PV 06/02 EUROOPAN PARLAMENTTI KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA kokouksesta 12. kesäkuuta 2002 klo 15.00 kokoushuone N3.5 Louise Weiss -rakennus (LOW) Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 3 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 15. toukokuuta 2002 pidetystä kokouksesta... 3 3. Puheenjohtajan ilmoitukset... 3 3.1 Legionella-bakteerit Strasbourgin Tower-rakennuksen lämminvesiverkossa 3 3.2 Jäsenten käynnit Brysselin toimistoissa kesätauon aikana 3 3.3 Harjoittelijoiden pääsy Euroopan parlamentin Brysselin rakennuksiin kesätauon aikana (heinä elokuu 2002) 3 4. Pääsy Euroopan parlamentin baareihin ja ravintoloihin Brysselissä ja Strasbourgissa hallinnon ilmoitus...... 4 PV\474724.doc 1 PE 317.854/QUEST
5. Jäsenten kielikurssit Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 22, 22a, 8 ja 12 artiklan muuttamista koskevien ehdotusten lopullinen hyväksyminen...... 5 6. Läsnäolon todistamismenettelyt parlamentin virallisissa kokouksissa Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 1 artiklan 1 ja 5 kohdan soveltaminen luettelo mahdollisista muista keinoista todistaa läsnäolo...... 6 CQ PV 12.06.02 7. Joulukortit ja uudenvuodenkortit ehdotus vuodelle 2002... 6 8. Laajennettujen työryhmien perustamista koskevat säännöt... 6 9. Keskustelu virka-autoja koskevista määräyksistä... 6 10. Keskustelu luonnoksesta jäseniä koskeviksi menettelysäännöiksi... 7 11. Euroopan parlamentin virallisen kirjepaperin väärinkäyttö... 7 12. Henkilökohtainen ilmoitus jäsenille muutoksista Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskeviin sääntöihin oikeudellisen yksikön lausunto...... 7 13. Yksittäisten jäsenten esittämät pyynnöt... 7 13.1 Pyyntö vaalipiiriviikkoja koskevien määräysten muuttamisesta 7 13.2 Sabenan konkurssista aiheutuneet taloudelliset vaateet 8 14. Hopeisten mitalien myöntäminen toimikautensa päättäville jäsenille luonnos vastaukseksi van der Waalille... PV\474724.doc 2 PE 317.854/QUEST
... 8 15. Muut asiat 15.1 Entisten jäsenten yhdistyksen ja jäsenten eläkerahaston tarvitsemat toimistotarvikkeet 8 CQ PV 12.06.02 16. Tiedoksi annettavat asiat... 8 17. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 9 LIITE I: Läsnäololista... 10 Hyväksyminen: 3. heinäkuuta 2002 PV\474724.doc 3 PE 317.854/QUEST
Puheenjohtajana toiminut Quisthoudt-Rowohl avasi kokouksen 12. kesäkuuta 2002 klo 15.09. ooo 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen - pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 317.824/QUEST); - hyväksyi esityslistan tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 15. toukokuuta 2002 pidetystä kokouksesta - pani merkille 15. toukokuuta 2002 pidetyn kokouksen pöytäkirjan (PE 317.823/QUEST); - hyväksyi pöytäkirjan. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1 Legionella-bakteerit Strasbourgin Tower-rakennuksen lämminvesiverkossa - kuuli perinpohjaisen selonteon tilanteesta ja hallinnon toteuttamista toimista Legionella-bakteerien häätämiseksi Strasbourgin Tower-rakennuksen lämminvesiverkosta; - pani merkille, että asianomaiset yksiköt olivat ryhtyneet ripeästi asianmukaisiin toimiin. 3.2 Jäsenten käynnit Brysselin toimistoissa kesätauon aikana - vahvisti aikaisempina vuosina sovelletun järjestelmän, jonka mukaan jäsenet saavat käyttää 3 500 euron matkamäärärahojaan käydäkseen Brysselin toimistoissaan kesätauon aikana. 3.3 Harjoittelijoiden pääsy Euroopan parlamentin Brysselin rakennuksiin kesätauon aikana (heinä elokuu 2002) PV\474724.doc 4 PE 317.854/QUEST
- hyväksyi asiasta laaditun luonnoksen tiedonannoksi 13/02. 4. Pääsy Euroopan parlamentin baareihin ja ravintoloihin Brysselissä ja Strasbourgissa hallinnon ilmoitus kävi keskustelun, jossa useat kvestorit käyttivät puheenvuoroja, ja - pani merkille seuraavat asiakirjat: - hallinnon pääjohtajan Rieffelin 26. maaliskuuta 2002 päivätty muistio, joka koskee pääsyä Brysselin ASP-rakennuksen itsepalveluravintolaan (PE 316.452/QUEST), - hallinnon pääjohtajan Rieffelin 7. joulukuuta 2001 päivätty muistio, joka koskee ASP-rakennuksen itsepalveluravintolan käyttörajoitusten poistamista (PE 312.809/QUEST), - kvestori Balfen 23. toukokuuta 2002 päivätty kirje Kystille jäsenten erityiskohtelusta baareissa (PE 317.821/BUR), - parlamentin jäsenen Jacqueline Fosterin 27. marraskuuta 2001 päivätty kirje, joka on saatekirje useiden jäsenten allekirjoittamaan vetoomukseen, jolla jäsenille pyydetään erityiskohtelua varaamalla heille nimettyjä kassoja ja alueita Brysselin ja Strasbourgin rakennusten baareissa ja itsepalveluravintoloissa (PE 312.799/QUEST), - parlamentin jäsenen Stavros Xarchakosin 22. tammikuuta 2002 päivätty sähköposti Poosille (PE 312.832/QUEST) ja parlamentin jäsenen Françoise Grossetêten 4. helmikuuta 2002 päivätty muistio (PE 314.285/QUEST), joissa valitellaan parlamentin ravintoloiden viimeaikaisia ruuhkia, - parlamentin jäsenen Bart Staesin 19. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa ehdotetaan korttirahan käyttöönottoa itsepalveluravintoloissa (PE 315.660/QUEST), - parlamentin jäsenen Astrid Lullingin 27. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa ehdotetaan korttirahapäätteen asentamista itsepalveluravintoloihin ja erillisten kulkuväylien järjestämistä ravintoloiden sisääntulokohtiin (PE 316.446/QUEST); - hyväksyi seuraavat toimet: - uuden voileipäbaarin (tarjolla myös salaatteja ja hedelmiä) perustaminen toisaalle ASP-rakennukseen, PV\474724.doc 5 PE 317.854/QUEST
- jäsenten ravintolan avaaminen virkamiehille maanantaisin; myöhemmin harkitaan, voitaisiinko jäsenten ravintola avata virkamiehille torstaisin (lukuun ottamatta istuntoviikkojen torstaita); tämä riippuu maanantaijärjestelystä saatavista kokemuksista ja Euroopan tulevaisuutta käsittelevän valmistelukunnan läsnäolosta, - yksi lisäkassa ruuhka-ajoiksi, - noutopöydän käyttöönotto jäsenten ravintolassa, - lämpimien välipalojen myynti jäsenten baarissa, - päivän annosten esittely itsepalveluravintolan sisäänkäynnin läheisyyteen sijoitettavalla pöydällä, - sähköisten maksuvälineiden käyttöönottomahdollisuuden tarkastelu, - toteutettavuustutkimus siitä, voisivatko työntekijät tai tietyt työntekijäryhmät nauttia lounaansa itsepalveluravintolassa aikaisemmin, esimerkiksi klo 11.30, - itsepalveluravintolan viihtyisyyden lisääminen ja akustiikan parantaminen, - järjestely, jonka mukaan kaikkien yli yhdeksän hengen vierailijaryhmien pitää nauttia lounaansa PHS-rakennuksen vierailijoille tarkoitetussa itsepalveluravintolassa; - päätti pitää voimassa 16. toukokuuta 2001 tekemänsä päätöksen ASP-rakennuksen itsepalveluravintolan käyttörajoitusten poistamisesta; - päätti varata jäsenille erityisiä palvelupisteitä baareissa. 5. Jäsenten kielikurssit Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 22, 22a, 8 ja 12 artiklan muuttamista koskevien ehdotusten lopullinen hyväksyminen kävi keskustelun, jossa useat kvestorit käyttivät puheenvuoroja, ja - pani merkille sihteeristön tarkistetun ehdotuksen, jossa on otettu huomioon kirjallisen menettelyn lopputulokset (PE 317.842/QUEST); - hyväksyi jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 22 artiklan (kielikurssit) ja 22a artiklan (tietokonekurssit) ehdotetut uudet versiot; PV\474724.doc 6 PE 317.854/QUEST
- päätti välittää ehdotukset puhemiehistön hyväksyttäväksi ja korosti kvestorien enemmistön ja toisaalta vähemmistön esittämiä kantoja periaatteesta, jolla hyväksytään kursseja EU:n ulkopuolella ja ehdokasvaltioissa. 6. Läsnäolon todistamismenettelyt parlamentin virallisissa kokouksissa Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 1 artiklan 1 ja 5 kohdan soveltaminen luettelo mahdollisista muista keinoista todistaa läsnäolo Tämä kohta siirrettiin tulevaan kokoukseen. 7. Joulukortit ja uudenvuodenkortit ehdotus vuodelle 2002 Tämä kohta siirrettiin tulevaan kokoukseen. 8. Laajennettujen työryhmien perustamista koskevat säännöt kävi keskustelun, jossa useat kvestorit käyttivät puheenvuoroja, ja - pani merkille seuraavat asiakirjat: - jäsenten toiminnasta vastaavan jaoston edustajan Regalo Corrêan 15. toukokuuta 2002 päivätty muistio laajennettujen työryhmien luettelosta (PE 317.817/QUEST), - laajennettujen työryhmien perustamista koskevat säännöt (PE 282.037/BUR/fin); - päätti pyytää laajennettujen työryhmien puheenjohtajia päivittämään vuosittain selvityksensä taloudellisista eduista. 9. Keskustelu virka-autoja koskevista määräyksistä kävi keskustelun, jossa useat kvestorit käyttivät puheenvuoroja, ja - pani merkille seuraavat asiakirjat: - Miet Smetin 14. toukokuuta 2002 päivätty kirje puheenjohtajana toimineelle Poosille virka-autojen käyttöä koskeviin määräyksiin ehdotetuista muutoksista (PE 317.814/QUEST), - kvestorikollegion puheenjohtajana toimineen Balfen 20. joulukuuta 2001 päivätty kirje Euroopan parlamentin puhemiehelle Fontainelle virka-autopalvelusta (PE 311.761/BUR.); PV\474724.doc 7 PE 317.854/QUEST
- kuuli hallinnon kannanoton ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimen 11. kesäkuuta 2002 asiassa T-365/00 antaman tuomion vaikutuksista Strasbourgin virkaautopalveluun; - vahvisti periaatteessa edellisenä vuonna puhemiehistölle toimittamansa ehdotukset; - aikoi ilmoittaa puhemiehistölle, että kvestorikollegio pitäytyy ehdotuksissaan seuraavin muutoksin: 1. Koordinointitiski on avoinna klo 7.30 22.00 ja joka tapauksessa vielä vähintään puoli tuntia viimeisen kokouksen päättymisen jälkeen. Virka-autoja on käytettävissä klo 7.00 23.00, kunhan varaus on tehty riittävän ajoissa. 2. Palvelu toimii Brysselissä ja Strasbourgissa 20 kilometrin säteellä. Virkaautoista vastaavan kvestorin luvalla jäsenet voivat ulottaa tämän säteen 40 kilometriin kerran viikossa käydäkseen puhetilaisuuksissa tai tavatakseen vierailijaryhmiä. 3. Kaupunkien keskusta-alueella jäsenet voivat saada kyydin ravintoloista suoraan hotelleihin. - päätti välittää ehdotukset puhemiehistön hyväksyttäväksi. 10. Keskustelu luonnoksesta jäseniä koskeviksi menettelysäännöiksi Tämä kohta siirrettiin tulevaan kokoukseen. 11. Euroopan parlamentin virallisen kirjepaperin väärinkäyttö 12. Henkilökohtainen ilmoitus jäsenille muutoksista Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskeviin sääntöihin oikeudellisen yksikön lausunto Tämä kohta siirrettiin tulevaan kokoukseen. 13. Yksittäisten jäsenten esittämät pyynnöt 13.1 Pyyntö vaalipiiriviikkoja koskevien määräysten muuttamisesta PV\474724.doc 8 PE 317.854/QUEST
13.2 Sabenan konkurssista aiheutuneet taloudelliset vaateet - pani merkille useiden parlamentin jäsenten kirjeet, erityisesti parlamentin jäsenen Eva Klamtin 24. huhtikuuta 2002 päivätyn kirjeen kvestori Banottille joukkotoimiin ryhtymisestä niiden puolesta, jotka ovat menettäneet rahojaan Sabenan konkurssin takia (PE 315.743/QUEST); - päätti kirjoittaa kirjeen Sabenan seuraajalle ja pyytää sitä neuvottelemaan asianosaisten kanssa, jotta päästäisiin sopuratkaisuun jäsenten, virkamiesten ja avustajien Sabenan konkurssin seurauksena mahdollisesti syntyneistä vaateista. 14. Hopeisten mitalien myöntäminen toimikautensa päättäville jäsenille luonnos vastaukseksi van der Waalille 15. Muut asiat 15.1 Entisten jäsenten yhdistyksen ja jäsenten eläkerahaston tarvitsemat toimistotarvikkeet - pani merkille kvestori Balfen 11. huhtikuuta 2002 päivätyn kirjeen pääsihteeri Priestleylle (PE 317.825/QUEST); - katsoi, että jäsenten eläkerahaston ei edelleenkään pitäisi joutua maksamaan hallinnon toimittamista toimistotarvikkeista; - lykkäsi päätöksen tekemistä siitä, pitäisikö entisten jäsenten yhdistyksen maksaa hallinnon toimittamista toimistotarvikkeista, ja aikoi tarkastella asiaa uudelleen niiden päätösten pohjalta, jotka puhemiehistö ja kvestorikollegio ovat tehneet yhdistyksen rahoittamisesta sen perustamisajankohtana. 16. Tiedoksi annettavat asiat - pani merkille seuraavat asiakirjat: - kvestorikollegion kokouskalenteriluonnos vuoden 2002 toiselle puoliskolle, PV\474724.doc 9 PE 317.854/QUEST
- Rieffelin 5. kesäkuuta 2002 päivätty muistio, jossa esitetään baarien, ravintoloiden ja kauppojen valvonnasta vastaavan komitean kanta vetoomukseen ehdoista, joilla tarjoillaan aterioita parlamentin Brysselin itsepalveluravintolassa (PE 317.837/QUEST). 17. Seuraavan kokouksen aika ja paikka - päätti pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 3. heinäkuuta 2002 Strasbourgissa. o0o Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.11. PV\474724.doc 10 PE 317.854/QUEST
LIITE I LÄSNÄOLOLISTA Strasbourgissa 12. kesäkuuta 2002 LÄSNÄ Quisthoudt-Rowohl, joka toimi puheenjohtajana Banotti Smet Balfe Poos (poissa) KOKOUKSESSA LÄSNÄ MYÖS Puhemiehen kabinetti Pääsihteerin kabinetti Oikeudellinen yksikkö PO I PO V PO VI PO VIII SIHTEERISTÖ Avustaja Kvestorien sihteeristö Suares Mella Ryan Clark Jenks Krück Caisou-Rousseau Ratti Porta Frigeri Viqueira De Simone Diehl Rieffel Gavriil Alabart Fihl Kraewinkels Ractliffe Sommerschield Valentin Hentges Kyst Huber Lane Von Lingen De Matteis Ranz Rysman (Poos) PV\474724.doc 11 PE 317.854/QUEST