LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 9/2014 sivu 1 Kokousaika: Ti 18.11.2014 klo 18.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 102 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 104 Pöytäkirjantarkastajat 105 Työjärjestyksen hyväksyminen 106 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 107 Kirkkovaltuuston työjärjestys 108 Kirkkovaltuuston henkilövalinnat 109 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen 110 Viranhaltijoiden läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa 111 Tilintarkastajan valinta 112 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajat 113 Kokouspalkkiot valtuustokaudella 2015-2018 114 Metsäsuunnitelma 2015-2024 115 Kolehtisuunnitelma 1-4/2015 116 Kipa-yhteyshenkilöiden nimeäminen 117 Von Qvantenin säätiön hallituksen jäsenet 118 Toimikuntien toimintamalli 119 K.F.A ja Edla Johanna Von Qvantenin opintorahastosäätiön toimintakertomus 120 Hautainhoitorahaston talousarvio 2015 121 Toimintasuunnitelma 2015-2017- ja talousarvio 2015 122 Lisätalousarvio virastotalon ilmanvaihdon saneeraukseen 123 Muut asiat 124 Kokouksen päätös Lopella 11.11.2014 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 11.11.2014 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.11.-7.12.2014 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 11.11.-7.12.2014 Pirjo Kuuluvainen
LOPEN SEURAKUNTA Nro 9/2014 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistai 18.11.2014 klo 18.02 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Aimo Alho Minna Auvinen Arja Niemi Riitta Suonurmi Sakari Vuorinen Elis Väänänen 105- Maria Leino Kari Koukku Jarmo Nikkola Eva-Liisa Laakso Satu Myllykoski Anne Lukana Joni Lähde Veikko Makkonen Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj - 118 Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat - 102-124 Allekirjoitus Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Pirjo Kuuluvainen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 102-111, 113-116, 118, 120-125 112, 117, 119 Pöytäkirjan tarkastus Lopella 18.11.2014 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Aimo Alho Minna Auvinen Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 3/11 102 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02 ja piti alkuhartauden. 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 104 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Juho Aarnio ja Aimo Alho. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Aimo Alho ja Minna Auvinen. 105 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätös: ehdotuksen mukainen sillä muutoksella, että pykälät 117 ja 119 käsitellään pykälän 112 jälkeen ja pykälä 121 viimeisenä. Juho Aarnio saapui klo 18.07 105 käsittelyn aikana. 106 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 31-34 /2014 Talouspäällikön päätökset 36-45 /2014 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätökset 12-13 /2014 Diakoniatoimikunnan muistio 13.10.2014 Kasvatuksen toimikunnan muistio 7.10.2014 Lähetystyön toimikunnan muistio 8.10.2014 Julistuksen toimikunnan muistio 15.10.2014
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 4/11 107 Kirkkovaltuuston työjärjestys Kirkkojärjestys 8: 8 Kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen liitteen 107a mukaisen työjärjestyksen vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan. 108 Kirkkovaltuuston henkilövalinnat Kirkkojärjestys 8. luku 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 3. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2015-2016 4. Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018 5. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 6. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä vuosiksi 2015-2016 7. Kahdeksan henkilökohtaista varajäsentä kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinnassa on huomioitava Kirkkolain 23:8 vaatimus, että toimielimessä on oltava vähintään 40% molempia sukupuolia. 109 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen Kirkkovaltuuston työjärjestys: Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuuston ja neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu on edellisen lisäksi toimitettu myös Lopen Lehdelle, Riihimäen Seudun Viikkouutisille / Aamupostille ja Hämeen Sanomille.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 5/11 Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisen ilmoitusmenettelyn lisäksi kutsun julkaisemista paikallislehdissä ja että kirkkovaltuusto päättää julkaista kokouskutsun ja luettelon käsiteltävistä asioista seurakunnan Internetsivuilla samaan aikaan kuin ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää julkaista kirkkovaltuuston kokousten tarkastetut pöytäkirjat viivytyksettä seurakunnan Internet-sivuilla. Kirkkovaltuuston pöytäkirjat julkaistaan kokonaisuudessaan pääsääntöisesti ilman liitteitä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja sihteeri voivat yhteisellä päätöksellä poiketa tästä tiedotuslinjauksesta yksittäistapauksissa. Harvinaisissa tapauksissa kirkkovaltuusto saattaa käsitellä salassa pidettäviä asioita, joita ei luonnollisesti julkaista Internet-sivuilla. 110 Viranhaltijoiden läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää, vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan keitä seurakunnan viranhaltijoista se velvoittaa olemaan läsnä valtuuston kokouksissa. 111 Tilintarkastajan valinta Kirkkojärjestys 15. luku 7 (alkuosa): Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTMtilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. 1. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle tehtäväksi pyytää tarjouksia seurakunnan tilintarkastuksesta KHT-, HTM- ja JHTT-tilintarkastajilta/tilintarkastusyhteisöiltä. Valintakriteeriksi laitetaan riittävä kokemus seurakuntien tilintarkastuksesta, jollainen olisi esim. vähintään kahden eri seurakuntatalouden tarkastaminen vähintään yhden valtuustokauden ajan. Luonnos lähetettävästä tarjouspyynnöstä on liitteenä (liite 111a). Tarjouspyyntö lähetetään vähintään kolmelle tilintarkastajalle tai tarkastusyhteisölle. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee Lopen seurakunnan tilintarkastajan (ja tarvittaessa varatilintarkastajan) saapuneiden tarjousten perusteella tilivuosien 2015-2018 ajaksi. Valinnassa noudatetaan kirkkojärjestyksen 15. luvun 7 määräyksiä.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 6/11 112 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajat K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön sääntöjen 13 perusteella Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto nimeää säätiön tilintarkastajat. Säätiön tilintarkastus kilpailutetaan yhdessä seurakunnan tilintarkastuksen kanssa, ja säätiön tilintarkastuksesta tehdään sopimus seurakunnan tilintarkastajan kanssa. K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön sääntöjen 13 2.mom. Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen säätiölle vähintään yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan on oltava Tilintarkastuslain 2 tarkoittama hyväksytty tilintarkastaja. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajaksi vuosille 2015-2018 Lopen seurakunnalle valitsemansa tilintarkastajan. Tilintarkastusyhteisö nimeää työntekijöistään säätiön 13 mukaiset tilintarkastajat. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen, koska on virkansa puolesta kyseisen säätiön hallituksen puheenjohtaja. Hynynen poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyssä toimi Marja- Leena Kuparinen. 113 Kokouspalkkiot valtuustokaudella 2015-2018 Kirkkoneuvosto ehdottaa, että vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto päättää seurakunnan luottamustoimista maksettavat kokouspalkkiot liitteen 113a mukaisesti. 114 Metsäsuunnitelma 2015-2024 Seurakunnan metsänhoitoa ja puunmyyntiä varten laadittu 10 vuoden metsäsuunnitelma päättyy. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia metsäalan toimijoilta seuraavan 10 vuoden metsäsuunnitelman laatimisesta. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kolme kappaletta, joista edullisin on Metsäliitto Osuuskunnan (Metsä Group) tarjous 8835 euroa (liite 114a). Kirkkoneuvosto tilaa liitteenä 114a olevan Metsäliitto Osuuskunnan tarjouksen mukaisesti Lopen seurakunnan metsäsuunnitelman vuosille 2015-2024 8835 euron hintaan (sis. alv).
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 7/11 115 Kolehtisuunnitelma 1-4/2015 Kirkkojärjestyksen 2: 8 perusteella kirkkoneuvosto vahvistaa listan niistä kolehtikohteista, joita kirkkohallitus ei ole määrännyt KL 22:2 1 mom. 9. kohdan perusteella. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 115a mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 30.4.2015. 116 Kipa-yhteyshenkilöiden nimeäminen Lopen seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi 1.1.2016. Siirtyvissä seurakunnissa tulee nimetä projektiyhteyshenkilöt (varsinainen ja varahenkilö), joihin Kipa on yhteydessä asiakkaaksi siirtymisen aikana. Lisäksi nimetään seurakuntatalouksien yhteyshenkilöt (varsinainen ja varahenkilö), jotka hoitavat siirtymiseen liittyviä tehtäviä ja siirtymisen jälkeistä asiointia Kipaan. Projektiyhteyshenkilö: Seurakunta valitsee projektiyhteyshenkilön, joka organisoi toimintaa seurakunnan sisällä siirtymisajan eli noin kymmenen kuukautta ennen varsinaista siirtymistä. Hänen vastuullaan on, että siirtymiseen liittyvät tehtävät tehdään seurakunnan sisällä aikataulun mukaisesti. Lisäksi hän vastaa Kipasta tulevan tiedon jakamisesta seurakunnan työntekijöille. Seurakuntatalouden yhteyshenkilö: Seurakuntatalouden yhteyshenkilöt (varsinainen ja varahenkilö) osallistuvat työpajoihin ja koulutuksiin sekä vastaavat seurakunnan sisäisestä kouluttamisesta. Seurakunnan yhteyshenkilö toimii nimettynä Kipan ja seurakunnan välisenä yhteyshenkilönä myös palvelutuotannon aikana: yhteyshenkilö välittää muun muassa seurakunnasta tulevat tukipyynnöt Kipaan. 1) Lopen seurakunnan projektiyhteyshenkilöksi valitaan talouspäällikkö Pirjo Kuuluvainen ja varahenkilöksi kirjanpitäjä Maija Lindfors. 2) Lopen seurakunnan yhteyshenkilöksi valitaan kirjanpitäjä Maija Lindfors ja varahenkilöksi talouspäällikkö Pirjo Kuuluvainen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 8/11 117 Von Qvantenin säätiön hallituksen jäsenet K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiö jakaa vuosittain apurahoja loppilaisille opiskelijoille. Säätiön sääntöjen mukaan Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee säätiön hallitukseen kaksi jäsentä ja yhden varajäsenen neljän vuoden toimikaudelle. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön hallitukseen kaksi varsinaista jäsentä ja yhden varajäsenen toimikaudelle 1.3.2015 28.2.2019. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen, koska on virkansa puolesta kyseisen säätiön hallituksen puheenjohtaja. Hynynen poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyssä toimi Marja- Leena Kuparinen. 118 Toimikuntien toimintamalli Kirkkoneuvosto asetti toimikautensa alussa v. 2013 neljä toimikuntaa (julistus, kasvatus, diakonia, lähetys) ja hyväksyi liitteen 118a mukaisen toimikuntien toimintamallin. Kirkkoherran saaman palautteen mukaan kaikkien toimikuntien toimintaa ei ole koettu mielekkääksi. Kirkkoherra on laatinut liitteen 118b mukaisen koosteen toimikuntien toiminnasta vuosina 2013 2014. Jos kirkkoneuvosto päätyy ehdottamaan toimikuntien perustamista, työntekijät laativat tammikuuhun 2015 mennessä ehdotuksia siitä, keitä luottamushenkilöitä voisi pyytää mihinkin toimikuntaan. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toimikuntien toimintamallista ja tekee ehdotuksen v. 2015 alussa aloittavalle uudelle kirkkoneuvostolle - perustetaanko toimikuntia kaudelle 2015-2016 - jos perustetaan, mitkä toimikunnat ja millaisella toimintamallilla - jos ei perusteta, miten seurakunnan suunnitteluprosessia kehitetään Päätös: Kirkkoneuvosto lähettää uudelle kirkkoneuvostolle seuraavat terveiset: Kirkkoneuvosto ei ottanut selkeätä kantaa, mikä liitteessä esitellyistä toimintamalleista olisi paras. Uuden mallin täytyy mahdollistaa seurakuntalaisten riittävä osallistuminen toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Jarno Hatakka poistui klo 19.22 pykälän käsittelyn aikana.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 9/11 119 K.F.A ja Edla Johanna Von Qvantenin opintorahastosäätiön toimintakertomus Von Qvantenin opintorahastosäätiön sääntöjen 13 mukaan säätiön on toimitettava tilinpäätös, jäljennös tilintarkastajien lausunnosta ja säätiön toimintakertomuksesta vuosittain Lopen seurakunnan kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen liitteinä 119a 119d olevat K.F.A ja Edla Johanna Von Qvantenin opintorahastosäätiön v. 2012-2013 tasekirjat ja tilintarkastuskertomukset. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen, koska on virkansa puolesta kyseisen säätiön hallituksen puheenjohtaja. Hynynen poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyssä toimi Marja- Leena Kuparinen. 120 Hautainhoitorahaston talousarvio 2015 Hautainhoitorahaston tarkoitus on turvata seurakunnan hoitoon otettujen hautojen kunnossapito ja hoito. Erillisen rahaston tuotot kertyvät omaisten suorituksista haudanhoitosopimusten perusteella sekä rahaston sijoitustuotoista. Rahaston kulut kertyvät hautojen hoitoon ja rahaston hoitoon kohdistuvista osuuksista seurakunnan palkka- ym. menoista ja hautojen hoitoa varten tehdyistä hankinnoista. Rahaston rahavaroja ja muuta omaisuutta hoidetaan erillään seurakunnan hallinnassa olevasta muusta omaisuudesta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen 120a mukaista hautainhoitorahaston talousarviota vuodelle 2015. 121 Toimintasuunnitelma 2015-2017 ja talousarvio 2015 Talousarvio on laadittu työntekijöiden ja toimikuntien ehdotusten pohjalta siten, että kiinteistötoimen ja seurakunnallisen toiminnan ehdotuksista karsittiin yhteensä n. 37.000 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyi henkilöstön kehittämissuunnitelman ja päätti talousarvioavustuksia koskevasta ehdotuksestaan kokouksessaan 14.10.2014. Kirkkovaltuusto on käsitellyt kiinteistökorjaukset ja investoinnit kokouksessaan 8.10.2014. Koulutuksista ja kiinteistökustannuksista aiheutuvat kustannukset on sisällytetty talousarvioon siten, että niistä vähennettiin yhteensä 19.984 euroa. Kirkkoneuvoston talousarvioavustuksia koskevaa ehdotusta vuodelle 2015 ei muutettu.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 10/11 Kyseiset avustukset lähetys- ja diakoniatyötä tekeville kristillisille järjestöille, partiolle ja kirkkokuorolle sisältyvät toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon v. 2015. Ehdotus toimintasuunnitelmaksi 2015-2017 on liitteenä 121a ja talousarvioksi 2015 liitteinä 121b-c. Kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi esitettävään toiminta- ja taloussuunnitelmaan/talousarvioon lisätään valokuvia ja merkitään talousarvioluvut lyhyessä muodossa niin, että sisäisten kulujen vyörytykset on tehty. Kirkkoneuvosto käsittelee toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2015-2017 toimintasuunnitelman. 122 Lisätalousarvio virastotalon ilmanvaihdon saneeraukseen Virastotalon alakerran saneeraukseen liittyen teetettiin ilmanvaihtokanavien puhdistukset kesällä ja ilmamäärien mittaukset myöhemmin syksyllä. Mittauksissa todettiin ilmamäärien riittämättömyys varsinkin alakerran päiväkerho- ja partiotiloissa. Nuorisotilaan on jo talousarvion-2015 valmistelussa suunniteltu ilmanvaihdon saneeraus. Puutteiden korjaaminen on mielekkäintä tehdä kokonaisuutena tavoitteena ilmanvaihdon saattaminen määräysten mukaiseksi. Liitteenä 122a on pyydetty selvitys virastotalon ilmanvaihdon tilasta ja korjaussuunnitelma sekä hinta-arvio. Janne Nummela on pyytänyt IV-asennustyön tuntihinnan kahdelta yrittäjältä tarjouksen vertaamiseksi ennen mahdollista hankintaa. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää 12.400 euron lisätalousarviosta virastotalon ilmanvaihdon saneeraukseen. 123 Muut asiat Kirkkoneuvosto tutustui Ulla Lähdekorven ehdotukseen kesäapua ikäihmisille ja lapsiperheille, ilahtui ja kehotti valmistelemaan asiaa päätettäväksi. 124 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 20.41
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2014 18.11.2014 Sivu 11/11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 18.11.2014 124 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät:102-113, 117-124 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 114-116 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, 12701 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 114-116 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.