ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm 02.03.2016 1/2016 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 09.03.2016 1 OSALLISTUJAT Osallistujista luettelo seuraavalla sivulla. MUUT OSALLISTUJAT Martti Puontila kirkkoherra, kn:n pj. Soile Martikainen talouspäällikkö Martti Kerimaa kiinteistöpäällikkö POISSA Marja-Liisa Erkinantti sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Osmo Huhta Marja-Liisa Erkinantti Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät: 1-14 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS ja aika Allekirjoitukset Torniossa. / Niilo Kallioranta Arja Karhu PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Tornion kirkkoherranvirasto Parasniementie 115, 95450 TORNIO Ke 16.03.2016 pe 15.04.2016 klo 9.00 15.00
Kirkkovaltuusto Sivu 2 OSALLISTUJALUETTELO: Angeria Lasse Berg Juha Bomström Jenna POISSA Huhta Osmo Husa Marja-Liisa Hyry Liisa POISSA varalta Raisa Niskala POISSA Höynälä Toivo Juntti Outi Juntura Sari Kallio Johanna POISSA varalta Gunnar Kourilehto Kallioranta Niilo Karhu Arja Kasala Riitta Keinänen Minna POISSA varalta Ismo Kangastie Kontio Raija Mustonen Mervi Naalisvaara Reijo Olsen Janne POISSA Pieskä Anne Rantamölö Hilkka Tarkka Minna Tervahauta Tarja Tervo Orvokki POISSA varalta Taija Hietala POISSA Vanhala Tarja Vähä Reino Ylikitti Reino POISSA Ylitalo Marja POISSA varalta Merja Frantti POISSA 27 valtuutetusta läsnä oli: 21
Kirkkovaltuusto Sivu 3 SISÄLLYSLUETTELO: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvastaisuus 3 Käsiteltävät asiat 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuodeksi 2016 6 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Viitamäki Aimo ja Riitta 7 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Viitamäki Marko 8 Parasniemen hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksyminen 9 Oulun tuomiokapitulin ilmoituspyyntö kirkkoherran viran täyttämiseen liittyen 10 Vaalilautakunnan valinta 11 Helvi ja Sulo Junton vuokrasopimus 12 Vuokraoikeuden jatkaminen / Tallgren 13 Pöytäkirjan nähtävillä olo 14 Kokouksen päättäminen 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkovaltuusto Sivu 4 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestys I luku 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkoherra Martti Puontila pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja avaa kokouksen. Kirkkoherra Martti Puontila piti alkuhartauden ja puheenjohtaja Osmo huhta totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen klo 19.00. Vt. kirkkoherra Raimo Kittilä piti alkuhartauden ja puheenjohtaja Osmo Huhta totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen.
Kirkkovaltuusto Sivu 5 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvastaisuus KL 7: 4 1 mom. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8: 5 1-2 mom. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestys 1: 8 Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jonkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkoneuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa Kokouksesta on postitettu 02.03.2016 kullekin kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Asialista on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 02.03.2016. VIITE: Kirkkovaltuuston työjärjestys (kv 09.01.2007 4) Kokouksen alussa tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 6 3 Käsiteltävät asiat Hyväksyttiin. 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvastaisuus 3 Käsiteltävät asiat 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuodeksi 2016 6 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Viitamäki Aimo ja Riitta 7 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Viitamäki Marko 8 Parasniemen hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksyminen 9 Oulun tuomiokapitulin ilmoituspyyntö kirkkoherran viran täyttämiseen liittyen 10 Vaalilautakunnan valinta 11 Helvi ja Sulo Junton vuokrasopimus 12 Vuokraoikeuden jatkaminen / Tallgren 13 Pöytäkirjan nähtävillä olo 14 Kokouksen päättäminen 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkovaltuusto Sivu 7 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkovaltuuston työjärjestys I luku 4 : Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Johanna Kallio ja Niilo Kallioranta. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Niilo Kallioranta ja Arja Karhu.
Kirkkovaltuusto Sivu 8 5 Kirkkovaltuuston sihteeri vuodelle 2016 KIRKKONEUVOSTO 03.02.2016 6: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin tehtävistä huolehtii kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittu sihteeri. PUHEENJOHTAJA PÄÄTÖSESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston sihteerin vuodeksi 2016. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle. KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 5: Kirkkovaltuuston sihteeriksi vuodeksi 2016 valittiin seurakuntasihteeri Marja-Liisa Erkinantti.
Kirkkovaltuusto Sivu 9 6 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Viitamäki Aimo ja Riitta KIRKKONEUVOSTO 04.11.2015 201: Aimo ja Riitta Viitamäki anoo kirjeellä 10.10.2015 tontin vuokra-ajan jatkoa 50 vuodeksi alkaen 16.3.2016 ja päättyen 15.3.2066. Vuokrasopimus päättyy 15.3.2016. Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 11 Miukin kaupunginosassa, korttelissa 16, tontti nro 1. Kiinteistötunnus on 851-011-0016-0001. Tontin koko on 1144,8 m 2. Kirkkovaltuusto on 24.03.2010 :ssä 3 hyväksynyt Miukin tonttien vuokraksi 0,90 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisissa. LIITE: Anomus, vuokrasopimus ja kartta (Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Aimo ja Riitta Viitamäelle jatketaan vuokrasopimusta Miukin kaupunginosassa, korttelissa 16, tontti nro 1. Kiinteistötunnus on 851-011-0016-0001 seuraavin ehdoin; - vuokra-aika on 50 vuotta - vuokra on 0,90 / m 2 / vuosi - tontin koko 1144,8 m 2 - uusi perusvuokra on 1030,32 /vuosi, 16.3.2016 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2014 pistearvoon 1910. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Vuokrasopimus päättyy 15.3.2016. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto päätti, että tontin vuokrasopimusta ei jatketa. Asiaan palataan kun kaupungin rakennustarkastaja on tehnyt katselmuksen tontilla. KIRKKONEUVOSTO 09.12.2015 216: Rakennustarkastaja Markku Vaittinen on 20.11.2015 suorittanut katselmuksen kohteessa 851-011-0016-0001. Hän on todennut, että rakennukset ovat rakennusluvan mukaisia. Haltijat ovat tietoisia lausunnon mukaisesti rakennusten kunnostustarpeista. Rakennustarkastaja ei ole havainnut luvattomia rakennuksia. Asemakaavan mukaan Länsipohjankadulle ei sallita liittymiä. Asemapiirustuksessa, joka on päivätty 12.5.1990, Länsipohjankadun liittymä on merkitty purettavaksi ja siirrettäväksi Hakalankadun puolelle. Toimenpide on tekemättä. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 10 Asiasta tullaan lähettämään rakennusvalvonnasta selvityspyyntö tontin haltijalle. Vuokrasopimuksen jatkamiseen rakennusvalvonta ei näe esteitä. Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaan antamassa lausunnossa ei ole estettä tontin vuokrasopimuksen jatkamiselle. VIITTEET: Rakennustarkastaja Markku Vaittisen ja kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaan sähköpostiviestit. Marko Viitamäen selvitys tonttien 851-011-0016-1 ja 851-011-0016-0002 kiinteistöistä ja kiinteistöjen kunnosta katselmointia varten. Kartat Rakennustarkastaja Markku Vaittisen toimittamat valokuvat kohteista. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Aimo ja Riitta Viitamäelle jatketaan vuokrasopimusta Miukin kaupunginosassa, korttelissa 16, tontti nro 1. Kiinteistötunnus on 851-011-0016-0001 seuraavin ehdoin: - vuokra-aika on 50 vuotta - vuokra on 0,90 / m 2 / vuosi - tontin koko 1144,8 m 2 - uusi perusvuokra on 1030,32 /vuosi, 16.3.2016 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2014 pistearvoon 1910. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Vuokrasopimus päättyy 15.3.2016. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 6: LIITTEET: Anomus, vuokrasopimus ja kartta (Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 11 7 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Viitamäki Marko KIRKKONEUVOSTO 04.11.2015 202: Marko Viitamäki anoo kirjeellä 13.10.2015 tontin vuokra-ajan jatkoa 50 vuodeksi alkaen 16.3.2016 ja päättyen 15.3.2066. Vuokrasopimus päättyy 15.3.2016. Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 11 Miukin kaupunginosassa, korttelissa 16, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-011-0016-0002. Tontin koko on 1075 m 2. Kirkkovaltuusto on 24.03.2010 :ssä 3 hyväksynyt Miukin tonttien vuokraksi 0,90 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisissa. LIITE: Anomus, vuokrasopimus ja kartta (Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Marko Viitamäelle jatketaan vuokrasopimusta Miukin kaupunginosassa, korttelissa 16, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-011-0016-0002 seuraavin ehdoin (Vuokrasopimus päättyy 15.3.2016.); - vuokra-aika on 50 vuotta - vuokra on 0,90 / m 2 / vuosi - tontin koko 1075 m 2 - uusi perusvuokra on 967,50 /vuosi, 16.3.2016 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2014 pistearvoon 1910. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto päätti, että tontin vuokrasopimusta ei jatketa. Asiaan palataan kun kaupungin rakennustarkastaja on tehnyt katselmuksen tontilla. KIRKKONEUVOSTO 09.12.2015 217: Rakennustarkastaja Markku Vaittinen on 20.11.2015 suorittanut katselmuksen kohteessa 851-011-0016-0002. Hän on todennut, että rakennukset ovat rakennusluvan mukaisia. Haltijat ovat tietoisia lausunnon mukaisesti rakennusten kunnostustarpeista. Rakennustarkastaja ei ole havainnut luvattomia rakennuksia. Asemakaavan mukaan Länsipohjankadulle ei sallita liittymiä. Asemapiirustuksessa, joka on päivätty 12.5.1990, Länsipohjankadun liittymä on merkitty purettavaksi ja siirrettäväksi Hakalankadun puolelle. Toimenpide on tekemättä. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 12 Asiasta tullaan lähettämään rakennusvalvonnasta selvityspyyntö tontin haltijalle. Vuokrasopimuksen jatkamiseen rakennusvalvonta ei näe esteitä. Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaan antamassa lausunnossa ei ole estettä tontin vuokrasopimuksen jatkamiselle. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Marko Viitamäelle jatketaan vuokrasopimusta Miukin kaupunginosassa, korttelissa 16, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-011-0016-0002 seuraavin ehdoin; - vuokra-aika on 50 vuotta - vuokra on 0,90 / m 2 / vuosi - tontin koko 1075 m 2 - uusi perusvuokra on 967,50 /vuosi, 16.3.2016 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2014 pistearvoon 1910. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Vuokrasopimus päättyy 15.3.2016. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 7: LIITTEET: Anomus, vuokrasopimus ja kartta (Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 13 8 Parasniemen hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksyminen KIRKKONEUVOSTO 10.6.2015 102: Parasniemen hautausmaa kaava ja käyttösuunnitelman esittely sekä kaavan hyväksyminen lähetettäväksi viranomaislausunnolle Maisema arkkitehti Anneli Ruohonen (Maisemakontroll Anneli Ruohonen Ky) on laatinut hautausmaan kaavan ja käyttösuunnitelman kartastoineen. Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaa esittelee suunnitelman. Parasniemen hautausmaa kaava ja käyttösuunnitelman esittely sekä kaavan hyväksyminen lähetettäväksi viranomaislausunnolle. TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSESITYS: Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaa esittelee hautausmaan kaavan ja käyttösuunnitelman. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Hyväksytään ja lähetetään lausuntokierrokselle. KIRKKONEUVOSTO 3.2.2016 14: Parasniemen hautausmaan käyttösuunnitelma lähetettiin lausuntokierrokselle Meri-Lapin ympäristöpalveluun terveystarkastaja Tarja Rosenqvistille ja Museovirastoon. Museoviraston lausunto saapui 16.7.2015. Museovirastolla ei ollut huomautettavaa hautausmaan käyttösuunnitelmasta. Meri-Lapin Ympäristöpalvelun lausunto on tehty 26.8.2015. Lausunnossa on pyyntö, että käyttösuunnitelmaan lisätään maininta tehtävistä huolloista ja huoltosuunnitelmasta sekä huoltojen kirjauksista. Tämän lisäksi terveystarkastaja kehottaa tarkkailemaan pohjaveden laatua. Tarkkailuohjelmaan kehotetaan sisällyttämään seuraavat vesitutkimukset: sameus, ph, sähkönjohtavuus, CODMn, nitraatti ja ammonium. Lisäksi hautausmaa-alueen pohjaveden korkeuden tarkkailuohjelma, tarkkailutulokset ja näytteenottotutkimustulokset esitetään lähetettäväksi tiedoksi Meri-Lapin ympäristöterveysvalvontaan kerran vuodessa. Terveystarkastaja Tarja Rosenqvist on päivittänyt lausuntoaan 22.1.2016 ja siinä todetaan, että pohjaveden näytteenotto otetaan 3 vuoden välein ja lähetetään Meri-Lapin Ympäristöterveysvalvontaan. Näytteenottopisteet tulee merkitä pohjakarttaan. Maisemakontroll Anneli Ruohonen on päivittänyt 30.10.2015 käyttösuunnitelman ja lisännyt terveystarkastajan pyytämät lisäykset. Kohdassa 17. KUIVATUS JA TERVEYDENHUOLTO, kappaleessa Huolto- ja tarkkailuohjelma on lisätty selostus huolloista ja huoltosuunnitelmasta. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 14 Käyttösuunnitelman kohtaa 17.3 Terveydensuojelulaki ja -asetus on myös päivitetty. Tässä kohdassa on maininta siitä, että Tornion seurakunta laatii ohjelman ja suunnitelman salaojajärjestelmän huollosta, pintavesikaivojen puhdistuksesta ja näytteiden otosta. Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaa on laatinut huoltokirjan, joka sisältää huoltosuunnitelman ja luettelon asioista, joita hautausmaalla seurataan. Tehtäväluettelossa on mainittu pohjavedenkorkeuden mittaus (mitataan sulanmaan aikana kerran kuukaudessa), salaojajärjestelmä/kaivojen huuhtelu (toukokuu - syyskuu välisenä aikana 2 krt vuodessa), pintavesijärjestelmä/kaivojen huuhtelu (touko - syyskuun välisenä aikana 2 krt vuodessa) ja hiekoituksen sepelin poisto käytäviltä, joka tehdään toukokuussa ennen kuivausjärjestelmän huoltoa. Näiden toimenpiteiden lisäksi pohjaveden näytteenotto uusitaan 3 vuoden välein. Käyttösuunnitelmaan on lisätty kohtaan 17.4 Hautojen mittausjärjestelmä. Tässä kappaleessa on selostettu mittapisteiden lukumäärä ja paikat niiden sijainnista. Terveystarkastaja Tarja Rosenqvist on lukenut käyttösuunnitelman lisäysten jälkeen ja hyväksynyt sen. LIITTEET: lausunnot käyttösuunnitelma käyttösuunnitelman liitteet kartat TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautausmaankaavan jossa on huomioitu viranomaislausunnot. Hautausmaankaava sisältää kaavakartan ja kirjallisen selostusosan eli käyttösuunnitelman, liitteineen. Kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen asiakirjat lähtevät Tuomiokapituliin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta Oulun tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 8: LIITTEET: lausunnot käyttösuunnitelma käyttösuunnitelman liitteet kartat Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 15 9 Oulun tuomiokapitulin ilmoituspyyntö kirkkoherran viran täyttämiseen liittyen KIRKKONEUVOSTO 03.02.2016 18: Kirkkoherra Martti Puontila jää eläkkeelle 01.10.2016 alkaen ja tuomiokapituli on todennut eron 16.12.2015 kokouksessaan. Viran täyttöprosessi on mahdollista käynnistää. Kirkkolaki 23 luvun 11 :n mukaan kirkkoherra voidaan valita joko välittömällä tai välillisellä vaalilla. Seurakunnalla on siis mahdollisuus harkita vaalin järjestämistä välillisenä. Tuomiokapituli pyytää Tornion seurakunnan kirkkovaltuustoa ilmoittamaan, pyytääkö se välillisen vaalitavan käyttämistä. Tuomiokapituli pyytää myös ilmoittamaan kirkkoherran viran erityiset tarpeet viran haettavaksi julistamista varten tai ilmoittamaan, ettei erityisiä tarpeita ole. LIITE: Oulun tuomiokapitulin kirje 22.1.2016 / Dnro 2016-00017 PUHEENJOHTAJA: Keskustellaan kirkkoherran viran vaalitavasta ja mahdollisista viran erityistarpeista ja esitetään ne kirkkovaltuustolle. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkoherran valinnassa käytetään välitöntä vaalitapaa. Kirkkoherran viran erityistarpeiksi kirkkoneuvosto esittää: - Henkilöstöhallinnollisia taitoja ja kokemusta - Kykyä hallita kokonaisuuksia ja toimia muutostilanteiden johtajana - Yhteistyökykyä - Hengellistä johtajuutta ja kykyä toimia suunnannäyttäjänä tasapuolisesti ja kuuntelevasti - Ekumeenista suuntautuneisuutta - Rajayhteistyön tuntemusta - Viestinnällisiä taitoja KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 9: LIITE: Oulun tuomiokapitulin kirje 22.1.2016 / Dnro 2016-00017 Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille tiedoksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 16 10 Vaalilautakunnan valinta KIRKKONEUVOSTO 09.12.2015 214: Tornion seurakunnassa on tulossa kirkkoherranvaalit kevään 2016 aikana. Vaaleja varten on kirkkovaltuustossa asetettava vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. PUHEENJOHTAJA: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan, johon kuuluu 6 jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee vaalilautakunnan, johon kuuluu 6 jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 10: Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin: 1. Toivo Höynälä 2. Arja Karhu 3. Mervi Mustonen 4. Juha Berg 5. Lasse Angeria 6. Reijo Naalisvaara Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin: 1. Raija Kontio 2. Janne Olsen 3. Outi Juntti 4. Reino Vähä 5. Niilo Kallioranta 6. Riitta Kasala Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Osmo Huhta. Kirkkoherra virkansa puolesta kuuluu vaalilautakuntaan.
Kirkkovaltuusto Sivu 17 11 Sulo Junton vuokrasopimus KIRKKONEUVOSTO 07.05.2015 72: Helvi ja Sulo Juntto anovat kirjeellä 12.2.2015 tontin vuokra-ajan jatkoa 30 vuodeksi alkaen 1.10.2015 ja päättyen 30.9.2045. Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 12 Palosaaren kaupunginosassa, korttelissa 24, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-012-0024-0002. Tontin koko on 865,5 m 2. Vuokrasopimus päättyy 30.9.2015. Kirkkovaltuusto on 24.03.2010 :ssä 3 hyväksynyt Palosaaren tonttien vuokraksi 0,69 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisissa. LIITE: anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Helvi ja Sulo Juntolle jatketaan vuokrasopimusta Palosaaren kaupunginosassa, korttelissa 24, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-012-0024-0002 seuraavin ehdoin (Vuokrasopimus päättyy 30.9.2015.); - vuokra-aika on 30 vuotta - vuokra on 0,76 / m 2 / vuosi - tontin koko 865,5 m 2 - uusi perusvuokra on 657,78 /vuosi, 1.10.2015 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2014 pistearvoon 1910. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Vuokrasopimus päättyy 30.9.2015. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKOVALTUUSTO 26.05.2015 31: LIITE: anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) Hyväksyttiin yksimielisesti ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 18 KIRKKONEUVOSTO 09.03.2016 32: Helvi ja Sulo Juntto ovat anoneet kirjeellä 12.2.2015 tontin vuokra-ajan jatkoa 30 vuodeksi alkaen 1.10.2015 ja päättyen 30.9.2045. Hakemus oli kirjoitettu Maanmittauslaitoksella ja oli molempien nimissä. Alkuperäinen vuokrasopimus 1.9.1965 oli pelkästään Sulo Junton nimissä. Helvi ja Sulo Junton hakemus käsiteltiin kirkkoneuvostossa 7.2.2015 ja valtuustossa 26.5.2015. Lopullinen hyväksyminen tuli Tuomiokapitulista 11.8.2015 ja valitusajan umpeuduttua tehtiin uusi vuokrasopimus. Helvi ja Sulo Juntto hakivat vuokraoikeuden kirjaamista Maanmittauslaitokselta, jossa heiltä tiedusteltiin Helvi Junton saantoasiakirjaa vuokraoikeuden puolikkaaseen. Tällaista saantokirjaa ei ole tehty. Käytännössä tämä asia olisi ollut mahdollista hoitaa niin, että Helvi ja Sulo Junton nykyinen vuokrasopimus lakkaa ja he voisivat hakea uutta vuokraoikeuden kiinnitystä molempien nimiin mutta sitten aikaisemman vuokraoikeuden kiinnitykset lakkaa. Pankista kerrottiin, että mikäli he haluavat hakea uutta kiinnitystä uuteen molempien nimissä olevaan vuokrasopimukseen, kiinnitysten hakeminen on maksullinen toimenpide. Sulo Juntto on toimittanut 16.2.2016 vuokraoikeuden jatkohakemuksen pelkästään omissa nimissään. Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 12 Palosaaren kaupunginosassa, korttelissa 24, tontti nro 2. Kiinteistötunnus on 851-012-0024-0002. Tontin koko on 865,5 m2. Vuokrasopimus on päättynyt 30.9.2015. LIITE: Sulo Junton vuokraoikeuden jatkohakemus. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että kirkkoneuvoston tekemä päätös 7.5.2015 72 ja kirkkovaltuuston 26.5.2015 31 tekemä päätös kumotaan ja myönnetään Sulo Juntolle vuokraoikeuden jatkaminen seuraavien ehdoin: - vuokra-aika on 30 vuotta - vuokra on 0,76 / m 2 / vuosi - tontin koko 865,5 m 2 - uusi perusvuokra on 657,78 /vuosi, 1.10.2015 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2014 pistearvoon 1910. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Vuokrasopimus on päättynyt 30.9.2015. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 19 KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 11: LIITTEET: Sulo Junton vuokraoikeuden jatkohakemus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 20 12 Vuokraoikeuden jatkaminen / Tallgren KIRKKONEUVOSTO 09.03.2016 36: Janne Tallgren anoo kirjeellä 21.2.2016 tontin vuokra-ajan jatkoa 50 vuodeksi alkaen 1.9.2016 ja päättyen 31.8.2066. Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 12 Palosaaren kaupunginosassa, korttelissa 21, tontti nro. 3 Kiinteistötunnus on 851-012-0021-0003. Tontin koko on 780 m 2. Vuokrasopimus päättyy 31.8.2016. Kiinteistössä ei ole öljysäiliötä. Kirkkovaltuusto on 24.03.2010 :ssä 3 hyväksynyt Palosaaren tonttien vuokraksi 0,69 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisissa. LIITTEET: anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Janne Tallgrenille jatketaan vuokrasopimusta Palosaaren kaupunginosassa, korttelissa 21, tontti nro 3. Kiinteistötunnus on 851-012-0021-0003 seuraavin ehdoin (Vuokrasopimus päättyy 31.8.2016.); - vuokra-aika on 50 vuotta - vuokra on 0,76 / m 2 / vuosi - tontin koko 780 m 2 - uusi perusvuokra on 592,80 /vuosi, 1.9.2016 alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2015 pistearvoon 1906. Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Vuokrasopimus päättyy 31.8.2016. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KIRKKOVALTUUSTO 09.03.2016 12: LIITTEET: anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset 2.7.6.2) Hyväksyttiin ja esitetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 21 13 Pöytäkirjan nähtävillä olo Tornion seurakunnan ke 09.03.2016 pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään nähtävänä seuraavasti: Aika: Ke 16.03.2016 - to 14.04.2016 klo 9.00 15.00 : Tornion kirkkoherranvirasto os. Parasniementie 115, 95450 TORNIO Hyväksyttiin. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla to 10.03.2016 pe 15.04.2016 klo 9.00 15.00.
Kirkkovaltuusto Sivu 22 14 Kokouksen päättäminen Kirkkoherra Martti Puontila pitää iltahartauden ja pj. päättää kokouksen. Kirkkoherra Martti Puontila piti iltahartauden ja puheenjohtaja Osmo Huhta päätti kokouksen klo 19.50.
Kirkkovaltuusto Sivu 23 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 5, 9 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet... Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät... VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 (PL 189) Postiosoite: 90100 Oulu (90101 Oulu) Valitusaika Kirkollisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: 1-4 :t, 13-15 :t Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 6, 7, 8, 11,12 :t Käyntiosoite: Ojakatu 1 (PL 85) Postiosoite: 90100 OULU (90101 OULU) Kirkkohallitus, pykälät... PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät... PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.