Vakuutusalan ja AKE:n ATJ-työryhmän kokous 1/2006 (25.1.2006) Aika: 25.1.2006 klo 10.00-12.10. Paikka: AKE/Kojelauta Läsnä: Lauri Linna LVK / Asiantuntija Marja Pinola Lähivakuutus / Asiantuntija Eero Viitanen Pohjantähti / Osaston johtaja Asko Mäkinen Pohjola / Tuotekehityspäällikkö Marjatta Rättö Tapiola / Asiantuntija Irene Tynkkynen If / Vakuutuspäällikkö Bjarne Jansson Veritas / Osastopäällikkö Kim Kalpio Nordea Vahinkovakuutus / Myyntijohtaja Annukka Björklund Fennia / Aino Varhimo AKE / ATP prosessipäällikkö (klo 11.20 ->) Heikki Honkela AKE / ATP projektipäällikkö Jonna Hannukainen AKE / Rekisteröinti sovellus- ja testausvastuuhenkilö Timo Riihijärvi AKE / REKI projektipäällikkö AKE / SOKULIprojektin pp (sihteeri) Poissa: Hanna Hakanen AKE / REKI prosessipäällikkö Markku Kallio Lähivakuutus / Asiantuntija Tarja Raita If / Projektipäällikkö Anna-Maija Orkola Tapiola / IT-asiantuntija 1. Edellisen kokouksen (2.12.2005) pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Se löytyy www.ake.fi/kumppanit - sivuilta. 2. 19.1.2006 pidetyn vakuutusalan rajapinta- ja testausinfon pöytäkirja Pöytäkirja on lähetetty myös ATJ-työryhmälle 23.1.2006 Pöytäkirjan keskeiset asiat ovat: - Valmistenumero ei ole pakollinen tunnistetieto REKI:n liittymissä - LVK päivittää ryhmäliikennevakuutustiedot myös ATJ:ään - Muiden kumppanien kanssa käytäviä integraatiotestauksia ollaan siirtämässä noin kolme kuukautta eteenpäin ja samalla vakuutusyhtiötestausten aikaa pidennetään ajalle 29.5.2006 13.10.2006. Asiaa ei ole vielä hyväksytty AKE:ssa, ja päätös suuntaan tai toiseen saataneen 2.2.2006. Keskusteltiin siirtoluvista ja siitä miten järjestelmätunnus elää luvan eri vaiheissa, ja miten yhtiö pystyy tunnistamaan siirtoluvallisen ajoneuvon. Sovittiin, että AKE tekee lyhyen kuvauksen asiasta viimeistään seuraavaan ATJ-työryhmään (Jonna) Muihin pöytäkirjan avoimiin asioihin AKE vastaa viimeistään samassa työryhmäkokouksessa. 1
3. Tehtävien tilanne käyttöönoton tehtäväsuunnitelman pohjalta Lopulliset rajapintakuvaukset Pöytäkirja ATP:n muutostapahtumien kuvaukset on julkistettu 2.12.2005 www.ake.fi/kumppanit -sivuilla. REKI:n vastaavat on lähetetty vakuutusalan ATJ-työryhmälle 4.1.2006 ja kuvaukset skeema-esimerkkeineen on lähetetty 19.1.2006 rajapintainfon ptk:n liitteenä. Lähtötilannepoiminnan rajapintakuvauksen Heikki lähetti ATJ-työryhmälle kommentoitavaksi 23.1.2006. Heikki esitteli rajapintakuvausta. Rajapinta on muuten sama kuin tapahtumavälityksessä käytettävä, mutta alusta on jätetty neljä tapahtumaan liittyvää tietoa pois. Samoin on jätetty pois edellinenrekisteritunnus ja edellinenvalmistenumero, ajoneuvoluokakmuuttunut. Rajapinnasta puuttuvat lisäksi liikenteestapoistoja Otto ja kilpienpalautus, jotka aivan ilmeisesti siinä tarvitaan. Seuraavat kommentit tulivat esille - kuvaus vaikutti hyvältä ja riittävältä Käyttöönoton tehtäväsuunnitelman läpikäynti Vakuutusalan käyttöönoton tehtäväsuunnitelma on www.ake.fi/kumppanit-sivuilla kohdassa Vakuutusyhtiöt ja Liikennevakuutuskeskus -> ATJ-aineistot kumppaneille. Sen päivityspäivä on 8.12.2005. Käytiin lyhyesti läpi tehtävien tilanne. Keskeiset havainnot olivat seuraavat: - välityspalvelusopimusten osalta Markku viestittää välityspalvelutoimittajalle, että he vastaavat vakuutusalan esittämiin jatkokysymyksiin. Sopimuksia tärkeämpää on saada yhteydet avattua ja teknisesti testattua ennen integraatiotestauksen alkua. VP-sopimus on tuotantokäytön edellytys, joten se tarkistetaan kun yhtiön tuotantovalmiudet auditoidaan integraatiotestauksen jälkeen. - Testitapausten, testiaineistojen ja ATP:n esimerkkiaineistojen toimitukset AKE:sta kumppaneille ovat myöhässä. Takarajoja pitää siirtää 2-3 kuukautta eteenpäin. Tehtävät on saatava valmiiksi ennen integraatiotestausten aloittamista. - REKI:n esitestaus on edistynyt hyvin muutaman kumppanin kanssa. Muidenkin toivotaan ottavan yhteyttä Jonnaan. - Integraatiotestausten mahdollisista aikataulusiirroista on kerrottu pöytäkirjan kohdassa 2. Markku päivittää tehtäväsuunnitelmasta uuden version www.ake.fi/kumppanit - sivuille lähiaikoina. Suunnitelmassa huomioidaan siirtyneet aikataulut. Tehtäväsuunnitelmaan lisätään myös käyttöoikeustehtävät ja niiden aikataulut sekä alustavat vuoden 2006 lopun tehtävät. 4. Testauksen ja testiaineistojen tilanne Pilottitestauksen tilanne (Pohjantähti ja LVK) REKI:n pilottitestauksessa ei ole viime aikoina tapahtunut paljoakaan. Pohjantähden kanssa pilottitestaus jatkuu taas helmikuussa, kun uudet korjatut versiot ATJ:stä ovat käytettävissä. Myös LVK:n osalta pilottitestaukset ovat vielä pahasti kesken. ATP:n muutostapahtumien testaaminen käynnistyi viime viikolla ja ensimmäiset aineistot ovat Pohjantähdellä tarkistettavana. Testauksen eteneminen muiden yhtiöiden kanssa 2
Testausajankohdan vielä hyväksymättömästä siirrosta on kerrottu pöytäkirjan kohdassa 2. Pilottitestien kokemukset ovat opettaneet, että ennen kumppanien kanssa tehtävää testausta ATJ:n pään integraatio ja teknisten yhteyksien toiminta on varmistettava huolella. Huom. Yhtiön esitestaukseen liittyvät kysymykset pitää lähettää joko normaalin kysymysmenettelyn mukaisesti LVK:n Lauri Linnan kautta tai sitten keskitetysti yhtiön testauksen vastuuhenkilön toimesta AKE:n testauksen vastuuhenkilölle. Yhtiöiden alihankkijoiden ei pitäisi olla koskaan suoraan yhteydessä AKE:en. 5. Vakuutusalan kysymysten läpikäynti Kysymys-vastaus-dokumentin uusin versio on lähetetty ATJ-työryhmälle 16.1.2006. Se tulee www.ake.fi/kumppanit -sivuille sivujen ohjelmistopäivitysten jälkeen. Kysymyksiin vastaaminen muilla kielillä kuin suomella AKE:lle on tullut toiveita muutamilta eri alojen sopimuskumppaneilta, että ATJmateriaalia voisi toimittaa myös englanniksi tai ruotsiksi. AKE on saanut tietojärjestelmiin liittyviä kysymyksiä myös englanniksi. AKE on nyt linjannut kieliasiaa seuraavasti : Jos AKE:n kumppani on suomalainen ja kumppani on ilmoittanut käyttävänsä AKE-yhteistyössä suomea, niin AKE tiedottaa suomeksi. Kumppanin vastuulla on hoitaa tiedottaminen eteenpäin muilla kielillä. Jos kumppani on muusta maasta, niin silloin tiedotus voidaan hoitaa englanniksi tai ruotsiksi resurssien antamissa puitteissa. Tietojärjestelmiin ja sovelluksiin liittyviä kuvauksia AKE tuottaa vain suomeksi eikä muuhun sillä ole velvollisuuttakaan (pois lukien kielikoodin mukainen ATJ-postitus). Ennakkoon tulleet kysymykset Ennakkoon oli tullut yksi kysymys MQ-versiosta, joka on ATJ:ssä nyt 5.3 ja useita LTJ/ATJ-konversioon tulleita kysymyksiä. Konversiokysymyksiin ei ole vielä vastattu, mutta niihin kyllä vastataan (ks. seuraava kohta) LTJ/ATJ:n konversioon ja tietojen vastaavuuteen liittyvät asiat AKE:ssa ollaan suunnittelemassa erillistä dokumenttia, joka selkeyttäisi LTJ/ATJtietojen muutoksia. Päätöksiä asian tiimoilta ei ole vielä tehty, mutta toiveena on ollut, että kumppaneilla toimitettava yhteenveto-dokumentti aiheen tiimoilta saataisiin aikaan. Vakuusalalle olisi hyvä saada tiedot siitä, mistä ajankohdasta lähtien tietyt tiedot ovat saatavilla AKE:n rekistereistä (esim. ajoneuvoluokka tai mopojen ja kelkkojen tietyt tekniset tiedot). Vakuutusalan konversiokysymykset koskivat seuraavia tietoja: ajoneuvoluokka, ajoneuvoryhmä, merkki, kauppanimi, tyyppinimi, mallimerkintä, tyyppikoodi ja ajoneuvolaji. Vakuutusalalta toivotaan tietoa siitä, onko noiden tietojen lisäksi muita tietoja, joiden osalta tarvitaan tarkat LTJ-ATJ-konversio- tai muunnossäännöt. Irene lupasi viedä asiaa eteenpäin vakuutusalan omassa yhteistyöryhmässä. Tietoa kaivataan myös niistä tapahtumista, jotka ATJ:n toiminnallisuuden vuoksi tietojen muunnokset pitää huomioida vakuutusyhtiössä. Kokouksessa esille tulleet kysymykset Heikki kertoi, että muutostapahtumissa versiokentässä on LTJ-tyyppikoodi, jos ajoneuvolla ei ole EU-tyyppihyväksyntätietoa. Aikanaan on sovittu, että tyyppikoodi välitetään omassa, erillisessä tyyppikoodi-kentässä. Tämä on vakuutusalan tavoitetila. 3
Vakuutusalan kannalta asia on erittäin tärkeä ja se vaatiikin vielä tarkentamista (miten yhtiö tunnistaa versiokentässä olevan LTJ-tyyppikoodin). Asia pitää tarkistaa (Heikki). Heikki kertoi, että Pohjantähdelle on toimitettu pilottitestauksessa syntyneitä muutostapahtumia. Sama aineisto havaintoineen lähetään myös muille yhtiölle, jos Pohjantähden tarkistuksessa aineistosta ei löydy vakavia virheitä. Muille yhtiöille kyseinen aineisto on tarkoitus lähettää 3.2.2006 mennessä (Jani/Heikki) Keskusteltiin ATJ:n prosessikuvausten ja prosessien infoamisesta vakuutusyhtiöille. Tarvetta asialle on. Sovittiin, että pääosa seuraavasta ATJ-työryhmän kokouksesta varataan pääosa prosessiasioille ja niiden demoamiselle. Prosesseja on syytä käydä läpi ATJ-tapahtumien kautta ja katsoa myös sitä, minkälaiset muutostapahtumat yhtiöt ja LVK saavat kustakin tapahtumasta. Erityisesti ne tapahtumat kiinnostavat, joissa tapahtuu muutoksia LTJ-aikaiseen käsittelyyn verrattuna. 6. Vuoden 2006 tehtävät lyhyesti Selainkäytön käyttäjäohjeiden ja prosessikuvausten julkistaminen Vakuutusalan kanssa kuvausten käsittely alkaa yhteisellä infolla (29.3.2006). Lopullisten kuvausten julkistaminen siirtynee syksyyn 2006. Tuotannon kenraali Uuden, vielä hyväksymättömän aikataulun mukaan valitut kumppanit osallistuvat tuotannon kenraaleiden toiseen vaiheeseen, joka alkaa 1.11.2006. AKE on valinnut kenraalin osallistuvat, ja nyt prosessien omistajat aloittavat keskustelut kandidaattien kanssa sopiiko valinta myös heille. Suorituskyky- ja kuormitustestaukset Tämän hetkisen tiedon mukaan AKE:n kumppanit eivät osallistu näihin testeihin. Käyttöoikeuksien käyttöönotto Vakuutusalan YTR:ssä 14.12.2005 esitettyyn aikatauluun ei ole tullut muutoksia. Aikataulu löytyy kyseisen kokouksen pöytäkirjan liitteestä. 7. Vakuutusalan ja AKE:en YTR:ään (15.2.2006) vietävät asiat Ei ole. 8. Muut asiat Kyselyjälleenmyyjien so-so-kyselyn rajapinta Aino kertoi, että rajapintakuvaukset annetaan vain tarvitsijoille eli kyselyjälleenmyyjän roolissa toimiville yrityksille. Vakuutusyhtiöille järjestetään teknisten asioiden info (alustavasti 27.4.2006 ap), jossa käsitellään ainakin MQ-sanomaliikenteen teknisiä asioita. Vakuutusalalta toivotaan tietoa muista teknisistä aihealueista, joita infossa olisi hyödyllistä käsitellä. Irene lupasi selvittää tätäkin asiaa Vakuutusalan omassa yhteistyöryhmässä. Markku lähettää kutsuninfoon, kun aihealueista on saatu tarkempaa tietoa. Vakuutusalan kysymys-vastaus-dokumentti kaipaa selkiyttämistä ja eräiden vastausten päivittämistä ajan tasalle. Markku vastaa asiasta Seuraava AKE:n ja vakuutusalan ATJ-työryhmän kokous on ke 29.03.2006 klo 10.00-13.00 Kojelaudassa. Kokouksen alussa käsitellään lyhyesti (20-30 min) ATJ-työryhmän akuutit asiat, ja loppuaika (10.30 13.00) keskitytään ATJ:n vakuutusalan prosesseihin. 4
Markku laatii tästä vielä erillisen kokouskutsun, johon toivotaan erityisesti prosesseista vastaavia ja tuntevia yhtiöiden edustajia. Kutsu lähetetään myös niiden yritysten testausten vastuuhenkilöille, jotka eivät ole edustettuina ATJ-työryhmässä. Liitteet: Ei liitteitä Jakelu: Osallistujat, vakuutusalan YTR, AKE (Ruusunen, Lehikoinen, Luoto, Alatalo) Talletus: AKE/U-asema/Sopimuskumppanien hallinta/yhteistyöryhmät/käyttöönottotyöryhmät/vakuutusyhtiöt ja LVK-kansio sekä www.ake.fi/kumppanit-sivut 5