1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata WebOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia voi hakea lomakkeella henkilöroolirekisteristä eli HEROsta https://hero.it.helsinki.fi/hero/. Ongelmatilanteissa kannattaa ottaa yhteys Oodi-tukeen: oodi-tuki(at)helsinki.fi, p. 22400. Tämän ohjeen sisältö: Weboodissa esiintyvien ikonien selitykset... 2 Opintokohteen valinta... 3 Opintokohteen tietojen muokkaus... 4 Opettajat... 6 Oppimateriaali... 7 Alemmat opintokohteet... 8 Vastaavat opintokohteet... 9 Kuvaukset... 10 Linkin lisääminen... 12
2 Weboodissa esiintyvien ikonien selitykset Ikoni Aihe Toiminto Selitys Kaksi nuolenkärkeä Katso/Muokkaa Ikonia painamalla pääset katsomaan tarkemmin kyseistä tietoa. Tieto voi olla joko katsottavana tai muokkaustilassa. Plus Lisää Lisää uusi tieto Miinus Poista Poista kyseinen tieto Levyke Tallenna Ikonia painamalla voit tallentaa syöttämäsi tiedot Nuoli takaisin Takaisin Ikonia painamalla pääset takaisin muokkaustilasta katselutilaan tallentamatta tekemiäsi muutoksia Kaksi dokumenttia Kopioi Ikonia painamalla kopioit kyseisen tiedon uudeksi esiintymäksi
3 Opintokohteen valinta WebOodi löytyy osoitteesta www.helsinki.fi/weboodi. Kirjaudu sisään WebOodiin syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (eli mikroverkkotunnuksesi). Valitaan vasemmasta valikosta Opintokohteet
4 Opintokohteen tietojen muokkaus Voit hakea opintokohteita erilaisilla hakuehdoilla, mutta helpoimmin löydät etsimäsi hakemalla opinkohdetta sen tunnisteella Pääset muokkaamaan opintokohteen tietoja klikkaamalla oikeasta reunasta löytyvää - nappia. Aukeaa näkymä Opintokohteen tietojen muutos:
5 Näitä tietoja pystyy muuttamaan vain WinOodissa Tässä pystyy muuttamaan opintokohteen näkymistä julkisesti. Tässä näkyy myös tieto siitä kuka on viimeksi muokannut opintokohteen tietoja. Klikkaamalla -nappia pääsee muuttamaan kyseistä tietoa. Opettaja Oppimateriaali Alemmat opintokohteet Vastaavat opintokohteet Kuvaukset Kohdasta Luokittelu ei tarvitse välittää, tätä toimintoa ei ole tarpeellista käyttää WebOodissa.
Opettajat 6 Opettajatiedon pääsee lisäämään klikkaamalla ensin -nappia ja se jälkeen oikeasta reunasta Toiminnot -otsikon alta -painiketta. Näytölle avautuu alla olevan näkymä. On myös mahdollista, että opettajatieto on kopioitunut edelliseltä aikaväliltä. Tarkista tällöin että opettajatieto ja voimassaoloaika ovat oikeat. Hakeaksesi uuden opettajan, syötä valkoiseen kenttään opettajanumero ja klikkaa Hae. Mikäli opettajanumeroa ei ole tiedossa, pääset Hae-painikkeella etsimään opettajaa muilla hakuehdoilla. Avautuvassa näkymässä opettajaa voi hakea esimerkiksi nimen avulla. Klikkaa Valitse. HUOM! Tieto opettajan asemasta ja organisaatiosta ei näy opiskelijalle!
7 Saat ilmoituksen onnistuneesta lisäyksestä. Muista vielä tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa -painikkeella opettajan voimassaoloaika ja tallentaa muutos - painikkeella! Takaisin -painikkeella pääset jälleen Opintokohteen tietojen muutos -näytölle. Oppimateriaali Oppimateriaali-kohdassa pääsee syöttämään kurssilla tarvittavan kirjallisuuden nimet tai ISBN-numerot, joiden avulla Oodi muodostaa suorat linkit Helka- ja Linda-kirjastotietokantoihin. Näin opiskelija pääsee saman tien näkemään tietokannasta, onko kurssilla tarvittavaa kirjallisuutta saatavilla. Oppimateriaalin lisäämistä käsitellään omassa erillisessä ohjeessaan.
8 Alemmat opintokohteet Jos opintokohde koostuu osista, (esim. kokonaisuus jolla on opintojaksoja tai opintojakso jolla on opintojakson osia), siihen sisältyvät alemmat opintokohteet voidaan määritellä tässä kohdassa. Alempien opintokohteiden lisääminen tapahtuu samalla tavalla kuin tutkintorakenteiden Opintojaksot - tai Kokonaisuus -näytöillä. Yleensä näitä tietoja käsitelläänkin WebOodin Tutkintorakenteet-toiminnon kautta, jota käsitellään tarkemmin omassa ohjeessaan.
9 Vastaavat opintokohteet Opintojaksolle on tällä näytöllä mahdollista liittää tieto sitä vastaavista opintojaksoista. Vastaavuudella tarkoitetaan tutkintovaatimuksiin kuuluvien opintokohteiden korvaamista muilla opintokohteilla. Korvaaminen edellyttää sitä, että opintokohteet vastaavat sisällöltään ja tasoltaan toisiaan. Vastaavia opintojaksoja voi lisätä oikean reunan -painikkeella, jonka jälkeen opintojakso haetaan opintojakson tunnisteen avulla. Leikkaavasta opintojaksosta voidaan määritellä miten monen opintopisteen edestä se korvaa muokattavaa opintojaksoa. Samoin voidaan määrittää korvaavatko opintojaksot toisensa molempiin suuntiin. Leikkaavuudelle on myös annettava alkamis- ja päättymispäivät, jotka ovat yleensä lukuvuoden alkamis- ja päättymispäivät. Muutosten jälkeen muista tallentaa -napista ja klikkaa sen jälkeen Takaisin-painiketta. HUOM! WinOodissa tämä välilehti on nimeltään Leikkaavuudet.
Kuvaukset 10 Kuvaukset -kohdassa voi syöttää opintokohteille uusia kuvaustietoja, tai kopioida ja muokata vanhoja kuvauksia. Opintojaksolla voi olla lukuvuosittain voimassaolevia kuvauksia. Kuvauksien voimassaolon alkamisaika on aina 1.8. ja päättymispäivä 31.7. ja se voi kestää yhden tai useamman vuoden. Uuden aikavälin kuvaustietoja pääsee lisäämään välilehdeltä Uusi aikaväli. Valitse valintalistasta mille aikavälille haluat tallentaa uudet kuvaustekstit. Älä tallenna vielä jos haluat käyttää edellisen aikavälin kuvauksia. Klikkaa tällöin painikkeesta Kopioi ja tallenna kuvaukset edelliseltä aikaväliltä. Kopioituasi edellisen aikavälin kuvaukset voit käyttää niitä sellaisenaan tai tehdä helposti pienet muutokset tekstiin käyttäen edellisiä kuvauksia pohjana. Jos taas haluat syöttää kokonaan uudet kuvaukset, valitse voimassaolovuodet ja klikkaa Tallenna. Näin näytölle ilmestyvät tyhjät tekstikentät.
11 Tässä esimerkissä kuvaukset kopioitiin edelliseltä aikaväliltä. Kuvaustiedot syötetään niille tarkoitettuihin kenttiin. Kuvausten esitysjärjestys on kaikille sama, ja kuvauksista näytetään kaikissa oppaissa kunkin opintojakson kohdalla vain ne otsikot joiden kohdalla on sisältöä. Jos johonkin kuvailutietokenttään ei ole tietoja, jätä kenttä kokonaan tyhjäksi. Mikäli kenttään syöttää viivan, tyhjä kenttä tulostuu turhaan. Tekstieditorin ansiosta tekstiä pystyy muotoilemaan samaan tapaan kuin esim. Word-tekstinkäsittelyohjelmalla, eli htmlkoodeja ei enää tarvitse käyttää. Halutessasi HTML-koodin muokkaaminen on kuitenkin mahdollista HTML-painikkeen avulla. Muista tallentaa tekemäsi muutokset! Kirjoittamaasi tekstiä pääsee esikatselemaan oikeasta yläreunasta Opintokohteen esikatselu -napista. Jos lisäät tekstiä esim. Word-tiedostosta, voit kopioida ja liittää tekstin suoraan kuvaustekstikenttää. Sen sijaan työkaluvalikosta löytyvää Lisää Wordista-painiketta ei tule käyttää! Jos jostain syystä haluat poistaa tietyn aikavälin sisältöineen, klikkaa aivan näytön oikeasta alareunasta löytyvää painiketta.
12 Linkin lisääminen Voit lisätä kuvausteksteihin myös linkin esimerkiksi ulkoisille verkkosivuille. Linkin tekeminen tapahtuu seuraavasti: Maalaa tekstistä se sana tai lause josta haluat tehdä linkin. Klikkaa sen jälkeen aktiiviseksi muuttunutta linkkipainiketta. Syötä avautuvaan ikkunaan linkin URL ja klikkaa Lisää. Valmis linkki näyttää opiskelijalle tältä: Valmis linkki näyttää opiskelijalle tältä: