Pikaopas - Getting started

Sisällysluettelo Table of contents Avaa profiili Load Profile Lokitiedostot Read Logs Päivitykset Updates Toimintatapa ja yhteydet Main Page - connections Kenttien linkitys Link Fields Sääntöjen luominen Rule Manager Raportit ja viestit Reports and messaging Lisäasetukset Other settings Toiminnot ja ajot Actions Lisätiedot Info

Toimintatapa ja yhteydet Main Page - connections Salli profiilin luoda tunnuksia Allow new account creation Valitse arvoksi YES Salli profiilin päivittää tunnuksia Allow account updates Valitse arvoksi YES Määritä Active Directoryn juuripolku kirjoittamalla tai selaamalla Type or browse AD root path LDAP://palvelin/dc=toimialue,dc=fi Tämä ominaisuus alkaen Synx 1.1 Feature available since Synx 1.1 Määritä polku johon profiili luo tunnukset. Testaa yhteys. Create users to this path. Test connection. LDAP://palvelin/ou=kayttajat, dc=toimialue,dc=fi Anna käyttäjänimi ja salasana Type Username and Password TOIMIALUE\kayttaja ja salasana Valitse profiili lukemaan tiedot CSV-tiedostosta, kenttien tulee olla eroteltuina puolipisteellä ; Load data from file, separate fields with semicolon ; Esim. c:\tiedot.csv Kenttiin määritetään lokien sijainti ja luotujen tunnusten raporttitiedostot. Detailed logs and new account log path

Kenttien linkitys Link Fields Edellisen sivun CSV-tiedosto sisältää seuraavassa muodossa tiedot: etunimi;sukunimi;prewindows; Previous page CSV-file contains firstname;lastname;prewindows; Alasvetovalikoiden oikealla puolella juoksee esikatseluikkuna. Preview window is placed right side of the dropdown menu. Määritä seuraavasti Configuring fields: First name - Field 0 Last name - Field 1 Pre windows - Field 2 Principal name - Field 2 Principal domain - your domain name Password - Generate Jos jokin arvo, esim. yrityksen nimi, kohdistuu kaikkiin tunnuksiin, sen voi kirjoittaa suoraan kenttään. You can also type value to the field that affects all accounts, example Company name. Tämä ominaisuus alkaen Synx 1.1 Feature available since Synx 1.1 Näiden kenttien kautta JPG-muotoiset kuvat voidaan viedä Active Directoryyn ja sitä kautta levittää muuhun käyttöön, mm. Outlook tai SharePoint. Vältä liian isoja kuvatiedostoja (thumbnail max. 100 KB) Using these fields Jpeg pictures can be imported to Active Directory, and therefore may be distributed to other applications, such as Outlook and SharePoint. Avoid too large file sizes (thumbnail max. 100 KB). Kentissä voidaan käyttää seuraaviamuuttujia You can set following variables to the text field %FIRSTNAME%, %LASTNAME%, %PRINCIPALNAME%, %PREWINDOWS%

Sääntöjen luominen Rule Manager Kaikkia uusia tunnuksia koskevat asetukset Quick rules to new accounts Käyttäjän on vaihdettava salasana ensimmäisellä kirjautumisella User must change password at next logon Tunnus otetaan käyttöön Account is enabled Salasana ei vanhene koskaan Password never expires Lähetä käyttäjälle tekstiviesti, kun tunnus luodaan. (Edellyttää, että GSM-modeemi on asennettu) Send SMS to new users (Requires GSM-modem configuration) Arvokenttään voi syöttää seuraavat muuttujat You can set following variables to the text field %TODAY%, %TOMORROW% Päivämäärät muodossa pp.kk.vvvv Date format dd.mm.yyyy Säännöt luetaan järjestyksessä ylhäältä alas, ylin on ensisijainen. Poikkeuksen tekevät Skip -säännöt, jotka ovat aina järjestyksestä huolimatta ensisijaisia. Järjestystä muutetaan vihreällä ja oranssilla nuolella. Rules are read downwards, highest rule has priority #1. Notice that rules with skip action have highest priority, despite they are set to be last. Change order with green and orange arrows.

Raportit ja viestit Reports and messaging E-mail Reports lähettää Synx Shellin ajoista lokitiedot haluttuun sähköpostiosoitteeseen (Recipients). Lokitiedot voivat sisältää kaikki muutokset tai vain pelkät uudet tunnukset. Enabling SMTP Reports you can send log files to chosen recipients. Choose between full report or new created accounts. Tämä ominaisuus alkaen Synx 1.1 Feature available since Synx 1.1 Jos haluat luoda uusille tunnuksille sähköpostilaatikon tulee määrittää sähköpostipalvelin ja tietokannan nimi, johon laatikot luodaan, sekä toimialueen pääohjauspalvelin. Tämän jälkeen voit luoda säännön, jossa toimintona on create mailbox. Profiili pitää ajaa Exchange -palvelimella, tai vaihtoehtoisesti, jos et aja profiileja sähköpostipalvelimella voit käyttää Synx ExModule -palvelua* Mail server, database name and DC must be set to create e-mail boxes to a new accounts. To enable mail box rules, Powershell and Exchange extensions must be installed. Tekstiviestin lähettäminen käyttäjille edellyttää GSM-modeemia. Testaa modeemin toiminta ennen käyttöönottoa (send test message). Voit sisällyttää lähetettävään viestiin seuraavat muuttujat: Sending text messages requires GSMmodem. Test modem functionality before use. You may include following variables to message: %principalname% %prewindows% %password% %lastname% %firstname% %domain% * Synx ExModule -palvelu asennetaan sähköpostipalvelimelle, jolloin profiileja ajavalle päätteelle ei erikseen tarvita Exchange - laajennuksia. Valitsemmalla connect, Synx noutaa tiedot ExModule -palvelusta, jonka jälkeen oikean palvelimen ja tietokannan voi poimia alasvetovalikosta. Tämä ominaisuus on käytettävissä Synx 1.1 versiosta lähtien. Ei sisälly koekäyttöversioihin.

Lisäasetukset Other settings Määritä mistä merkeistä salasana muodostetaan ja sen pituus: Define characters for generating password and set length: Isot kirjaimet UCASE characters Pienet kirjaimet LCASE characters Numerot Numbers Erikoismerkit Special characters Pituus Length Onnistuneen profiiliajon jälkeen voit suorittaa jonkin ulkoisen komennon Komentoon voi sisällyttää muuttujan, joka viittaa tiedostoon, jossa uudet luodut tunnukset sijaitsevat Run this command after successful run. Variable may indicate file containing new created accounts. %createdfile% Voit kuvata profiilin toimintaa ja kirjata siihen tehtyjä muutoksia. Describe profiles actions and changes that been made.

Toiminnot ja ajot Actions Perustoiminnot Actions -painikkeen alla ovat profiilin tallennus Save ja Save as sekä profiilin poisto Delete. Basic actions, such as Save, Save as and Delete will be found under Actions -button. Run profile suorittaa profiilin komentorivillä graafisen käyttöliittymän kautta. Voit suorittaa profiilin myös suoraan komentorivillä alla olevan esimerkin mukaisesti:...\innoworks\synx\synxshell.exe ja syötä komentoriville profiilin täydellinen tiedostonimi. Ajoitetusti profiileja voidaan ajaa Windowsin Ajoitetut tehtävät -toiminnon kautta. Run Profile executes current profile via graphic interface. Profile can be executed directly from command line:...\innoworks\synx\synxshell.exe and profile full filename. Profiles can be run scheduled with Windows s Scheduled Tasks. Simulate and run -valinta suorittaa profiilin simulointitilassa. Käyttäjä voi näin testata/esikatsella profiilin toiminnan ja saada raportin. Synx ei tee Active Directoryyn muutoksia tässä tilassa. Simulating allows users to test profile and receive raport without any changes to Active Directory.

Lataa profiili Load Profile Aiemmin luodusta tiedostosta From File Viimeksi avattu profiili Recent Lokitiedostot Read Logs Lokitiedostot tallentuvat oletuksena polkuun...\innoworks\synx\logs\ Avaa lokitiedostot muusta sijainnista valitsemalla Change path. Logs are stored to following path...\innoworks\synx\logs\ Open remote logs by choosing Change path.

Tarkista päivitykset Updates Tarkista päivitykset Check updates Päivitysten asetukset Update options Oletusasetuksena on ettei Synx tarkista käynnistyessään päivityksiä (Do not check updates). Do not check updates is default option.

Lisätiedot Info Pikaopas Gettings started Tilaa ohjelma Order Synx on tilattavissa K&N InnoWorksin www-sivuilta www.innoworks.fi/synx. Sivuilta ladattava ohjelma on koekäyttöversio, joka suorittaa 10 riviä tietoa eikä sitä voi päivittää. Ohjelman saa aktivoitua tilaamalla lisenssin K&N InnoWorksilta. Order Synx from our website www.innoworks.fi/synx. Demo version is limited to read 10 lines only and cannot be updated. After activation limitation will be removed. Synx aktivointi Activate Synx Valitse Synx Profile Managerin päävalikosta Info ja alasvetovalikosta Activate Synx. Selaa Innoworksilta saatu lisenssitiedosto valitsemalla browse. Klikkaa Install license file ja käynnistä ohjelma uudestaan. Click info button in Synx main menubar and choose Activate Synx. Browse license file and press Install license file and restart Synx Profile Manager. Tietoa Synx -ohjelmasta About