PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kunnanhallitus 30.1.2012 sivu 21. Valtionosuudet ja muu rahoitus vuonna 2012...28 22. Opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuuden tarkistaminen vuodelta 2011...29 23. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2012...30 24. Investointien toteutuminen vuonna 2011...31 25. Eksoten suoritetietoja 2011...31 26. Kunnan Etera-eläkerahaston siirto Eksotelle...32 27. Agromaster Oy:n vuokrasopimuksen päättyminen...34 28. Aluearkkitehtitoiminnan valtionavustus...35 29. Kuntauudistuksen aluekierros kuntauudistusseminaari...36 30. Iitiän päiväkodin rakennustoimikunnan valmistelutoimien hyväksyminen...37 31. Iitiän päiväkodin urakkatarjouspyynnöt: määrärahan tarve...38 32. Etelä-Karjalan maakuntakaavan vahvistamispäätös...40 33. Tilapäislainan myöntäminen Kuukanniemen Vanhempainyhdistykselle...41 34. Saapuneet kirjeet...42 35. Muut asiat...42
Viranomainen PÖYTÄKIRJA 2/2012 LEMIN KUNTA 27 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA 30.01.2012 klo 17.30 19.28 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Paloasema Sinkko Eija Penttilä Arto Pietiläinen Risto Laitinen Sonja Tuomi Paula Tölski Jarmo Väisänen Kyösti Lehtonen Matti puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Junnonen Juha kunnanvaltuuston puheenjohtaja Huuhilo Marjo " I varapuheenjohtaja Koivisto Juha " II varapuheenjohtaja Luukkanen Simo esittelijä, kunnanjohtaja Peutere Markku pöytäkirjanpitäjä Pitkänen Pentti kunnankamreeri Immonen Markku kunnaninsinööri :t 30 ja 31 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin. ASIAT 21-35 PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kyösti Väisänen ja Matti Lehtonen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Arto Penttilä Tarkastusaika Lemillä 1.2.2012 klo 8.30 Allekirjoitukset Kyösti Väisänen Markku Peutere Matti Lehtonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä 6.2.2012 Virka-asema Hallintojohtaja
Kunnanhallitus 30.01.2012 28 21. Valtionosuudet ja muu rahoitus vuonna 2012 Kunnanhallitus 21 Valtionvarainministeriö on 29.12.2011 tehnyt päätöksen kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätöksen verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2012. Valtionvarainministeriö on 29.12.2011 tehnyt päätöksen kuntien kotikuntakorvauksen perusosista vuodelle 2012. Opetus- ja kulttuuriministeriö on 29.12.2011 päivätyllä päätöksellä vahvistanut perusopetuksen yksikköhinnat, aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinnat ja ohjaustuntien laskennallisen määrän. Opetus- ja kulttuuriministeriö on 30.12.2011 päivätyllä päätöksellä myöntänyt kunnille opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuuden. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätökset ovat saapuneet kuntaan 13.1.2012. Niissä ei ole muita merkittäviä muutoksia kuin ylläpitäjäjärjestelmän omarahoitusosuuden lasku. Lemin kunnalle myönnetty valtionosuus ja muu rahoitus on 39.040 euroa pienempi kuin kunnan talousarvioon merkitty valtionosuus. Suurimmat poikkeama syntyivät seuraavista eristä: Sosiaali- ja terveydenhuollon valtionosuus väheni 69.661 : työttömyyskertoimen muutos -31.855, sairastavuuskertoimen muutos -31.076, työttömien määrän muutos -17.330 ja päivähoitokertoimen muutos +10.291. Vähäisiä muutoksia tuli lisäksi laskennallisissa kustannuksissa ja muissa kertoimissa. Valtionosuuksiin tehtävissä lisäykset ja vähennykset: tasauksen neutraalisuuskorjaus nousi 6.568 ja verovähennysten kompensaatio vuodelta 2012 nousi 6.128. Kunnan omarahoitusosuus asukasta kohti peruspalvelujen valtionosuuteen on noussut -4.688 aamu- ja iltapäivätoiminnan tuntimäärä on budjetissa arvioitua korkeampi: +114 Ylläpitäjäjärjestelmän omarahoitusosuus asukasta kohti on budjetoitua pienempi: +33.152 Kotikuntakorvaustulot ovat talousarviossa kokonaisuutena hyvin lähellä valtionosuuspäätöstä, mutta kirjanpidossa esiopetuksen osuus tullaan kirjaamaan esiopetuksen tuloksi kun se talousarviossa on kokonaan perusopetuksen tulona. Päätöksiin tyytymätön kunta voi kunnan peruspalvelujen valtionosuuslain 64 :n nojalla tehdä kolmen kuukauden kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen valtionvarainministeriölle. Vertailu päätöksen ja kunnan talousarvion välillä on liitteenä. (valm. Pentti Pitkänen) Kunnanhallitus merkitsee valtionosuuspäätökset tiedoksi ja tyytyy päätöksiin. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 29 22. Opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuuden tarkistaminen vuodelta 2011 Kunnanhallitus 22 Opetusministeriö on 30.12.2011 tarkistanut kunnille vuodelle 2011 myönnetyn opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuuden vuoden 2011 keskimääräisten oppilasmäärien mukaiseksi. Samalla on tarkistettu kunnan rahoitusosuutta. Perusopetuksen valtionosuutta on vähennetty vaikeimmin kehitysvammaisten opetuksesta 12.951 euroa. Kunnan rahoitusosuus nousi 2.159 euroa. Kokonaisuutena valtionosuus väheni 10.792 eurolla. Päätökseen tyytymätön saa hakea siihen oikaisua opetusministeriöltä kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. (valm. Pentti Pitkänen) Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi ja tyytyy päätökseen. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 30 23. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2012 Kunnanhallitus 23 Kunnanhallitus on vuosittain kuntalain 23 :n ja hallintosäännön nojalla antanut lisäohjeita kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion täytäntöönpanoon. Ohjeilla on pyritty täsmentämään menettelytapoja ja toimivaltuuksia, mutta myös ohjaamaan tarvittaessa taloudenhoitoa. Viime vuosien talouden tasapainottamisessa on keskeisessä asemassa ollut vain katettujen ylitysoikeuksien myöntäminen. Tätä korostetaan ohjeissa edelleenkin. Talousarvion toimintamenojen nousu on vain 2,3 %, josta suurin osa syntyy Iitiän päiväkodin toiminnan aloittamisesta. Eksoten maksuosuudet ovat kuukausiennakkoja ja samalla lopullisia maksuja. Siksi menot toteutuvat edellisiä vuosia tasaisemmin vuoden alusta alkaen eikä viimeinen erä enää jää menojäämäksi vuodelle 2013. täytäntöönpano-ohjeeksi on liitteenä. Verotulojen kehitys saattaa aiheuttaa tarvetta rajoittaa myönnettyjen määrärahojen käyttöä huomattavastikin ja siksi käytön seuranta on tärkeää. Palkkausmäärärahat sisältävät noin 3 %:n korotusvarauksen, joka kuluu pakollisiin sopimuskorotuksiin eikä harkinnanvaraisiin korotuksiin ole varaa. Menojen tasaamiseksi mm. maksuvalmiuden vuoksi on ohjeissa edellisvuosien tapaan rajaus käyttötalousmenojen kehitykselle vuoden aikana. Rajauksen tarkoituksena on menojen pitäminen hallinnassa koko vuoden ajan. (valm. Pentti Pitkänen). Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan talousarvion täytäntöönpanoohjeen vuodeksi 2012. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 31 24. Investointien toteutuminen vuonna 2011 Kunnanhallitus 24 Vuoden 2011 tilinpäätökseen liittyvä investointien toteutumisvertailu on jokseenkin valmis. Suurimmat hankkeet jätettiin toteuttamatta. Tämän hetken tilanteen mukaan toteutuneiden investointien yhteiskustannukset olivat 530.822,21 euroa. Ulkopuolista rahoitusta saatiin liikuntahankkeisiin 20.000 euroa ja Palolan sprinklauksen yhteydessä toteutettuihin vanhustentuen tilojen sprinklaukseen vanhustentuelta 5.700 euroa. (valm. Pentti Pitkänen) Kunnanhallitus merkitsee investointien toteutumisvertailun tiedoksi. hyväksyttiin. 25. Eksoten suoritetietoja 2011 Kunnanhallitus 25 Liitteenä on palvelujohtajan kokoama raportti vuoden 2011 toteutuneista suoritteista lemiläisten osalta. Kaikkia tietoja ei vielä ole saatu ja kaikkia tietoja ei ole koko vuodelta. Kunnanhallituksen 24.1.2011 palvelujohtajan tueksi asettama Eksotetyöryhmä on kokoontunut vain kerran. Käytännössä erillinen työryhmä palvelujohtajan tukena ei toimi halutulla tavalla. Säännöllisesti kokoontuva kunnanhallitus on palvelujohtajan kannalta sopivampi elin käsittelemään Eksoten palveluja, mikäli niitä on toimielimessä tarpeen käsitellä. (valm. Pentti Pitkänen) Kunnanhallitus merkitsee suoriteraportin tiedoksi. Samalla kunnanhallitus päättää lopettaa Eksote-työryhmän ja toteaa, että tarvittavat päätökset, lausunnot ja muun toiminnan ohjauksen antaa jatkossa kunnanhallitus. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 32 26. Kunnan Etera-eläkerahaston siirto Eksotelle Kunnanhallitus 26 Henkilökohtainen apu on vammaispalvelulain mukainen tukitoimi vaikeavammaiselle henkilölle. Henkilökohtaisessa avussa avustettava henkilö on yksityisen työnantajan asemassa ja vastaa työnantajavelvoitteista. Eksote (kunta) korvaa avustettavalle velvoitteista aiheutuvat kustannukset vammaispalvelulain 9 perusteella. Henkilökohtaisen avun ohjaus ja neuvonta sekä avustajien palkanlaskentapalvelut hoidetaan Kaakkois-Suomen alueella keskitetysti (Socom Oy/Henkka). Myös työnantajavelvoitteisiin perustuvat vakuutukset (työeläke- ja työtapaturma- ja ryhmähenkivakuutus) olisi tarkoituksenmukaista järjestää keskitetysti, jolloin saavutettaisiin synergiaetuja sekä vakuutus-, tilitoimisto- että hallintokustannuksissa. Tämä edellyttää, että kuntayhtymä (Eksote) ryhtyy sijaismaksajaksi työnantajan sijaan. Kun Eksote toimii sijaismaksajana, tarkoittaa se käytännössä sitä, että Eksote tekee Eteran kanssa yhden sopimuksen. Tällä yhdellä sopimuksella tilitetään kaikkien vammaisten henkilöiden avustajien TyEL-maksut. Vaikka vakuutussopimus tehdään esim. Eteran ja Eksoten välille, ei Eksote ole varsinainen vakuutuksenottaja. Vammainen henkilö on edelleen juridinen työnantaja. Samoin Eksote sijaismaksaja tekee verottajan ja vahinkoyhtiön (tapaturma ja ryhmähenkivakuutus) kanssa yhdet sopimukset. Eksoten perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja Marja Kosonen ja vammaispalvelupäällikkö Riitta Hakoma ovat 7.12.2011 osoittaneet Eksoten palvelusopimuskunnille kirjeen, jossa he ovat ilmoittaneet, että Eksote hoitaa perussopimuksen mukaisesti jäsenkuntiensa puolesta vaikeavammaisen henkilön avustajapalvelujen toteutuksen. Eksote aikoo tehdä päätökset sijaismaksajaksi ryhtymisestä ja vakuutusten keskittämisestä vaikeavammaisten henkilöiden avustajapalvelujen toteuttamisessa. Eksoten esitys perustuu Socom Oy:n 23.8.2011 Kaakkois-Suomen kaikille kunnille tekemään aloitteeseen. Kymenlaakson kunnat ovat jo tehneet päätökset ryhtymisestä sijaismaksajaksi. Maa-, metsä-, rakennus- ja satama-alan työt (LEL), sekä tilapäiset työsuhteet (TaEL) oli ennen vakuutettava vain LEL Työeläkekassassa (nimenmuutos 2003 Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Etera), tämän vuoksi rahasto on vain Eterassa. TyEL (työntekijöiden eläkelaki) tuli voimaan 1.1.2007, tällöin lakkautettiin TEL, LEL ja TaEL eläkelaki. Työsuhteet kunnan palveluksessa vakuutetaan kuntien eläkevakuutuksessa 1.1.2007 alkaen. Eläkevakuutusyhtiöt eivät voi kilpailla lakisääteisen eläkevakuutuksen hinnalla. Työeläkevakuutusmaksut määräytyvät työntekijän eläkelain (TyEL 152 ja 153 ) perusteella. Kunnille on LEL- ja TaEL-vakuutusten osalta kertynyt vuoteen 2007 saakka LEL ja TaEL-maksuihin perustuneita eläkerahastoja vain Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Eteraan. Eteran rahastoosuudet on mahdollista hyödyntää tulevien vakuutusmaksujen asiakashyvityksinä vain sijaissuorittajana.
Kunnanhallitus 30.01.2012 33 Mikäli kunta/kuntayhtymä toimii sijaismaksajana, voi kunta/kuntayhtymä ottaa vakuutuksen mistä tahansa valitsemastaan yhtiöstä. Nykyisen lainsäädännön puitteissa kunnat eivät voi enää muiden työntekijäryhmien osalta hyödyntää Eteran rahasto- ja asiakashyvitystä eläkemaksuissa. Tällä hetkellä rahastoosuus on maksussa olevien vanhojen eläkkeiden osalta syöpyvä. Kuntien palvelujohtajat, Eksote ja Eteran asiakaspäällikkö Tarja Tunttunen ovat 9.1.2012 neuvotelleet kuntien eläkerahastojen siirtämisestä Eksotelle ja päätyneet yhteisesti esittämään, että palvelusopimuskunnat siirtävät Eteran eläkerahastonsa Eksotelle 1.4.2012 lukien, siten että Eksote ryhtyy vammaispalvelulaissa määriteltyjen vaikeavammaisten henkilöiden eläke- ja muiden lakisääteis.ten vakuutusmaksujen sijaismaksajaksi. Siirron käytännön toteutus edellyttää, että päätös siitä tehdään ja ilmoitetaan Eteralle maaliskuun puoliväliin mennessä. 9.1.2012 Etera on luovuttanut kunkin kunnan ja Eksoten tasoisen arviolaskelman rahastojen asiakashyvitysten kehityksestä vuoteen 2019 asti. Laskennassa on käytetty palkkoja marraskuuhun 2011 saakka, kuluvan vuoden vakuutusmaksuprosenttia sekä yleistä palkkakehitysindeksiä, joka on keskimäärin 4 prosenttia. Mikäli Eksoten toiminta vammaispalvelulain mukaisen henkilökohtaisen avun sijaismaksajana lakkaa tulee työnantaja vastuu siirtää uudelle toimijalle, joka vastaa toiminnan järjestämisestä kaikkien Eksoten kuntien (rahastoluovutuspäätöksen tehneiden kuntien) puolesta. Rahaston luovutus on lopullista eikä sitä voida myöhemmin perua tai luovutettua rahaston osuutta palauttaa. Vastaanottajan rahastoa ei voida myöhemminkään jakaa osiin ja luovuttaa osina eteenpäin. Rahasto-osuuksia ei voi saada takaisin eikä niitä voida muutenkaan hyödyntää kunnan toiminnassa. Kunnanhallitus päättää siirtää Eteran eläkerahastot Eksotelle 1.4.2012 lukien. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 34 27. Lemin Teollisuushallia koskevien vuokrasopimusten päättyminen; kunnan ja Agromaster Oy:n ja kunnan Huolto Sepon väliset sopimukset sekä Teollisuushalli Oy:n ja kunnan välinen sopimus Kunnanhallitus 27 Kunnan ja Agromaster Oy:n kesken 5.3.2002 allekirjoitettu ja 2.12.2010 jatkettu teollisuustilojen välivuokraussopimus on päättynyt 31.12.2011, josta lähtien Lemin Teollisuushalli Oy vuokraa suoraan kyseiset tilat Agromaster Oy:lle. Samanaikaisesti on päättynyt myös Lemin kunnan ja autokorjaamo Huolto Sepon välinen vuokrasopimus. Lemin Teollisuushalli Oy:n (Pentti Muhli) ja kunnan välinen teollisuuskiinteistöä koskenut, vuodesta 1985 alkanut ja joitakin kertoja uusittu vuokrasopimus on päättynyt 1.1.2012 lukien. (valm. sl). Kunnanhallitus merkitsee asian tietoonsa saatetuksi. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 35 28. Aluearkkitehtitoiminnan valtionavustus Kunnanhallitus 28 Ympäristöministeriö on 12.1.2012 myöntänyt Lemin kunnalle valtionavustusta enintään 26.000 euroa aluearkkitehtitoimintaan vuoden 2012 aikana Lemin ja Savitaipaleen kunnissa. Avustus voi olla enintään 40 % avustuksen piiriin kuuluvista toteutuneista kustannuksista. Valtionavustuspäätökseen tyytymätön asianosainen saa hakea siihen oikaisua 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Lemin kunnassa on ollut aluearkkitehti vuoden 2009 kesäkuun alusta alkaen. Vuoden 2010 alusta alkaen aluearkkitehti on toiminut puoliksi Savitaipaleen kunnassa. Aluearkkitehtitoiminnan aikana kuntien tehtävät ja vastuut kaavoituksen ja kiinteistötoimen alueella ovat lisääntyneet. Samalla saadut kokemukset aluearkkitehtitoiminnasta ovat olleet hyvin myönteisiä. Asiantuntemus kaavoitusasioissa on lisääntynyt ja kaavoitusprosessi on tullut sujuvammaksi ja nopeammaksi. Tarve toiminnan jatkamiseen on ilmeinen ja myös Savitaipaleella jatkoon on suhtauduttu myönteisesti. (valm. Pentti Pitkänen) Kunnanhallitus merkitsee valtionavustuspäätöksen tiedoksi ja tyytyy päätökseen. Samalla kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle toiminnan vakinaistamista vuoden 2013 talousarviossa. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 36 29. Kuntauudistuksen aluekierros kuntauudistusseminaari Kunnanhallitus 29 Kunnallishallinnon rakenne-työryhmän toimeksiannon mukainen selvitys kullekin alueella tarkoituksenmukaisesta kunta- ja palvelurakenteesta valmistuu alkuvuodesta 2012. Valtiovarainministeriö järjestää selvityksestä aluekierroksen helmimaaliskuussa 2012. Selvitys luovutetaan hallinto- ja kuntaministeri Henna Virkkuselle ennen aluekierroksen käynnistymistä ja se toimitetaan kaikkiin kuntiin sähköisesti. Valtiovarainministeriö kutsuu kunnan edustajat (10 henkilöä sisältäen kunnan henkilöstön edustajat) keskiviikkona 15.2.2010 klo 8.30-13.00 Lappeenrannan teknisellä yliopistolla järjestettävään Etelä-Karjalaa koskevaan kuntauudistusseminaarin. (valm. sl). Kunnanhallitus nimeää edustajat. Juha Junnonen kv:n pj Eija Sinkko khall pj Arto Penttilä, Kokoomuksen ryhmän pj Outi Torkkeli, Vihreiden ryhmän pj Jarmo Tölski, Keskustan ryhmän pj Osmo Pylkkö, KD:n ryhmän pj Juha Koivisto, PS:n ryhmästä Sonja Laitinen, kh:n jäsen, SDP Lisäksi kunnanjohtaja, hallintojohtaja ja kunnankamreeri sekä henkilöstöryhmien edustaja.
Tekninen lautakunta 26.01.2012 13 Kunnanhallitus 30.01.2012 37 30. Iitiän päiväkodin rakennustoimikunnan valmistelutoimien hyväksyminen Tekninen lautakunta 10 Kunnanhallitus on asettanut rakennustoimikunnan valmistelemaan Iitiän alueen päiväkodin rakentamista. Toimikunta on valmistellut asiaa suunnitteluttamalla tilatarpeet Arkkitehtuura Oy:llä ja kilpailuttamalla sen pohjalta rakennuksen KVR-urakkana. Maanrakennustyöt tontin osalta ja leikkivälinetarjoukset kilpailutetaan erikseen ja alistetaan KV-urakkaan. Esitys ki tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan tekemät valmistelutoimenpiteet. Kunnanhallitus 30 Tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan rakennuttamistoimenpiteet ja edellyttää, että rakennuskohteen toimintasuunnitelma esitellään tekniselle lautakunnalle helmikuun kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Kunnanhallitus toteaa, että rakennustoimikunta asetettiin, koska teknisen lautakunnan mahdollisuudet hoitaa käytännössä hankkeen valmistelua olivat viime vuoden puolella henkilöstöpulan vuoksi rajoittuneet. Kunnanhallitus päättää, että rakennustoimikunta lakkautetaan. Tekninen lautakunta jatkaa hanketta hallintosäännön mukaisesti tästä eteenpäin tarpeen mukaan käyttäjiä ja asiantuntijoita kuullen. Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle hallintosääntöön lisäystä: Tekninen lautakunta saa asettaa avukseen kuntalain 17 :n 5 momentin tarkoittaman toimikunnan rakennushankkeita varten. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 12.12.2011 298 Kunnanhallitus 30.01.2012 38 31. Iitiän päiväkodin urakkatarjouspyynnöt: määrärahan tarve, urakoitsijan valinta Kunnanhallitus 219 Kunnanhallitus on antanut (30.5.2011 119) Iitiän päiväkodin rakennustoimikunnalle tehtäväksi mm valmistella pääpiirustukset, yksityiskohtaiset suunnitelmat, urakkatarjouspyynnöt ja urakoitsijoiden valinnan sekä rakennustyön valvonnan järjestämisen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Rakennustoimikunta on valmistellut urakan kilpailuttamista. Viimeksi 5.12.2011 (muistio 4) se on käynyt läpi mm piirustusaineiston ja toteaa muistiossaan mm, että tarjouspyyntöasiakirjat kunnanhallitukseen 12.12.2011. Hankkeesta on ollut etukäteisilmoitus HILMASSA. Luonnoskuvat julkisivuista, alustava pohjapiirros sekä asemapiirros toimitettiin esityslistan mukana. Asiaa selvitetään ennalta ilmoitetun mukaisesti tarkemmin kunnanhallitukselle ennen kokousta tilaisuudessa, jossa pääsuunnittelija Ville Tuura on paikalla. (valm MP) Kunnanhallitus hyväksyy julkisivujen ja pohjaratkaisun luonnoskuvat, työselityksen sekä asemapiirroksen urakkakilpailutuksen perusteeksi. hyväksyttiin seuraavin huomautuksin: Kattomateriaaliin ei oteta tässä vaiheessa yksiselitteistä kantaa, pyydetään tarjoukset vaihtoehtoisista ratkaisuista. Esitetty kattokaltevuus 1:45 arveluttaa. Lämmitysratkaisu maalämpö, jossa vaihtoehtoina osateho lisättynä sähköllä ja täysteho. Ilmastoinnin tehon mitoitus väh 30 lasta/osasto + laajennusvara. Ei hyväksytä mineraalivillapohjaisia eristysmateriaaleja ilmastointiin. Arvosteluperusteet päätettiin seuraaviksi: Kokonaishinta 60 %, tarjouksen sisältö ja suunnitelman tilaohjelmanmukaisuus 40 % Merkittiin, että kunnanhallituksessa olivat kuultavana ennen päätöksentekoa pääsuunnittelija Ville Tuura ja rakennustarkastaja Eero Henttu.
Tekninen lautakunta 26.01.2012 14 Kunnanhallitus 30.01.2012 39 Tekninen lautakunta 11 Tekninen osasto on pyytänyt tarjouksia Iitiän alueen päiväkodin KVR-urakasta 16.1.2012 klo 12 mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä 5 kpl. Tarjousten avaustilaus pidettiin 16.1.2012, jossa paikalla oli rakennustoimikunnan jäsenet ja kunnanjohtaja. Rakennustoimikunta kokoontuu vertailemaan annettuja tarjouksia tarjouspyyntöön nähden 19.1.2012, jonka jälkeen se tekee päätöksen urakoitsijasta, jota se ehdottaa valittavaksi. esitetään kokouksessa. ki Rakennustoimikunta esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi kokouksessa esitettävän, pisteytyksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautuneen urakoitsijan. Kokouksessa käydyn keskustelun ja esitettyjen valintaan liittyvien asiakirjojen perusteella valitaan KVR urakoitsijaksi Cramo Productions Oy. hyväksyttiin. Lisäksi tekninen lautakunta edellyttää, että erityistä huomiota kiinnitetään rakennuskohteen työnaikaiseen valvontaan mm. ilmastoinnin, viemäröinnin ja höyrysulkujen tiiviyden osalta. Samoin tekninen lautakunta edellyttää, että lautakunta voi tehdä tarkistuskäynnin tehtaalla elementtien valmistuksen aikana. Kunnanhallitus 31 Iitiän päiväkodin rakentamiseen ja kalustamiseen on vuoden 2012 talousarviossa varattu 1.500.000 euron määräraha. Urakkatarjoukset on avattu 16.1.2012. Tarjousten avausten yhteydessä on käynyt ilmeiseksi, että talousarvioon merkitty määräraha ei riitä kunnanhallituksen 12.12.2011 päättämässä laajuudessa toteutettavan päiväkodin tontti-, rakennus- ja kalustamiskustannuksiin. Määrärahatarve on yhteensä noin 2 miljoonaa euroa. Samalla tarvitaan myös valtuudet lisääntyneiden kustannusten rahoittamiseen. Talousarvioon sisältyy 1.550.000 euron lainanottovaltuus, jota tulisi myös korottaa 500.000 eurolla. (valm. Pentti Pitkänen) Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto myöntäisi Iitiän päiväkodin rakentamiseen 500.000 euron lisämäärärahan ja päättäisi samalla korottaa vuoden 2012 talousarvioon sisältyvää lainanottovaltuutta 500.000 eurolla niin, että lainanottovaltuuden määrä on yhteensä 2.050.000 euroa. hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti KVR-urakoitsijaksi Cramo Productions Oy sillä ehdolla, että valtuusto myöntää tarvittavan rahoituksen.
Kunnanhallitus 30.01.2012 40 32. Etelä-Karjalan maakuntakaavan vahvistamispäätös Kunnanhallitus 32 Ympäristöministeriö on 21.12.2011 vahvistanut Etelä-Karjalan maakuntakaavan, jossa osoitetaan maakunnan tärkeimmät alueidenkäyttötarpeet seuraavan 15 25 vuoden aikana. Maakuntakaava on kokonaismaakuntakaava, joka korvaa Etelä-Karjalan vuonna 2001 vahvistetun seutukaavan. Ympäristöministeriön päätöksen mukaisiin kaavaasiakirjoihin voi tutustua maakuntaliiton kotisivuilla www.ekliitto.fi / suunnittelu ja kehittäminen. Päätöksessään ympäristöministeriö jätti vahvistamatta useita maakunnan kehityksen kannalta keskeisiä kohteita maakuntakaavassa. vähittäiskaupan suuryksiköiden kohdemerkinnät Lappeenrannan Selkäharjussa ja Lavolassa sekä Parikkalan Koirniemessä Lappeenrannan keskusta-aluevarauksen (C) vt 6:n eteläpuolella tuulivoimatuotantoon soveltuvat alueet asuinaluevaraukset (Ar) Joutsenon ja Lappeenrannan väliseltä alueelta sekä Pien-Saimaan saaristosta ja sen ohjeellinen tieyhteys Luumäen Uron liikenneterminaali / matkakeskusmerkintä Suomenniemen muinaismuistokohde Kotalampi 3 Uusi maakuntakaava kumoaa kokonaisuudessaan vanhan seutukaavan lukuun ottamatta vahvistamatta jätettyjen Ar ja C aluevarausten alueita. Ympäristöministeriö määräsi maakuntakaavan tulevan voimaan MRL 201.n mukaisesti. Lemin kunnan kannalta merkittävin asia maakuntakaavassa on Selkäharjun kauppakeskittymän poisjättö kaavasta. Alue olisi mahdollistanut Lappeenrannan läntiselle alueelle lukuisten uusien työpaikkojen synnyn ja sitä kautta tehnyt Lemin alueesta yhden varteenotettavan vaihtoehdon asuinpaikaksi. Lappeenranta joutuu myös miettimään uudelleen pitkän tähtäimen asuinaluepolitiikkaansa. Tällä saattaa olla joitakin vaikutuksia Lemin alueeseen. Kirkonkylän valmisteilla olevaan kaavoitukseen vahvistamispäätöksellä ei ole vaikutusta, koska yleiskaavaa on jo lähdetty valmistemaan maakuntavaltuuston hyväksymän kaavan pohjalta. (Valm AH). Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi ympäristöministeriön vahvistamispäätöksen. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 41 33. Tilapäislainan myöntäminen Kuukanniemen Vanhempainyhdistykselle Kunnanhallitus 33 Kuukanniemen Vanhempainyhdistys on hakenut Leader-rahoitusta liikunta-alueen grillikatoksen/-kodan rakentamiseen. Katos liittyy Kotajärven alueen liikuntareitteihin. Mahdollisesti myönnettävä rahoitus tulee hankkeen toteutumisen myötä jälkikäteen eikä yhdistyksellä ole omaa rakennusaikaista rahoitusta. Yhdistys pyytää, että kunta myöntäisi hankkeen tarvitseman rakennusaikaisen rahoituksen tilapäislainana. Hankkeen kustannukset ovat noin 15.000 euroa. Tästä tilapäisrahoituksena tarvitaan 7.000 euroa. Hanke on tarkoitus toteuttaa kuluvan vuoden aikana, jolloin myös tilapäislaina maksettaisiin takaisin tämän vuoden loppuun mennessä. (valm. Pentti Pitkänen) Kunnanhallitus myöntää Kuukanniemen Vanhempainyhdistykselle sen pyytämän 7.000 euron tilapäislainan korottomana. hyväksyttiin.
Kunnanhallitus 30.01.2012 42 34. Saapuneet kirjeet Kunnanhallitus 34 Merkitään tiedoksi liitteessä 1 mainitut saapuneet kirjeet (valm. ph). Merkittiin tiedoksi. 35. Muut asiat Kunnanhallitus 35 1. Työjärjestystä muutettiin niin, että pykälät 30 ja 31 käsiteltiin ensiksi. 2. Keskusteltiin 9.2.2012 pidettäväksi ilmoitetusta eräiden kiinteistöjen huutokaupasta, johon lähetetään edustaja. 3. Ennen varsinaisten asioiden käsittelyä kuultiin selostus VPK:n naisosaston toiminnasta ja nautittiin talon tarjoamat kahvit sekä tutustuttiin paloasemakiinteistöön.