KATU- JA VIHERALUEIDEN HOITO JA KUNNOSSAPITO HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI -ALUEURAKKA 2014-2017 URAKKAOHJELMA 27.3.2014
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 2 Sisällysluettelo 1 YLEISET TIEDOT... 4 1.1 Tilaaja... 4 1.2 Urakan kohteet... 4 1.3 Urakan laajuus... 4 1.4 Urakan erityispiirteitä... 5 2 URAKKAMUOTO... 6 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 7 3.1 Urakkaan kuuluvat työt... 7 3.1.1 Katualueiden hoito... 7 3.1.2 Viheralueiden hoito... 8 3.1.3 Puhtaanapito ja isännöinti... 11 3.2 Urakoitsijan hankinnat... 12 3.3 Toimintatapa urakka-alueella... 12 3.3.1 Itsenäinen toiminta urakassa... 12 3.3.2 Työhön määrääminen... 12 3.4 Alueurakan sanktiot... 13 3.5 Sopimuksen purkaminen... 13 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 13 4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt... 13 4.2 Tilaajan vastuulle kuuluvat hankinnat ja materiaalit... 14 4.3 Tilaajan materiaalien noutopaikat... 14 4.4 Lumen vastaanottopaikat ja maiden vastaanottopaikat... 14 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT... 14 5.1 Sopimusasiakirjat... 14 6 TYÖN SUORITUSAIKA... 15 6.1 Urakka-aika... 15 6.2 Työkohtaiset toimenpideajat... 15 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET... 15 7.1 Urakoitsijan vakuudet... 15 7.2 Tilaajan vakuus... 15 7.3 Vakuudet... 15 7.4 Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheutetusta vahingosta... 15 7.5 Vastuu kolmannelle osapuolelle... 16 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 16 8.1 Urakkahinnan muodostuminen... 16
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 3 8.2 Hintasidonnaisuudet... 16 8.3 Muutos- ja lisätyöt... 16 8.4 Urakkahinnan maksaminen... 17 9 ORGANISAATIO... 18 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat... 18 9.2 Urakoitsijan organisaatio / edustajat... 18 10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI... 18 10.1 Katselmukset ja työmaakokoukset... 18 10.2 Työmaapäiväkirja... 19 10.3 Laadunvalvonta... 19 10.4 Asiakirjojen tallentaminen... 19 11 RISTIRIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN... 19 11.1 Erimielisyyksien ratkaiseminen... 19 12 URAKASTA TIEDOTTAMINEN JA URAKKASOPIMUS... 20 12.1 Urakan ratkaisusta tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen... 20 13 MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT... 20 13.1 Työvoimamääräykset... 20 13.2 Ilmoitukset verovirastolle... 20 13.3 Luvat ja ilmoitukset... 20 13.4 Verovelkatodistus, LEL-, TEL-, YEL-todistukset... 20 13.5 Maa-alueiden vuokraaminen työmaakäyttöön... 21 14 TYÖN SUORITUSAJAN JATKAMINEN... 21 15 LISÄTIEDOT ASIAKIRJOIHIN... 21
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 4 1 YLEISET TIEDOT 1.1 Tilaaja Oulun kaupunki, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Osoite: Solistinkatu 2 90140 Oulu Postiosoite: PL 32 90015 Oulun kaupunki 1.2 Urakan kohteet Urakan kohteena ovat Haapalehto-Korvensuora-Ylikiiminki-alueen, Oulun kaupungin vastuulle kuuluvien katu- ja viheralueiden hoito ja kunnossapito tässä urakkaohjelmassa ja sen liitteissä esitetyn mukaisena. 1.3 Urakan laajuus Alueurakkaan kuuluvat hoito- ja kunnossapitotyöt on esitetty urakkaohjelman kohdassa 3.1 ja töiden laajuus urakkaohjelman liitteenä olevissa katu- ja viheralueiden kartoissa ja liitetaulukoissa. Ilmoitetut määrät kartoissa ja liitetaulukoissa on määritetty karttatarkkuudella, minkä vuoksi ne voivat hieman poiketa maastossa mittaamalla saatavista arvoista. Urakkaan sisältyvät kartoilla esitettyjen väylien lisäksi niiden kääntymispaikat tonttiliittymän alkamisrajaan saakka sekä väylillä sijaitsevat saarekkeet. Samoin katujen poikittaiset yhteydet mm. suojatiet ja kulut vastakkaisen puolen linja-autopysäkeille kuuluvat urakkaan. Lisäksi urakkaan sisältyy väylien kuivatusrakenteet (avo- ja salaojat, sadevesikaivot ns. viiksikaivot putkineen, rummut), liikennemerkit, viitat ja opasteet, portaat ja linja-autopysäkkien ajoluiskat sekä tasanteet, alikulkutunnelit, sillat sekä linja-autopysäkit roska-astioineen. Yksityisteiden (jotka pääosin ovat sorapintaisia) osalta urakkaan sisältyy ainoastaan auraus ja sohjon poisto kunnossapitoluokka III:n vaatimusten mukaan. Osa tärkeimmistä yksityisteistä on ns. hoitosopimusteitä, joita kaupunki hoitaa tiekunnan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella. Hoitosopimusteitä hoidetaan kadunomaisesti karttaan merkityn kunnossapitoluokan mukaisesti. Talvihoitoon kuuluu: auraus ja sohjon poisto, liukkauden torjunta, pinnan tasaus ja polanteenpoisto. Kesähoitoon kuuluu: sorastus, höyläys tai lanaus, pölynsidonta. Muista hoitosopimusteiden hoitotöistä vastaa tiekunta. Yksityistiekäytännöt muuttuvat 30.4.2015 jälkeen, jolloin kaupunki avustaa yksityisteitä enää vain rahallisesti. Urakkaan voi jäädä kuitenkin pieni osa yksityisteitä, jotka toimivat osana kaupungin pyörätien reittiyhteytenä. Näillä yksityisteillä tehdään vain pyörätienleveydeltä auraus, pinnan tasaus, hiekoitus ja hiekoitushiekan poisto pyöräteiden hoitotöiden yhteydessä. Näiden yksityistieosuuksien hoidosta maksetaan korvaus urakkatarjouksessa annettujen kevyenliikenteen väylän tarjoushintojen mukaan. Ylikiimingin torin hoito ja ylläpito kuuluu urakkaan. Työhön kuuluu viheralueiden hoito (sis. kesäkukkalaatikot, kivikorit, roska-astiat ja syväkeräyssäiliöt) sekä muun alueen hoito katualueiden tehtäväkorttien mukaisesti. Urakka-alueella ei ole urakkaan kuuluvia venesatamia. Tarjouspyynnöstä huolimatta tilaaja pidättää oikeuden supistaa urakan laajuutta tai teettää sen kolmannella osapuolella.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 5 Viheraluekartta sisältää joitakin rakentajan takuuajanhoidossa olevia alueita. Urakoitsija saa vuosittain erillisen takuuhoitokartan, josta nämä alueet selviävät. Takuuajan päätyttyä pinta-alat liitetään alueurakkaan. Tilaaja voi tarvittaessa sisällyttää urakkaan myös kertaluonteisia urakkaan kuulumattomia lisätöitä, esimerkiksi kuivatusjärjestelmien kunnostustöitä. Lisätöistä ja niiden laskutusperusteista sovitaan aina tapauskohtaisesti erikseen. 1.4 Urakan erityispiirteitä Kunnossa- ja puhtaanapitolain mukaisesti tontinomistajan tai -haltijan velvollisuutena on pitää katu puhtaana tontin rajasta kadun keskiviivaan saakka, kuitenkin enintään 15 metrin leveydeltä. Tämän vuoksi urakoitsijan vastuulle kuuluva puhtaanapito keskittyy väylien osalta kevyen liikenteen väylille, alikulkuihin sekä ajoratojen osalta kaupungin hallinnoimien alueiden (mm. puisto- ja metsäalueet) kohdalle. Asuntokaduilla tontteihin rajoittuvat viheralueet kuuluvat kiinteistöjen hoitovastuulle 3m:n leveydeltä tonttirajasta. Yli 3 m menevästä osuudesta sekä kaupungin omistamien puisto- ja metsäalueiden kohdilla asuntokadun viherkaistan ylläpidosta vastaa alueurakoitsija. Asuntokatujen puuston hoito kuuluu kokonaisuudessaan alueurakoitsijalle riippumatta kiinteistövelvoiterajoista. Asuntokatujen viheralueiden hoidosta on tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 3.1.2 Viheralueiden hoito. Perennoja (maanpeittoperennoja) on vain Saverikkopuiston leikkipaikalla ja kesäkukkia Ylikiimingin torilla kukkalaatikoissa (hoitoluokassa A2). Pensasryhmiä on hoitoluokissa A2 ja A3 leikkipaikoilla, alikuluissa, jakajissa ja välikaistoilla sekä hoitoluokassa B3 Raitotien meluvallissa. Hoidosta on tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 3.1.2 Viheralueiden hoito. Leikkialueiden välineistö, turva-alustat, leikkihiekat, rakenteet ja varusteet eivät kuulu tähän urakkaan. Asiasta on tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 3.1.2. Viheralueiden hoito. Metsäalueet on raivattu edellisen urakan aikana vuosina 2011-2014, lukuun ottamatta Ylikiiminkiä. Muilla alueilla metsistä poistettava ison puuston määrä on aiempaa vähäisempi, mikä tulee huomioida tarjousta annettaessa. Lumitilojen rajallisuus on otettava huomioon lumen lähisiirtoja ja läjityksiä tehtäessä. Lumen lähisiirtoja joudutaan tekemään monin paikoin, erityisesti linja-autopysäkkien ja risteysten läheisyydessä sekä kapeilla katualueilla. Lähinnä lunta voi joutua ajamaan pois mm Talvikankaan asuntokatualueiden ahtaimmilta kohdilta. Asuntokaduilla, joilla on sallittu pysäköintiä kadun varteen, tulee talvihoitotyöt tehdä pysäköidyistä autoista huolimatta koko kadun leveydeltä. Tämä edellyttää urakoitsijalta tarkkailua ko. kohteissa ja tarvittaessa useampaa käyntiä kohteessa. Liukkaudentorjunnan osalta vaativia kohteita ovat Parkkisenkankaantien kiertoliittymät, Soramäenja Sorakankaantie (alueen teollisuuden raskas liikenne) sekä Ylikiimingissä Harjurinteen ja Meijerinrannan mäet. Osa kevyenliikenteenväylän jatkona toimivista kaduista hoidetaan kevyenliikenteenväylän hoitoluokan mukaan klv:n levyiseltä osalta vaikka katu olisi alemmassa hoitoluokassa. Näitä katuja/kadun osia ovat mm. Kuusamontien suuntaisesti menevän kevyenliikenteen väylän jatkeet/osat: Jäkälätie, Tattitie, Pulkkatie, Honkapirtintie sekä Parkkisenkankaantien itäpuolella menevä reitti: Tuokkostie, Visakoivuntie, Loimukoivuntie. Urakan aikana voi tulla korkeampi talvihoitoluokkainen pääpyöräilyreitistö urakka-alueelle. Urakka-alueella on paljon avo-ojia. Nurmen leikkaaminen niiltä aluilta on vaativampaa ja tulee huomioida resursseissa. Avo-ojat ovat enimmäkseen Rannanperän, Huonesuon ja Ylikiimingin alueilla.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 6 Kuivatusjärjestelmien ennakoivaan aukaisuun keväisin on syytä kiinnittää erityistä huomiota. Tulvien välttämiseksi tulee lumen ja jään tukkimat rummut, sadevesikaivot ja osittain myös ojat avata. Tulvien suhteen ongelmallisin on Rannanperän alue. Urakoitsijan tulee huomioida alikulkujen korkeudet ja niiden aiheuttamat rajoitukset kunnossapitokalustolle. Keväisin alikuluissa on tarvetta lumenpoistolle sekä sulamisaikaan paannejään poistoon ja tulvantorjuntaan. Alikulkuja on urakka-alueella n. 16 kpl, jotka ovat enimmäkseen Kuusamontien, Vaalantien, Raitotien ja Parkkisenkankaantien alittavia. Ruosteinen pohjavesi voi aiheuttaa tihentynyttä alikulkujen salaojien huuhtelutarvetta. Tässä suhteessa vaativa on mm. Suokukkapolun alikulku Rannanperällä. Joillekin alueen väylille on rakennettu ajohidasteita, jotka tulee ottaa hoidossa ja kaluston mitoituksessa huomioon. Urakan aikana ajohidasteita voi tulla lisää. Urakka-alueella on väyliä jotka ovat kadunrakentamisen tai peruskorjauksen alla ja sen vuoksi tällä hetkellä murskepintaisia. Ne on hoidettava sorapäällysteisen väylän mukaisesti niiltä osin, kun hoito ei kuulu kadunrakentajalle. Näiden väylien hoitoon kuuluu myös muut hoitotyöt, joita tehdään vastaavilla katuluokilla. Puhtaanapito keskeneräisillä katualueilla kuuluu urakoitsijalle siihen saakka kunnes alueet on luovutettu yleiseen käyttöön. Yleiseen käyttöön luovutuksen jälkeen tulee voimaan tontinomistajan tai haltijan velvollisuudet. Uusia katuja ja viheralueita rakennetaan koko urakan ajan ja niitä tullaan liittämään urakkaan sen kuluessa. Tällaisia alueita ovat mm. Kiulukangas ja Hiukkavaara. Asemakaavan ulkopuolella olevat Polvikankaantie, Kievarinreitti, Korvenkyläntie (Polvikankaantien pohjoispuoli), Soramäentie, Sorakankaantie ja Ahmasjärventie ja -klv hoidetaan aurauskartoissa merkityn hoitoluokan mukaan sekä näille teille tehdään 1 krt/kesä piennarten niitto loppukesästä ja ojista ja vastaluiskista murskataan vesakko joka toinen vuosi. Yksityistiet ovat joiltain osin niin kapeita, että niiden talvihoidossa voi soveltuvin kalusto olla lumilinko. Yksityisteiden osalta tulee huomioida myös, että niillä ilmenee tuulen aiheuttamaa kinostumista peltoaukeilla ja vastaavissa paikoissa, joka edellyttää auraamista. Lisäksi sillat voivat rajoittaa auraamista raskaalla kalustolla. Ylikiimingin alue on laaja, joten yksityisteiden auraaminen voi vaatia paikallista sääntarkkailua (talvikausi 2014-2015). Alueelle tulee lisää muutamia linja-autopysäkkejä ja katoksia (n. 6-8 kpl) urakan aikana. Kauppojen ja koulujen ympäristön sekä alikulkujen puhtaanapitoon tulee kiinnittää erityistä huomiota. Urakoitsijan tulee huomioida yllä esitettyjen töiden toteuttamista koskevien erityispiirteiden lisäksi tämän urakkaohjelman liitteenä (liite 1) olevan työturvallisuusasiakirjan vaatimukset. 2 URAKKAMUOTO Urakkamuoto on yhdistetty kokonaishinta- ja yksikköhintaurakka. Urakoitsijan tulee sisällyttää antamiinsa kokonais- ja yksikköhintoihin sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Urakoitsija voi antaa osan töistä aliurakoitsijoille. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuten omistaan. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 7 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Urakkaan kuuluvat työt Urakka sisältää jäljempänä luetellut katu- ja viheralueiden hoitoon sekä kunnossa- ja puhtaanapitoon kuuluvat työt. Urakkaan kuuluu myös kaikki näiden töiden tekemiseksi tarvittavat valmistelevat, apu-, liikenteenohjaus- yms. työt sekä työssä syntyvien jätteiden kuljetus ja hävittäminen ja niistä aiheutuvat kustannukset ellei asiasta ole erikseen muuta mainittu. Varsinaisten hoito- ja kunnossapitotöiden lisäksi urakoitsijan tehtäviin kuuluvat hoito- ja kunnossapitotöiden seuranta ja laadunvalvonta sekä jatkuva urakkaan liittyvien asioiden dokumentointi ja säännöllinen raportointi tilaajalle. Urakoitsijan tulee pitää erillistä kirjanpitoa mm. pensaiden alasleikkauksista, rakennetuilta viheralueilta kaadetuista puista, ajetuista kivituhkista, sorastusmääristä sekä kuivatusjärjestelmien hoitoon liittyvistä toimenpiteistä. Urakoitsijan pitää pystyä välittämään tilaajalle reaaliaikaista tietoa talvihoitotöistä mm. aurauksista ja hiekoituksista sähköisellä sovelluksella, johon tilaaja saa katseluoikeudet. Urakoitsijan tehtäviin kuuluu myös jatkuvasti havainnoida urakka-alueella katu- ja viheralueiden ja niillä olevien varusteiden kuntoon liittyviä puutteita ja alkaa tarvittaviin toimenpiteisiin niiden korjaamiseksi sekä dokumentoida ja informoida niistä tilaajaa. Lisäksi urakoitsijan tulee puuttua aktiivisesti hoitamillaan alueilla kolmansien osapuolten aiheuttamiin epäkohtiin, kuten luvaton yleisen alueen käyttö, kiinteistöjen kunnossa- ja puhtaanapitovelvollisuuden laiminlyönti jne. Urakoitsijan tulee kirjata ylös asiakaspalautteet, vastata niihin sekä hoitaa vuoropuhelu ja tiedottaminen käyttäjien, viranomaisten tms. tahojen suuntaan. Urakoitsijan tulee tehdä ilmoitus tilaajan käyttämään Liukkauden varoitus -palveluun havaittuaan äkillistä liukkautta urakka-alueellaan. Urakkaan kuuluvien töiden laajuus käy ilmi tarjouspyynnön liitteinä olevista työkohdekartoista ja määrätaulukoista. 3.1.1 Katualueiden hoito Työt suoritetaan liitteenä olevien tehtäväkorttien laatuvaatimusten mukaisesti. Katualueiden talvihoito: - auraus ajoradoilla (mukaan lukien yksityistiet) ja kevyenliikenteen väylillä mukaan lukien portaat ja ajoluiskat sisältäen tarvittavan aurausviitoituksen pystytyksen ja purkamisen, sohjon poiston sekä tarvittavan lumen lähisiirron, -kuormauksen, -kuljetuksen ja läjityksen - pinnan tasaus ja polanteen poisto ajoradoilla sekä kevyen liikenteen väylillä (sisältäen tarvittavan jään poiston alikulkukäytävistä) - liukkauden torjunta ajoradoilla ja kevyenliikenteen väylillä mukaan lukien portaat ja ajoluiskat - hiekoitushiekan poisto (ajoradat, kevyenliikenteen väylät ja katuviheralueet sekä näihin luettavat pihat, torit ja aukiot) - kuivatusjärjestelmän talviajan hoito (ns. tulvantorjunta) Muu katualueiden hoito: - sorapäällysteisten väylien kunnossapito sisältäen sorastuksen, pölynsidonnan sekä tarvittavan höyläyksen ja lanauksen - päällysteiden paikkaukset - reunakivien, kiveysten ja laatoitusten hoito sisältäen rikkakasvintorjunnan - näkemäalueiden kasvillisuuden raivaus ja niitto tarvittaessa myös viherhoitoaluerajoja laajemmalta alueelta
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 8 - kuivatusjärjestelmien kesäajan hoito sisältäen veden kulkua haittaavien reunapalteiden poiston tarvittaessa sekä vesakon murskauksen ojista, vastapenkoista ja välikaistoilta joka toinen vuosi - katuviheralueiden hoito ks. viheralueiden hoito - liikennemerkkien ja opasteiden hoito ja kunnossapito sisältäen merkkien pesun ja puhdistamisen - siltojen ja alikulkukäytävien hoito 3.1.2 Viheralueiden hoito Työt suoritetaan hoitoluokituksen vaatimassa laajuudessa Viherympäristöliitto ry:n Viheralueiden hoitoluokitus (julkaisu 36) sekä Viheralueiden hoito VHT 05 (julkaisu 32) mukaisesti. Nurmialueet - kevät- ja syyskunnostus sisältäen roskien, kuolleen kasvimassan ja hiekan poiston yhtenäisesti etenevänä alueellisena työnä; harjauksen on oltava kokonaisuudessaan valmis 10.6 mennessä. Kaikki asuntokatujen viherkaistat tulee harjata kerran urakan aikana yhden metrin leveydeltä päällysteen reunasta riippumatta hiekoituksesta. Harjaus voidaan tehdä samanaikaisesti katuharjauksen yhteydessä. Harjaus on mahdollista jakaa alueellisesti useammalle vuodelle. Urakoitsijan tulee ilmoittaa tilaajalle etukäteen, mitkä alueet ovat harjausvuorossa. - paikkaus A2 hoitoluokassa (yksittäiset alle 5 m 2 vauriot) - leikkaus, viimeistely ja leikkuujätteen poisto hoitoluokan mukaisesti. A2-hoitoluokassa leikkaus keräävällä leikkurilla. - asuntokaduilla urakoitsijan hoitovastuulle kuuluu nurmikoiden hoito ja puhtaanapito kaupungin omistamien puisto- ja metsäalueiden kohdilla sekä kiinteistöjen kohdilla 3m:n leveyden ylittävillä osilla. - rajaus Pensaat - kevätkunnostus - paikkausistutus ja kastelu (kohteista sovitaan erikseen, kasvimateriaali tilaajan kustannus) - lannoitus ja kalkitus viljavuusanalyysiin perustuen (A2) - rikkakasvitorjunta ja kasvuston siistiminen (A2 kolme kertaa ja A3 kaksi kertaa kasvukaudessa tasaisin väliajoin; ensimmäinen kitkentä tehtynä kesäkuun loppuun mennessä - rajaus (A2 kerran kasvukaudessa, A3 joka toinen vuosi) - hoitoleikkaus - alasleikkaus määrävuosin (kohteista sovitaan erikseen, n. 50 % ryhmistä, max. kerran urakan aikana /ryhmä) - katteet ja kattaminen (alasleikkauksen yhteydessä rikkakasvittomalle kasvualustalle). Katemateriaalina käytetään pääsääntöisesti lehtipuuhaketta, erikseen sovittavissa kohteissa voidaan käyttää vaihtoehtoisesti havupuunkuorikatetta. - viljavuusanalyysi A2 alueilla - B3 pensasryhmien hoito käsittää tarvittaessa vain alasleikkauksen ja rikkakasvitorjunnan. Rikkakasvit torjutaan kemiallisesti. Viljavuustutkimus tehdään A2-hoitoluokan pensasalueilla hoitourakan alkaessa joko heti syksyllä ennen maan routaantumista tai aikaisin keväällä roudan sulamisen jälkeen. Suurimmista yhtenäisistä ryhmistä otetaan kustakin oma näytteensä, joka koostuu useammasta osanäytteestä. Näyte otetaan maakairalla juuristokerroksen syvyydeltä. Osanäyte tarkastetaan silmämääräisesti ja siitä poistetaan roskat, kivet ja mahdollisesti mukana tullut jankko. Näytteenottoalueet numeroidaan ja merkitään karttaan sekä näyterasiaan/pussiin vedenpitävällä kynällä.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 9 Viljavuustutkimuksessa tulee määrittää vähintään maalaji, multavuus, ph, kalsium, kalium, fosfori, magnesium, boori, nitraattityppi ja johtoluku. Lannoitus ja mahdollinen kalkitus tehdään viljavuustutkimuksen yhteydessä tilatun maanparannus-, kalkitus- ja lannoitusohjeiden mukaan. Kukkakasvit: Kesäkukat: - kesäkukkien ja mullan nouto Oulun kaupungin taimistolta Suolamännyntieltä ja istuttaminen Ylikiimingin torilla oleviin kukkalaatikoihin (3 kpl) 10.6. mennessä tilaajan suunnitelman mukaisesti. Laatikot siirretään talvehtimispaikaltaan keskemmäksi toria tilaajan osoittamaan paikkaan. Multa vaihdetaan kokonaan kerran urakana aikana, muulloin osittain. - kesäkukkalaatikoiden kastelu ja lannoitus, tarvittaessa paikkausistuttaminen, kasvuston siistiminen ja tukeminen sekä tuholaisten torjunta. Paikkausta tehdään niin kauan, kuin taimistolla on varamateriaalia tai tilaajan erillisen ohjeistuksen mukaan. - kukkalaatikoiden syyskunnostus kesäkukkien palelluttua tai viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Kasvusto poistetaan ja laatikot siirretään torialueen reunaan lumenaurauksen helpottamiseksi. Perennat: - kevätkunnostus, lannoitus ja tarvittaessa kalkitus (viljavuusanalyysiin perustuen) - paikkausistutus (materiaali tilaajan kustannus) ja jakaminen lajin vaatimalla tavalla. Paikkaaminen ensisijaisesti jakomateriaalilla. - kasvuston siistiminen, rikkakasvien torjunta ja rajaus (kolme kertaa kasvukaudessa tasaisin väliajoin; ensimmäinen kitkentä ja rajaus tehtynä juhannukseen mennessä) - syyskunnostus - viljavuusanalyysi Puut (myös asuntokaduilla): - hoito- ja rakenneleikkaus (sisältää runkokorkeuksien nostot) - näkemäalueiden, liikennemerkkien näkyvyyden ja kulkuväylien esteettömyyden varmistaminen oksia poistamalla (puiden ja pensaiden oksisto) - runko- ja juuriversojen poisto - juuristoalueen hoito; A2 hoitoluokassa pidetään puiden tyvet nurmikosta ja rikkakasveista vapaana vähintään 30 cm päähän puun rungosta - tuentojen tarkastus, korjaus ja poisto - yleinen kasvukunnon silmämääräinen seuranta ja raportointi - vaarallisten tai kuolleiden puiden / puunosien poisto sekä muiden erikseen sovittavien puiden poisto katselmusten / tilaajan ohjeiden mukaisesti; enintään 60 puuta tai runkoa (rym. 45cm 1 m:n korkeudelta mitattuna) A- tai B- hoitoluokan viheralueilta / urakka-aika enintään 60 puuta tai runkoa (rym. 45cm 1 m:n korkeudelta mitattuna) asuntokatujen kiinteistöjen hoitovastuulla olevilta viheralueilta / urakka-aika rym. < 45 cm puiden poisto kantoineen sisältyy urakkaan ilman kappalerajoitusta C-hoitoluokassa puut poistetaan alueharvennuksen yhteydessä ilman erilliskorvausta - kantojen jyrsintä ja nurmetuksen korjaus rakennetuilla tai muilla alueilla, jossa kannot haittaavat alueen käyttöä tai kunnossapitoa - omenapuiden talvisuojaus jänisverkoilla (kork. 1,2 m) ja verkkojen poisto keväisin Kulkuväylät, oleskelualueet, pelikentät ja kiveykset: - kevätkunnostus - epätasaisuuksien korjaus - sidotun päällysteen paikkaus ja purkaantuneen kiveyksen korjaus - rikkakasvien torjunta (A2 kaksi kertaa ja A3, B ja C kerran kasvukaudessa) - rajaus (A2 kerran vuodessa, A3 joka toinen vuosi)
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 10 - orgaanisen aineksen poisto - päällysteen / kivituhkan lisäys (kohteista sovitaan erikseen, materiaali tilaajan kustannus) - pintavesikourujen ja reunatukien kunnostus ja puhdistaminen - pientareiden ja luiskien niitto - talvikunnossapito aurausohjelman mukaisesti Leikkialueet: - Leikkialueiden välineistö, turva-alustat, leikkihiekat, rakenteet (aidat, portit, suoja-aidat, portaat, kaiteet, tasanteet, reunukset) ja varusteet (penkit, infotaulut, koirankieltokyltit) eivät kuulu tähän urakkaan. Näiden ylläpidosta, turvatarkastuksista ja töhrynpoistosta vastaa Oulun tekninen liikelaitos, kuten myös leikkialueiden roska-astioiden korjauksesta ja puhdistuksesta. - alueurakoitsija toimii leikkialueen isännöitsijänä; huolehtii turvallisuudesta, siisteydestä ja toimintakunnosta. Alueurakoitsija tekee silmämääräisiä tarkastuksia ja ilmoittaa havaitsemistaan puutteista välittömästi Oulun Tekniselle liikelaitokselle (yhteyshenkilö ilmoitetaan myöhemmin) ja valaistuksen osalta Oulun Energian katuvalopalveluun. Tarvittaessa alueurakoitsija sulkee vaarallisen leikkivälineen pois käytöstä. Infotaulun yhteystiedoissa ilmoitetaan alueurakoitsijan yhteystiedot. - alueurakoitsija vastaa leikkialueilla kivituhkapintojen, nurmikoiden ja kasvillisuuden hoidosta sekä puhtaanapidosta (sis. roska-astioiden tyhjentämisen ja irtoroskan poiston myös turvaalustoilta, leikkihiekasta ja välineistöstä). Leikkivälineiden ja rakenteiden sekä niiden alustojen tarkastuksissa, huollossa ja ylläpidossa noudatetaan Suomen standardisoimisliiton standardeja SFS-EN 1176-1-7 sekä 1176 10 11 siten, että hoidon tavoite täyttyy ja ettei leikkiin tarkoitetusta välineistä ja rakenteista aiheudu vaaraa terveydelle eikä omaisuudelle. Leikkiin tarkoitettujen kalusteiden, varusteiden ja rakenteiden tulee olla aina turvallisia, käyttökunnossa ja hoitoluokituksen mukaisesti siistejä. Puhtaanapidossa kiinnitetään erityistä huomiota terveydelle vaarallisten tai haitallisten roskien poistoon. Muilta osin leikkipuistoissa noudatetaan viheralueiden hoitoluokituksen mukaista hoitoa. Urakkaalueen leikkipuistoissa ei ole varsinaista talvikunnossapitoa lukuun ottamatta Talvikankaan keskusleikkipuistoon talvikunnossapidettävää liittymää. Urakoitsijan tulee pitää leikkipuistoja silmällä talvellakin ja suorittaa tarvittavat puhtaanapitoon liittyvät toimenpiteet sekä ilmoitukset rikotuista välineistä tai valaistusongelmista. Varusteet (muualla kuin leikkialueilla) - roska-astioiden tyhjentäminen - paikan päällä tehtävät pienet kunnostukset (esim. lukkojen, saranoiden ja sisäastioiden vaihdot) ja töhryjen poistot kuuluvat urakkaan. (Roska-astioiden varaosat tilaajan hankinta). Maalausta tai isompaa kunnostusta vaativat roska-astiat toimitetaan Oulun teknisen liikelaitoksen varastolle Poratielle ja tilalle vaihdetaan kunnostetut roska-astiat. Kuivatusjärjestelmät: - kuivatus järjestelmien toiminnan tarkastus ja huolto VHT 05 mukaan. Salaojat ja yhdistelmäputket huuhdellaan kerran urakan aikana ja tarvittaessa useammin - ritiläkansilta ja rumpujen päistä poistetaan eloperäinen aines syyskuun loppuun mennessä Niityt (B): - Niitto ja leikkuujätteen poisto tai murskaus elokuun aikana. Hoitoluokassa B3 murskaimen käyttö ei ole sallittua ja niittojäte tulee kerätä pois. Ennen työn aloittamista urakoitsijan on esitettävä niittojätteen sijoituspaikka. Hoitoluokassa B6 murskaimen käyttö sallitaan.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 11 Taajamametsät (C): - Turvallisuutta vaarantavien huonokuntoisten tai kuolleiden puiden /puunosien poisto tarvittaessa. - Taimikon ja pienpuuston hoito ja harvennus kerran urakan aikana erillisten hoito-ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti. - Metsänhoitotöitä ei saa tehdä lintujen pesintäaikaan touko-heinäkuussa. - Työvaiheet tulee ajoittaa siten, että raivaukset ja raivausjätteen kasaus on tehtynä marraskuun loppuun mennessä. Isomman puuston harvennus tehdään talvikaudella ja töiden on oltava valmiit huhtikuun loppuun mennessä. - Monitoimikoneen (moton) käyttöä harkitaan tapauskohtaisesti. Koneen koosta ja käyttöön soveltuvista alueista on neuvoteltava tilaajan kanssa. Alueelta kertyvä puutavara jää tilaajan omaisuudeksi. Raivausjäte kerätään ja kuljetetaan pois 10 m etäisyydeltä tonttirajoista ja kulkuväylien varsilta haketettavaksi tilaajan osoittamaan paikkaan Valkiaisjärventien varteen tai mahdollisesti muuhun työmaan läheisyydessä olevaan tilapäiseen läjityspaikkaan. Mikäli alueelta poistetaan merkittäviä määriä ainespuun mitat täyttävää puutavaraa, se tulee toimittaa puutavaralajeiksi katkottuna kesäkorjuukelpoisen tien varteen. Näistä läjityspaikoista ja valmiista, myyntikelpoisista pinoista on ilmoitettava Riitta Niemelälle (p. 044 703 2384, etunimi.sukunimi@ouka.fi), joka hoitaa puiden myynnin. Taajamametsien hoidosta tulee tiedottaa etukäteen lähialueen asukkaita postilaatikkoon jaettavalla tiedotteella. Lisäksi tiedote tulee viedä alueen asukastuvan ja kirjaston tms. ilmoitustaululle hyvissä ajoin (2 vk) ennen töiden alkamista. Tiedotteessa tulee kehottaa asukkaita poistamaan kaupungin viheralueilta sinne viemänsä omaisuus tai muu sinne kuulumaton aines. Urakoitsijan tulee huomioida työnaikainen palaute ja käydä vuoropuhelua asukkaan kanssa itsenäisesti. Epäselvissä tilanteissa voi olla yhteydessä tilaajaan. Erityisalueet (E): Koira-aitaukset - VHT 05 s.43 - aitojen, porttien ja liittymän kunnossapito myös talvisin - kulutuspintojen ylläpito; haitallisten kuoppien tasaaminen ja hiekkakasan hankinta epätasaisuuksien täyttämiseen käyttäjiä varten - puhtaanapito; kevätsiivous, hygieniahaittojen ehkäiseminen, irtoroskien kerääminen ja jätesäiliön täyttymisen tarkkailu ja tyhjentäminen - tarvittaessa puuston harvennus ja huonokuntoisten puiden tai puunosien poisto - varusteiden ja välineiden (penkit, tiedotetaulut ja lapiot) kunnossa ja siistinä pitäminen 3.1.3 Puhtaanapito ja isännöinti Puhtaanapito kuuluu urakkaan kaikissa edellä mainituissa kohteissa mukaan lukien metsäalueiden (C) kevyen liikenteen väylien ja rakennettujen puistopolkujen varret. Urakka-alueen roska-astiat tyhjennetään kesähoitokaudella vähintään kerran viikossa, talvikaudella 1-2 viikon välein, riippuen roska-astian käyttöasteesta. Roska-astiat on tyhjennettävä ennen niiden ylitäyttöä. Lumityöt tulee tehdä aurattavien väylien varsilla olevien roska-astioiden edustoilta. Alikuluissa tunnelin puhtaanapito kuuluu sille urakoitsijalle, joka hoitaa sen talvihoidon. Muuten viheralueiden hoito- ja puhtaanapitoraja on kartalla näkyvä raja. Varsinaisten urakkaan kuuluvien töiden lisäksi urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan yleisesti ympäristön kuntoa urakka-alueella, puuttumaan siellä esiintyviin epäkohtiin ja väärinkäytöksiin sekä raportoimaan tilaajalle mahdollisista havaitsemistaan puutteista, vaurioista tai liikenneturvallisuutta heikentävistä asioista. Kts. myös kohta 3.1.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 12 3.2 Urakoitsijan hankinnat Urakoitsijan tulee hankkia urakkaan kuuluvissa töissä tarvittavat materiaalit, tarvikkeet ja varusteet lukuun ottamatta kohdassa 4.2 mainittuja tilaajan vastuulle jääviä hankintoja. Urakoitsijan tulee myös hankkia mahdolliset tarvitsemansa materiaalien säilytyspaikat, materiaalivarastot ja työmaatilat. Urakoitsijan tulee osoittaa, että materiaalit täyttävät työselityksissä ja tehtäväkorteissa asetetut tai niille erikseen annetut laatuvaatimukset. Tilaajan tekemien hankintojen osalta urakoitsijalle kuuluu tilaajan materiaalien nouto tilaajan osoittamasta varastosta sekä näiden palautus määrätyiltä osin takaisin varastoon. Tilaajan kanssa erikseen sovittavissa lisätöissä tarvittavien materiaalien hankinnasta sovitaan tapauskohtaisesti. 3.3 Toimintatapa urakka-alueella 3.3.1 Itsenäinen toiminta urakassa Urakoitsijan tulee toimia itsenäisesti ja ilman eri määräystä huolehtia, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat suoritetuiksi laatuvaatimusten mukaisesti. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän urakkaohjelman, tehtäväkorttien, työselitysten ja hyvän työtavan mukaisesti. Urakoitsija toimii tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa töissä pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Päätoteuttajana urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia ja vastata työnaikaisesta työsuojelusta ja työturvallisuudesta. Tavanomaisesta poikkeavasta toiminnasta tai toimenpiteistä tulee sopia tilaajan valvojan kanssa ennen toimintaan ryhtymistä. Epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan valvojaan. Urakoitsijalla on oltava läpi vuoden kaikkina vuorokaudenaikoina tavoitettavissa ennalta ilmoitetussa päivystysnumerossa nimetty ammattihenkilö, jolle voi ilmoittaa urakka-alueella olevasta häiriötilanteesta ja joka voi tarkastaa tilanteen ja käynnistää tarvittavat toimenpiteet. Tilanteen edellyttämiin toimenpiteisiin on ryhdyttävä välittömästi. Samoin tulee menetellä, kun urakoitsija saa suoraan poliisi-, palo- tai pelastusviranomaiselta tai liikennekeskuksen liikennepäivystäjältä ilmoituksen äkillisiä hoitotoimenpiteitä tai virka-apua edellyttävästä tapahtumasta. 3.3.2 Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti ja omaan harkintaansa sekä annettuihin ohjeisiin perustuen, on urakan valvojalla urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, laadun, aloittamisen tms., oikeus suullisesti tai kirjallisesti määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa edellytetään urakoitsijan ryhtyvän töihin kahden tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt urakoitsijan kustannuksella. Tilaaja voi myös erillisen työmääräyksen perusteella sopia urakoitsijan tehtäväksi urakkaan kuulumattomia töitä urakka-alueella. Työt suoritetaan työkohtaisten tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti, ellei työmääräystä annettaessa muita ohjeita ole annettu. Työn ajoitus, kesto ja työstä suoritettava erillinen korvaus sovitaan tapauskohtaisesti.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 13 3.4 Alueurakan sanktiot Tilaajan ja urakoitsijan välinen suhde perustuu sopimusasiakirjoissa esitettyihin molemminpuolisiin vaatimuksiin, vastuisiin ja velvollisuuksiin sekä erityisesti sopijapuolten väliseen molemminpuoliseen luottamukseen. Mahdolliset urakkaan liittyvät sanktiot tulevat kyseeseen, mikäli urakan aikana ilmenee näyttöä urakan osittaisesta tai kokonaisvaltaisesta puutteellisesta hoidosta, työn tai laatusuunnitelman mukaisen toimintatavan laiminlyönnistä. Sanktiomenettelyä voidaan käyttää myös, mikäli urakoitsija ei ole toimittanut tilaajan kohdassa 10.3 edellyttämiä poikkeamaraportteja tai muita sopimuksen tai lainsäädännön edellytettyjä dokumentteja. Urakan valvojan tai muun tilaajan edustajan on mahdollista antaa urakoitsijalle suullisia huomautuksia tai kehotuksia. Huomautuksista ei sellaisenaan tule vielä merkintää asiakirjoihin, mutta ne ovat kuitenkin viesti mahdollisesta työn suorittamiseen liittyvästä häiriöstä. Varsinaiset viralliset sanktiot ovat kirjallinen huomautus ja sakko. Lievin virallinen sanktio on tilaajan antama kirjallinen huomautus, joka kirjataan työmaapäiväkirjaan ja käsitellään työmaakokouksessa. Huomautus yksilöidään niin, että siitä selviää laiminlyönnin aika, paikka ja toteamistapa. Toinen 30 vuorokauden sisällä samasta syystä tai samaan tehtävään liittyvästä asiasta annettu kirjallinen huomautus johtaa kiinteäsummaiseen 2500 euron sakkoon (alv 0%). Sakon jälkeen seuraava laiminlyönti samassa asiassa tai tehtävässä saman kesä- tai talvihoitokauden aikana johtaa automaattisesti uuteen sakkoon. Huomattavasta laiminlyönnistä tai virheestä voidaan antaa suoraan sakko ilman aikaisempaa kirjallista huomautusta, esimerkiksi liikenneturvallisuuteen vaikuttavat laiminlyönnit tai työn viivästyminen merkittävästi. Huomautus tai sakko ei vapauta urakoitsijaa tekemästä sopimuksessa tarkoitettua työtä. Huomautuksen tai sakon saatuaan urakoitsijan tulee viikon kuluessa tehdä kirjallinen selvitys millä toimenpiteillä poikkeamat tai laiminlyönnit saadaan korjatuksi ja vältettyä tämän jälkeen. 3.5 Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli urakoitsija ei noudata sovittua töiden aloitusajankohtaa, työ ei täytä sovittuja laatuvaatimuksia tai urakoitsija muiltakin osin oleellisesti laiminlyö urakkasopimuksen mukaiset velvoitteensa. 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaaja teettää kolmansilla osapuolilla urakkaan kuulumattomia hoito- ja kunnossapitotöitä urakkaalueella. Tilaaja tiedottaa urakoitsijalle urakka-alueella tehtävistä rakennus-, korjaus- ja kunnossapitotöistä ja näiden vaikutuksesta hoitourakkaan. Urakoitsija on velvollinen ottamaan huomioon urakka-alueella ja sen läheisyydessä olevat rakennustyöt sekä muut ylläpitotyöt ja niiden vaikutukset tähän urakkaan. Urakka-alueella kolmansien osapuolten toimesta tehtävistä kaivu-, rakennus- ja kunnossapitotöistä sekä työalueensa kunnossa- ja puhtaanapidosta vastaa kyseisen työn suorittaja. Tilaaja vastaa lumen vastaanottopaikkojen ylläpidosta ja talvivarastoitavien laitteiden ja kalusteiden talvisäilytyksestä sekä säilytyksen yhteydessä tehtävästä kalusteiden kunnossapidosta ja korjauksesta.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 14 4.2 Tilaajan vastuulle kuuluvat hankinnat ja materiaalit Tarvittavat liikennemerkit, opastaulut, viitat sekä merkkien varret, jalustat ja tarvittavat kiinnitystarvikkeet uusittavien ja rikkoontuneiden merkkien uusimiseksi ja kunnostamiseksi on mahdollista noutaa tilaajan varastosta. Erikseen sovittaessa merkit ja tarvikkeet voi hankkia myös urakoitsija. Roska-astiat ja niiden varaosat hankkii tilaaja. Tilaaja luovuttaa urakoitsijalle urakka-alueella tarvittavat porttien/puomien avaimet sekä tunnistinpoletit lumenvastaanottopaikalle (3-4 kpl). Urakoitsija palauttaa ne urakan päätyttyä tilaajalle. Palauttamattomista avaimista ja poleteista peritään maksu. 4.3 Tilaajan materiaalien noutopaikat Tilaajan materiaalien varasto- ja noutopaikat ovat Karjasilta, Poratie 10 Rusko, Kiilletie 7 Poratiellä ovat pääasiassa roska-astioiden ja niiden varaosien varastot. Liikennemerkki- ja katualueiden hoidon varastot ovat pääosin Ruskossa. 4.4 Lumen vastaanottopaikat ja maiden vastaanottopaikat Tilaajan osoittamat lumen vastaanottopaikat sijaitsevat Oritkarissa Jääsalontiellä ja Taskilassa Suolamännyntiellä. Urakkaan kuuluvasta lumenajosta ei peritä vastaanottomaksua, tilaaja luovuttaa urakoitsijalle lumenajoon käytettävään kalustoon tunnistinpoletit, joilla kulunvalvonta tapahtuu. Urakkaan kuuluvissa tai sen yhteydessä lisätöinä teetettävissä töissä syntyvät puhtaat maa-ainekset voi viedä ilman vastaanottomaksua Aallikkokankaan maiden vastaanottopaikalle tai muulle tilaajan osoittamalle alueelle. Läjitettävissä maa-aineksissa ei saa olla kantoja, risuja eikä asfaltti- ja betonijätettä. 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5.1 Sopimusasiakirjat Työssä noudatetaan alla mainitussa järjestyksessä seuraavia sopimusasiakirjoja: a) Urakkasopimus b) Urakkaneuvottelupöytäkirja c) Urakkatarjouspyyntö ja mahdolliset ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset d) Tämä urakkaohjelma liitteineen e) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 f) Tarjouspyynnön liitekartat g) Tarjouspyynnön määrätaulukot h) Katualueiden hoidon tehtäväkortit, Viheralueiden hoitoluokitus (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 36), Viheralueiden hoito VHT 05 (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 32) ja SFS-käsikirja 143 Leikkikenttävälineet 2009 i) Urakoitsijan tarjous j) Urakoitsijan laatusuunnitelma k) Yleiset ohjeet ja työselitykset Urakkasopimus ja siihen liittyvät asiakirjat täydentävät toisiaan niin, että työ, joka ilmenee jossakin näistä, sisältyy urakkaan. Mikäli asiakirjoissa esiintyy ristiriitaisuuksia, määrää tilaaja, mitä teknillisessä mielessä noudatetaan. Yleensä myöhemmin laadittu täydentää aikaisempaa.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 15 6 TYÖN SUORITUSAIKA 6.1 Urakka-aika Urakka-aika on 3 vuotta, ajalla 1.10.2014 1.10.2017 (+1 vuosi, kts. kohta 14) Vastuu urakan sisältämistä tehtävistä siirtyy urakoitsijalle urakan alkamispäivänä klo 12.00 ja siirtyy takaisin tilaajalle urakan päättymispäivänä klo 12.00. 6.2 Työkohtaiset toimenpideajat Eri työtehtävien osalta noudatetaan tehtäväkorteissa ja urakkaohjelmassa mainituissa ohjeissa ja työselityksissä esitettyjä laatuvaatimuksia ja toimenpideaikoja ellei toisin ole määrätty. 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 7.1 Urakoitsijan vakuudet Urakoitsija asettaa tilaajalle sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi työn suoritusaikaisen vakuuden, jonka suuruus on vähintään 2,5 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Vakuuden tulee olla voimassa vähintään 3 kk urakka-ajan päättymisen jälkeen. Vakuudeksi hyväksytään ensisijaisesti pankin antama omavelkainen, tilaajan hyväksymä takaus tai tilaajan nimiin asetettu pankkitalletus pankin kuittaamattomuussitoumuksineen. Työn suoritusaikainen vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun urakka on kokonaisuudessaan tullut hyväksytyksi, kun mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmansille osapuolille, joille tilaaja saattaa joutua vastuuseen tai kun tilaajan esittämät urakkasopimukseen ja tähän urakkaohjelmaan perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu. 7.2 Tilaajan vakuus Tilaaja ei anna maksuvelvollisuutensa täyttämisestä urakoitsijalle vakuutta. 7.3 Vakuudet Urakoitsijalle kuuluu työnantaja-asemasta johtuva vakuutusvelvollisuus. Urakka-alueella toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva, henkilö- ja aineellisissa vahinkotapauksissa riittävän kattava toiminnan vastuuvakuutus. 7.4 Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheutetusta vahingosta Urakoitsija vastaa vakuutuksesta riippumatta tilaajalle tai tilaajan omaisuudelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta. Vahingosta tulee aina viipymättä ilmoittaa tilaajalle. Urakoitsijan tulee kustannuksellaan ensisijaisesti saattaa ennalleen, korjata tai uusia rikkomansa tai vaurioittamansa tilaajan omaisuus tai ellei se ole mahdollista, tulee korjaamisesta tai korvauksesta sopia tilaajan kanssa muulla tavoin. Rakennetulla viheralueella puun vioittamisesta annettava sakko on 200 e/pieni kolhu/puu ja 500 e/haittaa aiheuttava vaurio/puu (alv 0%). Puun kokonaan uusimisesta sanktio on 200 e/puu ja lisäksi urakoitsija vastaa kaikista uuden puun istuttamisesta aiheutuneista kustannuksista sekä tehohoidosta kahden vuoden ajan riippumatta siitä onko ko. alueurakka jo päättynyt. Hoidon laiminlyönnistä johtuvasta alueen kunnon oleellisesta heikkenemisestä ja alueen palauttamisesta lähtötasoon vastaa urakoitsija (esim. rikkaruohottunut pensasryhmä, pajuttunut nurmikaista). Ennallistamisesta vastaa ensisijaisesti urakoitsija kustannuksellaan. Tilaaja pidättää oikeuden teettää työn kolmannella osapuolella, jolloin kustannuksista vastaa alueurakoitsija.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 16 Urakoitsija vastaa kustannuksellaan tilaajalle myös sopimusrikkomuksesta aiheutuneista vahingoista. 7.5 Vastuu kolmannelle osapuolelle Urakka-aikana urakan toteuttamisessa kolmannelle osapuolelle sekä tämän omaisuudelle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta, haitasta ja sen korvaamisesta vastaa urakoitsija. Tapauksissa, joissa tilaaja saattaa kunnossa- ja puhtaanapitolain perusteella tai muuten laillisena tienpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on tilaajalla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade ja pidättää vastaava summa urakoitsijan saatavista. Urakoitsijan tulee pyydettäessä antaa lausunto jälkikäteen vahinkotilannehetkellä vallinneista olosuhteista sekä urakoitsijan toimenpiteistä ennen vahinkohetkeä ja kyseisenä ajankohtana ko. paikassa. Lausunto tulee antaa viiden päivän kuluessa pyynnöstä. 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on sopimuksen mukaiseen kokonaishintaan sekä toteutuneisiin suoritemääriin ja yksikköhintoihin perustuva arvonlisäverollinen kokonaishinta. 8.2 Hintasidonnaisuudet Urakkahinta sidotaan maarakennusalan katujen ylläpitoindeksiin (2010=100) siten, että lähtötasona on vuoden 2014 syyskuun indeksi. Indeksiehdon toteutumista verrataan aina edellisen vuoden vastaavan ajankohdan indeksiin. Indeksiehtoa sovelletaan vain, mikäli indeksiluku on vuositasolla muuttunut enemmän kuin 2,0 %. Indeksiehdosta huomioidaan vain 2,0 %:n ylittävä osuus eli esim. 4,0 %:n indeksin muutoksesta (nousu tai lasku) aiheutuu 2,0 %:n korjaus urakan hintoihin. Indeksikorjaus tehdään kerran vuodessa. Indeksikorjaus tehdään syyskuun indeksin mukaisesti heti sen julkistamisen jälkeen. Tämän jälkeen kaikissa seuraavissa 12 kk maksuerissä noudatetaan syyskuun indeksin mukaista korjausta. Ensimmäinen indeksitarkistus tehdään 2015. Urakkahintaan eivät vaikuta urakka-ajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. Hintojen, palkkojen ja lainsäädännöllisten toimenpiteiden muutosten vaikutusten suhteen noudatetaan mitä rakennusurakan yleisissä sopimusehdoissa YSE 1998 on määrätty. 8.3 Muutos- ja lisätyöt Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa urakan laajuutta ja laatuvaatimuksia. Urakoitsija on velvollinen urakka-alueella suorittamaan muutos- ja lisätöitä. Katualueiden väylien kunnossapitoluokituksen muutokset tai väyläverkon laajentumisesta aiheutuvat muutokset korvataan tai hyvitetään yksikköhinnoin, jotka saadaan jakamalla urakoitsijan tarjouslomakkeelle antamat kokonaishinnat väyläpituudella. Sorapintaisten väylien sorastusmäärä sekä lumenajon määrä ovat tilaajan antama arvioita. Väylien sorastustarve ja lumenajon tarve todetaan tilaajan ja urakoitsijan kesken ja työ maksetaan tai hyvitetään toteutuneiden tonnien tai kuutioiden mukaan. Tarjouspyynnössä oleva arvioitu määrä ei ole tilaajaa sitova, vaan määrä voi ylittyä tai alittua yksikköhinnan pysyessä samana.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 17 Viheralueiden hoidon ja pinta-alojen tai laatuvaatimusten (hoitoluokkien) muutokset korvataan tai hyvitetään tarjouslomakkeella annettujen yksikköhintojen mukaisesti. Muut lisätyöt korvataan tarjotuilla yksikköhinnoilla tai toteutuneiden kustannusten mukaan. Kaikista muutos- ja lisätöistä ja niistä suoritettavista hyvityksistä ja korvauksista on sovittava työmaakokouksissa. Yleisimmistä lisätöistä neuvotellaan yksikköhinnat valitun urakoitsijan kanssa urakan alussa. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset selvitetään kunnossapitokausien vaihtuessa tai viimeistään ennen urakkasopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta. Tilaajalla on oikeus teettää muutos- ja lisätöitä myös muulla kuin tämän urakka-ohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla. Lisätyön sisältäessä rakentamispalveluita sovelletaan käännettyä arvonlisäveroa. Oulun kaupunki tilaajana kuuluu käännetyn alv:n piiriin. 8.4 Urakkahinnan maksaminen Ennakkomaksua ei suoriteta. Urakkahinta maksetaan urakoitsijalle kuukausittain alla esitetyn maksuerätaulukon mukaisesti, siten että yhden vuoden aikana maksettujen korvausten suuruus on 1/3 koko urakkasummasta. Maksu suoritetaan, kun työt on työmaakokouksessa todettu hyväksytysti tehdyksi ja maksuerän laskutuskelpoisuus hyväksytty. Maksuerät määräytyvät seuraavasti: Lokakuu 2014/2015/2016 Marraskuu 2014/2015/2016 Joulukuu 2014/2015/2016 Tammikuu 2015/2016/2017 Helmikuu 2015/2016/2017 Maaliskuu 2015/2016/2017 Huhtikuu 2015/2016/2017 Toukokuu 2015/2016/2017 Kesäkuu 2015/2016/2017 Heinäkuu 2015/2016/2017 Elokuu 2015/2016/2017 Syyskuu 2015/2016/2017 Katujen talvihoito (osuus vuositason kustannuksista) Muu katualueiden hoito (osuus vuositason kustannuksista) Viheralueiden hoito (osuus vuositason kustannuksista) 10 % 8 % 4 % 12 % 8 % 4 % 12 % 8 % 4 % 18 % 8 % 4 % 18 % 8 % 4 % 14 % 8 % 4 % 8 % 8 % 4 % 8 % 8 % 15 % 9 % 15 % 9 % 15 % 9 % 15 % 9 % 12 %
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 18 Ensimmäisen laskun maksamisen ehtona on kohdassa 7.2 esitetyn vakuuden asettaminen. Viimeinen maksuerä suoritetaan vasta, kun työ on todettu hyväksytysti tehdyksi ja vastaanotetuksi. Maksuista pidätetään lisäksi mahdolliset urakoitsijan laiminlyönneistä aiheutuvat sakot, arvonalennukset, tilaajan kolmansille henkilöille maksamat vahingonkorvaukset yms. kustannukset. Maksut ja kustannusten muutokset käsitellään nettohintaperiaatteella ja arvonlisäveron osuus otetaan huomioon erikseen. Oulun kaupunki vastaanottaa vain verkkolaskuja. Operaattorina toimii BasWare Oyj (välittäjän tunnus BWEI). Laskut osoitetaan Oulun kaupungin yhdyskunta- ja ympäristöpalveluille. Laskussa on kokonaisveloitus eriteltävä siten, että siitä ilmenee veloituksen veroton hinta, arvonlisäveroperusteen prosentti (%) sekä kokonaismäärä euroina. Laskun maksuaika on 21 vuorokautta siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Laskujen eräpäivä on kokonaishintaisten töiden osalta seuraavan kuukauden 15 pv. Lisätöiden maksuaikataulusta sovitaan erikseen lisätöistä tehtävissä tilauksissa. Mahdollisten urakkahintaan vaikuttavien muutosten osalta toimitaan YSE 1998 mukaisesti. 9 ORGANISAATIOT 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Tilaajan edustajina toimivat kunnossapitopäällikkö Kai Mäenpää ja kaupunginpuutarhuri Heikki Pulkkinen. Tilaajan valvojina toimivat ylläpitovalvojat Minna Komulainen ja Anu Laakko. Tilaaja voi käyttää valvontatehtävissä myös muita henkilöitä sekä mahdollisesti ostopalveluina hankittavia urakan laadunvalvontaan ja läpivientiin liittyviä palveluja. 9.2 Urakoitsijan organisaatio / edustajat Urakoitsijalla tulee olla tilaajan hyväksymä vastuunalainen työnjohtaja, jonka tulee olla tosiasiallisesti mukana urakan hoidossa. Urakoitsijan tulee osoittaa, että työnjohdolla on töiden hoitamisen kannalta riittävä asiantuntemus ja kokemus sekä voimassaoleva tieturva 2-kortti. Liikenne- ja viheralueilla voi olla eri työnjohtaja. Vihertöistä vastaavalla henkilöllä tulee olla vähintään puutarhurin ammattitutkinto sekä vähintään kahden vuoden työkokemus alan työnjohtotehtävistä. Urakkaan tulee lisäksi nimetä henkilö, joka on suorittanut vähintään Ulkoleikkipaikkojen turvallisuus peruskurssin. Taajamametsien hoitotöistä vastaamaan tulee nimetä ammattitaitoinen metsuri. Muita erityistaitoja vaativia tehtäviä on mm. kasvinsuojelu. Työ voidaan aloittaa vasta, kun vastuunalainen työnjohtaja ja muu työnjohto on hyväksytty. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan asettaman työnjohdon. 10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 10.1 Katselmukset ja työmaakokoukset Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella aloituskatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat työt ja niiden yhteen sovittaminen. Urakan aikana pidetään vuosittain erilliskatselmuksia mm. keväisin talvikauden päätyttyä, syksyisin kesähoitokauden päättyessä ja muulloin tarpeen mukaan.
HAAPALEHTO-KORVENSUORA-YLIKIIMINKI ALUEURAKKA 19 Urakan päättyessä urakoitsija tekee itselleluovutuksen ja esittää siitä dokumentin. Yhteisessä urakka-alueen loppukatselmuksessa tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat aloituskatselmukseen verrattuna. Loppukatselmuksessa sovitaan mahdollisten puutteiden ja laiminlyöntien korjaamiselle viimeinen päivämäärä. Tämän jälkeen tekemättömästä työstä peritään erikseen arvioitava korvaus. Urakan loppuvaiheessa tehtäviin ylimääräisiin katselmuksiin käytetystä ajasta tilaaja laskuttaa palveluhinnaston mukaisesti. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Työmaakokouksia pidetään kuukausittain tai tarvittaessa useammin. Työmaakokouksista laaditaan pöytäkirjat, jotka liitetään alueurakan seurannan ja raportoinnin muuhun aineistoon. 10.2 Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa. Mikäli sääolosuhteista tai muusta syystä johtuen ei urakka-alueella ole toimintaa, tulee työmaapäiväkirja silti täyttää säätilahavaintojen osalta. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot (talvikaudella vähintään kolme kertaa päivässä; aamulla, päivällä ja illalla), töiden aloitus- ja lopetusajat, tehdyt työt, käytetyt materiaalit ja materiaalimäärät, toimineet työ-ryhmät (koneet, autot, henkilöstö) sekä mahdolliset muut havainnot urakka-alueella. Urakoitsijan työsuoritukset tulee pystyä selvittämään työmaapäiväkirjasta luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäiväkirjat sekä urakoitsijan käytössä olevan reaaliaikaisen seurannan toimenpidetiedot tulee säilyttää 3 vuotta urakan päättymisestä. Työmaapäiväkirjaan tai kuukausiraporttiin kirjatut asiat käydään läpi ja hyväksytään tilaajan ja urakoitsijan työmaakokouksissa vähintään kerran kuukaudessa. Työmaapäiväkirjan tai kuukausiraportin hyväksyminen vahvistetaan urakoitsijan vastuullisen työnjohtajan ja tilaajan valvojan allekirjoituksilla. 10.3 Laadunvalvonta Tilaaja tai tilaajan edustaja suorittaa laadunvalvontaa urakka-alueella omatoimisesti ja pistokoeluonteisesti. Tilaajan ja urakoitsijan yhteisistä laatutarkastuksista ja katselmuksista sovitaan erikseen. Urakoitsijan tulee suorittaa omaehtoista laadunvalvontaa asetettujen laatuvaatimusten täyttämiseksi. Mikäli urakoitsija ei ole pystynyt täyttämään asetettuja vaatimuksia, tulee urakoitsijan laatia siitä kirjallinen poikkeamaraportti tilaajalle kahden päivän sisällä tapahtuneesta laatupoikkeamasta. Poikkeamaraportista tulee ilmetä poikkeaman ajankohta ja mitä poikkeama koskee, poikkeaman aiheuttaneet syyt sekä toimenpiteet poikkeaman korjaamiseksi. 10.4 Asiakirjojen tallentaminen Kaikki urakkaan liittyvät asiakirjat (kuukausiraportit, pöytäkirjat, palautteet, kartta-aineisto, tiedotteet jne.) tallennetaan sähköisesti selainpohjaiseen tallennusjärjestelmään, johon urakoitsijalle luovutetaan käyttö-oikeudet. Tilaaja ylläpitää järjestelmää. Urakoitsija tallentaa järjestelmään erillistä kirjanpitoa vaativat toimenpiteet, määrätiedot ja materiaalimenekit jne. sekä hoitokauden vaihtuessa päivitetyn laatusuunnitelman. 11 RISTIRIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 11.1 Erimielisyyksien ratkaiseminen Urakassa aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijassa osapuolten välillä käytävissä neuvotteluissa. Riitaisuudet, joita ei saada sopijapuolten välillä sovituksi, jätetään Oulun käräjäoikeuden ratkaistavaksi.