HELSINGIN YLIOPISTON ALUMNI ry:n VUOSIKOKOUS Maanantaina 16.marraskuuta 2009, Helsingin yliopiston päärakennus, Auditorium VII. Läsnä: Pauliine Koskelo Kati Myllymäki Markku Venäläinen Kaarina Huhtinen Anton Eskola Aku Valtakoski Markku Löytönen Helena Aranko Taimi Karppanen Mikko Kotola Kyllikki Pankakoski Anni Siitonen Ilpo Solala Toini Wallin-Oittinen Anita von Zanzen Pia Österman yhdistyksen puheenjohtaja yhdistyksen hallituksen varapuheenjohtaja yhdistyksen hallituksen talousvastaava yhdistyksen toiminnanjohtaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen 17.30. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Todettiin, että sääntöjen 5 :n mukaan kokouksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja Pauliine Koskelo. Puheenjohtajan ehdotuksesta sihteeriksi valittiin yhdistyksen toiminnanjohtaja Pia Österman. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin jäsenet Kyllikki Pankakoski ja Anni Siitonen. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksesta oli ilmoitettu sekä kirjeessä, Yliopisto-lehdessä että verkkosivuilla sovittuun ajankohtaan mennessä. Lisäksi kokous järjestettiin yhdistyksen sääntöjen 10 mukaisesti loka-marraskuussa. Todettiin siten, että kokous oli laillinen ja päätösvaltainen. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT Yhdistyksen toiminannajohtaja Pia Österman kertoi vuoden 2009 tapahtumista. Yhdistyksen itsensä järjestämiä tapahtumia on vuoden aikana ollut runsaasti ja ne ovat saaneet erittäin paljon kiitosta. Yhdistyksen jäsenet ovat tavanneet valtuuskunnan edustajia jo kolmantena vuonna peräkkäin Suomen yhteiskunnan tukipilarit 1
esittelysarjan muodossa. Kuluvan vuoden aikana on tutustuttu valtiosihteeri Pertti Torstilan isännöimänä Ulkoministeriöön otsikolla Ulkopolitiikka ja ulkoministeriö suomalaisessa ajattelussa, toimittaja Marjo Nurmisen esitelmällä varhaisiin tiedon tyttäriin yhteiskunnan tukipilarina, toimitusjohtaja Mikael Jungnerin isännöimänä Yleisradion Isoon Pajaan aiheesta Median muutos sekä Korkeimman oikeuden juuri remontoituihin tiloihin Korkeimman oikeuden presidentti Pauliine Koskelon emmännöidessä otsikolla Korkein oikeus Suomen yhteiskunnan tukipilarina. Loppuvuodesta on vielä tiedossa Euroopan komission Suomen-edustuston päällikkö Eikka Kososen isännöimänä vierailu Euroopan komission Suomen-edustustoon otsikolla EU Suomen yhteiskunnan tukipilarina. Tutkija Alex Snellmannin opasti keväällä alumneja Suomen kansallismuseon näyttelyssä 1809 ~ Ero ja uusi alku. 200 vuotta Suomen sodasta. Tiede ja käytäntösarja on saanut jatkoa ympäristöministeriön kansliapäällikkö Hannele Pokan esitelmöidessä aiheesta Ajankohtainen näkökulma saamelaisten oikeuksiin ja Aleksanteri-instituutin johtaja, professori Markku Kivisen, Maanpuolustuskorkeakoulun erikoistutkija, dosentti Alpo Juntusen sekä vice president Jorma Kervisen, Nurminen Logistics Oyjstä keskustellessa siitä mihin Venäjä on menossa. Lapset ovat tällä viikolla tervetulleita Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry:n kanssa yhdessä järjestettävään Miten luen tähtiä? tilaisuuteen Heurekan Planetaariossa. Alkusyksystä Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön toimitusjohtaja Jukka Männistö esitelmöi aiheesta Hyvä elämä - ylioppilaiden terveys nyt ja huomenna sekä YTHS:n tulevaisuus. Kirjallisuuspiiri on jatkanut tuttuun tapaansa Kirsti Mäkisen johdolla ja kokoontuu vuonna 2009 yhteensä 6 kertaa. Onnellisuus keskustelusarjassa vuoden alumni Claes Andersson esitelmöi keväällä aiheesta Onni ja vuorovaikutus ja marraskuussa on vuorossa FT, taidehistorioitsija ja kirjailija Anna Kortelaisen esitelmä onnesta ja taiteesta. Keväällä järjestettiin viidennen kerran Gradu valmiiksi-seminaari opiskelijoiden tukemiseksi. Tiistaina 28.4.2009 oli Economicumin luentosali täynnä väkeä kuuntelemassa, mitä professori Bengt Holmströmillä oli kerrottavaa finanssikriisin syistä ja seurauksista. Tilaisuus järjestettiin yhteistyössä Kansantaloustieteen alumnit Helsingin yliopistossa ry:n kanssa. RSO tarjosi ille alennusta konserttilippuihin ylikapellimestari Sakari Oramon johtaessa Kaija Saariahon Asteroid 4179 Toutatis, Edward Elgarin 1. sinfoniaa sekä Benjamin Brittenin viulukonserttoa ja HKO järjesti perinteisen kevätkonsertin alumneille Noita tuuli tuuitteli, meren läikkä läikytteli sekä syyskonsertin Luonnotar syysillan hämyssä kapellimestari John Storgårdsin johtamana. Upeaa alumnijuhlaa vietettiin lokakuun 13. päivä. Juhla keräsi yli 120 ihmistä Vanhalle ylioppilastalolle. Vuoden alumniksi valittiin Bengt Holmström. Juhlapuheen piti kosmologian professori Kari Enqvist aiheesta Hyvästi kvartaaliajattelu mitä oli ennen alkuräjähdystä? : 14.5.2009 perustettiin Alumnirahaston yhteyteen erillinen Juha Korppi-Tommolan rahasto, joka jakaa stipendejä lahjakkaille opiskelijoille jotka ovat toimineet aktiivisesti ylioppilaskunnassa, osakunnassa tai ainejärjestössä. Alumnirahaston hoitokunta on kokoontunut vuoden aikana Kyllikki Pankakosken johdolla. 2
Yhteenvetona voitiin todeta, että vuosi on kaiken kaikkiaan ollut sangen vilkas. Yhdistyksellä oli kokousta pidettäessä tarkalleen 2 393 jäsentä. Yhdistyksen hallituksen varapuheenjohtaja Kati Myllymäki totesi jäsenkirjeen ilmeen uudistuneen edukseen. Lisäksi todettiin Yliopisto-lehden olevan erittäin hieno jäsenetu jota sellaisena varmasti olisi syytä markkinoida vielä enemmän. Myös tapahtumien monipuolisuus on rikkaus jota alumnitoiminta antaa ja sitä tulisi markkinoida enemmän. Yhdistyksen kautta alumnit pääsevät kuulemaan muiden tieteenalojen huippuja. Varapuheenjohtaja totesi myös, että yhdistyksen tulee kehittää yhteistyötä Avara:n (Alumni- ja varainhankintayksikkö) kanssa sillä yhdistys haluaa merkittävästi tukea yliopiston varainhankintaa. Myös sähköinen Kuukauden Huiput on saanut paljon kiitosta. Löytönen totesi yliopiston nostaneen alumnit strategiseksi kumppaniksi ja tehneen organisaatiouudistuksen jossa Avara palaa kotiin viestintäosastolle ja viestintäjohtajan alaisuuteen. Alumnitoiminnassa on tiedossa tasokorotus ja kulttuurinmuutos. Nyt on syytä miettiä työnjakoa ja määritellään rajapinnat Avaran ja yhdistyksen kesken jolla päästää sellaiseen yhteistyöhön jossa on itsenäinen Alumniyhdistys ja löytyy yhdessä tekemisen pohja. Alumnikampus on luonteva foorum sähköiseen kontaktiin alumneihin ja sen kautta ruokitaan yhdistykseen niitä alumneja, jotka tuntevat vähän suurempaa vetoa tehdä jotain. Näin jalostuu yhä enemmän yhä aktiivisempia alumneja. Alumneja voisi käyttää yliopistolla avuksi paljon nykyistä enemmän. Lopuksi Löytönen totesi näkevänsä yliopiston ja yhdistyksen yhteisen tulevaisuuden erittäin myönteisessä valossa. Yhdistyksen puheenjohtaja totesi, että sähköistä Alumnikampusta tuodaan yliopistolla nyt paljon esille kun taas yhdistys voi tuoda sitä onnea ja vuorovaikutusta josta vuoden alumni Claes Andersson esitelmöi keväällä, johon vararehtori Löytönen yhtyi kyllä me ihmiset haluamme tavata toisiamme ihan oikeasti!. 6. HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 (LIITE 1) Yhdistyksen hallituksen varapuheenjohtaja Kati Myllymäki esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2008. Ideoista ei ole ollut puutetta, mutta rajalliset resurssit ovat rajoittaneet ja rajoittavat yhä yhdistyksen tiedottamista ja tekemistä. Toimintakertomus vuodelta 2008 hyväksyttiin. 7. VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO (LIITTEET 2 + 3) Yhdistyksen hallituksen taloustyöryhmän puheenjohtaja Markku Venäläinen esitteli tilinpäätöksen 2008 sekä tilintarkastajien lausunnon tilinpäätöksestä. Toiminnanjohtaja kertoi tilintarkastajien kanssa sovitun, että vuoden 2008 Alumnijuhlan tuotot ja kulut kirjataan tilinpäätökseen vuonna 2009, koska tositteet olivat epähuomiossa unohtuneet toimittamatta tilitoimistolle. Tärkeimmät tuotot vuonna 2008 tulivat jäsenmaksuista ja Tiedesäätiön avustuksesta. Suurimmat kulut aiheutuivat palkoista ja palkkioista sekä tiedotuksesta erityisesti Yliopisto-lehdestä jäsenetuna. Kotola pyysi hallitusta selvittämään mikä taseen otsikko Omakatteinen tukirahasto tarkoittaa. Kyllikki Pankakoski kertoi, että se on ollut yhdistyksen tilikartassa 3
todennäköisesti alusta lähtien. Hallituksen talousvastaava keskustelee asiasta tilitoimiston kanssa. 8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN VUODELTA 2008 Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2008. 9. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE TILI- VELVOLLISILLE Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 10. STRATEGIA 2008-2012, SEKÄ VUODEN 2010 TOIMINTASUUNNITELMA (LIITE 4 + 5) Yhdistyksen toiminnanjohtaja esitteli strategian sekä vuoden 2010 toimintasuunnitelman. Keskeisenä tavoitteena vuonna 2010 on toiminnan kiinnostavuuden takaaminen, uusien jäsenten hankinta, yhteistyön selkeyttäminen yliopiston eri toimijoiden, sekä ulkopuolisten organisaatioiden kesken, alumnirahaston hyväksi tehtävä työ ja kaikkien erilaisten alumniryhmien (mm. nuorempien ikäpolvien) huomioiminen toimintaa suunniteltaessa. Taimi Karppainen totesi, että yhdistyksen olisi syytä tehdä tiedotuskampanja siitä mitä se tekee sillä mielikuva siitä, että yhdistys on eläkeläisille on vahva ja sille olisi suotavaa tehdä jotain. 40-50-vuotiaat tutut ovat kokeneet olevansa liian nuoria liittymään yhdistykseen. Kokous tuki ajatusta ja Myllymäki totesi samalla, että alumnibrändissä ei ole vielä Suomessa tehty kunnon läpimurtoa. Löytönen totesi, että alumniutta tulisi kasvattaa ensimmäisestä opiskeluvuodesta alkaen. Myös uraalumnien ajanpuutteen tuomasta haasteesta keskusteltiin. Kokouksessa muistutettiin, että Akavan puitteissa on järjestöjä ja lehtiä, joita voisi hyödyntää jäsenhankintaan. Siitonen suositteli tässä yhteistyötä Avaran kanssa jossa on myös suunniteltu yhteistyötä ammattijärjestöjen kanssa. Toimintasuunnitelman viimeisestä kohdasta, jossa keskusteltiin alumneista parhaiden opiskelijoiden rekrytoinnin työkaluna, syntyi keskustelua siitä, missä määrin yliopisto todella tarvitsee apua parhaiden opiskelijoiden tavoittamisessa. Tässä todettiin olevan merkittäviä oppialakohtaisia eroja. Samalla todettiin osakuntien jo harjoittavan rekrytointia maakunnissa saaden tähän yliopistolta taloudellista tukea. Strategia ja toimintasuunnitelma hyväksyttiin. 11. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN (LIITE 6) Hallituksen puheenjohtaja esitteli sääntömuutosehdotuksen. Keskustelun päätteeksi päätettiin yhdistyksen sääntöjen kohtaan 4 Jäsenmaksut tehdään seuraavat alleviivattu lisäykset ja muutokset: Yhdistyksen vuosikokous päättää varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruudesta vuosittain. Jäsenmaksu voi olla myös kertamaksu, jonka suorittamalla jäsen voi valita ainaisjäsenyyden. Samassa taloudessa asuvilta voidaan periä yhteinen jäsenmaksu, joka on alempi kuin kahden yksilöjäsenen yhteenlaskettu jäsenmaksu. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Yhdistyksen vuosikokous voi vahvistaa perusteet, joilla hallitus voi kokonaan tai osittain vapauttaa varsinaisen jäsenen jäsenmaksuvelvollisuudesta opintojen, varusmiespalvelun tai muun vastaavan 4
syyn perusteella. Jäsenmaksuvelvollisuutta voidaan alentaa sen perusteella, jos varsinainen jäsen on palvelussuhteessa taikka siihen rinnastettavassa asemassa Helsingin yliopistoon. Ehdotettu sääntöjen muutos hyväksyttiin yksimielisesti. 12. PUHEENJOHTAJIEN JA HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN SEKÄ MUIDEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOT VUONNA 2010 Sovittiin, että kaikki luottamushenkilöt tekevät tehtävänsä palkkiotta. 13. TILINTARKASTAJIEN PALKKIOT Päätettiin, että tilintarkastajien palkkiot maksetaan laskun mukaan. 14. VUODEN 2008 JÄSENMAKSUT Yhdistyksen jäsenmaksu päätettiin pitää samana kuin aiemmin, 30 eurossa vaikkakin Yliopisto-lehden päätoimittaja on varoittanut, että postimaksut nousevat vuosi vuodelta. Alumnimaksumuodot ovat vuonna 2010 seuraavat: Solo: Pariskunta: Vuosittainen jäsenyys: Yksi vuosi 30 euroa 40 euroa Kolme vuotta 90 euroa 120 euroa Ainaisjäsenyys: Kertamaksu 500 euroa Kyllikki Pankakoski totesi, että uusista jäsenmaksumuodoista huolimatta ei yhdistyksen ole syytä unohtaa jäsenmaksujen yhteydessä tehtäviä Alumnirahastolajoituksia, joihin on syytä antaa mahdollisuus myös jatkossa. Ainaisjäsenille olisi normaalin jäsenmaksun yhteydessä luonnollista tarjota lahjoittamisen mahdollisuutta jäsenkirjeen ja kortin postituksen yhteydessä. Kyllikki Pankakoski totesi, että hallituksen on syytä miettiä ainaisjäsenyyden seurauksia hallituksen taloudenpitoon. Ehdotetusta ainaisjäsenyyteen liittyvästä pariskuntavaihtoehdosta päätettiin Kotolan ehdotuksesta luopua. Ainaisjäsenyyden koettiin olevan henkilökohtainen. 15. VUODEN 2010 TALOUSARVIO (LIITE 7) Taloustyöryhmän puheenjohtaja Markku Venäläinen esitteli vuoden 2010 talousarvion. Talousarvio on laskettu sen mukaan, että määrä kasvaa 800:lla. Tuloja budjetissa on yhteensä 152 100 euroa, sekä kuluja 150 375 euroa. Edellisvuoteen verrattuna talousarviossa on siten selvä nousu. Perusteina on suurempi jäsenmäärä sekä yhden lisähenkilön palkkaamisen tarve. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2010. 16. YHDISTYKSEN PUHEENJOHTAJAN SEKÄ 1. JA 2. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Todettiin, että yhdistyksen puheenjohtajistosta yhden tulee sääntöjen mukaan vaihtua. Ehdotettiin, että Korkeimman oikeuden presidentti Pauliine Koskelo jatkaisi puheenjohtajana ja ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi valittaisiin uudelleen Seppo 5
Riski. Toisen varapuheenjohtajan, Sixten Korkmanin tilalle ehdotettiin valittavan Raimo Sailas. Sääntöjen edellyttämä ruotsinkielisyys täyttyy sillä, että Pauliine Koskelo on täysin kaksikielinen. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Vahvistettiin puheenjohtajisto Pauliine Koskelo, Seppo Riski, sekä Raimo Sailas vuodelle 2010. 17. VALTUUSKUNNAN TÄYDENTÄMINEN (LIITE 8 + 9) Valtuuskunnan jäsenistä erovuorossa ovat Arto Mansala, Eira Palin-Lehtinen sekä Janne Virkkunen. Valtuuskunnan uusiksi jäseniksi ehdotettiin Arto Aniluotoa, Reetta Meriläistä sekä Klaus Cawénia. Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti. Toini Wallin-Oitti huomautti, että valtuuskunnasta puuttuu käyttäytymistieteellisen tiedekunnan alumnien edustus. Kyllikki Pankakoski totesi, että valtiotieteellinen tiedekunta on erityisen runsaasti edustettuna mutta samalla, että tärkeintä on löytää ihmisiä, jotka ovat valmiit puhumaan yliopiston puolesta. Vahvistettiin vuoden 2010 valtuuskunnan kokoonpano. 18. HALLITUKSEN TÄYDENTÄMINEN (LIITE 8 + 9) Puheenjohtaja totesi, että hallituksen jäsenistä erovuorossa ei ole kukaan. Eija Metsälä-Halonen ja Irina Kupiainen ovat pyytäneet eroa työkiireisiin vedoten. Eroa pyytäneille jäsenille myönnettiin ero. Uusiksi hallituksen jäseniksi ehdotettiin Tommi Juuselaa ja Sinikka Mertanoa. Yliopiston YVV-rehtori vaihtuu 1.1.2010 ja siksi rehtori on esittänyt toiveen, että professori Markku Löytönen vaihtuisi professori Kimmo Kontulaan. Löytönen oli halukas jatkamaan hallituksen jäsenenä. Löytönen totesi, että hallituksen sukupuolijakauma edellyttäisi naisen valitsemista. Hän esitti, että vuoden päästä valintoja valmisteltaessa tämä otetaan huomioon. Hallituksen uusiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti vararehtori Kimmo Kontula ja oik. lis. Tommi Juusela. Vahvistettiin vuoden 2010 hallituksen kokoonpano. 19. KAHDEN TILINTARKASTAJAN JA VARAHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotettiin tilintarkastajiksi KHT Sven-Erik Guarnieria Tilintarkastajien Oy Ernst & Young:ilta ja Aker FinnYards:in päälakimiestä (varatuomari, dipl.ekon.) Thomas Forssia sekä varatilintarkastajiksi Arja Vakkaria Suomen rahoitustarkastuksesta ja kauppatieteiden maisteri, KHT Pertti Sundqvistia. Vahvistettiin vuoden 2010 tilitarkastajat ja varatilintarkastajat. 20. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 6
21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia aktiivisesta keskustelusta ja päätti kokouksen klo 19:30. Pauliine Koskelo Puheenjohtaja Pia Österman Sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT: Kyllikki Pankakoski Pöytäkirjantarkastaja Anni Siitonen Pöytäkirjantarkastaja 7