1 Selkämeren kansallispuiston Ystävät ry Sääntöjen 9 :n mukainen Kevätkokous 2.4.2016 klo 16 Pyhärannassa Läsnä Jäsenet Ilmo Suikkanen Jussi Pirnes Pia Söderlund Jarmo Mäntynen Heimo Törmä Rauman seudun luonnonystävät ry/susanne Ekroth Sekä lisäksi Reilan luontoalueen ja luontokamerakohteisiin tutustumisretkeilyyn osallistuneita henkilöitä 9. Kokouspaikka: Santtion metsätien kääntöpaikka Pyhärannan kunnassa Asiat 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avasi sääntöjen 9 :n mukaisen kevätkokouksen. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin, joka valittiin myös sihteeriksi kokoukselle. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pia Söderlund ja Jussi Pirnes. Sovittiin sähköinen etätarkastusmenettely. 3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus Osanottajat ovat muistion alussa merkityt 7 jäsentä ja muut yhdistyksen järjestämästä retkestä kiinnostuneet. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 4. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus (Liite 1), tilit (Liite 2) ja toiminnantarkastajien lausunto Hyväksyttiin edellisen vuoden 2015 toimintakertomus. Käsiteltiin yhdistyksen tilinkäyttötiedot 2015, jotka hyväksyttiin. Toiminnantarkastajien lausunto käsiteltiin. Tarkastajat puoltavat tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. 5. Päätetään edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Päätettiin vahvistaa edellisen vuoden 2015 tilinpäätös. Päätettiin myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille. 6. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa kevätkokoukselle esittää, huomioon ottaen yhdistyslain 24 :n määräykset. Muita kevätkokouksessa käsiteltäviä asioita ei ollut. 7. Vapaa keskustelu ajankohtaisista yhdistyksen asioista Merkittiin, että yhdistyksen hallituksen edustajat ja läsnä olleet jäsenet osallistuivat klo 14 Pyhärannan kunnantalolla Reidun kylätoimikunnan järjestämään tiedotus- ja keskustelutilaisuuteen, joka koski Reilan valtionmaan tulevaa käyttöä. Merkittiin, että kevätkokoukseen liittyviin kahteen retkeilyyn (Reilan rannat ja Santtion perämetsän luontokamerakohteet) osallistui 16 henkilöä, joista 7 oli yhdistyksen jäseniä ja 9 yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneita muita henkilöitä. 8. Lopetus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja kiitti lämpimästi Hannu Rantalaa erittäin kiintoisasta luontokuvaustoiminnan sekä ilveksen elintapojen esittelystä maastossa. Pöytäkirjan vakuudeksi
3 Pöytäkirjan tarkastajat Pia Söderlund Pia Söderlund 6.4.2016 ) -> minä, Beorninki Hyväksyn pöytäkirjan. Pia Söderlund Jussi Pirnes Jussi Pirnes 6.4.2016 ) -> minä Hyväksyn pöytäkirjan.
4 20.1.2016 Liite 1 Selkämeren kansallispuiston ystävät ry Toimintakertomus vuodelta 2015 Selkämeren kansallispuiston ystävät ry:n toiminta laajeni vuonna 2015 syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman linjausten mukaan. Seuraavat käytännön toimenpiteet toteutettiin kuluneen vuoden aikana: 1. Metsähallituksen koordinoiman EAKR hanke SeLuKun osaprojektin Makholman kalastajan sanakirja ja kalapaikkakartta toteutus alkuvuonna 2015. Sisälsi kolmen kalastajan haastattelun, sanakirjan teon ja nettikartan valmistuksen kalapaikoista ja paikannimistä Viasvedenlahden-Säpin alueelle. 2. Kansallispuistojen ystävien verkostoseminaariin osallistuminen Nuuksion kansallispuistossa. Kansainvälisen Puistojen ystävät verkostoseminaarin valmistelu ja siihen osallistuminen marraskuussa Kolin kansallispuistossa. 3. Ukko-Kolin Ystävien talkootapahtumaan osallistuminen kesäkuussa ja elokuussa Kolilla. Selkämeren Ystäviä edusti kaksi osallistujaa. 4. Yhdistys järjesti paikallisten toimijoiden kanssa yhteistyössä Selkämeren kansallispuiston kehittämiskeskustelun Uudessakaupungissa alkukesällä 2015. 5. Metsähallituksen järjestämiin talkootapahtumiin osallistuminen Säpissä ja Uudessakaupungissa. Suomen luonnon päivänä yhdistyksen edustajat osallistuivat yhdessä Metsähallituksen ja muiden kumppaniyhteisöjen kanssa Selkämeren rantojen siivoustalkoisiin. 6. Seitsemän yhdistyksen jäsentä osallistui Satakunnan luontoarvoja esittelevän semiotiikan näkökulmaa soveltavan ryhmäjulkaisun Luonto työmaana valmisteluun omilla teemakohtaisilla essee-kirjoituksillaan. Kirja julkaistiin keväällä 2015. 7. Idän Räyhän kalamajan kunnossapitoa tehtiin kolme kertaa kesän aikana; maalausta, kattokorjausta, hellan korjausta, siivousta. 8. Toteutettiin yhteistyössä Metsähallituksen kanssa Selkämeren kansallispuiston Seliskerin retkeilysaaren kahden laiturin kunnostusprojekti Porin Ahlaisten saaristossa Technip Offshore Finland Oy:n ja Tullow Oil yhtiön TEN-projektilta saadun lahjoitustuen avulla. Hanketta tuki myös kolme muuta Selkämeren alueen paikallista palveluyritystä. 9. Valmisteltiin LEADER-hankehakemus Merikarviaseuran kanssa yhteistyössä teemalla Merikalastajan sanakirja. Hanke käynnistyi vuoden lopussa ja jatkuu vuoden 2016 loppuun.
5 10. Osallistuttiin Metsähallituksen koordinoiman Leader-hankkeen Samassa veneessä Selkämerelle valmisteluun ja sen toteutuksen käynnistykseen Merikarvian ja Luvian saaristoissa. 11. Tehtiin joulukuussa kumppanuussopimus Rauman kaupungin kanssa kaupungin osoittamien kansallispuiston liitännäisalueiden hoidosta ja kehittämisestä. Yhdistyksen hallitukseen perustettiin Rauma-jaosto asian käytännön junailuun. Toteutettiin Rauman Nurmesluodon retkipalvelujen arviointi ja valmistettiin kohteelle youtube -videoesite. 12. Yhdistyksen internet kotisivujen (www.selkamerenystavat.fi) ja facebook-sivun (https://www.facebook.com/selkamerenystavat?fref=ts) päivitys ja kehittäminen (tapahtumakalenterin valmistus) toteutettiin. Kotisivut tukevat Selkämeren tietopankin rakentamista, verkostotoiminnan kehittämistä, hanketoimintaa ja jäsenhankintaa. Facebook -sivusto palvelee pikaviestintää, tykkääjien verkoston rakentamista ja jäsenhankintaa. Joulukuun loppuun 2015 mennessä facebook -tykkääjiä oli noin 320. Yhdistyksen strategiaan sisältyy kansainvälisten yhteyksien kehittäminen ja Selkämeren kansallispuiston kansainvälisen näkyvyyden kohentaminen. Yhdistykselle on tarjolla mahdollisuus liittyä EUROPARC Federaation yhteisöjäseneksi. Jäsenyyden haku on ajankohtainen kun yhdistyksen talous antaa siihen mahdollisuuden. Yhdistyksen hallitus kokoontui toimintavuoden 2015 aikana 3 kertaa. Hallituksen jäsenet tutustuivat kokouksiin liittyen Selkämeren ammattikalastajien toimintaan ja Rauman kaupungin perinnerakennuskeskuksen toimintaan. Yhdistyksen sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset pidettiin ajallaan. Yhdistyksen jäsenmäärä kasvoi vuoden 2015 aikana. Yhdistyksessä oli vuonna 2015 kaikkiaan 25 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä, joista 21 oli henkilöjäseniä, 4 yhteisöjäseniä. Satakuntaliitto oli yhdistyksen kannattajajäsen. Yhdistyksen puheenjohtajana toimi ja hallituksen jäseninä Raimo Hakila, Juha Hiedanpää, Arto Holma, Päivi Kuusisto, Ilmo Suikkanen ja Pia Söderlund. Yhdistyksen yleisten kokousten ja hallituksen kokousten muistiot julkaistiin myös yhdistyksen kotisivulla (www.selkamerenystavat.fi). 20.1.2016 Hallituksen puheenjohtaja
6 Liite 2 Selkämeren kansallispuiston ystävät ry Pankkitili FI34 5700 8120 3117 79 Länsi-Suomen OP Saldo 31.12.2014 1050,02 Saldo 31.12.2015 1906,02 Lisäys 856 Tilinpäätös tilivuodelta 2015 Tuloslaskelma Tase Tulot Jäsenmaksut 1490 Vastaavaa Myyntitulot 0 Lahjoitukset 10000 Pankkitilin saldo 31.12.2015 1906,02 Muut tulot 139,98 yhteensä 1906,02 Hanketuet 5299,82 Tulot yhteensä 16929,8 Menot Vastattavaa Jäsenmaksut 0 Toimintatili 31.12.2014 1050,02 Matkakulut 620,25 Tilikauden ylijäämä 856 Ostopalvelut 648,97 Yhteensä 1906,02 Hallinto 318,91 Hankemenot 14485,67 Menot yhteensä 16073,8 Ylijäämä 856 toimintatilille
7 Selkämeren kansallispuiston ystävät ry Pankkitili FI34 5700 8120 3117 79 Länsi-Suomen OP Saldo 31.12.2014 1050,02 Saldo 31.12.2015 1906,02 Lisäys 856 Tilinpäätös tilivuodelta 2015 Tuloslaskelma Tase Tulot Jäsenmaksut 1490 Vastaavaa Myyntitulot 0 Lahjoitukset 10000 Pankkitilin saldo 31.12.2015 1906,02 Muut tulot 139,98 yhteensä 1906,02 Hanketuet 5299,82 Tulot yhteensä 16929,8 Menot Vastattavaa Jäsenmaksut 0 Toimintatili 31.12.2014 1050,02 Matkakulut 620,25 Tilikauden ylijäämä 856 Ostopalvelut 648,97 Yhteensä 1906,02 Hallinto 318,91 Hankemenot 14485,67 Menot yhteensä 16073,8 Ylijäämä 856 toimintatilille