Avoinyliopisto.fi johtoryhmän kokouksen 6.9.2011 materiaalit LIITE Kohta 6: Yliopistojen meneillään olevien kehityskohteiden esittely. ** Kehitettävää: Tekstit: Itä-Suomen yliopisto, Vaasan yliopisto, Lapin yliopisto ja Oulun yliopisto (teksti) Jyväskylän yliopisto (teksti) Lappeenrannan teknillinen yliopisto (teksti) Svenska handelshögskolan (teksti) Turun yliopisto (teksti) Åbo Akademi (teksti) Liitteet: Helsingin yliopisto (liite) Tampereen yliopisto (liite) Ei kehitettävää: Aalto-yliopisto Sibelius-Akatemia UEF, VY, LY ja OY AVOINTEN YLIOPISTOJEN SÄHKÖISTEN PALVELUIDEN KEHITTÄMINEN KROK on neljän yliopiston (UEF, VY, LY, OY) yhteinen hanke Avoimen yliopiston sähköisen asioinnin edistämiseksi. Hankkeessa kehitetään tunnistautumis-, ilmoittautumis- ja maksuprosessien palveluita Oodin yhteyteen. Hanke toteutetaan yhteistyössä Oodi-konsortion kanssa osana OODI-328 tiketin määrittelyä siten, että kehitettävät palvelut ovat myös muiden Oodi-yliopistojen käytettävissä. Hanketta varten ei perusteta yliopistojen välistä erillistä konsortiota vaan hanke toteutetaan Oodikonsortion puitteissa ja yliopistot yhdessä ostavat projektipäällikön työaikaa Oodi-konsortiolta. UEF, VY, LY ja OY tekevät asiasta keskinäisen aiesopimuksen ja perustavat hankkeelle yliopistokohtaiset projektit. Yliopistot vastaavat yliopistokohtaisista kustannuksista ja osuuksistaan yhteisistä kustannuksista. Avointen yliopistojen näkökulmasta kehitettävän ratkaisun suunnittelun, käyttöönoton ja jatkokehityksen tavoitteena on pysyvä järjestelmä, jossa on huomioitu käynnissä olevat kansalliset hankkeet, esim. LVI-projekti, OPI Maksu ja KOTVE -hankkeet. 1
Jyväskylän yliopisto Jyväskylän yliopiston avoin yliopisto käyttää JY:n Korppi-järjestelmää perusjärjestelmänään. Korpin kautta tapahtuu opintojen esittely, opintoihin ilmoittautuminen, maksatustietojen generoituminen, opinto-oikeuksien hallinta, lähiopetusryhmiin ilmoittautuminen, opintosuoritusten kirjaus opintorekisteriin jne. Osana Korppi-järjestelmää toimii myös avoimen yliopiston opintorekisterijärjestelmä. JYAY:ssa ei tällä hetkellä ole suunnitteilla kehittämistoimia normaalia Korpin pienimuotoista päivittämistä lukuun ottamatta. Jyväskylän yliopisto on parhaillaan kehittämässä uutta opintorekisterijärjestelmää ROTIa, jonka käyttöönoton jälkeen tulee JYAY:n arvioida Korpissa olevan avoimen yliopiston opintorekisterijärjestelmän ja ROTIn suhdetta. Järjestelmien välille tehdään vähintään rajapinta tiedonsiirtojen mahdollistamiseksi tai mahdollisesti JYAY siirtyy myös käyttämään ROTIa. Lisäksi JY:n tietohallintokeskus on osallistunut RAKETTI-hankkeeseen, jonka tuloksena kahden vuoden sisällö saattaa tulla uusia järjestelmien osia käyttöön myös JY:oon. JYAY seuraa THK:n avustuksella RAKETTI-hankkeen kehityskohteita omalta osaltaan. Lappeenrannan teknillinen yliopisto LUT:n avoimen yliopiston osalta totean, että tietojärjestelmiin liittyen meillä ei ole näköpiirissä suuria muutoksia. Käytämme avoimessa täydennyskoulutuksen kanssa yhteistä CRM-järjelmää ja opintohallinnon tietojärjestelmänä Oodia. Kumpaakaan järjestelmään ei ole tulossa erityisesti avoimeen yliopistoon liittyviä uudistuksia tai päivityksiä. Avoimen yliopiston kannalta suurimpia puuteita nykyjärjestelmissä ovat: CRM:n ja Oodin välillä ei tieto siirry, eikä sähköinen maksaminen ole mahdollista. Sähköinen maksaminen on LUT:ssa joltain osin mahdollista ja tarkoitus on selvittää, saisiko sähköisen maksamisen käyttöön myös avoimeen. Eniten kuitenkin odotamme valtakunnallisia oodiin liittyviä ratkaisuja, jotka toivottavasti realisoituvat tämän yhteistyön myötä. Svenska handelshögskolan Öppna universitetet vid Hanken har planer på att utveckla både anmälningsystemet och överföringen av både kursanmälningar och personuppgifter till högskolans studieregister. Utvecklingsarbetet kommer att högst antagligen innebära bland annat utvecklings- och planeringssamarbete tillsammans med Oodikonsortiet. Turun yliopisto Turun yliopistolla kehitetään parhaillaan uutta avoimen yliopiston opintohallinnon tietojärjestelmää Avoimen yliopiston NettiOpsu, joka tulee sisältämään opiskelijan sähköiset opintohallinnon palvelut kuten opintoihin ilmoittautuminen, tentteihin ilmoittautuminen ja opintosuoritusten seuraaminen. 2
Virkailijan palveluita uudessa järjestelmässä tulevat olemaan hakukohteiden hallinta, hakijoiden ja opiskelijoiden hallinta, ilmoittautumisten hallinta, opinto-oikeuksien hallinta, opintomaksujen hallinta, opintosuoritusten hallinta sekä tenttien hallinta. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön syksyn 2011 aikana mutta sen kehittämistä tullaan varmastikin jatkamaan ainakin vuonna 2012. NettiOpsun ohella otetaan käyttöön Rekka-järjestelmä, joka sisältää virkailijan käyttöön joitain, lähinnä opintosuoritusten hallintaan liittyviä, opintohallinnon palveluita. Rekkassa oleva palvelut on tarkoitus ajan myötä siirtää kokonaan NettiOpsuun. Seuraavan kahden vuoden aikana Avoimen yliopiston NettiOpsuun on myös tarkoitus kehittää verkkokauppamallisia opintojen maksutoimintoja, joiden avulla on tarkoitus päästä eroon erillisiin laskuihin perustuvasta opintomaksujen maksamisesta. Turun yliopiston tutkintopuolella on viimeisten vuosien aikana otettu käyttöön sähköinen opetustietojärjestelmä OPSI opetussuunnitelmien laatimiseen ja julkaisemiseen. OPSI on tarkoitus ottaa käyttöön avoimessa yliopistossa seuraavien vuosien aikana. Tavoitteena on, että OPSI olisi opetussuunnitelma- ja opetustarjontatietojen primäärijärjestelmä, josta tietoja olisi mahdollista, mahdollisimman automaattisesti, julkaista muihin järjestelmiin kuten Avoinyliopisto.fi -palveluun. Turun yliopisto tekee opintohallinnon järjestelmien kehitystä yhteistyössä Tampereen yliopiston kanssa, jossa on käytössä samat (Tampereen yliopistolla alun perin kehitetyt) perusjärjestelmät (OPSU, OPSI, Rekka) kuin Turun yliopistolla. ÅA Vid Öppna universitetet vid Åbo Akademi arbetar vi för närvarande med att integrera vårt studerandeoch prestationsregister med Åbo Akademis motsvarande för ordinarie studerande. Vi har inga andra planer eller satsningar på gång. 3
Helsingin yliopisto 19.8.2011 Avoimen yliopiston opintohallinnon kehittämiskohteita Helsingin yliopistossa tavoitteena on saada avoimen yliopiston opiskelijoille käyttöön samat sähköiset opiskelun palvelut kuin tutkinto-opiskelijoilla ja toteuttaa opintohallinto mahdollisimman pitkälti samoilla välineillä kuin tutkinto-opiskelussa. Tavoitteeseen tähtäävä projekti on käynnistetty 2011 ja välietappeja toteutetaan parhaillaan. Alkuperäinen tavoite-aikataulu on vuoden 2012 lopussa. Kehittämiskohteina ovat: Julkiset verkkopalvelut ja intrapalvelut o Opiskelijoiden opintohallinnon palvelut yliopiston uuteen intranetiin (Flamma) 2012-2014 o Opetustarjonta mahdollisimman pian uuteen yhteiseen palveluun (KOTVE) Opetuksen suunnittelu o Uusi väline koko yliopiston käyttöön 2012-2013 o Opetuksen suunnittelun prosessin kehittäminen suhteessa sen tarvitsemiin järjestelmiin (Oodi, Meteor, suunnittelun työkalu, tilavaraus etc.) Opetustarjonnan perustaminen ja julkaisu o Opetustarjonnan perustaminen Oodiin pilotti lv 2011-2012 o Oodin pilotti julkaisun osalta käynnissä o Opetustarjonnan julkaisu Flammassa kehitettäneen lv 2011-2012 aikana (opetustarjonta Oodissa) Opetuksen järjestäminen ja palaute o Opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen Avoimen oma ilmoittautumisjärjestelmä kunnes Oodissa riittävä maksutoiminnallisuus (nykyinen 2010 uudistettu järjestelmä käytössä luultavimmin 2-4 vuotta) Opinto-/tenttimaksujen käsittely taloushallinnon järjestelmissä 2012 o Oodi avoimen opiskelijoiden käyttöön lv 2011-2012 Suoritustietojen tarkastelu o Palaute opinnoista Tavoitteena palauteoodin käyttöönotto Käyttöluvat o Lupien myöntöprosessin uusiminen ja tekninen toteutus 2012 o Välivaiheen toteutus on otettu käyttöön 8.8.2011
Tampereen yliopiston kehittämiskohteita avoimessa yliopistoopetuksessa Tampereen yliopiston avoimen yliopisto-opetuksen kehittämistyö liittyy tällä hetkellä yliopiston strategian toteuttamiseen kuuluvaan organisaatiouudistukseen sekä laajamittaiseen koulutusuudistukseen. Avoin yliopisto-opetus on siirtynyt tieteenalayksiköiden vastuulle avoimen yliopiston keskitettyjen palveluiden ollessa osa yliopistopalveluiden opintopalveluita. Keskeinen tavoite on tukea yksiköiden koulutuksen suunnittelua kokonaisuutena. Tähän liittyen avoimen yliopisto-opetuksen opetustarjonnan suunnittelu ja vahvistaminen on jo keväällä 2011 tapahtunut osana tieteenalayksiköiden opetusohjelman laatimisprosessia. Integraatio opetussuunnitelmatyöhön jatkuu seuraavan lukuvuoden aikana yksiköiden suunnitellessa uusia tutkinto-ohjelmia sekä niiden opetussuunnitelmia. Sähköisten palveluiden näkökulmasta tavoitteena on integroida vaiheittain avoimen yliopiston toiminta samoihin palveluihin kuin tutkinto-opiskelukin, koska mm. yhteisopetus tulee todennäköisesti lisääntymään jatkossa. Koska samojen palveluiden kohdentaminen useammalle kohderyhmälle on hyväksytty myös Raketti-OPI-hankkeen Arkki-työssä arkkitehtuurin perusperiaatteisiin, pyrkimys on toteuttaa integraatiota uusia palveluita kehitettäessä erityisesti yhteistyöhankkeiden kautta (mm. TIPTOP-hanke 2011-2013). Välivaiheessa joudutaan tekemään muutoksia myös olemassa oleviin opintohallinnon järjestelmiin, osittain myös niiden integroimiseksi uuteen palvelupohjaiseen arkkitehtuuriin. Seuraavassa keskeisimpiä lähiajan kehityskohteita, joissa tehdään yhteistyötä erityisesti Turun yliopiston kanssa: - avoimen yliopisto-opetuksen suunnittelun tarvitsemien tietojen lisääminen opetuksen suunnittelujärjestelmään - opiskelijan käyttöliittymän integraatio tutkinto-opiskelijan käyttöliittymän kanssa - haku- ja ilmoittautumistoimintojen parantaminen (sähköinen haku Turussa käyttöönottovaiheessa, yhteisopetuksen parempi hallinta suunnitteilla kattamaan myös Moodle-integraation) - opintojen suunnittelupalveluiden kehittäminen osana TIPTOP-hanketta - arviointipalveluiden kehittäminen osana TIPTOP-hanketta