SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN UNIONI KLUBITIEDOTE 1/2010 2011 Hallituksen työryhmä 1.10.2010 1. Hallituksen työryhmä 2. Raha-asiat 3. Alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet 31.10.2010 5. Fokusraportit 6. SIerra-projektin loppurynnistys 7. Suomen Soroptimisti lehti 8. SI/E-stipendit 9. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Edessä on jälleen uusi ja toimelias soroptimistivuosi. Unionin teemana tänä toimintavuotena on Naiset ja syrjäytymisen estäminen. Toivomme tiedotteen olevan avuksi ja muistilappuna klubien toiminnassa, mutta otamme mielellämme vastaan ehdotuksia ja palautetta sisällöstä. Unionin klubitiedotteet ovat luettavissa myös nettisivuilla osoitteessa sekä jäsenalueella. Pyydämme kaikkia klubeja joko toimittamaan tämän klubitiedotteen jäsenilleen liitetiedostona tai sitten linkkinä: http://www.soroptimistit.fi/files/klubitiedote_2010_2011_01.pdf. 1. Hallituksen työryhmä 2010 2012 Unionin presidentti Hannele Teir, SI of Pietarsaari-Jakobstad (hannele.teir@cou.fi; 044 725 0438) 1. kotimaan sihteeri Kaija Jestoi, SI of Kokkola-Karleby (kaija.jestoi@kokkola.fi; 044 780 9213) 2. kotimaan sihteeri Terhi Päivärinta, SI of Pietarsaari-Jakobstad (terhi.paivarinta@lpkky.fi; 044 0770507) Ulkomaansihteeri Helli Kitinoja, SI of Seinäjoki (helli.kitinoja@seamk.fi; 040 830 4101) Varainhoitaja Marjatta Björknäs, SI of Vaasa-Vasa (marjatta.bjorknas@gmail.com) Työryhmäämme kuuluu myös Suomen Soroptimisti -lehden toimittaja Leena Miestamo, SI of Lahti (leena.miestamo@pp.phnet.fi) Muut hallituksen jäsenet: Pastpresidentti Heidi Ovaska, SI of Naantali Varapresidentti (eteläinen) Kaija Hapuoja, SI of Helsinki Varapresidentti (läntinen) Lea Sirén, SI of Akaa-Toijala Varapresidentti (itäinen) Merina Hovi, SI of Savonlinna Governor Tuija Majuri, SI of Tammerkoski Governor (2009 2011) Riitta Moisander, SI of Mikkeli Varagovernor Tuula Kuvaja, SI of Kemijärvi Varagovernor (2009 2011) Eeva-Liisa Sarvilinna-Heimonen, SI of Helsinki-Erottaja Koordinaattorit: Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen Soili Pelkonen, SI of Savonlinna Sivistystoimi Seija Nykänen, SI of Jyvässeutu Ympäristönsuojelu Hilkka Knuuttila, SI of Porvoo-Porgå Terveydenhuolto Tuula-Maija Leikomaa, SI of Tampere Naisen asema ja ihmisoikeudet Salme Määttä, SI of Oulu Kansainvälinen hyvä tahto ja ihmisoikeudet Kirsti Saarnivaara, SI of Turku Komiteoiden puheenjohtajat: Laki- ja sääntökomitea Kaija Ruosteenoja, SI of Eura-Säkylä Laajentamiskomitea Pirkko Heikkilä, SI of Pälkäneen seutu Raha-asiain komitea Sanna Suomi, SI of Turku-Aboa Muut kutsuttavat: SI/E:n laajentamiskomitean jäsen Leena Viitaniemi, SI of Tampere Tiedottaja Kirsti Varis, SI of Helsinki Taina Rytkönen-Suontausta, SI of Kuopio, soroptimistit@gmail.com, hoitaa edelleen Unionin toimistoa ja häneen saa parhaiten yhteyden sähköpostitse. Myös työryhmän jäsenet tavoittaa helpoiten sähköpostin
välityksellä. Käyttäkää viestin otsikossa kirjainyhdistelmää SORO, jotta pystymme erottamaan soroptimistipostin työpostistamme. Työryhmän jäsenet tavoittaa myös puhelimitse. 2. Raha-asiat Jäsenmaksut 15.11.2010 mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajakokouksen päätöksen mukaisesti 60 / jäsen. Se tilitetään 30.6.2010 jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää ehdottomasti klubillenne määriteltyä viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä, liite 1. Viitenumeron käyttö varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Uuden jäsenen liittymismaksu on 30, jonka toimisto laskuttaa jäseneltä suoraan saatuaan liittymiskaavakkeen. Link-lehden maksu 30.11.2010 mennessä Jokaiselta klubeilta peritään 20 euroa Euroopan federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin kautta: helli.kitinoja@seamk.fi. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Lähettäkää jäsenmaksut ja lehtimaksu kuitenkin eri maksuina! Liite 1: klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut Unionin tilinumero: Nordea 157930-109184 3. Alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet Alueiden varapresidentit järjestävät tänäkin syksynä alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet. Tilaisuudet on tarkoitettu klubien hallitusten jäsenille, mutta kannustamme myös muitakin jäseniä osallistumaan tilaisuuksiin. Koulutustilaisuuksien yhtenä aiheena on jäsenrekisterin päivitys netissä. On tärkeää, että tulette mukaan koulutustilaisuuksiin, koska tulevaisuudessa klubikohtaisilla tunnuksilla pääsee päivittämään oman klubin tietoja ja jokaiselle tulee omat tunnukset, joilla pääsee päivittämään omia tietoja. Sähköinen toimintakertomus tulee myös lokakuun alkupuolella netissä täytettäväksi eli se on syksyn koulutusten toinen aihe.(nyt päättyvän kauden toimintakertomuksen voi vielä laittaa sähköisellä lomakkeella kuten ennenkin) Tilaisuudet pidetään loka-joulukuussa. Alustavasti on sovittu seuraavista päivistä: Eteläisen alueen tilaisuus: Läntisen alueen tilaisuudet: Torstaina 28.10.2010 Tampereella Turussa (ajankohta sovitaan myöhemmin) Pohjoisen alueen tilaisuus: Lauantaina 20.11.2010 Oulussa Presidentti lähettää tarkemman ohjelman ja ajankohdan klubien presidenteille ja sihteereille Itäisen alueen tilaisuus: Lauantaina 30.10.2010 Savonlinnassa (Itä-Savon koulutustilat, Olavinkatu 60) 4. Toimintakertomuslomakkeet 31.10.2010 mennessä Toimintakaudella 2009 2010 käytetään viimeistä kertaa Word-pohjaista toimintakertomuslomaketta. Klubien pyynnöstä Yhteenveto ja jatkotoimet -saraketta on levennetty. Ensimmäiseen sarakkeeseen laitetaan siis ainoastaan otsikko, ja seuraavaan sarakkeeseen laitetaan kuvaus toiminnasta sekä toiminnasta syntyneet jatkotoimet. Muistattehan, että toimintakertomus on tärkeä yhteenveto ja kuvaus kauden toiminnasta erityisesti klubillenne, joten kuvatkaa toimintaanne mieluummin laajasti kuin suppeasti. Tärkeää on myös, että merkitsette kutakin tapahtumaa (esim. klubikokousta tai seminaari-iltaa) kohti ainoastaan yhden ohjelma-alueen, johon toiminta pääasiallisesti suuntautuu. Tämä helpottaa sekä ohjelmakoordinaattorien raportointia että fokusraportointia. Sähköinen toimintakertomuslomake tulee myös lokakuun alkupuolella netissä täytettäväksi. Toivomme, että käytätte sitä mahdollisuutta hyväksenne. Mikäli käytätte nettiversiota, viimeinen palautuspäivä on 30.11.2010. Sähköisen toimintakertomuslomakkeen täyttöön opastetaan Unionin koulutuksissa syksyn aikana. Liite 2: Toimintakertomuslomake
5. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Varmaankin joka klubista löytyy raportoinnin arvoisia projekteja. Jostain syystä suomalaiset klubit arkailevat raporttien tekoa ja näin ollen olemmekin viimeisillä sijoilla Euroopan federaatiossa. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna 2010 2011 vähintään kaksi fokusraporttia. Koordinaattorit auttavat mielellään raporttien teossa. Koordinaattoreiden nimet löydät yllä olevasta hallituksen luettelosta. Ohjeet fokusraportointiin ovat osoitteessa http://www.soroptimistit.fi/ohjelma-alueet/fokusraportointi. 6. SIerra-projektin loppurynnistys SI:n 4-vuotisprojektin SIerran tavoitteesta olemme saavuttaneet 65 %. Tavoitteesta puuttuu vielä n. 10.000 euroa, joka olisi kerättävä toimintavuoden 2010 2011 aikana. Tämä merkitsee n. 8 / sisar. Kehotamme klubeja osallistumaan keräykseen. Lisätietoa projektista saa SI:n ja Unionin nettisivuilta. http://www.soroptimistit.fi/projektit/ http://www.soroptimistinternational.org/html/quadrennial_project.htm tilitys: Nordea 157930-109184, viitteeksi Project SIerra 7. Seuraava Soroptimisti-lehti ilmestyy 15.12.2010 Aineiston on oltava Leena Miestamolla viimeistään 10.11.2010 8. SI/E-stipendit Euroopan federaation (S/E) stipendien haku on käynnistynyt ja hakulomakkeen ja tiedot ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa http://www.soroptimistit.fi/toiminta/sie/siestipendi. Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa 2010 Unionin ulkomaan sihteerille. 9. Tärkeitä päivämääriä Alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet klubeille SI of Helsinki-Erottaja 50 vuotta 21.10.2010 (viettää 23.10.2010) YK:n päivä 24.10.2010 Unionin hallituksen kokous 13.11.2010 Kokkolassa Kansainvälinen soroptimistipäivä 10.12.2010 Unionin hallituksen kokous 5.2.2011 Lapland Magic IV 26. 30.1.2011 Ylläksellä Naisten huoneet -näyttely 8.3. 28.8.2011, Sederholmintalo, Helsinki SI of Joensuu 50 vuotta 19.3.2011 Unionin hallituksen kokous 20.5.2011 Kalajoella Edustajiston kokous ja sisarpäivät 21. 22.5.2011 Kalajoella 19. konventio 10. 14.7.2011 Montrealissa, Kanadassa. Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä! Hannele Teir Kaija Jestoi Terhi Päivärinta Presidentti 1. kotimaan sihteeri 2. kotimaan sihteeri Marjatta Björknäs Varainhoitaja Unionin toimisto: Helli Kitinoja Ulkomaan sihteeri Soroptimist International of Finland ry PL 84, 70101 Kuopio Puh. 050 4409 493 (arkisin klo. 16.30 jälkeen, muina aikoina jätä ääni- tai tekstiviesti) E-mail: soroptimistit@gmail.com Unionin tilinumero: Nordea 157930-109184 Unionin nettisivut: www.soroptimistit.fi Sähköpostijakelu: Klubien presidentit ja sihteerit Unionin hallituksen jäsenet
Liite 1. KLUBIEN VIITENUMEROT JA JÄSENMAKSUT 30.6.2010 TILANTEEN MUKAAN Käytetään maksettaessa jäsenmaksut ja Link-lehti Unionille. Unionin tilinumero on 157930-109184 Klubi Viitenumero á jäsenmäärä jäsenmaksu Akaa-Toijala 1025 60 30 1800 Espoo 1038 60 25 1500 Espoo-Meri 1041 60 22 1320 Eura-Säkylä 1054 60 15 900 Forssa 1067 60 19 1080 kunniajäs. Hamina 1070 60 26 1560 Helsinki 1083 60 27 1500 kunniajäs. Helsinki-Erottaja 1096 60 21 1260 Helsinki-Meri 1106 60 25 1500 Helsinki III Helsinfors 1119 60 26 1560 Hyvinkää 1122 60 24 1440 Hämeenlinna 1135 60 17 1020 Imatra 1148 60 15 900 Joensuu 1151 60 22 1320 Jyväskylä 1164 60 19 1140 Jyvässeutu 1177 60 26 1560 Jämsänjokilaakso 1180 60 18 1080 Järvenpää 1193 60 20 1200 Kajaani 1203 60 27 1620 Kalajoki-seutu 1216 60 22 1320 Karhula 1229 60 21 1260 Kauniainen-Grankulla 1232 60 29 1740 Kemijärvi 1245 60 16 960 Kokkola-Karleby 1258 60 27 1620 Kouvola 1261 60 18 1080 Kuopio 1274 60 25 1500 Kuusamo 1287 60 24 1440 Kuusankoski 1290 60 24 1440 Lahti 1300 60 28 1680 Lappeenranta 1313 60 25 1500 Lapua 1326 60 26 1560 Loviisa-Lovisa 1339 60 24 1440 Länsi-Pohja 1342 60 15 900 Mikkeli 1368 60 24 1440 Naantali 1371 60 30 1800 Nokia 1384 60 23 1380 Oulu 1397 60 33 1980 Pietarsaari-Jakobstad 1407 60 35 2100 Pohjois-Kymi 1410 60 23 1380 Pohjois-Pirkanmaa 1423 60 22 1320 Pori 1436 60 26 1560 Porvoo-Borgå 1449 60 17 1020 Pälkäneen seutu 1452 60 28 1680 Rauma 1465 60 21 1260 Riihimäki 1478 60 15 900 Rovaniemi 1481 60 19 1140 Salo 1494 60 20 1200 Savonlinna 1504 60 23 1380 Viitenumero á jäsenmäärä jäsenmaksu
Klubi Seinäjoki 1517 60 22 1320 Tammerkoski 1520 60 32 1920 Tampere 1533 60 31 1860 Turku 1546 60 22 1260 kunniajäs. Turku-Aboa 1559 60 21 1260 Uusikaupunki 1562 60 24 1440 kunniajäs. Vaasa-Vasa 1575 60 24 1440 Valkeakoski 1588 60 26 1560 Valkeakoski- Vanajavesi 1355 60 30 1800 Vammala 1591 60 24 1440 Vantaa 1601 60 18 1080 Ylistaro 1614 60 18 1080 1399 83940 Jäsenmäärästä vähennetty kunniajäsenet, huom. Helsinki 2