Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 5.7.2016 klo 15:38 16:50 Paikka Savukosken kunnanvirasto LÄSNÄ Nurmi Hanna, puheenjohtaja Kuosku Sari, jäsen Pulska Petteri, jäsen Pääkkö Jorma, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT Ahtinen Arto, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä Mulari Antti, kunnanjohtaja Halonen Jouni, kunnanhallituksen puheenjohtaja 39 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 Pöytäkirjantarkastajien valinta 41 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 42 Tiedoksi sivistyslautakunnalle 43 Viranhaltijapäätökset sekä rehtoritiimin ja opetustoimen johtokunnan kokoukset 44 Talousseuranta 1 6 / 2016 45 Etsivä nuorisotyö, hanketyöntekijän palkkaus 46 47 Lasten päivähoidon asiakasmaksut 1.8.2016 alkaen (indeksikorotusten osalta) Muut asiat
39 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 39 Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsutuksi (kokouskutsu postitettu 23.6. ja esityslistat 30.6. / kokousaika sovittiin myös edellisessä kokouksessa 10.5.2016) ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15:38, totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (läsnä 3 jäsentä + 1 jäsen saapui myöhässä). 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 40 Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Elina Ahola ja Sari Kuosku. Sivistyslautakunta: Valittiin Sari Kuosku ja Jorma Pääkkö. 41 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 41 Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 39 47. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin.
42 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 42 Ylioppilastutkintolautakunta: 1. Ylioppilastutkinnon sähköinen kielikoe keväästä 2017 alkaen Valtuusto: 2. Sivistyslautakunnan täydentäminen (varajäsen Katja Hirvasaho) 3. Kotitalouden lehtorin viran lakkauttaminen 4. Perusopetuksen uusi tuntijako 2016 Kunnanhallitus: 5. Talousarvion toteutuminen 01 03 / 2016 Sodankylän kunta: 6. Sompion kirjaston liittyminen KOHA-kirjastojärjestelmään Rehtori: 7. Nuorten kesätyösopimus Sompion kirjastoon (Sini Leskisenoja) Muita: 8. Homekoiratutkimus 9.-11.5.2016 raportti / Koulukeskus 9. Edellisen raportin kommentointi (E. Kostamovaara, PSKTTKY) 10. Ikääntyvien yliopiston suunnitteluryhmän muistio 4.5.2016 11. Avoin hakemus HY-opettajan pätevyydellä (Ville Impiö) 12. Savukosken lukioon 2 uutta lukiolaista Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin 8. ja 9. kohdista. Puheenjohtaja halusi, että jatkotoimenpiteistä pidetään ennakkoon palaveri. Keskusteltiin kuntosalin tilanteesta: Puheenjohtaja pyysi vielä selvittämään seuraavaan kokoukseen mennessä Kiinteistö Oy Sauherran kanssa kuntosalin sijoittamisesta alakerran tiloihin eläinlääkäritilojen viereen. Sari Kuosku kannatti esitystä. Petteri Pulska saapui kokoukseen kello 16:10. Keskusteltiin Jorma Pääkön aloitteesta Tanhuan tietotuvan ja Sodankylän kirjastoauton Tanhuan kauppa - pysäkin päällekkäisistä palveluista. Keskusteltiin kohdasta 11. Merkittiin tiedoksi keskusteluissa esiin tullein kommentein ja toimenpitein.
43 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET SEKÄ REHTORITIIMIN JA OPETUSTOIMEN JOHTOKUNNAN KOKOUKSET Siv.ltk 43 Liitteet Lautakunnan päätöksen 20.2.2007 / 5 mukaan viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa. Rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri, kulttuurisihteeri ja päivähoidon ohjaaja ovat myöntäneet virkavapauksia sekä tehneet muita viranhaltijapäätöksiä ajalla 4.5. 30.6.2016 oheisten liitteiden mukaan. Rehtoritiimi ei ole kokoontunut edellisen lautakunnan kokouksen jälkeen. Opetustoimen johtokunta kokoontui 19.5.2016 käsitellen seuraavat asiat: - Leirikoulun ohjelma 22. 27.5.2016 - Yökoulun 31.5. 1.6.2016 ohjelma ja vastuukysymykset (8.lk) - Esiopetuksen opetussuunnitelman vahvistaminen (voimaan 1.8.2016) - Perusopetuksen OPS2016 opetussuunnitelman vahvistaminen (voimaan 1. 6. luokilla 1.8.2016) - Lukion LOPS2016 opetussuunnitelman vahvistaminen (voimaan lukionsa aloittavilla 1.8.2016) - Ajankohtaisasiat ja vapaa keskustelu Seuraava kokous on sovittu 30.6.2016 => asiat kerrotaan sivistyslautakunnalle kokouksessa. Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Rehtori toi tiedoksi ja selosti opetustoimen johtokunnan 30.6.2016 kokouksen päätökset: - tuntiopettajaksi (kuvataide ja tekstiilityö) valittiin TaM Venla Väisänen - tuntiopettajaksi (luokanopetus, liikunta ja kotitalous) valittiin KM Anne-Mari Kavakka. - ajankohtaiskatsauksessa keskusteltiin homekoiratutkimuksista ja jatkotoimenpiteiden valmistelusta. Merkittiin tiedoksi edellä mainituin lisäyksin.
44 TALOUSSEURANTA 1 6 / 2016 Siv.ltk 44 LIITTEET Kunnanvaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot tulosaluetasolla. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia bruttomääräisinä eli ovat euromääräisesti toimielintä ja viranhaltijaa sitovia, ellei talousarviossa ole toisin päätetty. Lautakuntien on raportoitava kunnanhallitukselle talousarvion toteutuminen neljännesvuosittain. Huom! Talousarvion toteutumiseen kuuluu myös tulojen toteutumisen seuranta. Määrärahan ylitys / tuloarvion alitus on erikseen perusteltava. Valtuuston antama sitova määräraha on toimintakate. Toimintamenot on aina tarkasteltava uudelleen, mikäli toimintatuotot eivät toteudu toimintasuunnitelman mukaisesti. Valtuuston talousarviossa hyväksymä tavoite on sitova. Nettomäärärahan korottamista koskeva muutospäätös on tehtävä valtuustossa riippumatta siitä aiheutuuko poikkeama arvioitua suuremmista bruttomenoista vai arvioitua pienemmistä bruttotuloista. Noudatetaan kunnan yleisohjetta sisäisestä valvonnasta (kh 7.5.2007). Sisäisten valvojien tulee tehdä tarkastukset ohjeen mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja siitä on laadittava kirjallinen lausunto tai kertomus. Ensimmäiseltä vuosipuoliskolta (50 %) kirjattavaa: - Tulopuoli koostuu tässä vaiheessa lähinnä hankeavustusten jaksotuksesta - Kirjastossa avustava työntekijä nuorten työllistämisrahalla (2 vko) - Päivähoito/nuoriso-liikuntatoimi avustava työntekijä nuorten työllistämisrahalla (2 vko) - Etsivän nuorisotyön hankerahaa riittää vielä syksyksi, joten uudella hankerahalla on mahdollista jatkaa hanketta vielä 31.5.2017 jälkeenkin. - Kerhotoimintaan 2016 2017 on saatu uutta valtionavustusta (OPH:n päätös 232/571/2016) 4.000,- - Yhteenvetoa: Toimintamenot 46,0 % Henkilöstömenot 44,9 % Toimintatulot 96,9 % Toimintakate (Netto) 44,1 % Rehtori: Sivistyslautakunta antaa oheiset tiedot kunnanhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin tilinpäätöksen 2015 tilastoinnin vaikeuksista uuteen tilastomalliin siirryttäessä (mm. vyörytyserät). Lisättiin tiedoksi taksin kuluttajahintakorotus + 1,2 %. Hyväksyttiin edellä mainituin kirjauksin.
45 ETSIVÄ NUORISOTYÖ, HANKETYÖNTEKIJÄN PALKKAUS Siv.ltk 45 Kunnanhallitus on myöntänyt sivistyslautakunnalle luvan palkata hanketyön- LIITE tekijän 15.8.2016 31.5.2017 ajaksi ( 90 / 23.5.2016). Avoin työpaikka ilmoitettiin Lapin TE-toimistolle 24.5.2016 ja hakuilmoitus liitettiin korkeakoulujen rekrytointisivuille (www.aarresaari.net) samoin 24.5. Lapin yliopistolle ja Oulun yliopistolle sekä julkaistiin Koti-Lappi -lehdessä 9.6.2016. Samoin ilmoitus on ollut esillä kunnan web-sivuilla. Määräaikaan (27.6.2016) mennessä saapui 1 hakemus. Nuoriso-liikuntasihteeri: Sivistyslautakunta valitsee etsivään nuorisotyöhön hanketyöntekijän 15.8.2016 31.5.2017 ajaksi. Palkkahinnoittelukohdaksi määrätään KVTES:n 02VAP050 ------ Nuoriso- ja vapaa-ajan ohjaaja Marianne Anttila on kutsuttu haastateltavaksi kokouksen alkamisajankohdaksi eli 5.7.2016 kello 15:00, jolloin jäsenillä on mahdollisuus keskustella hakijan kanssa ja esittää hänelle kysymyksiä. Liitteenä on hakemuksista yhteenveto. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee etsivään nuorisotyöhön hanketyöntekijäksi 15.8.2016 31.5.2017 ajaksi nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Marianne Anttilan. Hanketyöntekijän palkkahinnoittelukohdaksi määrätään KVTES:n 02VAP050. Sivistyslautakunta: Todettiin, että haastattelutilaisuus pidettiin ennen kokouksen alkua (klo 15:02 15:37) ja että haastateltava Marianne Anttila vaikutti tehtävään motivoituneelta ja osaavalta hanketyöntekijältä. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. --------
46 LASTEN PÄIVÄHOIDON ASIAKASMAKSUT 1.8.2016 ALKAEN (INDEKSIKOROTUSTEN OSALTA) Siv.ltk 46 Päivähoitomaksujen enimmäismäärät sekä pienimmän perittävän maksun euromäärä on tarkistettu sosiaali- ja terveystoimen hintaindeksillä. Perheen nuorimman lapsen kokopäivähoidosta perittävä ylin kuukausimaksu on 1.8.2016 alkaen enintään 290 euroa. Saman perheen ikäjärjestyksessä toiseksi nuorimman päivähoidossa olevan lapsen korkein perittävä maksu on 261 euroa kuukaudessa. Alin perittävä kuukausimaksu on 27 euroa. Lasten päivähoitomaksujen määräytymisperusteet ovat muilta osin pysyneet ennallaan, sillä hallituksen esitys varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista jää eduskunnan sivistysvaliokunnassa pöydälle kesätauon yli. Osa-aikaisesta hoidosta peritään kunnan päättämin perustein hoitoaikaan suhteutettu kokopäivähoidon maksua alempi maksu. Tilapäisesti annettavasta päivähoidosta voidaan edelleen määrätä kunnan päättämä maksu. Tulorajat 1.8.2016 alkaen Yleisellä ansiotasoindeksillä tarkistetut sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain 7 a :n 3 momentissa tarkoitetut päivähoitomaksun määräämisessä käytettävät tulorajat ovat 1.8.2016 lukien seuraavat: Perheen koko, henkilöä Tuloraja, euroa/kuukausi Korkein maksuprosentti 2 1403 11,5 3 1730 9,4 4 2053 7,9 5 2191 7,9 6 2328 7,9 Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 1.8.2016 lähtien 138 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen tulorajat muuttuvat indeksitarkistuksen vuoksi seuraavasti: Perheen henkilömäärä Nykyiset tulorajat euroina / kk Uudet tulorajat euroina/kk 1.8.2016 alkaen 2 1 355 1 403 3 1 671 1 730 4 1 983 2 053 5 2 116 2 191 6 2 248 2 328 korotus seuraavista lapsista 133 138./..
46 LASTEN PÄIVÄHOIDON ASIAKASMAKSUT 1.8.2016 ALKAEN (INDEKSIKOROTUSTEN OSALTA) Siv.ltk 46./.. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen enimmäismaksut muuttuvat indeksitarkistuksen vuoksi seuraavasti: Nykyinen maksu Uusi maksu euroina (euroa / kk) 1.8.2016 alkaen (e/kk) Enimmäismaksu 283 290 Toisen lapsen enimmäismaksu 255 261 Pienin perittävä lapsikohtainen maksu 26 27 Päivähoidonohjaaja: Esitän että päivähoidon asiakasmaksuja muutetaan kunnassamme esitetyn indeksitarkastuksen mukaisesti 1.8.2016 alkaen. Esitän myös että tilapäishoidosta, lähinnä yksittäin ostetuista osa- ja kokopäivähoitopäivistä tarkistetut maksut - osapäivähoito (enintään 5 h) 14,00 (nyt 13,-) - kokopäivähoito(yli 5 h) 22,00 (nyt 20,-) ------ Päivähoidon asiakasmaksujen muutoksesta tulee kunnassa tehdä päätös. Lisäksi tehdään asiakaskohtaiset päätökset. Asiakasmaksulaissa säädetyt päivähoitomaksut ovat enimmäismaksuja. Kunta voi päättää luottamustoimielimessä siitä, että maksuja peritään enimmäismaksuja alhaisempina tai niitä ei peritä lainkaan. Maksupäätöstä ei voida tehdä niin, että korotettu maksu määrätään perittäväksi takautuvasti (14.4.1994/1512 KHO 1994:A 22). Samansuuntaisen ratkaisun on tehnyt eduskunnan oikeusasiamies: Kunnalla ei ollut oikeutta määrätä asiakasmaksuja takautuvasti (3199/2009). Indeksitarkistukset: Lasten päivähoidosta perittävien maksujen euromäärät tarkistetaan joka toinen vuosi sosiaali- ja terveystoimen hintaindeksin ja tulorajojen euromäärät yleisen ansiotasoindeksin muutoksen mukaisesti../..
46 LASTEN PÄIVÄHOIDON ASIAKASMAKSUT 1.8.2016 ALKAEN (INDEKSIKOROTUSTEN OSALTA) Siv.ltk 46./.. Opetus- ja kulttuuriministeriö julkaisee indekseillä tarkistetut euromäärät Suomen säädöskokoelmassa kunkin tarkistusvuoden marraskuun aikana. Indeksillä tarkistetut euromäärät tulevat voimaan tarkistusvuotta seuraavan vuoden elokuun 1 päivänä. Indeksitarkistukset tehdään kahden vuoden välein. Myös lasten päivähoidon asiakasmaksut on elokuun 2008 alusta lukien sidottu säännöllisiin indeksitarkistuksiin. Elokuun 2016 alusta voimaan tulevista päivähoidon asiakasmaksujen indeksitarkistuksista on 25.11.2013 annettu opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus (1411/2015). Päivähoidosta perittävät asiakasmaksut on tarkistettu sosiaali- ja terveystoimen hintaindeksillä ja päivähoitomaksun määräämisessä käytettävät tulorajat yleisellä ansiotasoindeksillä. Muita muutoksia ei päivähoitomaksuihin eikä niiden määräämisperusteisiin ole tehty. Koska hallituksen esitys varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista jää eduskunnan sivistysvaliokunnassa pöydälle kesätauon yli, ei ole tarkoituksenmukaista lähteä tässä vaiheessa tarkistamaan muita maksuja, eikä päivittämään vanhempien tulonselvityskaavakkeita. Rehtori: Sivistyslautakunta 1) vahvistaa uudet päivähoidonmaksut indeksitarkastuksen mukaisesti korotettuna ja 2) määrää yksittäin ostetusta tilapäishoidosta seuraavat maksut: - osapäivähoito (enintään 5 h) 14,00 - kokopäivähoito (yli 5 h) 22,00 Uudet maksut ovat voimassa 1.8.2016 alkaen. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin tilapäishoidosta (tarve, ennakkoilmoitus, työvuorolistat). ------ Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
47 MUUT ASIAT Siv.ltk 47 1) Keskusteltiin päiväkodin rakentamisen tilanteesta sekä aikataulusta koulujen alkamisen suhteen. 2) Käytiin keskustelua palkitsemisesta vapaaehtoistoiminnan perusteella ja yleisöäänestysten kehittämisestä 3) Seuraava kokous pidetään puheenjohtajan kutsusta 4) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:50.