2013-08-21 Sivu 1 / 7 1 Yleistä Tässä ohjeessa on yleisesti kuvattu teollisuuden kunnonvalvonnan värähtelyanalysoijien sertifiointikäytäntö, edellytykset tutkintoon osallistumiselle ja sertifioinnin hakemistapa sekä sertifioinnin ylläpitokäytäntö Teollisuuden kunnonvalvonnan värähtelyanalysoijien sertifioinnissa noudatetaan ISO 18436-1, 2 ja 3 standardien vaatimuksia ja käytännön toteutuksesta vastaa Inspecta Sertifiointi Oy. Sertifiointeihin sovelletaan Inspecta Sertifiointi Oy:n laatukäsikirjaa, sertifiointiyksikön menettelyohjetta ja lisäksi ISO/IEC 17024 henkilösertifiointistandardin vaatimuksia. Inspecta Sertifiointi Oy:ssä sertifiointitoimintoja valvoo sertifiointilautakunta ja kunnonvalvontasertifioinnin tukiryhmä. Sertifiointia voi hakea kaikki halukkaat, jotka täyttävät sertifiointiedellytykset. Ohje ja hakemuskaavakkeet ovat tulostettavissa ja ladattavissa Inspecta:n kotisivuilta. Käsittelyn nopeuttamiseksi edellytetään, että hakemus tehdään Inspectan sivuilta löytyvää hakemuskaavaketta käyttäen ja se lähetetään hakemukseen kuuluvine liitteineen mikäli mahdollista sähköpostitse. 2 Pätevyysvaatimukset Sertifiointiedellytykset koostuvat peruskoulutuksesta, värähtelyanalysointikoulutuksesta, värähtelyanalysointi tutkinnosta ja vaaditusta työkokemuksesta. 2.1 Koulutusvaatimukset 2.1.1 Peruskoulutus Tasoille 1 ja 2 riittää peruskoulun tai vastaavan hyväksytty suoritus. Tasoille 3 ja 4 suositeltava koulutus on kone- tai vastaava insinöörin tutkinto tai ylempi korkeakoulututkinto. 2.1.2 Värähtelyanalysoijan pätevöintiin liittyvä koulutus Henkilön on pystyttävä osoittamaan Sertifiointielimelle saaneensa ISO 18436-2 standardin edellyttämän koulutuksen, jonka sisällön sertifiointielin on hyväksynyt. Koulutus voidaan toteuttaa luentoina, käytännönharjoituksina ja havaintoesityksinä. Koulutusorganisaation tulee huomioida standardin ISO 18436-3 olennaiset vaatimukset ja olla Inspecta Sertifiointi Oy:n hyväksymä
2013-08-21 Sivu 2 / 7 Koulutuksen vähimmäistuntivaatimukset eri tasoille on esitetty taulukossa 1. Taulukko 1: Koulutuksen vähimmäistuntivaatimukset [h] Taso 1 Taso 2 Taso 3 Taso 4 32 70 110 174 Koulutus on osoitettava selvityksin, joista ilmenee koulutuksen sisältövaatimusten täyttyminen. 2.3 Kokemusvaatimukset Kokelaalla tulee olla kokemusta käytännön värähtelymittauksista ja analysoinnista ko. tasoon sovellettuna. Kokemus tulee dokumentoida. Taulukossa 2 on esitetty vaadittu vähimmäiskokemus kuukausina eri pätevyystasoille. Taulukko 2: Kokemusvaatimukset [kk] Taso 1 Taso 2 Taso 3 Taso 4 6 18 36 60 Kokemus on osoitettava työnantajan todistuksella, työtodistuksilla tai niihin rinnastettavilla selvityksillä. Yrittäjän on liitettävä kokemustietoihinsa selvitys työkohteista. 2.4 Tutkinto Tutkinto sisältää monivalintakysymyksiä, joiden määrät, tutkintoajat ja hyväksymisrajat ovat esitetty taulukossa 3. Taulukko 3: Tutkinnon sisältö Taso Kysymyksien määrä Aika (tuntia) Hyväksymisprosentti 1 50 2 75 2 100 3 75 3 100 4 75 4 60 5 75
2013-08-21 Sivu 3 / 7 Monivalintakysymysten vastausvaihtoehdoista vain yksi on oikea. Oikeita vastauksia tulee olla vähintään taulukon osoittama määrä. Tutkinnossa olleelle ei anneta oikeita vastauksia vaan kokonaistulos ja tarvittaessa miten tulos on jakaantunut kullekin osa-alueelle. Kokelaan on saavuttava tutkintoon sovittuna aikana. Kokelas, joka saapuu myöhästyneenä, voidaan sulkea pois tutkinnosta. Kokelaan on pystyttävä osoittamaan henkilöllisyytensä tarvittaessa. Kysymykset annetaan kokelaalle sinetöidyssä kirjeessä. Koe alkaa siitä, kun kokeenvalvoja antaa vastausluvan. Koetilaisuudessa saa käyttää vain siellä jaettavaa kaavakokoelmaa tai aineistoa. Omat laskimet tulee olla mukana. Kokelaiden ei ole sallittua keskustella keskenään. Matkapuhelimet pidetään tutkinnon aikana kiinni. Tutkinnon jälkeen saatu aineisto suljetaan kirjekuoreen. Kuori sinetöidään omalla allekirjoituksella ja annetaan tutkinnon valvojalle. Jos kuoresta ei löydy kaikkea annettua aineistoa, koe hylätään. Kokelaan on noudatettava valvojan antamia ohjeita. Kokelas, joka ei noudata ohjeita tai syyllistyy vilppiin, poistetaan tutkinnosta. Kokelas, joka on syyllistynyt vilppiin, saa osallistua uuteen tutkintoon aikaisintaan vuoden kuluttua. 3 Sertifioinnin hakeminen Sertifiointia varten on hakijan toimitettava Inspecta Sertifiointi Oy:lle hakemus, jossa on täytetty hakemuskaavake liitteineen. Näissä on oltava seuraavat tiedot: Henkilön täydellinen nimi Syntymäaika Työnantaja (jos työnantaja maksaa kulut niin myös yrityksen Y-tunnus) Yhteystiedot, email ja laskutusosoite Peruskoulutustiedot (oppilaitos, valmistumisaika) Kokemustiedot (työtodistukset, joista selviää kokemus yksityiskohtaisesti) Lisäkoulutustiedot (värähtelyanalysointi) Tieto hyväksytysti suoritetusta tutkinnosta Hakemisessa käytetään Inspecta Sertifiointi Oy:n kotisivuilta tulostettavaa lomaketta. Hakemusasiakirjoja ei pääsääntöisesti palauteta hakijoille, minkä vuoksi hakemukseen tulisi liittää alkuperäisistä todistuksista kopiot. Työnantajan edustajan on aina vahvistettava hakemus allekirjoituksellaan.
2013-08-21 Sivu 4 / 7 Sertifiointielin tutkii toimitetun aineiston perusteella täyttääkö hakija sertifiointiedellytykset. Ellei pätevyystodistusta voida myöntää, hakijalle ilmoitetaan, miltä osin hän ei täytä sertifiointiedellytyksiä. Tasoille 1 ja 2 pätevöintiä voi hakea ilman aiempaa pätevyyttä. Tasojen 3 ja 4 pätevyydenhaku edellyttää, että hakijalla on tason 1 tai 2 pätevyys. 4 Sertifikaatti 4.1 Muoto Sertifikaatti toimitetaan paperiversiona tilaajalle. Inspecta Sertifiointi Oy pidättää täyden omistusoikeuden sertifikaattiin (SFS-EN/ISO/IEC 17024). 4.2 Voimassaolo Myönnetty pätevyystodistus on voimassa 5 vuotta julkaisupäivästä sillä edellytyksellä, että haltija täyttää sertifiointiedellytykset ja jatkuvaluonteisesti toimii pätevöintialueen mukaisissa työtehtävissä. Jatkuvaluontoinen työskentely edellyttää, että toiminnassa ei saa olla 5 vuoden aikana yli 2 vuoden kestävää yhtäjaksoista katkoa. Työnantajan on seurattava sertifioidun henkilön toiminnan jatkuvuutta ja fyysistä kykyä toimia tarkastustehtävissä, työnantajan on myös pidettävä kirjaa sertifioidun henkilön toimintaa koskevista valituksista. Mikäli valitus on senlaatuinen, että se voisi aiheuttaa sertifikaatin peruuttamisen, on siitä ilmoitettava sertifiointielimelle. Työantaja on myös velvollinen huolehtimaan tarkastuksessa tarvittavista laitteista ja ohjeista. Mikäli sertifioitu henkilö on samalla itse työnantaja, hän vastaa edellä esitetyistä työnantajan velvoitteista. Henkilösertifikaatti on voimassa vain siinä ilmoitetun työnantajan palveluksessa. Työnantajaa vaihdettaessa sertifikaatti on vaihdettava uuden työnantajan nimiin. 4.3 Jatkaminen Henkilösertifikaatin voimassaoloa voidaan jatkaa uudeksi viisivuotiskaudeksi edellyttäen että toiminta on ollut jatkuvaluonteista ja muut sertifiointiedellytykset ovat olemassa. Sertifikaatin jatkamisen yhteydessä haltijan on toimitettava seuraavat tiedot tai asiakirjat
2013-08-21 Sivu 5 / 7 hakemuskaavake alkuperäinen sertifikaatti tiedot mahdollisista haltijan toimintaa kohtaan tehdyistä valituksista Sertifikaatin jatkohakemus tehdään Inspecta Sertifiointi Oy:n kotisivuilta löytyvällä hakemuskaavakkeella. Hakemuksessa annetaan tiedot jatkuvaluonteisesta työskentelystä ja haltijan toimintaa kohtaan tehdyistä valituksista eikä niistä tarvita erillistä todistusta. Sertifikaatti on toimitettava jatkettavaksi aikaisintaan 3 kuukautta ennen sen umpeutumista ja korkeintaan 1 kuukausi umpeutumisajan jälkeen, jotta se olisi jatkuvasti voimassa. Sertifikaatin voimassaolo jatkuu 5-vuotiskausina ensimmäisen sertifikaatin myöntämisajankohdasta. Sertifikaatti, jonka voimassaoloaika on umpeutunut, ei ole voimassa. 4.4 Työnantajan vaihtuminen Sertifikaatin haltijan työnantajan vaihtuessa sertifikaatti on uusittava ja siihen on vaihdettava uuden työnantajan tiedot. Työnantajan vaihto sertifikaatin uusimiseksi tehdään hakulomakkeella, jossa on oltava uuden työnantajan tiedot. 5 Tietojen julkaiseminen Sertifiointielin pitää SFS-EN/ISO/IEC 17024 standardin mukaisesti sertifioiduista henkilöistä ja heidän pätevyysalueistaan luetteloa, joka on kaikkien halukkaiden nähtävissä Inspecta:n kotisivuilla. Hakemusasiakirjat sertifiointielin käsittelee luottamuksellisina ja arkistoi ne vähintään 10 vuotta. 6 Sertifikaattien valvonta Tilaaja sitoutuu lähettämään ensimmäisestä kokelaan allekirjoittamasta varustetusta sertifikaatista kopion sertifiointielimelle. Kopiota ei tarvitse lähettää joka vuosi. 7 Sertifikaattien peruuttaminen Sertifiointielimen on käsiteltävä kaikki sen tietoon tulleet kirjalliset valitukset. Mikäli valitus on sellainen, että se voi johtaa sertifikaatin peruuttamiseen, asia viedään tukiryhmän käsittelyyn.
2013-08-21 Sivu 6 / 7 7.1 Sertifikaattien peruuttamisen toimintajärjestys 1. Sertifiointielin käsittelee tapauksen ja päättää siitä onko sertifikaattien peruutus aiheellinen 2. Sertifiointielin pyytää kirjallisen vastineen tapahtumasta toimenpiteen kohteelta. 3. Sertifiointielin vie asian seurantaryhmän käsiteltäväksi. Seurantaryhmä antaa lausunnon asiasta. 4. Sertifiointielin tekee lopullisen päätöksen saatuaan seurantaryhmän lausunnon ja ilmoittaa siitä toimenpiteen kohteelle. 7.2 Peruuttamisen syitä Merkittävä katkos pätevöintialueen mukaisissa tehtävissä Henkilö rikkoo eettisiä toimintaohjeita Henkilö ei toimi annettujen ohjeiden ja standardien mukaisesti Henkilön osaaminen osoittautuu riittämättömäksi ( toistuva virheellinen toiminta) Henkilö antaa tahallisesti vääriä lausuntoja tarkastusten tuloksista Sertifiointihakemuksen yhteydessä annetut väärät tai harhaanjohtavat tiedot Henkilö ei maksa sertifiointimaksujaan Henkilö ei ole vaihtanut sertifikaattiaan uuden työnantajan nimiin ja jatkaa toimintaa entisen työnantajan nimissä sen tietämättä Sertifikaattia käytetään tahallisesti väärin tai harhaanjohtavasti 8 Valitusmenettely Jos asiakas, joka hakee sertifiointia tai jolle sertifikaatti on myönnetty, haluaa valittaa sertifioijalle sertifiointia koskevasta päätöksestä, sen tulee 14 päivän kuluessa päätöksen saapumisesta toimittaa valitus kirjallisesti sertifioijalle. Sertifiointilautakunta nimeää kutakin valitusta varten erikseen puolueettoman, esteettömistä jäsenistä koostuvan valituslautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja kaksi muuta jäsentä. Valituslautakunnan kokous pidetään 21 päivän kuluessa valituksen saapumisesta. Valittajalle ilmoitetaan vähintään seitsemän päivää etukäteen kokousaika, -paikka ja valituslautakunnan kokoonpano. Sertifioijan päätös on voimassa valituslautakunnan kokoukseen asti. Kokouksessa sekä valittajalla että sertifioijan edustajalla on oikeus tulla kuulluksi luottamuksellisesti. Valituslautakunnan enemmistöpäätös on lopullinen.
2013-08-21 Sivu 7 / 7 Kielteinen päätös ei poista asiakkaalta oikeutta hakea sertifikaattia uudelleen. 9 Yhteyshenkilöt Voimassaolevat yhteyshenkilöt löytyvät Inspecta Oy:n internet sivuilta osoitteesta: http :// www.inspecta.com/fi/palvelut/sertifiointi/henkilosertifiointi/