Kirkkoneuvoston kokous 4.11.2015, 8/2015 1 KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 PL 28, 90441 KEMPELE KIRKKONEUVOSTO p. 08-561 4500 kempeleen.seurakunta@evl.fi Aika Keskiviikkona 4.11.2015 klo 18.00-19.08 Paikka Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius Läsnä Holma Sisko Jarva Taavi Kärkimaa Jarkko Lahtinen Sakari Mattila Heikki Mustonen Marja kirkkoneuvoston varajäsen P.Hintsalan tilalla Rauma Tuula, vpj Juvani Kaisu kirkkovaltuuston pj. Määttä Pauli kirkkovaltuuston vpj. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Salo Anneli talousjohtaja Karppinen Tarja sihteeri Maalismaa Juha KIRJO I:een kuuluva osallistuminen Poissa Siira Anni-Maija Hintsala Pirkko Tahkola Maija Kokouksessa käsitellyt asiat: 115 KAUKOLÄMMÖN ALAJAKOKESKUKSEN UUSINTA/ INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS... 3 116 KOKKOKANKAAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PESULINJASTON UUSINTA/ INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS... 4 117 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSTA KOSKEVAN VALMISTELUTYÖRYHMÄN VALINTA... 5 ALKUHARTAUS 110 KOKOUKSEN AVAUS 111 KOKOUKSEN LAILLISUUS Laulettiin virrestä 438: 1,3-4. Kirkkoherra luki Matteuksen evankeliumin luvusta 6. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KJ 9:1 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kutsu kokoukseen on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen kokousta (KN ohjesääntö 5 ). Kutsut on lähetetty
Kirkkoneuvoston kokous 4.11.2015, 8/2015 2 112 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS 29.10.2015 ille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KL 7:4 :n mukaan päätösvaltainen. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 113 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 114 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 6. 20.11.2015 klo 9.00 15.00. Päätös: kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Sisko Holman ja Taavi Jarvan. Pöytäkirja päätettiin pitää yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 6. 20.11.2015. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: hyväksyttiin.
Kirkkoneuvoston kokous 4.11.2015, 8/2015 3 115 KAUKOLÄMMÖN ALAJAKOKESKUKSEN UUSINTA/ INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS valmistelija: talousjohtaja Pyhän Kolminaisuuden kirkon kaukolämmön alajakokeskuksen uusintainvestointiprojekti valmistui 30.4.2015. Investointiprojektin suunnittelusta, toteuttamisesta ja valvonnasta aiheutuneet kustannukset olivat yhteensä 22 638,00 euroa (sis. alv 24 %), jakaantuen seuraavasti: suunnittelutyöt 744,00 valvontatyöt 559,86 uusimiskustannukset 21 334,14 Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: 1) Pyhän Kolminaisuuden kirkon kaukolämmön alajakokeskuksen uusintaprojektin loppuselvityksen hyväksyttäväksi; 2) että investointimääräraha katetaan vuoden 2015 investointisuunnitelmaan varatusta irtaimistojen hankintaan varatusta määrärahasta (40 000 ); 3) että investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.5.2015 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 15 vuotta/180 kk. Päätös: hyväksyttiin esitysten mukaan. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: Viedään kirkkovaltuuston kokouksen 17.12. esityslistalle.
Kirkkoneuvoston kokous 4.11.2015, 8/2015 4 116 KOKKOKANKAAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PESULINJASTON UUSINTA/ INVESTOINNIN LOPPUSEL- VITYS valmistelija: talousjohtaja Kokkokankaan seurakuntakeskuksen pesulinjaston uudistamisprojekti valmistui 31.12.2014. Investointiprojektin suunnittelusta, toteuttamisesta ja valvonnasta aiheutuneet kustannukset olivat yhteensä euroa 37 498,05 (sis. alv 24 %), jakaantuen seuraavasti: suunnittelutyöt 1 016,80 valvontatyöt 1 227,60 uusimiskustannukset 35 253,65 Käytöstä poistettu laitteisto on myyty eteenpäin 850, alv 0 %. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) Kokkokankaan seurakuntakeskuksen pesukonelinjaston uudistamisprojektin loppuselvityksen hyväksyttäväksi. Investoinnista on 33 655,09 katettu vuodelle 2014 varatusta investointimäärärahasta ja 3 842,96 on katettu vuodelle 2014 varatusta asiantuntijamäärärahasta. Käytöstä poistetun laitteiston myyntituotto kirjataan myyntisuoritusajankohdan mukaisesti vuoden 2015 myyntituloksi. 2) että investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.1.2015 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: menojäännöspoisto 25 %. Päätös: hyväksyttiin esitysten mukaan. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: Viedään kirkkovaltuuston kokouksen 17.12. esityslistalle.
Kirkkoneuvoston kokous 4.11.2015, 8/2015 5 117 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSTA KOSKEVAN VALMISTELUTYÖRYHMÄN VALINTA valmistelija: talousjohtaja Kirkon virka- ja työehtosopimukseen vuosille 2014 2017 sisältyy ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilu ajalle 1.8.2014 31.1.2017. Tänä aikana kirkkoneuvosto määrittää sekä tarvittaessa tarkistaa palvelukseen otetun ylimmän johdon peruspalkat. Kirkkoneuvosto määrittää toimikaudekseen tätä valmistelua varten perustettavan työryhmän kokoonpanon. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto valitsee valmistelutyöryhmään 1) kolme luottamushenkilöjäsentä ja 2) työryhmän puheenjohtajan. Lisäksi työryhmän on mahdollista kutsua sihteerikseen seurakunnan hallintosihteeri ja käyttää valmistelussa apuna haluamiaan viranhaltijoita ja muita asiantuntijoita. Päätös: kirkkoneuvosto valitsi valmistelutyöryhmään Sakari Lahtisen, Kaisu Juvanin ja Tuula Rauman. Työryhmän puheenjohtajaksi päätettiin valita Tuula Rauma. Työryhmän sihteeriksi kutsuttiin hallintosihteeri. Valmistelussa ryhmän on mahdollista käyttää apuna haluamiaan viranhaltijoita ja muita asiantuntijoita. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: Otepöytäkirja lähetetään valmistelutyöryhmään valituille henkilöille.
Kirkkoneuvoston kokous 4.11.2015, 8/2015 6 118 MUUT ASIAT, LIITTEET 2-5 Tiedoksi annettavia: 1. Viranhaltijapäätökset ajalla 6. 26.10.2015, liite 2 2. Seurakunnan kortit /kirkkoherra esittelee 3. Kempeleen asemakaavan muutos: kirkonseudun kortteleita koskeva muutos, liitteet 3-5 (+luottamushenkilöintrassa on koko asemakaavan muutos -asiakirja nähtävissä), 4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 19.11.2015 klo 18. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee asiakohdat 1-4 tiedoksi. Päätös: merkittiin tiedoksi. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.
Kirkkoneuvoston kokous 4.11.2015, 8/2015 7 119 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU, LIITE 6 Loppuvirtenä laulettiin virsi 552. Kokouksen päättäminen klo 19.08. Muutoksenhaku liitteenä 6. Kimmo Helomaa puheenjohtaja Tarja Karppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 4.11.2015 Sisko Holma Taavi Jarva