Venäjän huippuseminaari Lahdessa 3.10.2013 Onnistumisenavaimia Venäjän liiketoimintaan
Onnistumisen avaimia Venäjän liiketoimintaan, esityksen sisältö Tavallisimmat haasteet liiketoiminnan järjestämisessä ja Venäjällä toimimisessa Yhtiön hallinnon järjestäminen Venäjällä Sisäisen valvonnan järjestäminen About EY Page 2
Tavallisimmat haasteet liiketoiminnan järjestämisessä ja Venäjällä toimimisessa (1) Länsi-Euroopan markkinoilta tulevan kansainvälisen yhtiön Venäjän liiketoimintaan aiheuttavat haasteita toimintaympäristön sanelemat ulkoiset ja sisäiset tekijät Ulkoiset tekijät: Kieli ja kulttuuri Liiketoimintakulttuuri ja -ympäristö Poliittinen ympäristö ja sen vaikutus liiketoimintaan Lainsäädäntö Viranomaiskontrolli Page 3
Tavallisimmat haasteet liiketoiminnan järjestämisessä ja Venäjällä toimimisessa (2) Sisäiset tekijät: Paikallinen vs. konsernin johtamis- ja organisaatiokulttuuri Paikallisen johdon valtuudet ja vastuut Yhtiön hallintoelimien valtuudet ja vastuut Paikallisen johdon ja henkilöstön sitoutuminen konsernin tavoitteisiin ja toimintaperiaatteisiin Henkilökunnan osaaminen ja osaamistason tunnistaminen Avainhenkilöiden rekrytointi Emoyhtiön ja paikallisen henkilökunnan välinen yhteistyö ja viestintä Henkilösuhteiden merkityksen tiedostaminen Page 4
Tavallisimmat haasteet liiketoiminnan järjestämisessä ja Venäjällä toimimisessa (3) Sisäiset tekijät (jatkuu): Venäläisen yhtiön hallinnon prosessien järjestäminen Tehokkaiden operatiivisten prosessien järjestäminen Konsernin prosessien ja johtavien käytäntöjen implementointi Venäjän yksikön valvonnan ja raportoinnin järjestäminen Turvallisuus (yritysturvallisuus, henkilöiden turvallisuus, tietoturva) Liiketoiminnan lainmukaisuuden varmentaminen Page 5
Tavallisimmat haasteet liiketoiminnan järjestämisessä ja Venäjällä toimimisessa (4) Venäjän liiketoiminnan järjestämisessä ja Venäjällä toimimisessa huomioitavaa: Yhtiön vaikutusmahdollisuudet ulkoa asetettuihin toiminnan haasteisiin ovat minimaaliset Kehitystyössä sisäisten ongelmakohtien minimointiin keskittyminen vie useimmiten parhaaseen lopputulokseen Yhtiön kyky järjestää tehokkaat sisäiset prosessit lainsäädännölliset ja muut ulkoiset tekijät huomioiden kuvaa yleensä sen Venäjä osaamisen tasoa Hallitse hyvin se mikä on kriittistä liiketoiminnan näkökulmasta ja haasteellista Venäjällä Page 6
Yhtiön hallinnon järjestäminen Venäjällä (1) Yhtiömuodon valinta OOO (rajavastuuyhtiö) ZAO (suljettu osakeyhtiö) Edustusto Kiinteä toimipaikka Venäjällä Yhtiöjärjestys Pankkitilit Yhtiön hallintoelimet Hallintoelimien valtuudet Allekirjoitusoikeudet ja valtakirjat Ruplatili, valuuttatili Allekirjoitusoikeudet (1. ja 2. allekirjoitus) Page 7
Yhtiön hallinnon järjestäminen Venäjällä (2) Avainhenkilöiden rekrytointi Pääjohtaja Pääkirjanpitäjä Työsopimukset, kirjalliset toimenkuvat Organisaatiokaavio ja raportointivastuut Paikallinen organisaatio ja raportointivelvollisuudet Raportointivelvollisuudet Venäjän organisaation ja emoyhtiön välillä (matriisiorganisaatio) Raportointi emoyhtiölle Suomeen Hallinnon toimintojen järjestäminen Henkilöstöhallinta ja turvallisuus Huolinta, logistiikka IT, tietoturva Lakiasiat Page 8
Yhtiön hallinnon järjestäminen Venäjällä (3) Taloushallinnon järjestäminen Organisaation johtaja vastaa kirjanpidon järjestämisestä ja taloudellisten operaatioiden lainmukaisuudesta Kirjanpito voidaan järjestää seuraavilla tavoilla: Yhtiössä on pääkirjanpitäjän johtama talousosasto Palkkaamalla kirjanpitäjän Kirjanpito ulkoistetaan Johtaja itse vastaa kirjanpidon laadinnasta Organisaation johtaja ja muut kirjapidon järjestämisestä ja tekemisestä vastaavat henkilöt ovat hallinnollis- ja rikosoikeudellisessa vastuussa, mikäli kirjanpitoa ei tehdä lain mukaan Page 9
Sisäisen valvonnan järjestäminen (1) Liiketoiminnan riskien arviointi ja hallinta Liiketoiminnan lainmukaisuuden varmentaminen Hallitustyöskentely Yhtiön toimivan johdon valvontavastuu Venäjän yhtiön sisäisen johtoryhmätyöskentelyn ja raportoinnin järjestäminen Operatiivisen toiminnan ja taloudellinen raportointi emoyhtiöön ja poikkeamiin puuttuminen Controller toiminto Säännölliset käynnit ja yhteydenpito Venäjän yhtiöön Page 10
Sisäisen valvonnan järjestäminen (2) Sisäinen tarkastus Taloudellisesti merkittävimmät ja eniten riskejä sisältävät prosessit sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelmaan Ulkoinen tilintarkastus Lakisääteinen tilintarkastus Konserniraportoinnin tilintarkastus Page 11
Sisäisen valvonnan järjestäminen (3) Merkittävimpien prosessien kuvaaminen, ohjeistus ja kontrollit: Ostotoimi ja investoinnit Myyntitoimi Rekrytointi Sopimuskumppanien valinta Lähipiirin intressi ja kaupat Taloushallinto: tehtävien jako ja järjestelmien käyttöoikeudet Järjestelmäkontrollit, manuaaliset kontrollit Page 12
Sisäisen valvonnan järjestäminen (4) Väärinkäytösriskin tiedostaminen ja sen hallinta: Väärinkäytösriskien arviointi Code of conduct ohjeistus ja koulutus Avainhenkilöiden rooli Ulkoinen ja sisäinen tarkastus Whistleblowing järjestelmä Page 13
Fraud triangle Incentive/pressure Opportunity Attitude/rationalization Adapted from Occupational Fraud and Abuse, Joseph T. Wells, Obsidian Publishing Company, 1997 Page 14
About EY Page 15
Vision 2020 Building a better working world EY is committed to doing its part in building a better working world. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In doing so, we play a critical role in building a better working world for our people, for clients and our communities. Page 16
Global footprint Page 17
Investing in our service lines to meet your needs To help make our clients working world better, we take an integrated approach spanning our four service lines. Our clientsexpect us to deliver high quality first and foremost, but they alsoexpect us to be innovators who envision and build solutions they need, supported by cutting-edge technology. EY s service lines include: Assurance Tax Advisory Transaction Advisory Services Assurance is our largest practice with 66,000 professionalsaround the globe. External audit services make the bulk of our Assurance service line, complemented by a number of specialized services: climate change and sustainability services,fraud investigation and dispute services, accounting compliance and reporting services, and financial accountingadvisory services. Our network of 32,000 Tax professionals coversall tax disciplines,including business tax, indirect tax, international tax, transactionaltax and taxrelated issues associated with human capital. Our 27,000 Advisory professionals formone of the broadest global consulting networks of any professional services organization. Our professionals help clients protect theirbusiness, improve performance and enable change. EYs8,600 Transaction Advisory Services professionals help our clients complete deals that create social and economic value by helping them make moreinformed decisionsabout how to strategically manage capital and transactions in a fastchangingmarketplace. Page 18
EY in Finland In Finland, we are one of the leading audit firms. Ernst & Young Oy employs 600 people in 23 offices. Our clients are both globally operating Finnish companies and large multinationals as well as small and medium-sized domestic companies. Currently we audit 24% of the top 1,000 companies in Finland. Page 19
About EY Russia Nordic Desk EY Russia Nordic Desk Page 20
When doing business in Russia, do you know which way to go? Ernst & Young s Russia Nordic Desk helps you to find solutions for the challenges you face when operating in Russia and CIS. Our experienced Russia specialists, together with 4,000 professionals in the CIS, provide tax, legal, transaction, advisory, assurance and internal audit services. We help you to manage your risks, seize opportunities and achieve your business potential in Russia. We act as a contact point that connects all service lines. The engagement team will be tailored to your company needs. In addition to the service expertise, the engagement team knows the Russian business culture and the language. This means that your organization gets efficient service. Page 21
Your gateway from the Nordic countries to the east Our Russia Desk in Nordics is made up of experienced professionals with in-depth knowledge of both the Nordic and Russian corporate environments, gained through handson experience by working in Russia and serving major Nordic clients in Russia. Our local Russia Desk is part of the larger network of professionals in Russia and the CIS dedicated to providing high-quality service for our clients around the world. Page 22
Recently we have served our clients in the following areas Audit Internal audit Fraud investigation Expatriate support Tax advisory Due diligence Specialty audits M&A target screening Integration support Corporate law (company registrations, various contracts) Business transformation IT audits, such as SAP Risk management Page 23
Contact us Heli Pellikka Director, Russia Desk leader heli.pellikka@fi.ey.com +358 40 541 8717 Page 24
Kiitos! Спасибо!
EY Assurance Tax Transactions Advisory About EY EY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a better working world for our people, for our clients and for our communities. EY refers to the global organization and may refer to one or more of the member firms of Ernst & Young Global Limited, each of which is a separate legal entity. Ernst & Young Global Limited, a UK company limited by guarantee, does not provide services to clients. For more information about our organization, please visit ey.com. 2013 Ernst & Young Oy All Rights Reserved. This material has been prepared for general informational purposes only and is not intended to be relied upon as accounting, tax, or other professional advice. Please refer to your advisors for specific advice. ey.com