Sivu 1 / 6 Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1/2016 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 1/2016 Aika Tid ti/tis 17.5..2016 klo/kl. 17.00 17.35 Paikka Plats Kauniaisten kirkko, Kavallintie 3 Grankulla kyrka, Kavallvägen 3 PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL: 1 Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Kari Huoponen avasi kokouksen. Ordförande Kari Huoponen öppnade sammanträdet. 2 Alkuhartaus Inledningsandakt 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Val av protokolljusterare Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seija Mäkela ja Kjell Nyberg. Seija Mäkelä och Kjell Nyberg valdes till protokolljusterare. 3 Nimenhuuto Namnupprop Sihteeri suoritti nimenhuudon ja puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli yhteisen kirkkovaltuuston 17 varsinaista jäsentä. Liite 1. Vid namnuppropet konstaterades att 17 ledamöter i gemensamma kyrkofullmäktige var närvarande. Bilaga 1. 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on kutsuttu koolle kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 10.5.2016 17.5.2016 nähtävillä olleella kuulutuksella (liite 2). Lisäksi kirkkovaltuutetuille oli kirjeellä ilmoitettu kokouksesta 10.5.2016 sekä lähetetty esityslista. Ordföranden konstaterade att sammanträdet har kallats samman med en kungörelse, som har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla 10.5.2016 17.5.2016 (bilaga 2). Därtill hade ledamöterna 10.5.2015 tillsänts skriftlig kallelse till sammanträdet jämte föredragningslista. Näin voitiin todeta, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu (KJ 8:5) ja läsnäolijoiden määrän huomioon ottaen myös päätösvaltainen (KL 7:4). Härefter kunde man konstatera att sammanträdet var lagenligt sammankallat (KO 8:5) och med beaktande av antalet närvarande ledamöter även beslutfört (KL 7:4).
Sivu 2 / 6 5 Kauniaisten seurakuntayhtymän tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2015 Grankulla kyrkliga samfällighets bokslut och revisionsberättelse 2015 Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 9.5.2016: Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2015 tilinpäätöksen kokouksessaan 15.3.2016. Tilikauden 2015 tulos on 17.162,64 alijäämäinen, josta yksikkötuloslaskelmien mukaisesti yhteistalouden osuus on +1.153,45, suomalaisen seurakunnan -2.481,06 ja svenska församlingin -15.835,03. Tasekirja (Liite 3) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä 17.162,45 vahvistetaan ja kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Yhteistalouden erillistilinpäätöksen osoittama ylijäämä 1.153,45 kirjataan seurakuntien yli-/alijäämätileille vuoden 2015 verotulojen jakoperusteen mukaisesti. Seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä. Tilintarkastaja (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy/Martin Slotte JHTT, CIA) on antanut tilikauden tarkastuksestaan 6.4.2016 päivätyn tilintarkastuskertomuksen (Liite 4), jossa tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Gemensamma kyrkorådet har godkänt och undertecknat bokslutet för 2015 på sitt sammanträde 15.3.2016. Redovisningsperioden 2015 uppvisar ett underskott på 17 162,64 euro, av vilken summa den gemensamma ekonomins andel enligt resultaträkningarna per enhet är +1 153,45 euro, finska församlingens -2 481,06 euro och svenska församlingens -15 835,03 euro. Balansbok (Bilaga 3) Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens underskott för redovisningsperioden, 17 162,45 euro, fastställs och bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott. Överskottet i den gemensamma ekonomins enhetsbokslut, 1 153,45 euro, bokförs på församlingarnas över-/underskottskonto enligt fördelningsprinciperna för skatteintäkterna 2015. Församlingarnas enhetsresultat behandlas enligt församlingsrådens beslut. Revisorn (KPMG Offentliga tjänster Ab /Martin Slotte OFR, CIA) har avgett en revisionsberättelse, daterad 6.4.2016, över sin revision av redovisningsperioden (bilaga 4), där revisorn föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet. Päätösehdotus: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että seurakuntayhtymän tilinpäätös ja sen mukainen tilikauden alijäämä 17.162,64 vahvistetaan; alijäämä kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille; yhteistalouden erillistilinpäätöksen osoittama ylijäämä 1.153,45 kirjataan seurakuntien yli-/alijäämätileille vuoden 2015 verotulojen jakoperusteen mukaisesti; seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä; kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
Sivu 3 / 6 Gemensamma kyrkorådet överlåter samfällighetens bokslut 2015 och revisionsberättelsen till gemensamma kyrkofullmäktige och föreslår att samfällighetens bokslut och redovisningsperiodens underskott på 17 162,64 euro fastställs; underskottet bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott överskottet i den gemensamma ekonomins enhetsbokslut, 1 153,45 euro, bokförs på församlingarnas över-/underskottskonto enligt fördelningsprinciperna för skatteintäkterna 2015; församlingarnas enhetsresultat behandlas enligt församlingsrådens beslut; kyrkofullmäktige beslutar att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 6 Vuoden 2017 tuloveroprosentti Inkomstskattesatsen för 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 9.5.2016: Seurakuntayhtymän (yhteistalous, seurakunnat) toiminnassa ja taloudessa ei odoteta tapahtuvan sellaisia muutoksia, joiden vuoksi nykyistä tuloveroprosenttia (kirkollisveroprosenttia) 1,00 % tulisi muuttaa. Taloustoimikunta esittää, että tuloveroprosentti vuodelle 2016 olisi nykyinen 1 %. Kirkkovaltuuston vahvistama tuloveroprosentti tulee ilmoittaa verohallinnolle marraskuun puoliväliin mennessä. Det förväntas inte ske sådana förändringar i samfällighetens (den gemensamma ekonomins, församlingarnas) verksamhet och ekonomi som förutsätter att den nuvarande inkomstskattesatsen (kyrkoskattesatsen) 1,00 % skulle ändras. Ekonomikommittén föreslår att inkomstskattesatsen för 2016 blir nuvarande 1 %. Den inkomstskattesats som kyrkofullmäktige fastställer bör meddelas skatteförvaltningen senast i mitten av november. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän vuoden 2017 tuloveroprosentti on 1,00 %. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens inkomstskattesats för 2017 blir 1,00 %. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 7 Vuoden 2016 talousarvion muutokset Förändringar för budgeten 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 9.5.2016: 1. Lisäys avustusmäärärahoihin Tillägsbudgeten för bidraget Ylivieskan kirkko tuhoutui pääsiäislauantaina 26.3.2016 tulipalossa. Ylivieskaan aiotaan rakentaa uusi kirkko, tosin mitään päätöksiä ei ole vielä asiasta tehty. Tuhoutuneesta kirkosta saatavat vakuutuskorvaukset ja Ylivieskan seurakunnan varat eivät tämän hetkisen näkemyksen mukaan riitä uuden kirkon rakentamiseen. Johtoryhmä esittää, että Kauniaisten seurakuntayhtymä avustaa uuden kirkon rakentamista 5.000 :lla. Vuoden 2016
Sivu 4 / 6 talousarvioon ei ole varattu ko. tarkoitukseen määrärahoja, joten sitä varten täytyy tehdä talousarvioon lisäys, jonka yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy. Avustus maksetaan sen jälkeen, kun Ylivieskan uuden kirkon rakentamisesta ja sen rahoituksesta on tehty päätöksiä. Avustuksen maksatuksesta yhteinen kirkkoneuvosto tekee erillisen päätöksen. Lisäyksen vaikutus tulokseen katetaan rahoitusarvopapereiden myynnistä (päätetään myöhemmin) saatavilla myyntivoitoilla tai muilla vastaavilla toimenpiteillä. Ylivieska kyrka förstördes i en eldsvåda påskaftonen 26.3.2016. En ny kyrka planeras byggas i Ylivieska, men inga beslut har dock ännu fattats. De försäkringsersättningar man kommer att få för den förstörda kyrkan kommer som det ser ut i dag inte att räcka till för att bygga en ny kyrka. Ledningsgruppen föreslår att Grankulla kyrkliga samfällighet bidrar till bygget av den nya kyrkan med 5 000 euro. I budgeten 2016 har detta anslag inte reserverats, varför en tilläggsbudget som gemensamma kyrkofullmäktige godkänner behövs. Bidraget betalas ut när beslut har fattats om byggandet av en ny kyrka i Ylivieska och om hur detta finansieras. Gemensamma kyrkorådet fattar ett separat beslut om utbetalningen av bidraget. Tilläggsbudgetens inverkan täcks med realisationsvinster som fås av försäljning av finansiella värdepapper eller andra motsvarande åtgärder (beslut fattas i ett senare skede). 2. Lisäys kiinteistöveroon Tillägsbudgeten för fastighetskatten Vuoden 2016 talousarviossa arvioitiin kiinteistöveron (Kirkko, Bemböle, Lill-Ingas/Jorvi) määräksi 16.700. Talousarvion laadinnassa ei oltu otettu huomioon, että kiinteistöveroprosentti oli noussut jo 2015 0,6:sta 0,8 %:iin eli 33 %. Lisäksi Bembölen asemakaavan vahvistamisen jälkeen seurakuntayhtymän omistaman alueen verotusarvo nousi. Näin ollen vuoden 2016 toteutuma tulee olemaan 21.760,17 eli 5.060,17 enemmän kuin talousarviossa. Ylitystä varten esitetään, että vuoden 2016 yhteistalouden talousarvioon lisätään kiinteistöveroihin yhteensä 5.060,17 jakautuen tehtäväalueittain: kirkko ja seurakuntatilat (1005020100) 4.318,15 maa- ja metsätalous (1005100000) 742,02 Lisäyksen vaikutus tulokseen katetaan rahoitusarvopapereiden myynnistä (päätetään myöhemmin) saatavilla myyntivoitoilla tai muilla vastaavilla toimenpiteillä. Näin ei yhteistalouden vuosikatteeseen ja tulokseen tule muutoksia. I budgeten för 2016 beräknades fastighetsskatten (kyrkan, Bemböle, Lill-Ingas/Jorv) uppgå till 16 700 euro. När budgeten gjordes upp beaktades inte att fastighetsskattesatsen redan 2015 höjts från 0,6 procent till 0,8 procent, det vill säga med 33 procent. Efter att detaljplanen för Bemböle fastställts ökade dessutom beskattningsvärdet på den tomt som samfälligheten äger. Därmed kommer utfallet 2016 att vara 21 760,17 euro, det vill säga 5 060,17 euro större än budgeterat. På grund av överskridningen föreslås att totalt 5 060,17 euro läggs till för fastighetsskatt i budgeten, så att summan fördelas på de olika kostnadsställena enligt följande: kyrkan och församlingslokalerna (1005020100) 4 318,15 euro jord- och skogsbruk (1005100000) 742,02 euro Tilläggsbudgetens inverkan täcks med realisationsvinster som fås av försäljning av finansiella värdepapper (beslut fattas i ett senare skede) eller andra motsvarande åtgärder. På så sätt blir det inga förändringar i den gemensamma ekonomins årsbidrag och reslultat.
Sivu 5 / 6 Päätösesitys: Beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Kauniaisten seurakuntayhtymä tulee avustamaan Ylivieskan seurakuntaa uuden kirkon rakentamisessa 5.000 :lla, jota varten esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää tähän tarkoitukseen vuoden 2016 talousarvioon lisäystä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväalueelle 5.000. Avustuksen maksatuksesta päättää yhteinen kirkkoneuvosto erikseen sen jälkeen kun Ylivieskan uuden kirkon rakentamis- ja rahoitussuunnitelmat ovat selvillä. Vastaava summa lisätään talousarvion tulopuolelle rahoitusarvopapereiden myyntivoittoihin (tuloslaskelmaosa 1006010000). Näin ei yhteistalouden vuosikatteeseen ja tulokseen tule muutoksia. 1. Gemensamma kyrkorådet beslöt att Grankulla kyrkliga samfällighet kommer att ge ett bidrag på 5 000 euro till Ylivieska församling för att bygga en ny kyrka. För detta ändamål föreslås för gemensamma kyrkofullmäktige att detta beviljar ett tillägg på 5 000 euro i gemensamma kyrkorådets budget. Gemensamma kyrkorådet beslutar separat om utbetalningen av bidraget efter att bygg- och finansieringsplanerna för den nya kyrkan i Ylivieska är klara. En motsvarande summa läggs till på intäktssidan (realisationsvinster på försäljning av finansiella värdepapper, resultaträkningsdelen 1006010000). På så sätt blir det inga förändringar i den gemensamma ekonomins årsbidrag och reslutat. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 yhteistalouden talousarvioon lisätään kiinteistöveroihin yhteensä 5.060,17 ja vastaava summa lisätään rahoitusarvopapereiden myyntivoittoihin kattamaan kiinteistöverojen kasvusta aiheutunutta talousarvion vajetta. 3. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att totalt 5 060,17 euro läggs till fastighetsskatten i den gemensamma ekonomins budget 2016 och att motsvarande summa läggs till i realisationsvinster på försäljning av finansiella värdepapper för att täcka budgetunderskottet som den höjda fastighetsskatten för med sig. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 8 Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Seuraava kokous Nästa möte 29.11.2016 klo/kl 17.00. 9 Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 10 Valitusosoitus Besvärsanvisning Puheenjohtaja antoi KL 24:3 mukaisen valitusosoituksen. Liite 5. Ordföranden gav besvärsanvisning enligt KL 24:3. Bilaga 6. 11 Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.35 Ordföranden avslutade sammanträdet kl. 17.35.
Sivu 6 / 6 Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puolesta: På gemensamma kyrkofullmäktiges i Grankulla kyrkliga samfällighet vägnar: Kauniaisissa Grankulla..2016 Kari Huoponen Pj Ordf. Lasse Javanainen Siht. Sekr. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa..2016 Grankulla..2016 Seija Mäkelä Kjell Nyberg