Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 14.1.2015 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen 5 Vuoden 2015 investointiosan muutokset 6 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 7 Ilmoitusasia 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 9 Kokouksen päätös 10 Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran muuttaminen diakonian viraksi (Lisälistan asia)
2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 1/2015 Aika 14.1.2015 kello 16.00 16.37 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Honkasalo Timo jäsen saapui klo 16.01 asian 1 käsittelyn aikana Huhtanen Kristiina jäsen Korkeaoja Aila jäsen Korpela Simo jäsen saapui klo 16.02 asian 1 käsittelyn aikana Lammi Altti jäsen saapui klo 16.01 asian 1 käsittelyn aikana Myllykoski Sonja jäsen saapui klo 16.05 asian 1 käsittelyn jälkeen Rouvali Arja-Leena jäsen Salonen Marjatta jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Saine Harri Turunen Miia Hietanen Heimo Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Tommila Hilkka KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja kirkkoherra tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri 1 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 218 säkeistöt 1 3, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Paavalin kirjeestä Tiitukselle 3. luvun jakeet 4 7 sekä rukouksen. 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä.
3 OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 14.1.2015: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 14.1.2015: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Korkeaoja ja Matti Säämäki. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan perjantaina 16.1.2015 kello 8.30 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 4 4 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö SIMO KORPELA ja HARRI SAINE ovat lähettäneet yhteiselle kirkkoneuvostolle 6.1.2015 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Lisäys kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärään Seurakuntavaaleissa 2014 valittiin vuoden 2015 alussa aloittava Porin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. Tulevaan kirkkovaltuustoon valittiin edustajia kuudesta eri ehdokaslistasta yhtymään kuuluvista seurakunnista. Varsinaisia ryhmiä on kolme, sillä Pihlavan nuori seurakunta -ryhmä ja Lavian valtuutetut liittyivät Sitoutumaton seurakuntaväki -ryhmään. Ryhmien välisissä neuvotteluissa on pohdittu tulevan yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanoa. Ryhmien neuvotteluissa on sovittu kirkkoneuvoston jäsenmäärän lisäämisestä yhdellä jäsenellä ja varajäsenellä siten, että varapuheenjohtajan lisäksi neuvostoon kuuluisi 12 jäsentä ja 13 varajäsentä. Tällä toimenpiteellä varmistetaan Lavian seurakunnan edustus yhteisessä kirkkoneuvostossa. Pyydämme, että nykyinen kirkkoneuvosto kokoontuisi valmistelemaan kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksen siten, että se voidaan ottaa käsittelyyn kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa 28.1.2015. Kirkkoneuvosto valitaan tuolloin voimassa olevan ohjesäännön mukaisesti. Lisäjäsen valitaan kun asia
4 on saanut lainvoiman tuomiokapitulin vahvistuksen jälkeen kevään 2015 aikana. KIRKKOLAIN 10:3 :n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Porin seurakuntayhtymän voimassa oleva yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 8.10.2014/40 ja vahvistettu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa 16.12.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano Ohjesäännön 1 :n mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10 luvun 10 :n 1 momentti: Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. Luottamuselimen toimikaudesta voidaan todeta, että KIRKKOLAIN 25:11 :n mukaan luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Oheisena liitteenä jaetaan esityksen mukainen yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 1) muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n seuraavasti: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä, 2) sekä oikeuttaa yhteisen kirkkoneuvoston lähettämään ohjesäännön muutoksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Käsittely: Keskustelun kuluessa Reetta Uusitalo esitti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärää ei lisätä. Lea Peltomäki kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi, että asiasta oli äänestettävä. Päätös KN 14.1.2015: Suoritetussa kättennostoäänestyksessä sai hallinto-, talousja henkilöstöpalvelujen päällikön esitys 10 ääntä sekä kannatettu muutosehdotus
5 kaksi ääntä ja yksi tyhjä ääni, joten päätökseksi tuli hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön esitys. Reetta Uusitalo pyysi merkitä pöytäkirjaan, että jatkossa on pidettävä huoli, ettei yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten määrää jatkuvasti nosteta. (liite 1) 5 Vuoden 2015 investointiosan muutokset Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 5 Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjauksen kokonaiskustannus alittuu noin 100.000 eurolla. Seurakuntayhtymällä on toteuttamattomia pienempiä investointikohteita, joiden tarve on ilmeinen. Kohteet ovat seuraavat: - Keski-Porin kirkon urkujen perushuolto 15.000 euroa - Länsi-Porin kirkon äänentoiston uusiminen 15.000 euroa - Teljän kirkon Koivulasalin akustiikka ja lattiapinnoite 20.000 euroa Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää Päätös KN 14.1.2015: Esitys hyväksyttiin. siirtää Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen investointimäärärahasta 50.000 euroa edellä esitettyihin kohteisiin. 6 6 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätökset 3.12.2014: 52 Päätettiin vahvistaa 1.1.2015 alkaen yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston sekä seurakuntaneuvostojen kokouspalkkioksi 70 euroa, muiden hallintoelinten kokouspalkkioksi 50 euroa ja vaalilautakuntien kokouspalkkioksi 30 euroa. 53 Päätettiin vahvistaa 1.1.2015 alkaen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkioksi 1.100 euroa sekä yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkioksi 770 euroa. 54 Päätettiin vahvistaa 1.1.2015 alkaen viranhaltijoiden kokouspalkkioksi 31,58 euroa. 55 Päätettiin, että Lavian seurakunnan henkilöstö siirtyy Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2015 lukien esitetyin palvelussuhteen ehdoin.
6 56 Päätettiin hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvio vuodeksi 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017. 57 Päätettiin hyväksyä hautapaikkamaksut vuodelle 2015 seuraavasti: HAUTAPAIKKAMAKSUT 2015 PORILAISET - arkkuhauta 130 25 v. 5,20 /v - uurnahauta 65 25 v. 2,60 /v - uurnahauta 465 25 v. 18,60 /v sis. muistomerkin, istutukset ja (Vanha hautausmaa) hoidon 25 v. EI-PORILAISET - arkkuhauta 259 25 v. 10,36 /v - uurnahauta 130 25 v. 5,20 /v - uurnahauta 929 25 v. 37,16 /v sis. muistomerkin, istutukset ja (Vanha hautausmaa) hoidon 25 v. 58 Päätettiin siirtää vuoden 2014 talousarviossa Yhteisten seurakunnallisten tehtävien Muu seurakuntatyö -tehtäväalueelta 6.345,50 euroa toimintayksikköihin niiden asianomaisille tehtäväalueille. 59 Päätettiin siirtää investointiosan hallintovirastoon varatusta määrärahasta 17.000 euroa Ahlaisten ja Reposaaren sakastien korjaukseen sekä siirtää investointiosan krematorion korjaukseen varatusta määrärahasta 13.000 euroa ja Kyläsaaren korjaushankkeesta 10.000 euroa Käppärän ja Noormarkun hautausmaiden konehankintoihin. 60 Päätettiin hyväksyä Ahlaisten kirkon tapulin vesikatteen muutos paanusta konesaumatuksi peltikatoksi ja lähettää päätös Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 61 Päätettiin muuttaa Noormarkun seurakunnassa toimiva siivoojan virka vahtimestarisiivoojan viraksi 1.3.2015 alkaen. 62 Päätettiin antaa esitetty lausunto Ritva Parkkalin valituksen johdosta Korkeimmalle hallinto-oikeudelle ja lähettää esitetty lausunto Korkeimmalle hallinto-oikeudelle. Valituksenalainen päätös koskee Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttamista. 63 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Antti Pekolan aloitteeseen kokouspaperien lähettämisestä valtuutetuille pääsääntöisesti sähköisessä muodossa.
7 64 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Sonja Myllykosken aloitteeseen seurakuntien liittymisestä Porin ev.lut. seurakuntayhtymään ja toimintojen yhteensovittamisneuvotteluista. 65 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Sonja Myllykosken aloitteeseen kiinteistöjohtokunnan ja yhteisen seurakuntatyön johtokuntien perustamisesta. 66 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Tapio Nummen aloitteeseen arviosta virkajärjestelyjen taloudellisista vaikutuksista. 67 Päätettiin merkitä seurakuntavaalien tulos vuosiksi 2015 2018 yhteiseen kirkkovaltuustoon ja seurakuntaneuvostoihin valituista henkilöistä tiedoksi. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 14.1.2015: Esitys hyväksyttiin. merkitä yhteisen kirkkovaltuuston päätökset tiedoksi ja noudatettaviksi sekä panna ne täytäntöön. 7 7 Ilmoitusasia Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö - Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista koskevan päätöksen vahvistaminen TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 16.12.2014/n:o 308/ 2014-00222, Porin seurakuntayhtymän diaarin:o 179/19.12.2014 päättäneensä seuraavaa: Porin seurakuntayhtymä on lähettänyt tuomiokapitulille asiakirjat otsikkoasiassa. Yhteinen kirkkovaltuusto on 8.10.2014 40 päättänyt hyväksyä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön muutoksen, joka koskien 9 :n 3 momenttia. Päätös on alistettu kirkkolain 10:3 :n nojalla tuomiokapitulin vahvistettavaksi. TUOMIOKAPITULI on istunnossaan 6.8.2014 361 kohdalla vahvistanut Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 8. Vahvistuksen jälkeen on seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 8.10.2014 40 päättänyt muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä 9 3 mom.: ottaa viranhaltija ja työntekijä palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 10 tai 11 :stä muuta johdu taikka jollei yhteinen kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Muutoin ohjesääntöä ei ole muutettu.
8 Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on syntynyt laillisessa järjestyksessä. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on ollut nähtävillä erillisen todistuksen mukaan lain määräämällä tavalla 16.10. 17.11.2014. Valitusosoitus on väärin, koska se on annettu Turun hallinto-oikeuteen. Turun hallinto-oikeudesta on tarkistettu, ettei yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä 8.10.2014 40 ole määräajassa valitettu. Seurakuntayhtymän hyväksymä ohjesäännön muutos on perusteltu. Itse asiassa muutos on tehty ohjesäännön 9 :n 2 momentin 3 kohtaan. Näin on ainakin asiakirjojen liitteenä olevaan ohjesääntöön punaisilla kirjaimilla kirjoitettu. Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos ja sitä koskeva päätös on vahvistamiskelpoinen. Päätös: Tuomiokapituli on tänään päättänyt kirkkolain 10 luvun 3 :n 1 momentin ja 24 luvun 2 :n 1 momentin nojalla 1. vahvistaa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 8.10.2014 :n 40 kohdalla tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 2 momentin 3 kohdan muutos; ja 2. lähettää tämän esittelyn yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 14.1.2015: Esitys hyväksyttiin. merkitä ilmoituksen tiedoksi. 8 10 Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran muuttaminen diakonian viraksi Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö LÄNSI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO 9.12.2014/91 : Diakonissan viran muuttaminen diakonian viraksi Länsi-Porin seurakunnan diakoniatiimi esittää diakonissan viran muuttamista diakonian viraksi. Perusteluna todetaan, että virkojen kelpoisuusehdot ovat samat, mutta nimikettä diakonissan virka ei käytetä enää Suomen ev.lut. kirkossa. Virka on perustettu 1.1.1974. Asiaa on käsitelty aiemmin seurakuntaneuvoston kokouksessa 30.9.2014/ 66.1 :ssä, mutta virkanimikkeessä olleen virheen vuoksi on asiasta tehtävä uusi päätös, joka kumoaa aikaisemman päätöksen. Puheenjohtajan esitys: Esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1.1.1974 perustettu Länsi-Porin seurakunnan diakonissan virka muutetaan diakonian viraksi 1.5.2015 lähtien.
9 Päätös: Esityksen mukaan. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Länsi-Porin seurakunnan diakonissan virkaan on valittu Kirsi Keskinen 1.2.2015 alkaen. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää muuttaa Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran diakonian viraksi 1.5.2015 alkaen. Päätös KN 14.1.2015: Lisälistalla esitetty asia päätettiin ottaa käsiteltäväksi. Esitys hyväksyttiin. 9 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 2 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 10 9 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 16. päivänä tammikuuta 2015 Aila Korkeaoja Matti Säämäki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 22.1. 23.2.2015. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja