LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 38 Loviisan Vesiliikelaitos AIKA 07.06.2016 klo 17:00-19:17 PAIKKA Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B. LÄSNÄ Vainio Nils puheenjohtaja Holmström Eeva varapuheenjohtaja Turku Roger jäsen Järvinen Anja jäsen Blomberg Ulf jäsen / tekninen johtaja MUUT Paakkarinen Markku vesihuoltopääll./esitt. Taipale Tero taloussuunn./siht. POISSA Wasenius Ninni Vainion varajäsen Hoffman Kenneth Holmströmin varajäsen Bäcklund Lars Turun varajäsen Huuhtanen Tapani Järvisen varajäsen Kettunen Kirsi talousjohtaja/blombe rgin varajäsen Karlsson Mikael hallituksen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Nils Vainio KÄSITELLYT ASIAT 24-31 Tero Taipale PÖYTÄKIRJAN Loviisassa 9.6.2016 TARKASTUS Eeva Holmström PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa 10.6.2016 SESTI NÄHTÄVILLÄ Anja Järvinen Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 39 Loviisan Vesiliikelaitos LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 25 Pöytäkirjan tarkastajat 41 26 Esityslistan hyväksyminen 42 27 Vårdön puhdistamon laajennus, urakoitsijan valinta, pääurakka 43 28 Rantatien vesihuollon saneeraus välillä Laivasilta - Laivurinkatu 44 29 Talouskatsaus 47 30 Tiedoksi 48 31 Muut asiat 49
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 40 Loviisan Vesiliikelaitos 24 07.06.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LOVESI 24 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 41 Loviisan Vesiliikelaitos 25 07.06.2016 Pöytäkirjan tarkastajat LOVESI 25 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin jäsenet Eeva Holmström ja Anja Järvinen. Pöytäkirjan tarkastus 9.6.2016.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 42 Loviisan Vesiliikelaitos 26 07.06.2016 Esityslistan hyväksyminen LOVESI 26 Johtokunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 43 Loviisan Vesiliikelaitos 27 07.06.2016 Vårdön puhdistamon laajennus, urakoitsijan valinta, pääurakka 390/10.03.01/2016 LOVESI 27 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh. 0440 555 409. Vårdön puhdistamon kapasiteetin nostoon liittyvän laajennuksen pääurakka on ollut laskennassa. Tarjouspyyntö lähetettiin 14.4.2016 seitsemälle alan toimijalle ja tarjouksia saatiin kolme kappaletta. Talousarviossa on varattuna Vårdön puhdistamon laajennukseen tälle vuodelle 1 500 000. Tarjoukset olivat seuraavat: 1) Lemminkäinen Infra Oy 939 000 2) Skanska Infra Oy 1 048 700 3) Rakennusliike V. Mättölä Oy 1 147 000 Tarjoukset avattiin 23.5.2016 (liite 7) ja tarjoukset lähetettiin konsultille vertailtavaksi. Vertailussa (liite 8) varmistettiin, että tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset. Urakkaneuvottelu käytiin halvimman tarjouksen antaneen Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa 1.6.2016. Urakkaneuvottelu ei tuonut muutosta urakkahintaan (liite 9). Urakkatarjousasiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Vårdön puhdistamon pääurakoitsijaksi valitaan Lemminkäinen Infra Oy hintaan 939 000 alv 0%. Pykälä on julkinen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 44 Loviisan Vesiliikelaitos 28 07.06.2016 Rantatien vesihuollon saneeraus välillä Laivasilta - Laivurinkatu 391/10.03.01/2016 LOVESI 28 Valmistelija ja esittelijä: vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen puh. 0440 555 409. Rantatien saneeraus on nostettu sekä kaupungin että vesiliikelaitoksen investointikohteiden joukossa vuosien 2016 ja 2017 tärkeysjärjestyksessä kärkipäähän riskiarvion perusteella. Toimintamallina on ajateltu siten jaettua kustannusvastuuta, että vesiliikelaitos huolehtii ensin vesi- ja viemäriputkien saneerauksista ja tämän jälkeen tekninen toimi huolehtii kadun rakenteiden uusinnasta kuivatusjärjestelmineen, istutuksineen ja asfaltointeineen. Vesiliikelaitoksen talousarviossa on varattuna Rantatien kunnostukseen vuodelle 2016 500 000 ja taloussuunnitelmassa vuodelle 2017 500 000. Myös teknisellä toimella on varattuna vuodelle 2016 500 000 ja vuodelle 2017 400 000. Ramboll Oy on tehnyt Rantatien saneerauksesta rakennussuunnitelman, jonka vesihuollon kustannusarvio on n. 920 000. Suunnitelma perustuu putkien uusintaan, joka taas vaatisi kaivusyvyyteen n. neljä metriä menevää tien aukaisua. Tässä on olemassa riski, mikäli meren pinta nousisi työn aikana tai tulisi rankkasade tai molemmat. Osittain em. syystä osittain muualta kuultujen kokemusten perusteella päätettiin vaihtoehtoisena toimintamallina selvittää ns. aluesaneerausta. Sujutek Oy:ltä on neuvottelumenettelyllä pyydetty tarjoukset alueellisen saneerauksen suunnittelusta ja toteuttamisesta kokonaisurakkana. Sujutek Oy jätti tarjouksen saneeraustöiden toteuttamisesta 29.4.2016. Tarjous jakautuu seuraaviin vaiheisiin: 1) Aloitusvaihe, jossa järjestetään kiinteistönomistajille ja asukkaille tiedotustilaisuus sekä tehdään tarvittavat tutkimukset TV-kuvaamalla ja tutustumalla olemassa oleviin piirustuksiin. Kuvausta ennen viemärit painepestään ja kuvauksen yhteydessä täsmennetään verkoston, erityisesti tonttijohtojen, sijainti. Aikataulu kesäkuu 2016. 2) Suunnitteluvaihe, joka sisältää asennettavien putkien
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 45 asemoinnin sekä liitosten ja asentamisen suunnittelun. Sisältää myös putkien saneeraustarpeen ja saneerausmenetelmien täsmentämisen tehtyjen selvitysten pohjalta sekä täsmennetyn toimenpide-ehdotuksen laadinnan. Aikataulu elokuun 2016 puoliväliin mennessä. 3) Kiinteistöjen tonttijohtojen uusiminen, tavoitteena on lopputilanne, jossa on poistettu kiinteistökohtaiset viettoyhteydet runkoviemäreihin ja siten vähennetään tulvimisriskiä. Ratkaisuna uusi tonttivesijohto liitettynä uuteen jakeluvesijohtoon, kiinteistön pohjaviemäri (mahdollisesti saneerattuna) liitettynä asennettuun kiinteistökohtaiseen JV-pumppaamoon, jonka paineputki liitetty saneerattuun runkoviemäriin sekä kiinteistön kuivatusvedet johdettuna asennettuun kiinteistökohtaiseen SV-pumppaamoon, jonka paineputki liitetty uuteen/saneerattuun SV-runkoviemäriin. Kiinteistönomistajat yritetään saada kokonaissaneerauksen piiriin seuraavasti: infotilaisuus, tonttijohtojen kunnon ja saneeraustarpeen selvittäminen sekä raportointi, kiinteistökohtainen kiinteähintainen tarjous ehdotettaville töille sekä rahoituksen tarjoaminen osana pakettia. Aikataulu siten, että kiinteistökohtaiset tarjoukset jaossa elokuun 2016 aikana. Kiinteistökohtaiset rakennustyöt laitteineen veloitetaan suoraan kiinteistöiltä ja toteutetaan muiden rakennus/saneeraustöiden yhteydessä. Kiinteistönomistajat tekevät omat ratkaisunsa, mutta mikäli he jäävät uudistuksen ulkopuolelle, ottavat he oman vastuun mahdollisesti jatkossa tulevista tulvavahingoista. 4)Rakennus/saneerausvaihe, joka sisältää tarvittavat työmaailmoitukset ja katuluvat, liikennejärjestelyt, kaivantosuunnitelmat, kaivu- ja täyttötyöt, alkutäyttömateriaalit, tarvittavat tuennat, putkien suuntaporaus, syntyvien jätteiden lajittelu ja hävitys, putket ja putkiosat, putkien ja putkiosien nostotyöt, putkiasennustyöt, kytkennät, liitostyöt. venttiilien merkintä, raportointijärjestelmät, dokumentointimittaukset, työmaanjohto, projektinjohto ja vastuut, työmaan raportointijärjestelmän tulosteet pilvipalveluna, verottajan tiedonantovelvollisuuksien ilmoitukset, henkilöstön työmaakohtainen perehdytys ja työmaatiedotus. Kadun pintarakenteet, mahdollinen pääviemärin saneeraus sekä tonttijohdot eivät kuulu tämän kohdan hinta-arvioon. Aikataulu siten, että työt valmiit vuoden 2016 loppuun mennessä. Kustannukset: 1) Vaihe 1 Kokonaiskustannus 42 000 2) Vaihe 2 Kokonaiskustannus 14 500 3) Vaihe 3 Kokonaiskustannus 14 000 4) Vaihe 4 Kattohinta 490 000 Hinta tarkentuu suunnitteluvaiheessa. Tarvittaessa työ voidaan keskeyttää kunkin vaiheen tultua tehdyksi ja luovutetuksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 46 Loviisan Vesiliikelaitos hyväksyy Sujutek Oy:n tarjouksen Rantatien vesihuollon parantamiseksi kattohintaan 560 500 (alv 0%). Hanke etenee vaihe kerrallaan ja jokaisen vaiheen jälkeen päätetään seuraavaan vaiheeseen siirtymisestä. Hankkeen edetessä huolehditaan, että tarvittava määräraha on käytettävissä ja tehdään tarvittaessa sisäisiä siirtoja investointikohteiden kesken. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Tämä pykälä tarkastetiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 47 Loviisan Vesiliikelaitos 29 07.06.2016 Talouskatsaus LOVESI 29 Valmistelija: taloussuunnittelija Tero Taipale, puh. 0440 555 224 Esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh. 0440 555 409. Loviisan Vesiliikelaitos on jättänyt osavuosikatsauksen tammi-huhtikuulta 2016 pvm. 20.05 (liite). Tuloslaskelma ajalta tammi-toukokuu (hiukan vajaa) vastaten lineaarista käyttöä 41,65 % tarkentaa tämän hetken tilannetta. Alkuvuoden toteutuneiden lukujen valossa on vaikeata ennakoida kovin luotettavasti kehitystä ja toteumaa vuositasolla. Toteumasta puuttuvat vieläkin sisäiset veloitukset. Tulot eivät luonnollisestikaan seuraa ajallisesti vaan laskutusrytmiä. Toimintatuottokehitys vastaa osavuosikatsausarviota. Aineiden ja palvelujen ostot alittavat kokonaisvarauksen huomioiden sisäiset veloitukset. Tilikohtaisen käyttö palvelee ensisijaisesti kustannusseurantana. Joitakin eriä voi jopa budjetoida mutta esim. sähkömenoihin sisältyy viime vuodelta viimeinen erä, jota atk-tekniikka ei kohdistanut oikein. Henkilöstökulut kehittyvät talousarvion mukaisesti mutta lomarahojen tuleva maksatus lisää suhteellista käyttöä. Liiketoiminnan muista kuluista puuttuu sisäinen vuokraveloitus. Satunnaisessa kuluvarauksessa on huomioitu vesitornin purku, jota ei vielä ole toteutettu. Poistot noudattavat suunnitelman mukaisia poistoja. Ennuste tuloksesta on näillä toteutuneilla luvuilla positiivinen ellei odottamatonta satu kuten palo Liljendalin puhdistamolla. Investointimäärärahasta on tähän mennessä käytetty alle 0,6 MEUR eli 11,6 % bruttomäärästä. Liite 10 Tilannekatsaus merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 48 Loviisan Vesiliikelaitos 30 07.06.2016 Tiedoksi LOVESI 30 - Pernajan tilanne (suullinen kooste) - Lietteen hyödyntämisen hankintarengas (suullinen kooste) - Ruotsinpyhtään vesimittarivaihdot (suullinen kooste) Seuraavat asiakirjat / kirjeet ovat esillä kokouksessa - Talousvesi 12.4.2016, Liljendal Kuggom verkosto - Raakavesi LSV 4.4.2016, Orrmossmalmen, Uusisilta, Rauhala - Lähtevävesi, LSV 4.4.2016, Orrmossmalmen, Supinmäki - Verkostovesi LSV 4.4.2016, Ruotsinpyhtään pumppuasema, Lapinjärvi, Liljendal - Puhdistamotarkkailu 6.4.2016 Isnäsin jätevedenpuhdistamo - Puhdistamotarkkailu 6.4.2016, Vårdö - Talousvesi 10.5.2016, Pernajan kk verkosto - Talousvesi 10.5.2016, Koskenkylän verkosto - Talousvesi 10.5.2016, Isnäsin verkosto - Talousvesi 9.5.2016, Loviisan ja Ruotsinpyhtään verkosto - Talousvesi 9.5.2016, Loviisan ja Ruotsinpyhtään verkosto (korvaa todistuksen 18.5.2016) - Talousvesi 10.5.2016, Liljendal Kuggom verkosto - Talousvesi 30.3.2016, Petjärven varavedenottamo - Tavastan suljetun kaatopaikan pohjavesitarkkailu 12.4.2016 - Tavastan suljetun kaatopaikan pintavesitarkkailu 14.4.2016 - Dödensdalin lietekompostialueen vesistötarkkailu 12.4.2016 - Puhdistamotarkkailu 21.4.2016, Vårdö - Puhdistamotarkkailu 3.5.2016, Vårdö - Raakavesi LSV 9.5.2016, Orrmossmalmen, Uusisilta, Rauhala - Verkostovesi LSV 9.5.2016, Ruotsinpyhtään pumppuasema, Lapinjärvi, Liljendal - Lähtevävesi, LSV 9.5.2016, Orrmossmalmen, Supinmäki Merkitään asiat tiedoksi. Merkittiin asiat tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 49 Loviisan Vesiliikelaitos 31 07.06.2016 Muut asiat LOVESI 31 Johtokunta käsittelee muita esille tulevia asioita. Seuraava kokous. Seuraava kokous 18.8.2016 klo 17.00