Yliopistoista saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus

Transkriptio

1 TKUVAYO.doc/htr Yliopistoista saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus Opiskelutiedot Tätä tietuekuvausta käytetään opiskelutietojen tietojenvälityksessä yliopistoista Kelaan kerran kuukaudessa noin 20. päivä. Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - oppilaitoskohtainen - loppuosa tyhjää - Kela ilmoittaa, esim. L01901 Tietuetyyppi 16 1 T = opiskelutietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä oppilaitoksessa - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim , Siirtolaji 25 5 Siirtoerän siirtolaji - vakio OPISK Lähettäjäryhmän tunnus 30 2 Lähettäjäryhmän tunnus - vakio OP Oppilaitos 32 5 Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - oppilaitoskohtainen - Kela ilmoittaa, esim Tiedekunta/linja 37 3 Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - Kela ilmoittaa Henkilötunnus PPKKVVZNNNX - henkilötunnus oltava muodollisesti oikein - jos ei ole suomalaista henkilötunnusta, niin loppuosa naisilla 9988 ja miehillä 9999 ja sallittu vain, kun tapahtumakoodi on W

2 2 Sukunimi Opiskelijan sukunimi - nimitiedot virheselvittelyä varten Etunimet Opiskelijan etunimet - nimitiedot virheselvittelyä varten Tutkinto, johon hyväksytty A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot P = ammatillinen tutkinto tai vastaava Tapahtumakoodi K = keskeyttänyt L = läsnäolo W = tutkinto valmistunut Päivämäärä PPKKVVVV - opintojen keskeyttämispäivä, kun tapahtumakoodi on K. Jos keskeyttämispäivää ei tiedetä, niin viedään kenttään tyhjää. - lukuvuoden alkamispäivä, kun tapahtumakoodi on L (0108vvvv) - jos aikaisemmin lähetetyn tutkinnon tason läsnäolotieto tapahtumakoodilla L ei ole voimassa myöhemmin lähetetyn eri läsnäolotiedon takia, se voidaan palauttaa voimaan lähettämällä se uudestaan uudemmalla alkamispäivällä - tutkinnon suorittamispäivä, kun tapahtumakoodi on W - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim tapahtumakoodeilla L ja W pakollinen tieto Valmistunut tutkinto A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot P = ammatillinen tutkinto tai vastaava, jos tapahtumakoodi on W

3 3 Jatkamistieto K = jatkaa välittömästi ylempään tutkintoon E = ei jatka - jos tapahtumakoodi on W ja Valmistunut tutkinto on A, niin jatkamistieto on K tai E - jos tapahtumakoodi on W ja Valmistunut tutkinto on muu kuin A, niin jatkamistiedon on oltava E Syyslukukausi L = läsnä oleva P = poissa oleva tyhjä = ei tietoa läsnäolosta - L, P tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on L - jos kevätlukukausitieto on tyhjä, niin syyslukukausitiedossa on oltava arvo L tai P Kevätlukukausi L = läsnä oleva P = poissa oleva tyhjä = ei tietoa läsnäolosta - L, P tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on L - jos syyslukukausitieto on tyhjä, niin kevätlukukausitiedossa on oltava arvo L tai P Tutkinnon laajuus opintopisteinä Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintopisteinä tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y tai R ja suoritetun tutkinnon aloituspäivä on tai sen jälkeen - sallittu tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on J tai P - koko kenttä numeroita tai koko kenttä tyhjää ä Tutkinnon laajuus opintoviikkoina Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintoviikkoina tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y tai R ja tutkinnon laajuus opintopisteinä on tyhjä - sallittu tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on J tai P - koko kenttä numeroita tai koko kenttä tyhjää ä

4 4 Suoritetun tutkinnon aloituspäivä PPKKVVVV Suoritetun tutkinnon ensimmäisen läsnäololukukauden ensimmäinen päivä kyseisessä yliopistossa ja tiedekunnassa, tutkinnossa tai opinnoissa - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, 0101VVVV tai 0108VVVV tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y tai R Sukupuoli N = nainen M = mies Varatila Varatila tyhjää Yleistä Kelaan lähetettävien tietojen asiallinen oikeellisuus on tarkistettava oppilaitoksessa ennen tietojen lähettämistä. Tietueen pituus pitää olla aina 160 merkkiä. Jokaisen tietueen on oltava omalla rivillään. Tiedosto päättyy viimeiseen tietueeseen eikä siinä saa olla tiedoston loppumerkkiä. Tietuetyypillä T kuvataan, että on kyseessä tutkintotietue. Tiedoston alkutietueen tietuetyyppi on A ja lopputietueen tietuetyyppi on L. Alku- ja lopputietueiden avulla voimme varmistua, että koko tiedosto on Kelaan saatu. Puutteellisia ja virheellisiä henkilötunnuksia ei tiedostossa saa olla. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, viedään naispuolisilla opiskelijoilla henkilötunnukseen vuosisatamerkin jälkeen 9988 ja miespuolisilla opiskelijoilla Tiedoston pitää olla ISO standardin mukainen. Jos tieto syksyn läsnäolosta lähetetään tapahtumakoodilla L ennen kuluva vuosi, pitää oppilaitoksen huolehtia siitä, että läsnäolon päivämääräksi tulee sen lukuvuoden aloituspäivä, mille lukuvuodelle läsnäolo on tarkoitettu. Lukuvuoden aloituspäivä on lukuvuosi. Jos opiskelijasta on lähetetty lukukauden aluksi läsnäolotieto, vaikka opiskelija onkin ilmoittautunut poissaolevaksi, niin korjaus tehdään lähettämällä tieto P (poissaoleva).

5 Jos ulkomailla opintojaan suorittava opiskelija ilmoittautuu läsnäolevaksi, tiedot toimitetaan KELAan oppilaitosta vastaavalla koodilla, josta opiskelija on lähtenyt. 5