ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 KOKOUSAIKA 10.3.2015 klo 18 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 16 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 17 Työalakatsaus 18 Nurmon kappeliseurakunnan toimintakertomukset 2014 1 19 Vastuuryhmien perustaminen 20 Kappalaisen viran täyttäminen 21 Lapsiasiahenkilön valinta 22 Jäsenen valinta Hietamäki-toimikuntaan 23 Edustajien valinta Hyllykallion Palvelutalo Oy:n hallitukseen 24 Osallistujat Kirkkopäiville 25 Edustajan valinta rippikoulutyön toimikuntaan 26 Edustajien nimeäminen eräisiin yhtiö- ja vuosikokouksiin 27 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 28 Ilmoitusasiat 29 Kokouksen päättäminen Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 13.3..2015 lukien. PETRI YLI-SOINI Kappelineuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA 10.3.2015 klo 18 21 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET JÄSENET Alapiha Tuija, saapui klo 18.25 Hyyppä Jenni, poistui klo 19.20 Jaskari Jari Juusola-Vänskä Miia, vs. johtava kappalainen Keski-Luoma Aira, varajäsen Kalliovalkama Elina Mäkinen Alpo, poistui klo 20.15 Prusti Hanne Saari Markku, poistui klo 19.30 Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri, puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLLEET Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Lehto Leena, seurakuntasihteeri Salo Jukka, kirkkoherra ASIAT 13 29 Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 12.3.2015 Jari Jaskari Elina Kalliovalkama
13 Kokouksen avaus Johtava kappalainen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10. 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä oli poissa Jaakko Tiittanen. Paikalla oli hänen varajäsenensä Aira Keski-Luoma. 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa olivat Jari Jaskari ja Elina Kalliovalkama. 16 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Työjärjestykseksi vahvistettiin esityslistan mukainen järjestys siten, että pykäläksi 25 lisättiin Edustajan valinta rippikoulutyön toimikuntaan ja pykäläksi 26 Edustajien nimeäminen eräisiin yhtiö- ja vuosikokouksiin. 17 Työalakatsaus Jatketaan edellisessä kokouksessa aloitettua työalojen esittelykierrosta. Paikalla ovat musiikkityön sekä nuoriso- ja varhaisnuorisotyön viranhaltijat kertomassa työalan tämänhetkisestä tilanteesta ja esittelemässä omalta osaltaan viime vuoden toimintakertomuksen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto kuulee esillä olevien työalojen esittelyt ja toimintakertomukset ja käy niistä keskustelun. Kappeliseurakunnan musiikkityöstä kertoi kanttori Kristiina Ylinen. Vastaava nuorisotyöntekijä Harri Saarinen esitteli varhaisnuoriso- ja nuorisotyötä. Kappelineuvosto kyseli ja keskusteli viranhaltijoiden kanssa esillä olleista työaloista.
18 Nurmon kappeliseurakunnan toimintakertomukset 2014 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kappelineuvoston tehtäviin puolestaan kuuluu laatia toimintakertomus kappeliseurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksessä siis todetaan toimintakertomuksen pääasiallisena sisältönä olevan asetettujen tavoitteiden toteutumisen arviointi. Seinäjoen seurakunnan yhteisenä painopisteenä vuodelle 2014 oli Sunnuntai takaisin -teema, minkä lisäksi työalalla oli mahdollisuus määritellä omia tavoitteitaan. Työalat ovat valmistelleet kappelineuvostolle toimintakertomuksensa. Liite 1 Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto hyväksyy toimintakertomukset omalta osaltaan. Kappelineuvosto hyväksyi toimintakertomukset pienin täydennyksin. Kappelineuvoston osuuteen lisättiin kirkkoherran läsnäolo yhdessä kokouksessa ja jumalanpalveluselämän osuuteen vuoden 2013 tunnusluvut.
19 Vastuuryhmien perustaminen Edellisessä kokouksessaan kappelineuvosto nimesi lähetystyön ja diakoniatyön toimikunnat ja antoi viranhaltijoille tehtäväksi miettiä kantansa lisätoimikuntien tai vastuuryhmien tarpeeseen omalla työalallaan ja mahdollisesti miettimään niiden nimeämistä. Edellisellä kaudella toimineiden miestyön ja kirkkomusiikin vastuuryhmien jatkosta on esitetty selkeä toive. Miestyön vastuuryhmän ovat kuuluneet Jussi Alaviitala, Risto Lipasti, Raimo Luomaranta, Esa Mäkinen ja Asko Savolainen. Vuosina 2013 2014 toimineen musiikkityön vastuuryhmän jäseninä ovat olleet Yrjö Ylisalmi (Veteraanikööri), Kaisu Niemi (Seniorikuoro), Anneli Marttala (Kirkkokuoro), Petra Syri (Marena) sekä seurakunnan virkaa hoitavat kanttorit ja kappelineuvoston edustajana Kari Maunula. Pohdittavaksi on noussut myös mahdollisesti nuorisotyön ja jumalanpalveluselämän vastuuryhmien perustaminen, mihin kappelineuvosto voi muodostaa kantansa. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto nimeää vastuuryhmät kirkkomusiikkiin ja miestyöhön. Vastuuryhmille annetaan valtuudet täydentää tai muuttaa kokoonpanoaan tarpeidensa mukaan. Kappelineuvosto voi niin halutessaan lähteä valmistelemaan muiden vastuuryhmien perustamista. Musiikkityön vastuuryhmään nimettiin Anneli Marttala, Kaisu Niemi, Petra Syri ja Yrjö Ylisalmi sekä kappelineuvoston edustajana Elina Kalliovalkama. Ryhmään kuuluvat lisäksi kanttorit. Miestyön vastuuryhmään nimettiin Jussi Alaviitala, Raimo Luomaranta, Jukka Pasanen ja Heikki Pukkila. Vastuuryhmille annettiin valtuudet täydentää tai muuttaa kokoonpanoaan tarpeidensa mukaan. Viranhaltijoille annettiin valmisteltavaksi musiikkityön vastuuryhmän mahdollinen laajentaminen musiikkityön ja jumalanpalveluselämän vastuuryhmäksi. Selvitettäväksi jätettiin myös nuorisotyön vastuuryhmän ja Hyllykallion aluetyön vastuuryhmän tarpeellisuus.
20 Kappalaisen viran täyttäminen Nurmon kappeliseurakunnan kappalainen Miia Juusola-Vänskä (Seinäjoen seurakunnan IX kappalainen) on valittu 1.5.2015 alkaen Nurmon kappeliseurakunnan johtavaksi kappalaiseksi, jolloin hänen virkansa kappalaisena vapautuu. Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvosto päättää jokaisen vapautuvan viran tai toimen täyttötarpeesta. Avoimeksi tuleva virka on kasvavan kappeliseurakunnan toimintaa ajatellen välttämätön ja sen täyttäminen perusteltua. Viran täyttämisestä huolehtii tuomiokapituli yhteistyössä seurakunnan kanssa. Kappalaisen valitsee kappelineuvosto. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle Nurmon kappeliseurakunnan kappalaisen viran täyttämistä 1.5.2015 alkaen ja hakuprosessin käynnistämistä mahdollisimman pian. Päätettiin esityksen mukaisesti. Esitykseen liitetään kappalaisen tehtävänkuvaus.
21 Lapsiasiahenkilön valinta Kirkkoneuvosto 26.2.2015 77 Lapsiasiain vaikutusten arviointi. Kirkolliskokous on tehnyt kirkkojärjestykseen koskien lapsiasiain vaikutusten arviointia toukokuussa 2014. KJ 23 luku täydentäviä määräyksiä 3. Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18- vuotiasta. Tämä päätös tulee voimaan 1.1.2015. Lapsiasiain vaikutusten arviointi tehdään siinä toimielimessä, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Arviointia varten seurakunnassa on hyvä valita lapsiasiain henkilöt, jotka voivat valmisteluvaiheessa olla mukana asiantuntijoina ja konsultoida valmistelun eri vaiheissa. Ottaen huomioon Seinäjoen seurakunnan rakenteen on tarkoituksenmukaista, että kappeliseurakunnissa ja alueseurakunnassa on jokaisessa lapsiasiain henkilöt sekä viranhaltija että luottamushenkilö. Kirkkoherran ehdotus: Valtuustokaudeksi valitaan viranhaltijoiksi Nurmo: Antti Maunumaa, Peräseinäjoki: Irja Hietala, alueseurakunta: Tiina Pihlaja ja Ylistaro: Sami Nortunen. Lisäksi pyydetään, että kappelineuvostot ja alueneuvosto valitsevat kukin yhden luottamushenkilön. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin kirkkoherran ehdotus. Vs johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto keskustelee arvioinnin toteuttamisesta kappeliseurakunnan osalta ja valitsee luottamushenkilön toimimaan lapsivaikutusten arvioinnissa yhdessä seurakuntapastori Antti Maunumaan kanssa. Lapsiasiahenkilöksi valittiin Mervi Uusi-Pohjola.
22 Jäsenen valinta Hietamäki-toimikuntaan Kirkkoneuvosto 12.2.2015 40 Jäsenten valinta Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki-toimikuntaan. Etelä-Pohjanmaan rovastikunnassa toimii Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki-toimikunta, jonka tehtävänä on koordinoida seurakuntien yhteyksiä Hietamäen seurakuntaan Inkerissä. Toimikuntaan ovat kuuluneet Nurmon kappelineuvoston valitsemana edustajana Jaakko Tiittanen, Ylistaron kappelineuvoston valitsemana Jukka Tuppurainen, alueseurakunnasta Mikko Hautala ja Peräseinäjoen kappelineuvoston valitsemana edustajana Markku Ylinen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajaksi Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki-toimikuntaan toimikaudeksi 2015-2016 Mauri Pitkärannan. Lisäksi se pyytää kappeli- ja alueneuvostoja valitsemaan toimikuntaan yhden jäsenen kustakin. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Vs johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto valitsee edustajansa Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki-toimikuntaan. Edustajaksi Hietamäki-toimikuntaan valittiin Jaakko Tiittanen. 23 Edustajien valinta Hyllykallion Palvelutalo Oy:n hallitukseen Seinäjoen seurakunta on osakkaana muutamissa kiinteistöosakeyhtiöissä/asunto-osakeyhtiöissä, joista seurakunta omistaa koko osakekannan tai tietyn osuuden osakekannasta. Seurakunnalla on edustus em. yhtiöiden hallituksessa. Nurmon kappelineuvostolla on oikeus nimetä kolme jäsentä valittavaksi Hyllykallion Palvelutalo Oy:n hallitukseen. Edellisellä kaudella hallituksessa olivat Tuija Alapiha, Terho Kankaanpää ja Markku Saari. Vs johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto nimeää kolme jäsentä valittavaksi Hyllykallion Palvelutalo Oy:n hallitukseen. Hyllykallion Palvelutalo Oy:n hallitukseen valittiin Markku Saari, Jari Jaskari ja Terho Kankaanpää.
24 Osallistujat Kirkkopäiville Tämän vuoden Kirkkopäivät järjestetään Kouvolassa 22. 24.5.2015. Kirkkoneuvosto on päättänyt, että Seinäjoen seurakunnasta kirkkopäiville osallistuu kirkkoherran ja hallintojohtajan lisäksi 4 työntekijää sekä luottamushenkilöitä seuraavasti: kirkkoneuvostosta 6 henkilöä, Seinäjoen alueneuvostosta 2 henkilöä, Nurmon kappelineuvostosta 2 henkilöä ja Ylistaron ja Peräseinäjoen kappelineuvostosta kummastakin 2 henkilöä. Matka on tarkoitus toteuttaa yhteisjärjestelyin 23. 24.5. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kirkkopäiville osallistujat. Petri Yli-Soini valittiin osallistumaan kirkkopäiville. Sovittiin, että toiseksi osallistujaksi voi ilmoittautua vielä kokouksen jälkeen seurakuntasihteerille. 25 Edustajan valinta rippikoulutyön toimikuntaan Rippikoulun ohjesäännön 3 : Rippikoulutyön toimikuntaan kuuluu jokaiselta alueelta yksi kappeli- tai alueneuvoston nimeämä luottamushenkilö. Edellinen kappeliseurakunnan edustaja on ollut Petri Yli- Soini. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan edustajan rippikoulutyön toimikuntaan. Petri Yli-Soini valittiin jatkamaan rippikoulutyön toimikunnassa Nurmon kappeliseurakunnan edustajana.
26 Edustajien nimeäminen eräisiin yhtiö- ja vuosikokouksiin Kirkkoneuvostolla on oikeus nimetä seurakunnan edustajat eräiden yhteisöjen hallintoelimiin, yhtiö- ja vuosikokouksiin sekä niiden tilintarkastajiksi silloin kun seurakunnan asianmukaisten sääntöjen mukaan on siihen oikeus. Kirkkoneuvosto on antanut Nurmon kappelineuvoston nimettäviksi edustajat seuraavien yhtiöiden yhtiö-/vuosikokouksiin vuosiksi 2015 2016: Hyllykallion Palvelutalo Oy, As Oy Petäjätie ja As Oy Nurmon Seurakallio. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan edustajat Hyllykallion Palvelutalo Oy:n, As Oy Petäjätien ja As Oy Nurmon Seurakallion yhtiö-/vuosikokouksiin vuosiksi 2015 2016. Edustajaksi Hyllykallion Palvelutalo Oy:n, As Oy Petäjätien ja As Oy Nurmon Seurakallion yhtiö- /vuosikokouksiin vuosiksi 2015 2016 valittiin Leo Koskela ja varaedustajaksi Markku Saari. 27 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Miia Juusola-Vänskä kertoi suunnitelmista kouluttaa maallikoista lisää ehtoollisavustajia. Myös kappelineuvoston jäsenillä on mahdollisuus osallistua koulutukseen. Tarkoituksena on laajentaa ehtoollisavustajien joukkoa siten, että koulutuksen jälkeen henkilö voi ilmoittaa halukkuutensa toimia avustajana. Miia Juusola-Vänskä halusi erityisesti korostaa yleistä pappeutta ja kristityn roolia toimia Jumalan työn välikappaleena niin ehtoollisen jaossa kuin esimerkiksi kasteessakin. 28 Ilmoitusasiat Seuraava kokous ilmoitettiin pidettäväksi 20.4. Hyllykallion seurakuntakodin Pienessä salissa. 29 Kokouksen päättäminen Kokouksen päätteeksi veisattiin virsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.