KANSAINVÄLISEN KOULUTUKSEN KESKUS ERASMUS-HARJOITTELIJAN OPAS 2014 2015
Tampereen yliopisto Opintopalvelut/Kansainvälisen koulutuksen keskus 33014 Tampereen yliopisto Puh 040 190 9737 tai 050 318 6006 Fax 03 219 1006 www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/ Pidätämme oikeuden mahdollisiin muutoksiin. Opas on painettu Euroopan unionin Erasmus+ -ohjelman tuella. Toimittanut: Noora Maja Juvenes Yliopistopaino Tampere 2014
Sisällys Miksi harjoitteluun ulkomaille? 4 Erasmus-harjoittelu on osa Erasmus+ -ohjelmaa 6 Mitä Erasmus-harjoittelu tarjoaa sinulle? 7 Miten hakeudun Erasmus-harjoitteluun? 9 Erasmus-harjoitteluapuraha 11 Opintotuki ulkomailla opiskelua ja harjoittelua varten 12 Harjoittelupaikka 13 Harjoittelun kesto, työaika ja palkka 13 Harjoittelusopimus eli Training Agreement 14 Harjoittelupaikan haku 15 Vakuutukset 17 Muistilista Erasmus-harjoitteluun lähtevälle 18 Lopuksi 23
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 Miksi harjoitteluun ulkomaille? Yliopisto-opiskelijalle työharjoittelu on olennainen osa opintoja. Harjoittelussa pääset soveltamaan akateemista tietotaitoasi käytännön työelämässä ja kartuttamaan oman alan työkokemusta. Yleisten työelämätaitojen kehittyminen on myös tärkeä harjoittelun anti. Usein harjoittelu ohjaa suuntautumistasi opinnoissasi ja tulevaisuuden uralla. Sinulle kirkastuu, mitkä ovat vahvuuksiasi työelämässä ja millaiset olosuhteet vallitsevat toivealallasi. Eri tutkinto-ohjelmissa on erilaisia käytäntöjä harjoitteluille. Osaan tutkinnoista kuuluu pakollinen harjoittelu, osassa se on vapaaehtoinen. Erasmus-harjoittelun ei tarvitse olla tutkintosi pakollinen harjoittelu. Selvitä, millaiset vaatimukset harjoittelulle on omassa tutkinto-ohjelmassasi ja miten saat hyväksiluettua harjoittelusi opintoihin. Jokaisessa yksikössä on harjoitteluyhdyshenkilö, johon voit olla yhteydessä. Harjoitteluyhteyshenkilöt löydät Ura- ja rekrytointipalvelujen sivuilta: www.uta.fi/opiskelu/tyoelama/harjoittelu/yhdyshenkilot.html Ulkomailla suoritettu harjoittelu antaa sinulle uudenlaisia ulottuvuuksia tämän päivän työelämään, jossa kansainvälisillä yhteyksillä ja kansainvälisellä toimintakyvyllä on yhä merkittävämpi rooli. Kansainvälisen yhteistyön ja liikkuvuuden keskuksen CIMOn tutkimusten mukaan suomalaiset työnantajat arvostavat ulkomailta saatua työkokemusta. Lisäksi monessa työpaikassa edellytetään nykyään vähintään hyvää englannin taitoa. Myös ruotsin kielen taitoa pidetään erittäin tärkeänä. Harvinaisemman kielen osaamisella voit puolestaan profiloitua ja erottua muista hakijoista. On kuitenkin hyvä muistaa, että ulkomailla työskentely ei ole automaattinen valttikortti, vaan olennaisinta on pystyä osoittamaan, millaista tietoa ja taitoa ulkomailla työskentely on sinulle antanut. CIMOn ja Demos Helsingin tutkimus (2013) tarjoaa keinoja tämän piilotetun osaamisen tunnistamiseen (www.cimo.fi/palvelut/julkaisut/ selvitykset/piilotettu_osaaminen). Tutkimuksesta käy ilmi, että työnantajat arvostavat mm. itsevarmoja, uteliaita, sitkeitä ja luovia työntekijöitä. Nämä taas ovat adjektiiveja, joihin työnantajat yhdistävät myös ulkomailla suoritetun harjoittelun tai opiskelijavaihdon. Ulkomailla suoritettu harjoittelu edellyttääkin opiskelijalta Suomessa suoritettavaan harjoitteluun verrattuna entistäkin itsenäisem- 4
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html pää otetta, omatoimisuutta ja joustavuutta. Työkulttuuri ja -käytännöt voivat poiketa merkittävästi suomalaisesta työkulttuurista. Lisäksi olet mahdollisesti työpaikan ainoa ulkomaalainen henkilö tai ainakin ainoa suomalainen toisin kuin esimerkiksi opiskelijavaihdossa. Tässä uudessa tilanteessa sinulta vaaditaan avointa mieltä, sopeutumis- ja mukautumiskykyä sekä herkkyyttä havaita kulttuurienvälisiä eroja. Pääset soveltamaan kielitaitoasi monipuolisesti ja opit työelämän vaatimuksien edellyttämää kielenkäyttöä vieraalla kielellä. Ulkomailla luoduista kontakteista voi olla arvaamatonta hyötyä myöhemmin urallasi. Työskennellessäsi ulkomailla tarkastelet myös kotimaata ja suomalaista työkulttuuria uudenlaisesta näkökulmasta. Yhdentyneessä Euroopassa työvoima ja palvelut liikkuvat vapaasti. Samalla Suomen työmarkkinat ovat osa EU:n työmarkkinoita. Harjoittelu toisessa Euroopan maassa valmentaa sinua myös mahdolliselle kansainväliselle uralle. 5
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 Erasmus-harjoittelu on osa Erasmus+ -ohjelmaa Erasmus-harjoittelijavaihto on osa Erasmus+ -ohjelmaa, joka on Euroopan unionin koulutus-, nuoriso- ja urheiluohjelma. Sen kautta tuetaan korkeakoulujen eurooppalaista yhteistyötä ja liikkuvuutta. Erasmus-ohjelma, jonka jatkoa Erasmus+ on, perustettiin jo vuonna 1987. Erasmus+ -ohjelma kattaa vuodet 2014-2020. Ohjelmakauden pyrkimyksenä on mm. koulutuksen kehittäminen sekä työllisyysmahdollisuuksien parantaminen. Korkeakouluille Erasmus+ -ohjelma tarjoaa mahdollisuuden yhteistyöhön kansainvälisten partnerikorkeakoulujen kanssa. Korkeakoulujen henkilökunnalla on puolestaan mahdollisuus lähteä ohjelman kautta opettajavaihtoon tai muulle henkilökunnalle suunnatulle vaihtojaksolle ulkomaiseen yhteistyökorkeakouluun. Myös muun henkilökunnan vaihtojaksot ulkomaisiin yrityksiin ovat mahdollisia. Opiskelijalle Erasmus+ -ohjelma antaa tilaisuuden osallistua opiskelijavaihtoon ulkomaisessa korkeakoulussa ja harjoitteluun ohjelmaan osallistuvan maan yrityksessä tai organisaatiossa. Kaikkien alojen tutkinto-opiskelijat voivat kansalaisuudesta riippumatta osallistua Erasmus-apurahalla tuettuun 3-12 kuukauden harjoittelujaksoon EU:n jäsenvaltioissa, Islannissa, Norjassa, Liechtensteinissa tai Turkissa. Lue lisää Erasmus-opiskelijan oikeuksista ja velvollisuuksista Erasmusopiskelijan peruskirjasta, joka on luettavissa seuraavassa osoitteessa: www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus/ Erasmus+ -ohjelmassa opiskelija voi suorittaa useita Erasmus-opiskelu- tai -harjoittelujaksoja opintojensa aikana. Erasmus-vaihtoja ja/ tai -harjoittelua voi olla yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin kolmella tutkintotasolla (alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto sekä tohtorin tutkinto). Siirtymävaiheessa vanhan Erasmus-ohjelman aikana samalla tutkintotasolla suoritetut vaihto- ja harjoittelujaksot otetaan huomioon. Esimerkki: jos opiskelija on suorittanut 6 kuukauden harjoittelun alempaan korkeakoulututkintoonsa Erasmus-ohjelmassa, voi samaan tutkintoon käyttää vielä 6 kk Erasmus+ -ohjelmassa (vaihtoa tai harjoittelua). 6
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html Harjoittelussa olevan opiskelijan tutkintoaste määräytyy sen tutkinnon mukaan, jota opiskelija suorittaa siinä vaiheessa kun harjoittelu alkaa. Näin ollen esimerkiksi keväällä kandidaatin tutkintoa suorittava opiskelija voi hakea syksyksi maisteritasolle harjoitteluapurahaa, jos hän on syksyllä maisterin tutkintoa suorittava opiskelija. Taloudellinen tuki Erasmus-yhteistyöhön haetaan yliopiston yhteisellä hakemuksella Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskukselta CIMOlta, joka hallinnoi Erasmus-ohjelmaa Suomessa. CIMOn jakama ohjelman rahoitus tulee Euroopan komissiolta. Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvat maat EU:n jäsenvaltiot Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari ja Viro sekä Islanti, Norja, Liechtenstein ja Turkki (Sveitsi ei ole mukana lukuvuonna 2014-2015.) 7
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 Mitä Erasmus-harjoittelu tarjoaa sinulle? Haluatko kansainvälisyyden näkyvän ansioluettelossasi? Suuntaatko kansainväliselle uralle? Erasmus-harjoittelijavaihto-ohjelma antaa sinulle mahdollisuuden toteuttaa tutkintoon kuuluva vapaaehtoinen tai pakollinen työharjoittelu Euroopassa rahallisesti tuettuna itse valitsemassasi paikassa. Erasmus-harjoitteluapuraha mahdollistaa harjoittelun toteutumisen, vaikka työnantaja ei maksaisikaan harjoittelun ajalta palkkaa. Harjoittelupaikan valinnassa saat vapauden toteuttaa omia toiveitasi ja voit hakea harjoittelupaikkaa haluamastasi kohdemaasta, tulevaisuuden toivealaltasi ja tehtävistä, joihin tähtäät urallasi. Syksyllä 2012 alkaneisiin tutkinto-ohjelmiin sisältyy kansainvälistymisjakso, jonka voi suorittaa esimerkiksi kansainvälistymällä Tampereella ja suorittamalla vieraskielisiä opintojaksoja tai lähtemällä vaihto-opiskelijaksi tai harjoitteluun ulkomaille. Vakiintunut ja rahallisesti tuettu Erasmus-harjoittelijavaihto on erinomainen vaihtoehto toteuttaa kansainvälistymisjakso. Erasmus-harjoitteluohjelmassa käytössäsi on valmis harjoittelusopimus (Training Agreement), jonka avulla voit sopia harjoittelun ajankohdasta, tehtävistä, tavoitteista sekä hyväksilukemisesta tutkintoon. Erasmus-harjoittelu on osa tunnettua Erasmus+ -ohjelmaa, jonka työnantajatkin tuntevat. Erasmus-harjoittelijat kuuluvat yliopiston tapaturmavakuutuksen piiriin. Lisäksi Erasmus-koordinaattori Noora Maja on harjoittelusi aikana tukihenkilö, johon voit olla aina yhteydessä, mikäli eteesi tulee ongelmatilanne. Erasmus-koordinaattori välittää Erasmus-harjoitteluapurahan saajille harjoittelupaikkatarjouksia. Yliopiston Ura- ja rekrytointipalvelut tarjoavat Erasmus-harjoittelijoille neuvontapalveluita, työnhaun koulutuksia ja uraohjausta sekä välittävät työ- ja harjoittelupaikkoja. Paikkoja välitetään myös Tamyn ylläpitämän sähköpostilistan kautta (kv-lista). Tämän oppaan kappaleesta Harjoittelupaikan haku löydät lisää tietoa harjoittelupaikan hausta. 8
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html Miten hakeudun Erasmus-harjoitteluun? Erasmus-harjoittelijavaihtoon voivat lähteä Tampereen yliopiston perustutkinto- ja jatko-opiskelijat kansalaisuudesta riippumatta. Erasmus-harjoitteluapurahan hakuaikoja on kaksi: huhti-toukokuussa on haettavana apurahoja syyslukukauden aikana toteutettavaan Erasmusharjoitteluun ja loka-marraskuussa kevätlukukauden aikana toteutettavaan harjoitteluun. Mikäli apurahoja on jäljellä, tammi-helmikuussa järjestetään vielä apurahojen täydennyshaku kevään ja kesän aikana (syyskuun loppuun mennessä) toteutuviin harjoitteluihin. Apurahaa haetaan Erasmus-koordinaattorin kautta. Erasmus-harjoitteluapurahaa haetaan sähköisesti vapaamuotoisella hakemuksella. Hakemuksessa on hyvä mainita seuraavat seikat: mille ajankohdalle apurahaa haet millaista harjoittelupaikkaa aiot hakea ja mistä miten hyötyisit harjoittelusta opintojen ja tulevan työuran kannalta aiotko hakea/oletko jo hakenut/saanut harjoittelutukea muualta harjoittelua varten tänä lukuvuonna voitko sisällyttää harjoittelun tutkintoosi oletko jo suorittanut harjoittelun omaan tutkintoosi Hakemukseen liitetään Europassi-ansioluettelo. Hakemus kirjoitetaan suomen tai englannin kielellä. Europassi-ansioluettelo on osa Europassi-asiakirjojen portfoliota, jonka tarkoituksena on auttaa opiskelijoita ja työntekijöitä osoittamaan osaamisensa Euroopassa. Asiakirjat ovat samanmuotoisina käytössä kaikissa EU/ETA-maissa. Europassi-ansioluettelomalli on saatavana 27 eri kielellä. Voit käyttää Europassi-ansioluetteloa apurahan myöntämisen jälkeen kohdemaan kielellä harjoittelupaikkaa hakiessasi. Apurahaa haettaessa harjoittelupaikan ei tarvitse vielä olla tiedossa. Voit hakea apurahaa, kun suunnittelet harjoittelua Euroopassa. Ennen apurahan hakemista on hyvä selvittää yksiköstäsi, miten pystyt sijoittamaan harjoittelun tutkintoosi ja saamaan siitä opintopisteitä. Apurahan myöntämisen jälkeen sinun tulee ryhtyä aktiivisesti etsimään harjoittelupaikkaa. Tässä tukenasi ovat sekä Erasmus-koordinaattori Noora Maja että yliopiston Ura- ja rekrytointipalvelut. 9
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 Mikäli olet jo löytänyt toisesta Euroopan maasta harjoittelupaikan, joka täyttää Erasmus-harjoittelun kriteerit, voit hakea Erasmus-harjoitteluapurahaa harjoittelua varten. Tällöin on hyvä ottaa huomioon apurahojen hakuajat, jotta apuraha ehditään myöntää ja maksaa jo ennen harjoittelusi alkua. 10
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html Erasmus-harjoitteluapuraha Erasmus-harjoitteluapuraha on Tampereen yliopistossa porrastettu harjoittelun keston mukaan. Apurahoja myönnetään 3 12 kuukautta kestävään harjoitteluun. Lukuvuoden 2014 2015 apurahasummat voit tarkistaa Kansainvälisyys opinnoissa verkkosivuilta: www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/apurahat/summat.html Apurahan ensimmäinen erä maksetaan ennen harjoitteluun lähtöä sähköisen apurahasopimuksen ja harjoittelusopimuksen solmimisen jälkeen. Apuraha maksetaan yliopiston palkanlaskennan kautta. Apurahan saa tilille noin kuukauden kuluttua sopimusten palauttamisesta. Harjoittelusopimus palautetaan Erasmus-koordinaattori Noora Majalle (erasmus@uta.fi, A110, päätalo, vastaanottoajat: ma ti 9.30 11.00 ja ke to 12.00 14.00). Harjoittelu- ja apurahasopimukset kannattaa solmia hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, jotta harjoittelun alkaessa apuraha on ehtinyt tulla tilille ja harjoittelun hyväksiluku on selvää. Apurahan toinen erä on 20% kokonaisapurahasta. Se maksetaan harjoitteluraportin (vapaamuotoinen kirjallinen raportti), sähköisen arviointikyselyn sekä harjoittelutodistuksen palauttamisen jälkeen. Harjoitteluraportista on erilliset kirjoitusohjeet Kansainvälisyys opinnoissa -verkkosivuilla, Erasmus-harjoittelijan oppaan yhteydessä osoitteessa: www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmusharjoittelu/erasmus_harjoittelun_raportointiohjeet.pdf Harjoittelutodistus vastaa tavallista työtodistusta, ja siitä voi lähettää joko skannatun version tai tulla näyttämään alkuperäisen todistuksen Erasmus-toimistoon (A110, päätalo, aukioloajat: ma ti 9.30 11.00 & ke-to 12.00 15.00). Sähköinen arviointikysely (Erasmus participant report) lähetetään sinulle automaattisesti komission sähköisestä järjestelmästä harjoittelusi lähetessä loppuaan. Erasmus-harjoittelu voi olla palkallinen. Kannattaa myös kysyä mahdollisista luontaiseduista (sopimuksessa: contribution in kind), esimerkiksi asunnosta, kaupungin bussilipusta, ruokalipukkeista jne. Erasmus-harjoitteluun ei saa käyttää samanaikaista rahoitusta useasta eri EU:n tai CIMOn hallinnoimasta ohjelmasta. Myöskään oman yksikön harjoittelutukea ei ole tarkoitus käyttää samanaikaisesti Eras- 11
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 mus-harjoitteluapurahan kanssa, eikä Erasmus-vaihtoa ja harjoittelua voi suorittaa samanaikaisesti. Erasmus-harjoittelun tulee sisältyä suorittamaasi tutkintoon, eli sinun tulee saada harjoittelusta opintopisteitä joko tutkinto-ohjelmasi pakollisiin tai valinnaisiin opintoihin. Erasmus-harjoittelun tulee siis näkyä opintorekisteriotteellasi. Näin ollen voit hakea harjoittelun ajaksi myös opintotukea. Erasmus-harjoitteluun lähtevälle opiskelijalle voidaan myöntää lisätukea, mikäli hänellä on fyysisiä tai psyykkisiä erityistarpeita (esteettömyysapuraha). Tällöin tulee olla yhteydessä Erasmus-koordinaattori Noora Majaan (yhteystiedot oppaan lopussa), jotta lisäkustannuksiin voidaan hakea apurahaa. Opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon lähtevän opiskelijan on mahdollista hakea lisätukea myös silloin, kun hänellä on vaihtoon mukaan lähteviä alaikäisiä huollettavia (perheellisyysapuraha) Lisätietoa apurahoista saat Kansainvälisyys opinnoissa sivustolta kohdasta Apurahat. Opintotuki ulkomailla opiskelua ja harjoittelua varten Mikäli päätät hakea opintotukea Erasmus-harjoittelun ajaksi, lue Ulkomaille lähtevän opintotuki -tiedote, jonka saat Kansainvälisen koulutuksen keskuksesta (Erasmus-koordinaattori Noora Maja, A110) tai opintotukitoimiston ulkopuolelta. Opintotukea ulkomailla suoritettavaan harjoitteluun haetaan Tampereen yliopiston opintotukitoimistosta olosuhde-muutoslomakkeella (OTm-lomake). Opintotuki edellyttää myös harjoittelun ajalta 5 opintopistettä per tukikuukausi. Opintotukiasioista saat tarkempaa tietoa opintotukitoimistosta (e-mail: opintotuki@uta.fi, www.uta.fi/opiskelu/opintotuki, päätalon huoneet A 108 ja A 109). 12
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html Harjoittelupaikka Erasmus-harjoittelupaikan tulee sijaita yhdessä ohjelmaan osallistuvassa maassa, joihin kuuluvat EU:n jäsenvaltiot, Islanti, Norja, Liechtenstein ja Turkki. Harjoittelupaikaksi soveltuvat kaikenlaiset yksityiset ja julkiset organisaatiot sekä yritykset, pois lukien seuraavat: EU-organisaatiot EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot Suomen diplomaattiset edustustot, suurlähetystöt, konsulaatit ja Suomen edustustot kansainvälisissä organisaatioissa Myös korkeakoulut ovat mahdollisia harjoittelupaikkoja. Harjoittelun voi suorittaa myös suomalaisessa yrityksessä, jos yritys sijaitsee jossakin yllä mainituista maista. Mikäli harjoittelupaikka on omaa kotimaata edustava organisaatio ulkomailla (esim. kulttuuri- ja tiedeinstituutit, alueelliset edustustot, koulut, vientikeskukset), harjoittelusopimuksessa on sovittava miten Erasmus-harjoittelun monikulttuurisuus toteutuu. Lukuvuodesta 2014-2015 lähtien myös opettajaksi opiskelevien apulaisopettajaharjoittelu kouluissa on osa Erasmus+ -harjoittelua (entinen Comenius-ohjelma). Apulaisopettajaharjoitteluiden pitää kuitenkin olla osa Tampereen yliopistossa suoritettavaa tutkintoa. Vastavalmistuneille ei myönnetä Erasmus-harjoittelutukea. Harjoittelun kesto, työaika ja palkka Erasmus-harjoittelun tulee kestää vähintään kolme täyttä kuukautta eli 90 päivää. Harjoittelu voi alkaa heti, kun harjoittelupaikka on löytynyt ja harjoittelu- ja apurahasopimukset solmittu. Harjoittelu voi keskeytyä yrityksen/organisaation loman ajaksi, mutta loma-aikaa ei kuitenkaan lasketa harjoittelun minimikeston täyttymiseen. Harjoittelun tulee olla täyspäiväistä (min. 120h/kk). Yliopisto suosittaa, että harjoittelijan yhden viikon kokonaistyöaika ei ylitä 40 tuntia. Erasmus-harjoittelu voi olla myös palkallinen. Erasmus-harjoitteluapurahan tarkoitus on kattaa majoitus- ja matkakuluja. 13
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 Harjoittelusopimus eli Training Agreement Erasmus-harjoittelusopimuksen eli Training Agreementin allekirjoittavat opiskelijan lisäksi yksikön edustaja ja harjoittelupaikan tarjoaja. Se tulee sähköisen Erasmus-harjoitteluapurahasopimuksen liitteeksi, jolla Erasmus-harjoitteluapuraha maksetaan. Harjoittelusopimuksessa sovitaan mm. työajasta, työtehtävistä, harjoittelun ohjaajasta, yksikön yhdyshenkilöstä, palkasta, mahdollisista muista etuuksista ja harjoittelun arvioinnista. Harjoittelusopimukseen merkitään myös harjoittelusta saatava opintopistemäärä. Yksikkösi edustaja neuvoo sinua harjoittelun sisällyttämisessä opintoihin, jos et ole siitä jo sopinut. Yksikkösi Erasmus-harjoitteluyhdyshenkilö on yksikön liikkuvuuskoordinaattori. Lista yksiköiden liikkuvuuskoordinaattoreista löytyy osoitteesta: www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/yhteystiedot/ index.html#alakohtaiset Myös yksikön yleinen harjoitteluyhdyshenkilö voi neuvoa harjoittelun sisällyttämisessä tutkintoon: www.uta.fi/opiskelu/tyoelama/ harjoittelu/yhdyshenkilot.html Huomaathan, että Training Agreement tulisi tehdä kolmena kappaleena, jotta jokaiselle osapuolelle jää oma kappaleensa sopimuksesta. Harjoittelusopimuksen voi solmia lähettämällä sopimuksen skannattuna sähköpostin liitetiedostona. Harjoittelusopimuksen lisäksi on suositeltavaa solmia lisäksi maan konventioiden mukainen työsopimus. Eures-palvelusta saat tietoa siitä, millaisia työsopimuksia kussakin EU-maassa solmitaan ja mitä ne sisältävät. Katso tarkempaa tietoa osoitteesta: http://ec.europa.eu/eures/-> valitse kieli FI -> Asuminen ja työskentely. 14
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html Harjoittelupaikan haku Harjoittelupaikan etsimiseen on erilaisia kanavia, niin kuin työnhaussa yleensäkin. Voit hakea harjoittelupaikkaa vastaamalla harjoittelupaikkailmoitukseen. Se ei ole kuitenkaan ainoa keino, vaan kannattaa myös käyttää hyväksi olemassa olevia kontakteja. Voit pyytää vinkkejä oman yksikkösi henkilökunnalta. Yksikön kontakteista on apua erityisesti silloin, jos olet kiinnostunut suorittamaan harjoittelun tutkimusapulaisena tai vastaavissa tehtävissä toisessa yliopistossa tai tutkimusorganisaatiossa. Lisäksi voit ottaa suoraan yhteyttä kiinnostaviin organisaatioihin. Aiempina vuosina Erasmus-harjoittelussa olleiden raporteista saat arvokkaita vinkkejä sopivista harjoittelupaikoista. Raportit löytyvät verkosta osoitteesta www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/matkakertomukset/. Erasmus-koordinaattorilta voit pyytää listan aiemmista Erasmus-harjoittelupaikoista sähköpostitse (erasmus (at) uta.fi). Ura- ja rekrytointipalvelujen Työnhaun oppaassa on kuvattu koko työnhaun prosessi, mikä auttaa sinua miettimään, mitä harjoittelulta haluat ja mitkä ovat omat vahvuutesi, sekä valmentaa sinua harjoittelupaikan hakuun: www.uta.fi/opiskelu/tyoelama/tyonhaku.html Aarresaaren opiskelijapalvelut -sivut tarjoavat vahvoja välineitä omatoimiseen työnhakuun ja keskeisten taustatietojen etsimiseen: www.aarresaari.net/opiskelijalle. Alla on linkkejä harjoittelupaikkasivustoille ja vinkkejä harjoittelupaikan etsimiseen eri maista. Tampereen yliopiston Workit.netti: www.aarresaari.net//index.php?13&uniid=9&lang_id=2 Eures eli Eurooppalainen työnhakuportaali: http://ec.europa.eu/eures Eures on EU:n ja ETA-maiden julkisten työvoimapalveluiden yhteistyöverkko, jonka kautta voit hakea työpaikkailmoituksia eri EU- ja ETA-maissa. Sivustolta löytyy myös paljon maakohtaista tietoa eri EU- ja ETA-maihin muuttamisesta ja listat EU- ja ETA-maiden julkisista työnvälityspalveluista. Työ- ja elinkeinoministeriön sivusto työskentelystä ulkomailla: www.te-palvelut.fi/te/fi/tyonhakijalle/loyda_toita/toihin_ ulkomaille/index.html 15
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 CIMOn maatieto.netin kautta maakohtaiset työnhakupalvelut: www.maatieto.net/ Kansainvälisen yhteistyön ja liikkuvuuden keskuksessa eli CI- MOssa on koottu erityisesti kansainvälistä harjoittelua varten maakohtaiset tietopaketit, joista löytyy myös linkkejä työpaikkasivustoihin. CIMOn sivusto harjoittelusta kansainvälisissä organisaatioissa: www.maailmalle.net/harjoittelu_ja_tyoskentely/harjoittelu_ulkomailla/harjoittelu_kansainvalisissa_organisaatioissa Ulkoministeriön ylläpitämä lista kansainvälisten organisaatioiden rekrytointisivustoista: http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=4140 0&contentlan=1&culture=fi-FI 16
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html Vakuutukset Erasmus-apurahaan ei liity vakuutusturvaa. Sen sijaan Erasmus-harjoittelusopimuksessa velvoitetaan työnantajaa vakuuttamaan opiskelija harjoittelun ajaksi. Tällä viitataan vastuuvakuutukseen (liability insurance), joka kattaa kolmansille osapuolille aiheutetut vahingot työn aikana. Sillä ei viitata matkavakuutukseen, jonka solmiminen on joka tapauksessa suositeltavaa. Ota myös selvää, kattaako matkavakuutuksesi irtaimistosi myös ulkomailla. Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla saat sairastuessasi tarpeellisen hoidon kaikissa EU- ja ETA-maissa. Sairaanhoitokortti on maksuton. Ks. www.kela.fi/eurooppalainen-sairaanhoitokortti. Lomakkeen voi täyttää ja tulostaa KELAn www-sivuilta. Eurooppalaisen sairaanhoitokortin haltija saa toisessa EU- ja ETA-maassa sekä Sveitsissä oleskellessaan lääketieteellisistä syistä välttämättömän sairaanhoidon. Kukin maa antaa sairaanhoitoa oman lainsäädäntönsä ja järjestelmänsä mukaisesti. Saat vastaavat sairaanhoitopalvelut samoin omavastuukustannuksin ja menettelyin kuin maan omat kansalaiset. Huomaa, että Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla ei saa korvausta sairastumisen tai onnettomuuden takia poikkeuksellisesta kuljetuksesta Pohjoismaiden ulkopuolelta Suomeen. Asianmukainen matkavakuutus korvaa tällaisia kustannuksia samoin kuin lisämaksuja ja omavastuuosuuksia hoidosta. Tarkista lisäksi, mitä muuta kohdemaassasi saattaa tarvita sairastumisen/tapaturman varalle. Tampereen yliopisto on solminut vakuutusyhtiö IFin kanssa sopimuksen opiskelijoiden tutkintoon kuuluvien harjoitteluiden tapaturmavakuutuksesta. Kyseinen tapaturmavakuutus kattaa harjoittelussa työaikana tai työmatkalla tapahtuneet harjoittelijaan itseensä kohdistuneet tapaturmat. Mikäli joudut tapaturmaan Erasmus-harjoittelun aikana, olethan heti yhteydessä Erasmus-koordinaattori Noora Majaan (erasmus@uta.fi). Sähköisen Erasmus-harjoitteluapurahasopimuksen liitteenä on Tampereen yliopiston vastuulomake, jonka tarkoituksena on selventää Tampereen yliopiston kautta ulkomaille opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon lähtevän opiskelijan henkilökohtaisia velvollisuuksia ja vastuita. 17
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 Muistilista Erasmus-harjoitteluun lähtevälle Seuraavassa on koottuna tärkeimmät yleiset asiat, jotka sinun tulisi muistaa Erasmus-harjoitteluun lähtiessäsi. Käy muistilista huolellisesti läpi. Ennen lähtöä Passi Tarkista, että passisi on voimassa koko kohdemaassa oleskelusi ajan. EUja ETA-maissa EU-kansalaiset voivat rekisteröidä oleskelunsa kolmen kuukauden kuluessa perillä kohdemaassa. Turkkiin menevien tulee hakea oleskelulupaa etukäteen maan konsulaatista. Pohjoismaiden kansalaiset eivät tarvitse oleskelulupaa toisessa Pohjoismaassa. Jos et ole EU- tai ETAmaan kansalainen, oleskelulupavaatimukset tulee tarkistaa tapauskohtaisesti kansalaisuutesi ja vaihdon kohdemaan perusteella. Pääsääntöisesti kolmannen maan kansalaisen tulee aina hakea vaihtojaksoa varten erillinen oleskelulupa kohdemaan lähimmästä konsulaatista. Ainoastaan toiseen Schengenin sopimuksen maahan korkeintaan kolmeksi kuukaudeksi menevä kolmannen maan kansalainen voi oleskella kohdemaassa Suomeen myönnetyllä oleskeluluvalla. Oleskeluluvan saamiseen saattaa mennä aikaa parikin kuukautta, joten hae sitä ajoissa. Työlupa Työntekijöiden vapaan liikkuvuuden periaatteen mukaisesti EU-kansalaiset voivat työskennellä toisessa EU-maassa ilman työlupaa. Pohjoismaiden kansalaisilla on oikeus asua ja/tai työskennellä toisessa Pohjoismaassa ilman työ- ja oleskelulupaa. Mikäli sen sijaan suunnittelet Erasmus-harjoittelua Turkissa, selvitä työlupaan liittyvät asiat hyvissä ajoin. Työsuhdeasiat Hyviä maakohtaisia tietolähteitä ovat CIMOn julkaisemat maaoppaat, joissa kerrotaan erityisesti ulkomailla harjoitteluun liittyvistä asioista (verotus- ja työsuhdeasiat). Oppaat löytyvät osoitteesta: www.maatieto.net Lisäksi Eures-palvelusta löytyy hyvin tietoa työsuhdeasioista: http://ec.europa.eu/eures -> Asuminen ja työskentely 18
www.uta.fi/opiskelu/opiskelu_ulkomailla/vaihtopaikat/erasmus-harjoittelu.html Työluvista: http://europa.eu/youreurope/citizens/work/work-abroad/ work-permits/index_fi.htm# Kannattaa selvittää, mikä kohdemaassasi on tavallinen työaika, miten lomat määräytyvät ja millaisia oikeuksia sinulla on harjoittelijana. Kansainvälinen opiskelijakortti (ISIC) Kansainvälisen opiskelijakortin eli ISIC-kortin saat Kilroy Travelsista 15 eurolla. Korttia näyttämällä saat lennot opiskelijahintaan. Siitä voi olla hyötyä myös kohdemaasi nuorten/opiskelijoiden matkatoimistossa tai muuten Euroopassa liikkuessasi. Joissain maissa saatat esimerkiksi saada alennusta junalipuista esittäessäsi ISIC-kortin. Kortti on voimassa 12 kuukautta ostopäivämäärästä lähtien. Lue lisää kortista: http://travels.kilroy.fi -> Muut tuotteet -> Etukortit -> ISIC opiskelijoille Raha-asiat Ota selvää omasta pankistasi, mikä on edullisin ja kätevin tapa hoitaa raha-asiat kohdemaassasi. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi VISA, VISA Electron, tilisiirrot tai kansainvälinen pankki- tai luottokortti. Huomaa, että opintotuki ja Erasmus-harjoitteluapuraha maksetaan kuukausittain suomalaiselle tilillesi. Kysy omasta pankistasi jo etukäteen kaikki sellaiset tiedot, joita saatat tarvita rahasiirtoja ulkomaiseen pankkiin tehdessäsi (esim. pankin SWIFT-koodi ja IBAN-muotoinen tilinumerosi sekä maksun käsittelyaika). Ennen matkaan lähtöä kirjaa ylös kaikkien mahdollisten luotto- ja pankkikorttiesi numerot ja säilytä niitä erillään korteista ja rahoista. Jos esimerkiksi kadotat lompakkosi, tämä varotoimenpide helpottaa huomattavasti asiointia eri viranomaisten kanssa. Verotus Perehdy Suomen verohallinnon ohjeisiin verotuksesta: www.vero.fi (Esim. Etusivu > Henkilöasiakkaat > Suomesta ulkomaille) Pääsääntö on, että ulkomaisen työnantajan palveluksessa olevan palkka verotetaan kohdemaassa. Kyseisestä palkasta on kuitenkin annettava veroilmoitus myös Suomeen. Jos tulo verotetaan Suomessa, kaksinkertainen verotus poistetaan. Jos työskentelee sen sijaan ulkomailla suomalaisen työnantajan palveluksessa ja oleskelu ulkomailla kestää enintään 6 kuukautta, palkka verotetaan Suomessa normaaliin tapaan, eikä työntekovaltiolla ole yleensä verotusoikeutta. Mikäli harjoittelusi on palkallinen, ota selvää kohdemaan verotuksesta. Pohjoismaiden osalta saat tietoa Pohjoismaiden ministerineuvoston palvelusta: http://www.norden.org/fi/sinun-pohjolasi EU-maiden verotusasioista löydät tietoa Eures-palvelusta: https://ec.europa.eu/eures/ 19
Erasmus-harjoittelijan opas 2014-2015 Matkakertomukset ja harjoitteluraportit Lue kansainvälisten asioiden www-sivuilta matkakertomustietokannasta aiemmin samassa maassa harjoittelussa tai opiskelijavaihdossa olleiden kokemuksia. Matkakertomuksista saat viimeisintä tietoa kokemuksista kyseisessä maassa. Ilmoittautuminen Tampereen yliopistoon Ilmoittaudu Tampereen yliopistoon joko läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Läsnäolevaksi ilmoittautuessasi maksat Tamyn jäsenmaksun ja saat lukuvuositarran opiskelijakorttiin. Saat mm. VR:n alennukset ja pääset YTHS:n vastaanotoille. Vain läsnäolevalle opiskelijalle voidaan kirjata opintosuorituksia. Voit ilmoittautua läsnäolevaksi myös vain yhden lukukauden ajaksi. NettiOpsun sähköisestä vaihtohakujärjestelmästä siirtyy automaattisesti tieto ulkomailla opiskelustasi. Tampereen yliopiston sähköpostiosoitteesi on käytössä myös ulkomailla oleskelusi aikana. Muista ilmoittaa Aktuaarinkansliaan voimassa oleva osoitteesi. Maastamuuttoilmoitus maistraattiin ja Kelaan Tee muuttoilmoitus maistraatille ja Postille. Voit tehdä ilmoituksen Postin verkkopalvelussa, puhelimitse tai paperilomakkeella, joita saa posteista ja maistraateista. Palatessasi sinun on muistettava tehdä ilmoitus paluustasi! Myös Kelaan tulisi tehdä aina tilapäisestäkin ulkomailla asumisesta maastamuuttoilmoitus. Ilmoituksen voit tehdä KELAn sivuilla: www.kela.fi -> Maasta- ja maahanmuutto -> Muutto ulkomaille. Mikäli haet opintotukea ulkomaille, ilmoitus ulkomaille muuttamisesta menee opintotukitoimistosta Kelaan. Asunto Selvitä harjoitteluorganisaation yhdyshenkilöltä, onko organisaation mahdollista avustaa asuntojärjestelyiden hoitamisessa. Useimmiten olet itse vastuussa asunnon hankkimisesta! Tampereella voit vuokrata oman asuntosi eteenpäin käyttäen esimerkiksi Opiskelijan Tamperetta apuna (http:// opiskelijantampere.fi/asunnot). TOASin verkkosivuilta löydät ohjeet asuntosi alivuokraukseen (www.toas.fi/asukkaana/vuokrasopimuksenehdot-asuminen-ja-internet/miten-jaerjestellae-asuntoasiat-poissaolon-ajaksi). Mieti tarkkaan, mitä kannattaa ottaa mukaan. Alussa voit tarvita paljon käteistä rahaa esimerkiksi asunnon takuumaksuun yms. Selvitä jo etukäteen sähkövirran voimakkuus ja jännite sekä pistokkeen tyyppi kohdemaassasi. Voit näin jo etukäteen varautua ostamalla adaptereita erilaisia sähkölaitteita varten (esim. kännykkä, hiustenkuivaaja). 20