earkki tehokas väylä potilastiedon arkistoon earkki vaikuttajafoorumi 1 1.9.2014
earkki Potilastiedon arkiston tukiprojekti yksityiselle terveydenhuollolle Taustaa Vaiheistusasetuksen mukaan yksityisille terveydenhuollon organisaatioille keskitetyn arkiston käyttöönotto on pakollista 1.9.2015 mennessä, mikäli potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytys toteutetaan sähköisesti Potilastiedon arkiston käyttöönoton kokemukset julkisella sektorilla ovat osoittaneet, että potilastiedon arkiston liittyminen on kertaluokkaa haastavampi kokonaisuus, kuin mitä sähköisen lääkemääräyksen käyttöönotto oli. Potilastiedon arkiston käyttöönottoon liittyy yksityisen sektorin erityispiirteitä, jotka tarvitsevat rakentavaa käsittelyä, yhteisen tulkinnan ja tahtotilan sekä ratkaisujen etsimisen ennen käyttöönottoja Terveyspalvelualan Liitto (hakija, vastuutaho) ja Lääkäripalveluyritykset ry (Kumppani) ovat yhdessä perustaneet tukiprojektin helpottamaan yksityisen sektorin liittymistä sähköiseen potilastiedon arkistoon. Projekti sai valtionavustusta THL:lta. Projektin kesto 4.4.2014 30.9.2015
Miksi yhteistä tekemistä? Yhteistyön kautta mahdollistetaan onnistuneet potilastiedon arkiston käyttöönotot yksityisellä sektorilla huomioiden riittävällä tavalla yksityisen sektorin ominaispiirteet: Yksityisen sektorin heterogeenisuus Volyymit IT-toimittajien lukumäärä Tiukka aikataulu Potilastiedon arkistoon liittyminen on yksittäisille toimijalle merkittävä muutosprojekti (toiminnallisena kehityshaasteena x * ereseptin käyttöönotto). Jokaisen yrityksen ei tarvitse tehdä kaikkea selvitystyötä alusta alkaen itse Monitoimijayhteistyötä (palvelutuottajat, IT-toimittaja, THL, KELA, Valvira, VRK, liitot, asiantuntijat) IT-toimittajat
earkin tavoite Projektin tavoitteena on mahdollistaa yksityisen sektorin kattava, aikataulutettu ja suunnitelmallinen potilastiedon arkiston käyttöönotto lakien ja asetusten asettamassa määräajassa. Tavoitteisiin pyritään toteuttamalla käyttöönottoa tukevia tehtäviä, joilla täydennetään jo olemassa olevaa kansallisten toimijoiden ja IT-toimittajien palveluita: potilastiedon arkiston käyttöönottoja edistävä tiedottaminen täydentävän koulutuksen tuottaminen (käyttöönoton projektointi, Kanta ABC ), käyttöönoton toimintamallien realisointi (pilotointi), vaikuttajafoorumit, ITtoimittajayhteistyön aktivointi Yksityisen sektorin potilastiedon arkiston käyttöönoton tukimateriaali / ohjeistus helpdesk-palvelu potilastiedon arkiston käyttöönoton haasteiden ratkaisemisen aktiivinen vaikuttaminen Projekti on avoin kaikille yksityisen sektorin toimijoille ja tavoitteena on mahdollisimman laaja vaikuttavuus
earkin hyödyt palveluntuottajalle Säästää reilusti työaikaa kohdennetuilla ohjeilla Saa ajankohtaista tietoa yksityisen sektorin näkökulmasta välttyy turhilta huhuilta ja epävarmuudelta Varmistaa potilastiedon arkiston käyttöönoton aikataulussa ja kustannustehokkaasti tarjottavan koulutuksen ja helpdeskin avulla Saa vertaistukea ja yhteisen foorumin keskustella asioista earkki on myös vaikuttamiskanava
Projektin hinta osallistujille Projektiin osallistumisen hinta määräytyy yrityksen terveydenhuollon liikevaihdon mukaan Liittyjän liikevaihto yli 20 milj. /vuodessa 4 000 5-20 milj. /vuodessa 2 500 1 5 milj. /vuodessa 1 200 alle 1 milj. /vuodessa 500 Projektimaksu* Muut liitot ja järjestöt voivat liittyä mukaan yhteistyökumppaneina Osallistumismaksu 2 000 IT-toimittajat voivat liittyä mukaan yhteistyökumppaneina Osallistumismaksu 1000 *) Projektin maksut arvonlisäverottomia, koska Terveyspalvelualan Liitto on yleishyödyllinen yhteisö ja projektimaksut eivät ole sen tuloverolaissa tarkoitettua elinkeinotuloa
Lisätiedot ja ilmoittautuminen Lisätietoja: Jarno Talvitie jarno.talvitie@terveyspalvelut.fi puh. (09) 1728 5520 Ismo Partanen ismo.partanen@lpy.fi puh. 040 518 5799 Panu Tast, panu.tast@optometria.fi puh. 040 5422 227 Timo Airaksinen earkki@salivirta.fi puh. 040 573 9901 Anja Mursu earkki@salivirta.fi puh. 050 5857 907 www.earkki.net Ilmoittautuminen: www.earkki.net
Lopuksi Käytännön järjestelyistä: Esiintyjät Yleisön puheenvuorot Web-osallistujat Kahvitauko etc. Kiitos! Antoisaa ja aktiivista seminaaria
Syksyn koulutukset Alustava aikataulu Projektointi + avoimet kysymykset työpaja jo sähköiseen lääkemääräykseen liittyneille / asiaan perehtyneille 2.10. klo 12.30 16.00 Kanta-perusteet uusille Kanta-palveluihin tuleville 29.10. klo 9-12.30 Projektointityöpaja 28.11. klo 9-12.30 Kanta-perusteet 12.12. klo 9-12.30