EUROOPAN PARLAMENTTI

Samankaltaiset tiedostot
KVESTORIT PÖYTÄKIRJA

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. kokous torstaina 17. tammikuuta 2002 klo Louise WEISS -rakennus sali R1/1 STRASBOURG SISÄLTÖ

EUROOPAN PARLAMENTTI

KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. 15. joulukuuta 1999 pidetystä kokouksesta STRASBOURG SISÄLTÖ. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...

KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. 6. kesäkuuta 2000 pidetystä kokouksesta. Bryssel. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...2

EUROOPAN PARLAMENTTI

KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. Strasbourgissa 19. tammikuuta 2000 pidetystä kokouksesta SISÄLTÖ. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. maanantaina 12. toukokuuta 2003 pidetystä kokouksesta klo LOW-rakennus kokoushuone R 1/1. Strasbourg SISÄLTÖ

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 11. huhtikuuta 2016 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, Euroopan unionin neuvoston pääsihteeri

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

VIITASAAREN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ (voimaantulo )

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Turun Musiikkijuhlasäätiön säännöt. Turun Musiikkijuhlasäätiön säännöt

Yhteinen ehdotus NEUVOSTON ASETUS. rajoittavista toimenpiteistä Keski-Afrikan tasavallan tilanteen huomioon ottamiseksi

Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen, joka on suorittanut tutkinnon Lahden ammattikorkeakoulussa.

Ehdotus NEUVOSTON TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖS

Espoon kaupunki Pöytäkirja 37. Nuorisovaltuusto Sivu 1 / 1

Asia T-237/00. Patrick Reynolds vastaan Euroopan parlamentti

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

EUROOPAN PARLAMENTTI

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

EUROOPAN PARLAMENTTI

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

SÄÄNNÖT LAAJENNETTUJEN TYÖRYHMIEN PERUSTAMISESTA

EUROOPAN PARLAMENTTI

HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoussali Kansakoulukatu 3

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. kokous tiistaina 13. heinäkuuta 2004 (klo ) Paul-Henri SPAAK -rakennus, huone 6 B 01.

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0131/21. Tarkistus. Marco Valli, Marco Zanni EFDD-ryhmän puolesta

EUROOPAN PARLAMENTTI

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 7/2005 HALLITUKSEN KOKOUS

Hallinto ja päätösvalta Hallituksen vastuut ja velvollisuudet. Merja Kaija kyläasiamies

EUROOPAN PARLAMENTTI

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 ASKOLAN VANHUSPOLIITTISEEN STRATEGIAAN LIITTYVÄN KEHITTÄMISOHJELMAN SEURANTA VUODELTA 2015

EUROOPAN PARLAMENTTI

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

KOMISSION PÄÄTÖS, annettu ,

LIITE. asiakirjaan. neuvoston päätös

Ehdotus NEUVOSTON TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖS

EUROOPAN PARLAMENTTI

PÖYTÄKIRJA. 4. ja 6. heinäkuuta 2005

EUROOPAN PARLAMENTTI

Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/ liikelaitoskuntayhtymä

EHDOTUKSET ELEKTROBIT OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

TEKNINEN LAUTAKUNTA / TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS. Aika: Maanantai klo Käsiteltävät asiat:

Sääntöjen 21, 25 ja 26

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, yleisten töi-

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. 15. marraskuuta 1999 pidetystä kokouksesta. Louise Weiss -rakennus R1,1 STRASBOURG SISÄLTÖ

OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS MUNKSJÖ OYJ (Y-TUNNUS )

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 5/ /2012

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO. Bryssel, 25. lokakuuta 2012 (26.10) (OR. en) 15496/12 STATIS 76 ECOFIN 882

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 3220/ /2014. Kaupunginhallitus 19.5.

Räyskälä Säätiö. Säännöt. Räyskäläntie 311 tel FIN RÄYSKÄLÄ fax

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Sosiaali- ja terveysvirasto 19/

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

EUROOPAN PARLAMENTTI

Huomaathan, että ohjeessa olevat näytöistä otetut kuvat voivat poiketa sinun koulutuksesi vastaavien sivujen kuvista.

EUROOPAN PARLAMENTTI

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Kunnossapitoyksikkö Yksikön johtaja

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(5) TAIDEMUSEON JOHTOKUNTA ( 1-11)

KOKOUSKUTSU Kokous n:o 1 / 2016

Aika Sunnuntai kello Paikka TAMK, Tampereen ammattikorkeakoulu Kuntokatu 3, Tampere (Teiskontie 33 puolelta sisään, auditorio)

EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO. Ehdotus : EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS

EUROOPAN UNIONI EUROOPAN PARLAMENTTI FIN 299 INST 145 AG 37 INF 134 CODEC 952

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

TIEDOTUSVÄLINEIDEN EDUSTAJIEN TALLENTEISIIN EUROOPAN PARLAMENTIN TILOISSA SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

DNro 3/51/2001

Anarkistimartat ry Anarkistmarthorna rf rek.nro Aika: Ma klo Paikka: Marttaliiton kokoustila, Malminrinne 1 B, 7 krs.

Jäsenluettelo ja henkilörekisterit. Olli Välke Opintokeskus Visio

EUROOPAN PARLAMENTTI Istuntoasiakirja LOPULLINEN ESITYSLISTALUONNOS. JÄRJESTÄYTYMISISTUNTO (sisältäen valiokuntien järjestäytymiskokoukset)

HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoussali Kansakoulukatu 3

Suomi tukee saavutettua sopua, joka vastaa Suomen keskeisiä kantoja (U 18/2015 vp).

SÄÄTIÖLAIN UUDISTAMISTYÖRYHMÄ

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (5) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, alakerran ryhmätila

Valuuttamääräiset maksut RM-järjestelmässä Toimitusjohtajan päätös RM-järjestelmän liikkeeseenlaskijoille RM-järjestelmän tilinhoitajille

LIITTOKOKOUSVAALIT 2016

KOMISSION KERTOMUS EUROOPAN PARLAMENTILLE JA NEUVOSTOLLE

Tränuholmen ranta-asemakaava; Vastineet kaavaehdotuksesta jätettyihin lausuntoihin ja muistutuksiin sekä kaavan hyväksyminen

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) /, annettu ,

SEITSEMÄS VAALIKAUSI ( ) SYYSKUU 2009 PARLAMENTTIEN VÄLISISTÄ SUHTEISTA VASTAAVIEN VALTUUSKUNTIEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUKSET 1

PE-CONS 22/1/16 REV 1 FI

EUROOPAN PARLAMENTTI

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 25 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Fiche CdR 4190/2004 (fr fi)hp/at/pk BRYSSEL YLEINEN TALOUSARVIO VARAINHOITOVUOSI 2004 PÄÄLUOKKA VII ALUEIDEN KOMITEA. MÄÄRÄRAHASIIRTO Nro 2/04

Päätösliite sivistyslautakunta asia 94

***I MIETINTÖ. FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Euroopan parlamentti A8-0202/

Hallintarekisteröityjen osakkaiden äänestäminen (yht. 7 osakasta, ääntä)

EUROOPAN PARLAMENTTI Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

Puutarhaliiton hallitus. Tehtävät, vastuut ja rooli

ESPOON KAUPUNGIN RAKENNUSVALVONTAKESKUKSEN TOIMINTAOHJE

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) /, annettu ,

Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

Transkriptio:

EUROOPAN PARLAMENTTI KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA kokouksesta 4. joulukuuta 2002 klo 14.30 kokoushuone 06B54 Paul-Henri SPAAK -rakennus (PHS) Bryssel kokouksesta 18. joulukuuta 2002 klo 15.00 kokoushuone N 3.5 Louise Weiss -rakennus (LOW) Strasbourg SISÄLTÖ CQ PV 4 & 18.12.02 PV 12/02 Kokous 4. joulukuuta 2002 (Bryssel) Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...4 2. Jäsenten varainhoitovuoden 2003 korvausten hyväksyminen...4 3. Äänentoistolaitteet näyttelyjen ja kulttuuritapahtumien käyttöön...4 4. Seuraavan kokouksen aika ja paikka...5 Kokous 18. joulukuuta 2002 (Strasbourg) 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...6 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 20. marraskuuta 2002 pidetystä kokouksesta... 6 3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1 Tilojen järjestäminen hakijamaiden tarkkailijoille ja virkamiehille ryhmittelemällä Brysselin matkatoimiston henkilöstö uudella tavalla... 6 4. Jäsenten varainhoitovuoden 2003 korvausten hyväksyminen...7 PV\488879.doc 1 PE 326.290/QUEST

5. Parlamentaaristen valiokuntien kokoukset 22. huhtikuuta ja 10. kesäkuuta 2003... 7 6. Taksikorvausten enimmäismäärän korottaminen... 7 7. Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen muuttaminen tavoitteena luopua pankkien sekkien käytöstä maksuliikenteessä Varainhoidosta vastaavan pääosaston muistio... 8 8. Ehdotus uuden 7 kohdan lisäämisestä Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 12 artiklaan Varainhoidosta vastaavan pääosaston muistio Oikeudellisen yksikön lausunto...8 9. Tilannearvio Euroopan parlamentin turvallisuuspolitiikasta ja sen tulevaisuudennäkymistä Pääsihteerin puhemiehistön jäsenille 18. syyskuuta 2002 osoittama muistio Keskustelu kvestorien toimintaan liittyvistä näkökohdista...9 10. Tiedotustoimistot 10.1 Madridin tiedotustoimiston vuokrasopimuksen uusiminen Pääsihteerin muistio... 9 10.2 Pariisin tiedotustoimisto... 9 10.3 Tiedotustoimistojen (antennien) avaaminen Bratislavaan, Budapestiin, Prahaan ja Varsovaan... 10 11. "Maailmanrauhan liekki" -muistomerkin lahjoitusehdotus COM-ARTin tekninen lausunto ja Italian hallituksen «Rauhan soturi» -nimistä veistosta koskeva lahjoitusehdotus...10 12. Muut asiat 12.1 Varainhoidosta vastaavan pääosaston ehdotukset säännöksi, joilla määrätään jäsenen läsnäolon täysistunnossa tai parlamentin muiden virallisten elinten kokouksissa osoittavien vaihtoehtoisten todistusten hyväksymisestä...11 12.2 Jäsenen mahdollisuus käyttää 3 500 euron matkakorvaus (Jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 10 artikla) matka- ja oleskelukuluihin osallistuessaan jonkun muun maan kuin yhteisön jäsenmaan tai hakijamaan virallisen kielen kursseille asianomaisessa maassa... 11 12.3 Luonnos kvestorien vuoden 2003 ensimmäisen vuosipuoliskon kokouskalenteriksi... 11 12.4 Kieli- ja atk-kursseista aiheutuneiden kulujen korvaaminen silloin, kun jäsen ei ole pyytänyt ennakolta sääntöjen edellyttämää kirjallista lupaa... 12 PE 326.290/QUEST 2 PV\488879.doc

12.5 Tiedotuksen ja avoimuuden edistäminen: Euroopan parlamentin arkistot...12 12.6 Vierailijoiden määrän kasvu parlamentin Brysselin tiloissa, etenkin COM-ARTin näyttelyjen ja muiden tapahtumien yhteydessä... 12 12.7 Brysselin ASP-rakennuksen itsepalveluravintolan ylikuormitus... 13 13. Tiedoksi annettavat asiat... 13 14. Seuraavan kokouksen aika ja paikka...14 LIITE I: Läsnäololista (kokous 4. joulukuuta 2002) LIITE II: Läsnäololista (kokous 18. joulukuuta 2002) Hyväksyminen: 15. tammikuuta 2003 PV\488879.doc 3 PE 326.290/QUEST

Puheenjohtaja Smet avasi kokouksen 4. joulukuuta 2002 klo 14.30. ooo 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 325.009/QUEST); hyväksyi esityslistan tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. 2. Jäsenten varainhoitovuoden 2003 korvausten hyväksyminen kuuli Quisthoudt-Rowohlin, Balfen, Banottin, Smetin, puheenjohtajan ja varainhoidosta vastaavan pääosaston (PO VIII) pääjohtajan Vanhaerenin puheenvuorot; hyväksyi ehdotusluonnoksen, jonka mukaan jäsenten korvauksiin tehdään 2,1 prosentin tarkistus 1. tammikuuta 2003 lähtien voimassa olevien sääntöjen mukaisesti; hyväksyi lisäksi ehdotusluonnoksen, jonka tarkoituksena on vuotuisen hyväksymismenettelyn soveltaminen vastedes myös 3 500 euron matkakorvaukseen, ja vahvisti kyseisen korvauksen määräksi 3 574 euroa varainhoitovuonna 2003; päätti lähettää edellä mainitut päätökset puhemiehistölle lopullista hyväksymistä varten. 3. Äänentoistolaitteet näyttelyjen ja kulttuuritapahtumien käyttöön totesi, että hallinnolla on ollut ongelmia löytää äänentoistolaitteita 18. joulukuuta 2002 Strasbourgissa järjestettävään tilaisuuteen; kuuli Balfen, Banottin, Quisthoudt-Rowohlin ja puheenjohtaja Smetin puheenvuorot; PE 326.290/QUEST 4 PV\488879.doc

antoi hallinnolle tehtäväksi yrittää löytää tilaisuuteen tarvittavat äänentoistolaitteet; päätti lähettää uudelleen jäsenille tiedotteen nro 10/02 ja muistuttaa heitä siitä, että parlamentin äänentoistolaitteet on tarkoitettu pääasiassa virallisiin kokouksiin, mutta jäsenet voivat lainata niitä veloituksetta henkilökohtaisesti erilaisiin järjestämiinsä näyttelyihin ja kulttuuritapahtumiin, mikäli ne eivät ole varattuja; muussa tapauksessa jäsenten on vuokrattava laitteet ulkopuolisilta yrityksiltä omalla kustannuksellaan. 4. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 18. joulukuuta 2002 klo 15.00 Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa N 3.5. ooo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00. PV\488879.doc 5 PE 326.290/QUEST

CQ PV 4 & 18.12.02 Puheenjohtaja Smet avasi kokouksen 18. joulukuuta 2002 klo 15.03. ooo 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen pani merkille esityslistaluonnoksen, joka oli hyväksytty 4. joulukuuta 2002 pidetyssä kokouksessa (PE 325.009/QUEST); 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 20. marraskuuta 2002 pidetystä kokouksesta pani merkille 20. marraskuuta 2002 pidetyn kokouksen pöytäkirjan (PE 325.021/QUEST); hyväksyi pöytäkirjan. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1 Tilojen järjestäminen hakijamaiden tarkkailijoille ja virkamiehille ryhmittelemällä Brysselin matkatoimiston henkilöstö uudella tavalla totesi, että on aivan välttämätöntä löytää lisätoimistotiloja, etenkin hakijamaiden tarkkailijoille ja virkamiehille; kuuli toimistotilojen jakamisesta vastaavan Poosin, Quisthoudt-Rowohlin, Balfen ja puheenjohtaja Smetin puheenvuorot; suhtautui myönteisesti ajatukseen Brysselin matkatoimiston tilojen osittaisesta luovuttamisesta tähän käyttöön, jotta ongelma saataisiin ratkaistuksi; pyysi hallintoa valvomaan, että kyseisen toimiston henkilökunta noudattaa tupakointikieltoa ja muistaa, että jäsenet on asetettava etusijalle asiakkaita palveltaessa. PV\488879.doc 6 PE 326.290/QUEST

4. Jäsenten varainhoitovuoden 2003 korvausten hyväksyminen Tämä kohta käsiteltiin 4. joulukuuta 2002 pidetyssä kokouksessa. 5. Parlamentaaristen valiokuntien kokoukset 22. huhtikuuta ja 10. kesäkuuta 2003 pani merkille, että muutamat parlamentaariset valiokunnat ovat suunnitelleet kokoontuvansa vuonna 2003 joidenkin yleisten juhlapäivien jälkeisinä aamuina klo 9.00 (pääsiäisen jälkeisenä tiistaina 22. huhtikuuta ja helluntain jälkeisenä tiistaina 10. kesäkuuta), mikä merkitsee, että jäsenten olisi lähdettävä matkalle jo pyhäpäivänä; kuuli Balfen, Quisthoudt-Rowohlin, Banottin, Poosin ja puheenjohtaja Smetin puheenvuorot; kehotti kyseisiä valiokuntia järjestämään kokouksensa klo 15.00 jäsentensä matkustamisen helpottamiseksi. 6. Taksikorvausten enimmäismäärän korottaminen pani merkille pyynnön, joka koskee parlamentin ja Brysselin/Strasbourgin rautatieasemien/lentokenttien välisten taksimatkojen korvausten enimmäismäärän tarkistamista; enimmäismäärä on pysynyt samana vuodesta 1991 alkaen, jolloin kvestorikollegio hyväksyi kyseisten korvausten maksamisen; kuuli Balfen, Poosin, Quisthoudt-Rowohlin, Banottin ja puheenjohtaja Smetin puheenvuorot; totesi, ettei jäsenten kuluja ja korvauksia koskevissa säännöissä määrätä enimmäismäärää ja ettei mainittu hallinnollinen katto estä maksamasta parlamentin toimipaikkojen ja mainittujen rautatieasemien/lentokenttien välisistä sääntöjenmukaisista matkoista todellisten kulujen mukaisia korvauksia; päätti äänestyksen jälkeen, että kulukorvausten yksittäisiin korotuksiin ei pääsääntöisesti pitäisi ryhtyä nykyisen parlamentin jäljellä olevan vaalikauden aikana. PV\488879.doc 7 PE 326.290/QUEST

7. Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen muuttaminen tavoitteena luopua pankkien sekkien käytöstä maksuliikenteessä Varainhoidosta vastaavan pääosaston muistio pani merkille varainhoidosta vastaavan pääosaston ehdotuksen jäsenten kulukorvauksiin liittyvien maksujen suorittamisesta sekkien sijaan pankkisiirtoina; pani merkille, että hallinto on vakuuttanut, että: siirroista ei aiheudu kuluja jäsenille, poikkeustapauksia lukuun ottamatta korvauksia voidaan maksaa kullekin jäsenelle tilisiirtoina enintään kolmelle eri tilille; kuuli Poosin, raha-asioista vastaavan Quisthoudt-Rowohlin, Balfen, Banottin ja puheenjohtaja Smetin sekä Hentges-Neiensin (PO VIII) ja Krückin (oikeudellinen yksikkö) puheenvuorot; hyväksyi sääntömuutoksen varainhoidosta vastaavan pääosaston esittämässä muodossa sekä oikeudellisen yksikön toimituksellisen ehdotuksen ja poisti säännöistä mahdollisuuden suorittaa Euroopan unionin ulkopuolella järjestettäviin kokouksiin liittyviä maksuja Yhdysvaltain dollareissa ja Japanin jeneissä; päätti lähettää asiakirjan, teknisen ja kielellisen tarkistuksen jälkeen, puhemiehistölle muodollista hyväksymistä varten ja suositella, että muutos tulisi voimaan vasta 1. toukokuuta 2003. 8. Ehdotus uuden 7 kohdan lisäämisestä Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 12 artiklaan Varainhoidosta vastaavan pääosaston muistio Oikeudellisen yksikön lausunto pani merkille varainhoidosta vastaavan pääosaston muistion, jonka tarkoituksena on jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen muuttaminen siten, että täsmennetään, etteivät säännöt anna aihetta useamman kuin yhden päivärahan maksamiseen päivää kohden silloinkaan, kun matkaan sisältyy oleskelua sekä Euroopan unionin alueella että sen ulkopuolella; pani merkille oikeudellisen yksikön lausunnon, josta käy ilmi, että sekä voimassa olevat kuluja ja korvauksia koskevat säännöt että varainhoitoasetuksen säännökset ja yhteisöjen tuomioistuimen oikeuskäytäntö estävät jo nyt useamman kuin yhden päivärahan maksamisen matkapäivää kohden; PE 326.290/QUEST 8 PV\488879.doc

vahvisti, että kyseiset määräykset pätevät tähän asiaan oikeudellisen yksikön lausunnon mukaisesti ja kehotti hallintoa soveltamaan niitä. 9. Tilannearvio Euroopan parlamentin turvallisuuspolitiikasta ja sen tulevaisuudennäkymistä Pääsihteerin puhemiehistön jäsenille 18. syyskuuta 2002 osoittama muistio Keskustelu kvestorien toimintaan liittyvistä näkökohdista Tämän kohdan käsittelyä lykättiin, koska asiaa käsitellään parhaillaan puhemiehistössä. 10. Tiedotustoimistot 10.1 Madridin tiedotustoimiston vuokrasopimuksen uusiminen Pääsihteerin muistio Tämä kohta poistettiin esityslistalta, koska kvestorikollegio on jo ilmoittanut kirjallisesti myönteisen kantansa asiaan. 10.2 Pariisin tiedotustoimisto pani merkille jäsenten käyttöön tarkoitetuista tiedotustoimistojen välineistä ja laitteista vastaavan kvestorin raportin, joka koski mahdollisuutta järjestää parlamentin Pariisin tiedotustoimistoon erillinen työhuone varapuhemiehelle; kuuli asiasta vastaavan Balfen, Quisthoudt-Rowohlin, Banottin ja puheenjohtaja Smetin puheenvuorot; päätti : lähettää niille jäsenille, joita asia koskee, jäljennöksen edellä mainitusta raportista ja pyytää heiltä asiasta kommentteja; kehottaa hallintoa tutkimaan sähkökaapelijärjestelmään liittyviä ongelmia ja niiden mahdollisia vaikutuksia vakuutuksen kattavuuteen sekä selvittämään lautasantenniliittymään liittyviä seikkoja ja laatimaan raportin näistä kysymyksistä. PV\488879.doc 9 PE 326.290/QUEST

10.3 Tiedotustoimistojen (antennien) avaaminen Bratislavaan, Budapestiin, Prahaan ja Varsovaan totesi, että puhemiehistö oli hyväksynyt 9. lokakuuta, 21. lokakuuta ja 6. marraskuuta 2002 pitämissään kokouksissa rakennuksista vastaavan varapuhemiehen ehdotuksesta ja jäsenten käyttöön tarkoitetuista tiedotustoimistojen välineistä ja laitteistoista vastaavan kvestorin lausunnon saatuaan määräykset, jotka koskevat tiedotustoimistojen avaamista otsikossa mainittuihin kaupunkeihin, ja samalla vahvistanut, että se kuulee säännöllisin väliajoin kvestoreita mahdollisista jäsenten käyttöön tarkoitetuista välineistä ja laitteista muiden hakijamaiden tiedotustoimistojen vuokra-/myyntisopimuksista (leasing) neuvoteltaessa. 11. "Maailmanrauhan liekki" -muistomerkin lahjoitusehdotus COM-ARTin tekninen lausunto ja Italian hallituksen «Rauhan soturi» -nimistä veistosta koskeva lahjoitusehdotus pani merkille: «Life Foundation International» -järjestön johtajan Saritsi McCuishin puhemies Coxille 19. kesäkuuta 2002 lähettämän kirjeen, jossa ehdotettiin «Maailmanrauhan liekki» -nimisen muistomerkin lahjoittamista Euroopan parlamentille (PE 319.975/QUEST + liitteet); COM-ARTin kvestoreille 20. marraskuuta 2002 toimittaman muistion, jossa se selvittää sekä omaansa että rakennuksista vastaavan jaoston (Bryssel) kantaa asiaan; muistion, jonka puhemies Coxin kabinettipäällikkö Riccardo Ribera D Alcalà oli lähettänyt 25. marraskuuta 2002 kulttuuriin ja taiteeseen liittyvistä asioista vastaavalle Banottille ja jossa Italian hallitus tarjoutui lahjoittamaan Euroopan parlamentille «Rauhan soturi» -nimisen veistoksen; pääsihteerin 10. joulukuuta 2002 päivätyn muistion, joka koski edellä mainittuja ehdotuksia; kuuli kulttuuriin ja taiteeseen liittyvistä asioista vastaavan Banottin, Poosin, Balfen ja puheenjohtaja Smetin sekä Ractliffen (PO VI) puheenvuorot; antoi hallinnon pääosastolle tehtäväksi selvittää ennen lopullisten suositusten antamista puhemiehistölle kaikki tällaisiin lahjoituksiin liittyvät taloudelliset näkökohdat ja sen, millainen lupa mahdollisesti tarvittaisiin Belgian viranomaisilta, jos patsaat pystytettäisiin parlamentin alueen ulkopuolelle; PE 326.290/QUEST 10 PV\488879.doc

päätti keskustella myöhemmin pidettävässä kokouksessa parlamentin suhtautumisesta lahjoituksiin, jotka merkitsevät veistosten sijoittamista parlamentin eri rakennusten ympäristöön, ja antoi hallinnolle tehtäväksi laatia asiasta muistion. 12. Muut asiat 12.1 Varainhoidosta vastaavan pääosaston ehdotukset säännöksi, joilla määrätään jäsenen läsnäolon täysistunnossa tai parlamentin muiden virallisten elinten kokouksissa osoittavien vaihtoehtoisten todistusten hyväksymisestä Tämä kohta siirrettiin myöhempään kokoukseen. 12.2 Jäsenen mahdollisuus käyttää 3 500 euron matkakorvaus (jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 10 artikla) matka- ja oleskelukuluihin osallistuessaan jonkun muun maan kuin yhteisön jäsenmaan tai hakijamaan virallisen kielen kursseille asianomaisessa maassa pani merkille yllä mainittuun asiaan liittyvän pyynnön sekä varainhoidosta vastaavan pääosaston myönteisen kannan asiaan; päätti laajentaa kyseisen korvauksen soveltamista siten, että se kattaa myös edellä mainittujen kielikurssien matkakulut ja päivärahat, jos jäsenet osallistuvat kursseille edustajakautensa aikana. 12.3 Luonnos kvestorien vuoden 2003 ensimmäisen vuosipuoliskon kokouskalenteriksi hyväksyi kyseisen luonnoksen ja ehdotti, että Luxemburgissa järjestettäisiin vielä yksi lisäkokous vuoden 2003 toisella vuosipuoliskolla. PV\488879.doc 11 PE 326.290/QUEST

12.4 Kieli- ja atk-kursseista aiheutuneiden kulujen korvaaminen silloin, kun jäsen ei ole pyytänyt ennakolta sääntöjen edellyttämää kirjallista lupaa pani merkille edellä mainitut pyynnöt; kuuli puheenjohtaja Smetin, Balfen, Wilsonin (henkilöstön pääosaston pääjohtaja PO V) ja Evansin (PO V) puheenvuorot; päätti poikkeuksellisesti hyväksyä kyseiset jäsenten esittämät pyynnöt, koska valitut koulut ovat epäilemättä korkeatasoisia ja koska pyynnöt on jätetty jo ennen kvestorien tiedotetta n:o 32/02, joka koski kieli- ja atk-kursseista aiheutuneiden kulujen korvaamista ja korvauspyyntöjen jättämistä ennakolta; antoi hallinnolle tehtäväksi: laatia intranetiin luettelon parlamentin hyväksymistä ja tunnustamista kieli- ja atkkursseja tarjoavista kouluista ja täsmensi, että ennakkolupaa on haettava ja että korvausanomus on jätettävä kahden kuukauden kuluessa kurssin päättymisestä; tehdä ehdotuksia kyseisten sääntöjen hallinnolliseksi yksinkertaistamiseksi, mukaan lukien menositoumusten soveltaminen varainhoitoasetuksen mukaisesti. 12.5 Tiedotuksen ja avoimuuden edistäminen: Euroopan parlamentin arkistot Tämä kohta siirrettiin myöhempään kokoukseen. 12.6 Vierailijoiden määrän kasvu parlamentin Brysselin tiloissa, etenkin COM-ARTin näyttelyjen ja muiden tapahtumien yhteydessä pani merkille COM-ARTista vastaavan kvestorin 5. helmikuuta 2002 laatiman muistion turvatoimista COM-ARTin tilaisuuksien yhteydessä; pani merkille, että edellä mainitut vuoden 2003 tapahtumat on jo lyöty lukkoon ja että kutsuvieraiden määrä on jatkuvassa kasvussa; PE 326.290/QUEST 12 PV\488879.doc

kuuli asiasta vastaavan Banottin, Balfen ja puheenjohtaja Smetin puheenvuorot; päätti jatkaa keskustelua myöhemmässä kokouksessa Banottin yhdessä hallinnon pääosaston kanssa laatiman muistion pohjalta sen varmistamiseksi, ettei parlamentin virallinen toiminta häiriinny millään tavoin COM-ARTin tapahtumien takia. 12.7 Brysselin ASP-rakennuksen itsepalveluravintolan ylikuormitus totesi, että edellä mainittu itsepalveluravintola toimii ylikuormituksella; kuuli Balfen ja puheenjohtaja Smetin puheenvuorot; kuuli hallinnon pääosaston edustajaa, joka kertoi kvestorien nimenomaisesta pyynnöstä jo toteutetuista toimista sekä suunnitelluista toimenpiteistä, esim. itsepalveluravintolan laajentamisesta vuoden 2003 aikana (mukaan lukien pöytien uudelleenjärjestely, viherkasvien käyttö erottamaan pöytiä toisistaan ja parempi akustiikka); pani merkille, että ylikuormitus johtuu osittain siitä, että parlamentin tiloja käytetään sellaisten eri tilaisuuksien järjestämiseen, jotka eivät liity suoranaisesti parlamentin toimintaan; päätti palata asiaan sen jälkeen, kun suunnitellut toimenpiteet on toteutettu, ja keskustella silloin myös siitä, onko aiheellista palata sisäänpääsyn valvontaan kyseisessä itsepalveluravintolassa. 13. Tiedoksi annettavat asiat pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin muistio, jossa hän vahvistaa kantanaan, että niiltä kolmelta henkilöltä, jotka osoittivat mieltään salin 3C50 edessä (PHS-rakennus) 2. lokakuuta 2002 (PE 325.002/QUEST), on evättävä pääsy Euroopan parlamenttiin; varapääsihteerin 6. joulukuuta 2002 päivätty muistio, joka koskee Euroopan parlamentin virallisten laajennettujen työryhmien luettelon päivittämistä 6. joulukuuta 2002; PV\488879.doc 13 PE 326.290/QUEST

hallinnon pääosaston 21. marraskuuta 2002 päivätty "pyöräparkkia" koskeva sähköpostiviesti parlamentin Brysselin rakennusten käyttäjille. 14. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 15. tammikuuta 2003 klo 15.00 Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa N 3.5. ooo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00. PE 326.290/QUEST 14 PV\488879.doc

LIITE I LÄSNÄOLOLISTA Bryssel 4. joulukuuta 2002 LÄSNÄ: Smet, puheenjohtaja Balfe Banotti Poos Quisthoudt-Rowohl LÄSNÄ: Oikeudellinen yksikkö Bradley PO VI Rieffel Gavriil PO VIII Vanhaeren Hentges-Neiens Sihteeristö Kyst Lane Von Lingen Avustajat De Matteis Ranz n sihteeristö Petit Rysman Whittles ( Smet) ( Poos) ( Balfe) PV\488879.doc 15 PE 326.290/QUEST

LIITE II LÄSNÄOLOLISTA Strasbourg 18. joulukuuta 2002 LÄSNÄ: Smet, puheenjohtaja Balfe Banotti Poos Quisthoudt-Rowohl LÄSNÄ: Oikeudellinen yksikkö Krück Sierck PO IV Silvestro PO V Wilson Evans PO VI Gavriil Fihl Ractliffe PO VIII Hentges-Neiens Sihteeristö Kyst Calinoglou Lane Von Lingen Avustaja Ranz n sihteeristö Rysman ( Poos) PE 326.290/QUEST 16 PV\488879.doc