaudella. 21. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Juho Olli ja Kaisa Pitkänen. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille.
2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Marketta Koukkula. Muilta osin esityksen mukainen. Pöytäkirja on tarkastettavissa perjantaina 22.5.2015 seurakuntatoimistossa. 23. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI KÄSITELLYT ASIAT 20 31 ALLEKIRJOITUKSET Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin käsiteltäviksi asioiksi pykälät: 27. Virolahden kappelineuvoston nimeäminen nuorisotyönohjaajan viran valintatyöryhmään ja 28. Seuraavan kappelineuvoston kokouksen ja hautausmaakatselmuksen ajankohdan sopiminen. Ville Holopainen puheenjohtaja Raili Arpiainen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa 22.5.2015 Liisa Hanski pöytäkirjan tarkastaja Marketta Koukkula pöytäkirjan tarkastaja 24. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6.2015 30.9.2015 Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2015 ajalta. Liite nro 1. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2015 ajalta. Hyväksyttiin liitteen mukaisena. Liite nro 1
3 25. KLAMILAN KIRKON TUKI RY:N RAHA-ANOMUS Klamilan Kirkon Tuki ry on hankkinut ja asennuttanut Klamilan kirkon pääoven eteen metallisen sisääntulotasanteen ja invaluiskan. Yhdistyksen hankkima ja asennuttama sisääntulotasanne ja invaluiska maksoivat 5.300 euroa. Klamilan Kirkon Tuki ry anoo Virolahden kappeliseurakunnalta rahoitusta joko Maila Hämäläisen rahastosta tai Pentti Ahteensivun testamenttivaroista tai molemmista varoista sisääntulotasannetta ja invaluiskaa varten. (Liite nro 2). Pentti Ahteensivun testamentin perusteella seurakunnalle on tullut varoja14.208 euroa. Varoja on käytetty v. 2014 Virolahden kirkon invaluiskan rakentamiseen 4.895 euroa. Talousarviossa ei ollut vuodelle 2014 varattu määrärahaa kyseiseen tarkoitukseen. Kappelineuvosto päätti 22.9.2014, että Pentti Ahteensivun testamentilla seurakunnalle tulleet varat käytetään Virolahden kappeliseurakunnan alueella olevien kiinteistöjen ja toiminnan hyväksi (Kappelineuvoston pöytäkirja 36 4/2014). Kappelineuvosto päättää, että osallistuuko Virolahden kappeliseurakunta Klamilan kirkon sisääntulotasanteen ja invaluiskan kustannuksiin. Jos kappeliseurakunta osallistuu Klamilan kirkon sisääntulotasenteen ja invaluiskan kustannuksiin, kappelineuvosto päättää, millä summalla ja mistä rahavaroista. Kappelineuvosto esittää Haminan kirkkoneuvostolle, että Klamilan kirkkoon hankittu sisääntulotasanne ja invaluiska maksetaan. 26. LAURIN LUONTOKIRKON HOITO JA TIENVIITTA Virolahden kappeliseurakunnan aikuistyöryhmä esittää, että Laurin luontokirkon hoito otettaisiin Virolahden kappeliseurakunnan hallintaan ja että luontokirkkoa varten hankittaisiin tienviitta. Kappelineuvosto päättää tarvittavista jatkotoimenpiteistä Laurin luontokirkon osalta. Kappelineuvosto suhtautuu asiaan myönteisesti ja kysyy aikuistyöryhmän mahdollisuutta järjestää luontokirkon hoito. Laurin luontokirkon tienviitta on valmiina ja siihen liittyvät lupa-asiat Hurpuntien ja Aidaslahdentien risteykseen selvitetään.
4 Kappelineuvosto päätti myös, että myös Soikonvuoren opasteet tarkastetaan. 27. VIROLAHDEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENEN NIMEÄMINEN NUORISOTYÖNOH- JAAJAN VIRAN VALINTARYHMÄÄN. Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto teki 11.5.2015 seuraavan esityksen mukaisen päätöksen (Knsto 75 5/2015): HAMINAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Knsto 75 Valmistelija Juha Tanska p. 050 594 3892 Haminan seurakunnassa on avoinna nuorisotyönohjaajan virka 1.9.2015 alkaen. Virka on sijoitettu Miehikkälän ja Virolahden kappeliseurakuntien alueelle. Seurakunnan talouden tasapainosta huolehtiminen edellyttää pidättyvyyttä virkojen täytössä. Toisaalta, rippikoulutyöhön ja isostoimintaan osallistuvien nuorten ikäluokka pysyy lähivuodet edelleen varsin suurena. Aluettamme vaivaava nuorten syrjäytyminen (erityisesti kasvanut huumeiden käyttö) herättää kasvavaa huolta seurakunnan alueella. Tästä näkökulmasta olisi perusteltua voimistaa nuorten parissa tehtävää työtä erityisnuorisotyön alueella ja etsiä talouden tasapainoa muilla toimin. Kirkkoneuvosto on keskustellut virantäytöstä alustavasti kokouksessaan 21.4.2015. Esitys Julistetaan haettavaksi Haminan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka 1.9.2015 alkaen. Virka sijoittuu Miehikkälän ja Virolahden kappeliseurakuntien alueelle yleisen nuoriso- ja rippikoulutyön osalta. Viran tehtäväkuvaukseen sisältyy erityisnuorisotyön kehittäminen ja toteuttaminen koko seurakunnan alueella. Virkaan valittavalta odotetaan pätevyyttä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan (opistotasoinen tai sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaajan koulutus) sekä kasvatuksen erityiskoulutuksen (35 op) tai vastaavan suorittamista, tai valmiutta sitoutua erityiskoulutukseen, sekä soveltuvuutta ja halua sitoutua kehittämään ja toteuttamaan kirkon nuorisotyötä.
5 Viran palkkaus pätevälle on vaativuusryhmän 503 peruspalkka sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus, sekä esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Viran koeaika on kuusi kuukautta. Kirkkoneuvosto nimittää virantäyttöä valmistelemaan valintatyöryhmän, johon Miehikkälän ja Virolahden kappelineuvostot nimeävät molemmat oman edustajansa. Lisäksi työryhmään valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Nina Janes, kasvatustyön lähiesimies Anita Venäläinen sekä kirkkoherra Juha Tanska. Kappelineuvosto nimeää keskuudestaan edustajan nuorisotyönohjaajan viran valintatyöryhmään. Kappelineuvoston edustajaksi nuorisotyönohjaajan viran valintatyöryhmään valittiin kappelineuvoston varapuheenjohtaja Liisa Hanski. 28. SEURAAVAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUKSEN JA HAUTAUSMAAKATSEL- MUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN. Seuraava kappelineuvoston kokous ja sen yhteydessä oleva hautausmaakatselmus pidetään tiistaina 16.6.2015 tai keskiviikkona 9.9.2015.Hautausmaa katselmukseen kutsutaan mukaan seurakuntapuutarhuri Katri Partanen. Seuraava kappelineuvoston kokous ja sen yhteydessä oleva hautausmaakatselmus pidetään keskiviikkona 17.6.2015 klo 14. Muuten esityksen mukainen. 29. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut.
6 30. ILMOITUSASIAT Työalajohtajapäätösluettelo nro 2 (Liite nro 3). Virolahden kappeliseurakunnan aikuistyöryhmä on kokoustanut kaksi kertaa, Klamilan kahdesti ja Klamilan kirkon 60- vuotisjuhlaryhmä on kokoustanut kerran (Liite nro 4) Haminan seurakunnan leirikeskusten käyttöastetta pyritään nostamaan. Tällä hetkellä yhtenä mahdollisena vaihtoehtona on Lypsyniemen leirikeskuksen vuokraaminen kesäkuun ajaksi tulevina vuosina. Kappeliseurakuntien rippileirit ovat olleet perinteisesti kesäkuussa. Saatavien tulojen lisäksi on huomioitava, että mahdollinen Lypsyniemen leirikeskuksen vuokraaminen kesäkuuksi ulospäin vaikuttaisi työntekijöiden kesälomien ajankohtaan, varhaiskasvatustyön kesäleireihin ja varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön syystoiminnan käynnistämiseen. Kappelineuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kappelineuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 31. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.