Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2016 Kirkkoneuvosto 12-28 Aika keskiviikko 16.3.2016 kello 16.00 18.00 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja Husso Leena Kytölä Reijo Vehviläinen Juha Vehviläinen Pentti Väisänen Marja-Leena Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika 17 / 3 2016 Arja Eeva Reijo Kytölä Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.3. 19.4.2016 Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 1
12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Ehdotus (pj) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus (pj) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja Eeva ja Reijo Kytölä. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus (pj) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 16 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Ehdotus (pj) Kirkkoneuvo päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 18.3. 19.4.2016. : Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 18.3. 19.4.2016. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet 2
17 Nuorten talon vuokraus Koska Iisveden koulu remontoidaan lukuvuoden 2016-2017 aikana, Iisveden alakoulu ja päiväkoti joutuvat muuttamaan siirtotiloihin. Iisveden koulu muuttaa vanhan lukion tiloihin. Suonenjoen kaupunki on halukas vuokraamaan Nuorten talon Iisveden päiväkodin käyttöön. Nuorten talon nykyisen toiminnan, rippikoulun, nuorten ja varhaisnuorten, laulukerhon ja avoimien ovien toiminnan siirtämisestä Seurakuntakodille on työntekijöiden kanssa keskusteltu. Keskusteluissa on päädytty siihen, että vaikka toimintojen siirrossa on hankaluutensa, hyvällä yhteistyöllä se voidaan toteuttaa. Ehdotus (pj) Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Nuorten talon Suonenjoen kaupungille Iisveden päiväkodin käyttöön 1.8.2016 4.6.2017. : Kirkkoneuvosto päätti vuokrata Nuorten talon Suonenjoen kaupungille Iisveden päiväkodin käyttöön 1.8. 4.6.2017. Seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa päätetään vuokran suuruus. 18 Suonenjoen Tehdään Itse ry:n anomus Suonenjoen Tehdään Itse ry anoo 26.1.2016 päivätyllä kirjeellään 600 ostovaraa ruoan ostamista varten K-Supermarket -kauppaan. (liite 1) Ehdotus (pj) Suonenjoen seurakunta myöntää vuodelle 2016 Tehdään Itse ry:lle toiminta-avustusta 600 vapaista varoista/diakoniatyö. Suonenjoen seurakunta myönsi vuodelle 2016 Tehdään Itse ry:lle toiminta-avustusta 600 diakoniatyön vapaista varoista. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annmarie Korhonen poistui kokouksesta 18 käsittelyn ajaksi. 19 Suomen Lähetyseuran vuosikokousedustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään 11.6.2016 Vihdissä Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 8.2.2016 ehdottanut Suonenjoen seurakunnan varsinaisiksi kokousedustajiksi Kaarina Vepsäläinen ja Ilkka Tiitinen sekä varaedustajiksi Elsi Airaksinen ja Raimo Koponen. Ehdotus (pj)kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajat lähetystyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti. : Kirkkoneuvosto valitsi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suonenjoen seurakunnan varsinaisiksi kokousedustajiksi Kaarina Vepsäläisen ja Ilkka Tiitisen sekä varaedustajiksi Elsi Airaksisen ja Raimo Koposen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet 3
20 Pankkitilien lopettaminen Nordeasta Seurakunnan päätilit ovat Suonenjoen Osuuspankissa ja Nordeassa. Seurakunnalla on rahanhuoltosopimus Osuuspankin kanssa. Nordea on auki rajoitetun ajan ja rahojen vienti on sinne hankalaa ja pankkipalvelumaksut ovat melko suuret. Nordeaan jää päätili ja hautainhoitorahaston tili. Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa seuraavat tilit Nordeasta ja avata uudet tarvittavat tilit Osuuspankkiin. / Kolehtitili / Nimikkolähetin tili / Vapaat varat/ Diakoniarahasto / Kirpputori Pöytäkirja 2: 17.3.2016/ Yhteisvastuukeräys Kirkkoneuvosto päätti lakkauttaa seuraavat Nordean tilit ja avata uudet tarvittavat tilit Suonenjoen Osuuspankkiin. Lopettavat tilit Nordeasta ovat: / Kolehtitili / Nimikkolähetin tili / Vapaat varat/ Diakoniarahasto / Kirpputori / Yhteisvastuukeräys 21 Suonenjoen seurakunnan palveluiden hinnasto Liitteenä Suonenjoen seurakunnan palveluiden hinnasto / Liite 2 Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaisen palveluiden hinnaston. S u o n e n j o e n s e u r a k u n t a Hinnasto Asemakatu 11 77600 Suonenjoki Puh. 0400-195301 2016 Kirkkoneuvosto 16.3.2016 1.5.2016 lukien Siunauskappelin vuokra Suonenjoen ev.lut srk:n Muut seurakunnat Väestörekisterin Siunauskappelin vuokra Ei peritä 150 260 Kylmiön vuokra Ei peritä 50 100 Ei arvonlisäveroa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: 4
Hautapaikkamaksu Suonenjoella kirjoilla oleva Ulkopaikkakuntalainen Rintamamiestunnuksen omaava tai hänen puolisonsa 120, arkku 60, uurna 300, arkku 120, uurna - - - Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisestä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset (KL 17:9) Kirkkovaltuuston päätös 29.1.2013/ 11 Hautauspalvelumaksu Hautauspalvelumaksu/ matala hauta haudankaivu- ja peitto Hautauspalvelumaksu/ syvä hauta haudankaivu- ja peitto Vanha hautausmaa/reunakivien siirto ja paikoilleen laitto Suonenjoella kirjoilla oleva 160 180 60 Ulkopaikkakuntalainen 360 390 60 Uurnahautausmaksu 60 130 Hautauspalvelumaksu peritään jokaisen hautauksen yhteydessä ja se käsittää haudan avaamisen ja peittämisen Seurakuntakoti/vuokrat Ei arvonlisäveroa Oman srk:n Toisen srk:n Väestörekisterin Peritään ohjelmamaksu Pääsali Muut kuin srk:n järjestämät konsertit, joissa kerätään ohjelmatuloja järjestäjälle (sis. yhden harjoituskerta 124,00 235,60 396,80 446,40 Iso kahvio 99,20 179,80 291,40 198,40 Takkahuone yhdistykset 1-2 kertaa/kk yhdistykset 3-4 kertaa/kk 68,20 24,80 37,20 117,80 186,00 Tarinatupa (entinen asunto) yhdistykset 1-2-kertaa/kk yhdistykset 3-4 kertaa/kk Vuokriin sisältyy alv 24% 24,80 37,20 Yhdistykset (Esim. Lottaperinneyhdistys, Kr.Eläkeläiset) Tarinatupa: 24,80 /kk 1-2 kertaa kuukaudessa 37,20 /kk, 3-4 kertaa kuukaudessa Ei sisällä emantäpalveluja. Hinnat oikeuttavat tilojen käyttöä 4 tunnin ajan. Käyttökorvaus sisältää: valon, lämmön ja siivouksen sekä astioiden käyttöoikeuden. Pitemmistä tilaisuuksista ja niiden käytöstä ja hinnoista sekä toistuvista tilaisuuksista päättää kirkkoneuvosto. Järjestettävien tilaisuuksien tulee olla luonteeltaan sopivia seurakunnan tiloissa pidettäväksi. Alkoholijuomien tarjoilu on kielletty. Eri järjestöjen/yhteisöjen järjestämien kirkkopyhien kahvituksista - ei peritä vuokraa - ei peritä emäntien palkkoja - tilaisuuden järjestämisestä sovitaan aina kirkkoherran kanssa - Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: 5
Kirkko/vuokrat Hautaan siunaaminen silloin, kun se halutaan kappelin sijasta kirkkoon 200 Kun anojana on järjestö tai yksityinen taiteilija, joka kerää tilaisuuden tuotolla rahallista tukea itselleen tai ns. hyväntekeväisyytee/ ohjelmien myynti Järjestettävien tilaisuuksien tulee olla ohjelmaltaan sopivia seurakunnan tiloissa esitettäväksi 500 Kun anojana on järjestö tai yksityinen taiteilija, eikä tilaisuuteen sisälly varojenhankintaa /kirkkoherran päätös 170 Ei arvonlisäveroa Palkat Normaalitunnit Pääemäntä 28,50 Apuemäntä 26,22 Pyhätunnit Pääemäntä 57,00 Apuemäntä 52,44 Tuntiveloituksiin sisältyy alv 14 % Liinojen pesu Liinojen pesu/kpl 4,96 Hintaan sisältyy arvonlisävero 24% Reunakehikoiden ja roudansulattajien lainaus ortodoksisen seurakunnan hautauksiin Vuokra, mikä sisältää reunakehikoiden ja roudansulattajan vuokran ja siirrot (työntekijöiden palkkakustannukset) ortodoksiselle hautausmaalle talvella 90 kesällä 60 Hautakiven oikaisu 45 Reunakivien siirto ja paikoilleen laitto/vanha hautausmaa 60 : Kirkkoneuvosto hyväksyi Suonenjoen seurakunnan palveluiden hinnaston. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: 6
22 Metsämaan vuokraaminen metsästykseen Kolme metsästyseuraa on kiinnostunut vuokraamaan hirvenmetsästykseentapanilan tilaa RN:o 4:3 Suonenjoen kaupungin Viipperon kylässä. Kappeen Erä Ry / liite 3 Strömbergin Paukkuveikot ry / liite 4 Tervasen Jahtiveikot ry / liite 5 Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto käy keskustelun metsästysvuokrasopimuksista ja päättää Tapanilan tilan RN:o 4:3 vuokrasopimuksen tekemisestä. Kirkkoneuvosto keskusteli metsästysvuokrasopimuksesta. Keskustelun kuluessa Pentti Vehviläinen esitti, että kyseinen alue vuokrataan suonenjokelaisella metsästysseura Kappeen Erä ry:lle. Esitystä kannatti Juha Vehviläinen. : Kirkkoneuvosto päätti vuokrata Tapanilan tilan RN:o 4:3, Suonenjoen kaupunki/viipperon kylä, metsästystarkoitukseen metsästysseura Kappeen Erä ry:lle seuraavin ehdoin: Metsästysvuokrasopimus koskee kaikkea metsästystä. Metsästyssopimus on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika on 3 kk. Metsästysoikeus luovutetaan vastikkeetta. Vuokralainen ei saa siirtää eikä vuokrata metsästysoikeutta kolmannelle. Ulkopuolisten koirien koulutukseen ja irtipitoon vuokratulla alueella päättää vuokranantaja. 23 Lyytilänmäen Metsästysseura ry:n anomus Lyytilänmäen Metsästysseura anoo seuraavaa: Metsästysvuokrasopimus: Pappilan tila 14:22 64,5 ha Harjun tila 5:31 158 ha Määräala tilasta 778-422-18-2 14 601 10,7 ha Metsästysvuokrasopimus koskee kaikkea metsästystä Sopimuksen voimassa-oloa, toistaiseksi, irtisanomisaika 3 kk. Vastikkeetta Metsästysoikeuden siirtämisestä; vuokralainen ei saa siirtää metsästysoikeutta kolmannelle Ulkopuolisten koirien koulutukseen ja irtipitoon vuokratulla alueella päättää vuokranantaja Seurakunnan työntekijällä (2) tulee olla mahdollisuus liittyä seuran eksi yhtä aikaa Liite 6 Ehdotus/tp) Kirkkoneuvosto käy keskustelun metsästysvuokrasopimuksesta ja päättää metsästysvuokrasopimuksen tekemisestä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: Kirkkoneuvosto keskusteli metsästysvuokrasopimuksesta 7
Keskustelun kuluessa Reijo Kytölä esitti, että Pappilan tila 14:22 64,5 ha ja Harjun tila 5:31 158 ha sekä Määräala tilasta 778-422-18-2 14 601 10,7 ha vuokrataan Lyytilänmäen Metsästysseura ry:lle. Esitystä kannatti Leena Husso. : Kirkkoneuvosto päätti vuokrata Pappilan tila 14:22 64,5 ha ja Harjun tila 5:31 158 ha sekä Määräala tilasta 778-422-18-2 14 601 Lyytilänmäen Metsästyseura ry:lle seuraavin ehdoin: 10,7 ha Metsästysvuokrasopimus koskee kaikkea metsästystä. Sopimus on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika 3 kk. Metsästysoikeus luovutetaan vastikkeetta Vuokralainen ei saa siirtää metsästysoikeutta kolmannelle Ulkopuolisten koirien koulutukseen ja irtipitoon vuokratulla alueella päättää vuokranantaja Kahdella seurakunnan työntekijjällä olla mahdollisuus liittyä seuran eksi yhtä aikaa Kirkkoneuvoston Pentti Vehviläinen poistui kokouksesta 23 käsittelyn ajaksi. 24 Diakoni Sirkka Koposen sivutoimilupa Diakoni Sirkka Koponen on anonut sivutoimilupaa toimiakseen tukihenkilönä kehitysvammaiselle henkilölle. Työ on 4 tuntia viikossa ja tehdään vapaapäivinä. (Liite 7) Ehdotus (pj) Kirkkoneuvosto myöntää diakoni Sirkka Koposelle sivutoimiluvan tukihenkilönä toimiseen 4 tuntia viikossa vapaapäivänä. Kirkkoneuvosto myönsi diakoni Sirkka Koposelle sivutoimiluvan tukihenkilönä toimimiseen 4 tuntia viikossa vapaapäivinä. 25 Johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2015 Diakoniatyön, lähetystyön, kasvatustyön, päiväkerhotyön ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnat ovat kokouksissaan hyväksyneet toimintakertomukset vuodelta 2015. (Liite 8) Ehdotus (pj) Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2015. Kirkkoneuvosto hyväksyi johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2015. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: 8
26 Kirkkoherra Ismo Haapasen virkamatka Jerusalemiin ja palestiinalaisalueille Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 3.3.2016 päättänyt lähettää kansainvälisen työn hiippakuntasihteeri Jukka Helteen ja kirkkoherra Ismo Haapasen virkamatkalle Jerusalemiin ja palestiinalaisalueille 28.3. 5.4.2016. Tuomiokapituli on myöntänyt matkakustannusavustuksen. Matkaohjelma (Liite 9) Ehdotus (kn vpj) Kirkkoneuvosto merkitsee matkan tiedoksi. Matka ajoittuu pitämättä jääneisiin vapaapäiviin. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherra Ismo Haapasen virkamatkan Jerusalemiin ja hyväksyi ehdotuksen esitetyssä muodossa. Kirkkoherra Ismo Haapanen poistui kokouksesta 26 käsittelyn ajaksi. 26 käsittelyn ajan kokouksen puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Arja Eeva. 27 Tiedoksi - Testamenttirahastoon saatu metsänmyyntituloa loppumittauksen mukaan 41.523,88 - Johanna Ahokas toimii lastenohjaajan äitiysloman sijaisena ajalla 4.1.-23.6.2016 (Kirkkoherran päätöspöytäkirja 1/2016) - Raimo Ronkainen toimii kiinteistöapulaisena ajalla 29.2.-31.8.2016 (Talouspäällikön päätöspöytäkirja 1 / 2016) - Kirkkohallituksen yleiskirje 2/ 2016 - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/ 2016 - Kirkkohallituksen yleiskirje 4/ 2016 - Kirkkohallituksen yleiskirje 5/ 2016 - Piispa Jari Jolkkosen pääsiäistervehdys 28 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.00 Pöytäkirjan tarkastajien nimikrjaimet: 9