Toimintasuunnitelma Rovaniemen Urheiluratsastajat ry 4.1.2013 RoUr hallitus
Toimintasuunnitelma 2013 Rovaniemen Urheiluratsastajat ry Yleistä Rovaniemen Urheiluratsastajat tukee ratsastusharrastajia Rovaniemen alueella ja edistää harrastustoimintaa järjestämällä jäsenistölleen harjoitus ja seurakilpailuja alue- ja kansallisia kilpailuja, valmennuksia ja muita teema ja koulutuspäiviä jäsenistön toiveiden mukaan. Tavoitteet vuodelle 2013 RoUrin vuoden 2013 päätavoitteita ovat : 1) Pyrkiä suuntaamaan toimintaa esteratsastuksen ohella vahvemmin myös kouluratsastuksen tukemiseen 2) Tuoda lajia tunnetuksi Rovaniemellä ja hankkia lisää harrastajia. Etenkin junioreita kannustetaan ja ohjataan kilpailemisessa 3) Kohentaa seuran taloudellista tilannetta ja sponsoreiden määrää Jäsenkokoukset - yhdistyksen kokoukset Sääntömääräiset yhdistyksen kokoukset järjestetään 27.4.2013 ja 5.10.2013, johon kaikki jäsenet ovat tervetulleita. Kokouskutsu julkaistaan paikallislehdessä, RoUrin www-sivuilla sekä FB-seinällä 1-2 viikkoa ennen kokousta. Hallitus RoUrin hallitus kokoontuu toimintakalenterin mukaisina päivänä 10.2., 6.4., 20.4., 19.5., 23.6., 27.7., 25.8., 29.9., 27.10, 24.11. Muut tapaamisen sovitaan erikseen kauden aikana. Hallituksen puheenjohtajana toimii Kirsi Mikkola, sihteerinä Arja Perttula, jäsensihteerinä Elli Köpman, jäseninä Pentti Ylinampa, Sanna Heimo, Minsku Kerttula, Anne Springare ja Sanna Poikajärvi. Hallitus osallistuu aktiivisesti Pohjois-Suomen aluejaoston toimintaan, jonka hallitukseen seurasta on nimetty Pentti Ylinampa. Seura tiedottaa aluejaoston toiminnasta ja päätöksistä ks. kohta tiedotus. Jäsenet Seuran jäsenmäärä oli 206 henkilöä vuonna 2012. Seura pyrkii pitämään jäsenmäärän vähintäänkin vuoden 2012 tasolla tai kasvattamaan sitä. 1
Jäsenhankinta ja jäsensihteeri Suomen Ratsastajainliiton (SRL) jäsenenä seuran jäsenmaksujen keräys tapahtuu SRL toimesta. Seura toimii annetuin ohjein. Jäsen saa SRL ja seuran edut maksaessaan jäsenmaksut. Kullekin jäsenelle tulee postitse jäsenmaksulasku SRL:n toimesta. Keväällä Tammi - Helmikuun vaihteessa pidetään jäsenhankintakampanja ja samoin loppuvuodesta 2013. Seuran jäsensihteerinä toimii Elli Köpman. Jäsensihteeri pitää tiivistä yhteyttä SRL sihteeriin ja tiedottaa jäsenyyteen liittyvistä toiminnoista, muutoksista ja tiedotteista seuran tiedotustoiminnan mukaisesti (www ja FB). Jäsentyytyväisyys RoUr toteuttaa jäsentyytyväisyysmittauksen kaksi kertaa vuodessa toukokuussa ja joulukuussa. Jäsentyytyväisyysmittauksen tulokset julkaistaan seuran www-sivuilla. Tulosten pohjalta suunnitellaan seuraava toimintakausi 2014 resurssien mukaan. Seuran myöntämää kilpailuluvat alue- ja kansallisella tasolle Seuran tavoitteena on vuonna 2012 2013 nostaa koulu- ja esteratsastajien aluelupien määrää tarjoamalla aluelupakoulutusta sekä käynnistämällä joukkuetoiminnan seuran jäsenille. Seuran jäsenet voivat anoa alue- ja kansallista lupaa SRL:n ohjeiden mukaisesti. Seura on myöntänyt vuonna 2011 seuraavat kilpailulisenssit: Kansallinen lupa 5 kpl Aluelupa 14kpl B-lupa, western 1kpl Seura on myöntänyt vuonna 2012 seuraavat kilpailulisenssit: Kansallinen lupa 7 kpl Aluelupa 13 kpl Kilpailutoiminta Seura järjestää seura ja harjoitustason kilpailuja sekä kevät- että syyskaudella. Tavoitteena on järjestää tasapuolisesti este- ja koulukilpailuja. Alue ja kansallisen tason kilpailuja järjestetään seuran ja jäsenistön voimavarojan mukaan. Vuoden päätapahtuma Lapland Trophy 2013 järjestetään Mäntyvaaran nurmikentällä heinäkuussa 2013. Kilpailukalenteri on julkaistu seuran www-sivuilla. Ilmoittautuminen seurakilpailuihin tapahtuu kipa.ratsastus.fi kautta. 2
Joukkuetoiminta RoUr perustaa vuoden 2013 alussa oman koulu- ja estejoukkueen. Joukkue toiminnan tarkoituksena on tukea ratsastajia oman tason mukaan ja ohjata sekä rohkaista kilpailutoimintaan. Tavoitteena ovat PS-M kilpailut 2014, johon joukkueesta kerätään edustusjoukkue. Joukkuetoiminnasta vastaavat joukkuevetäjät yhdessä seuran hallituksen kanssa. Joukkuejohtajat ovat vuonna 2013 Sari Sandström, kouluratsastus ja Miia Suomi, esteratsatus. Tiedotustoiminta RoUr tiedottaa toiminnastaan, tapahtumista ja muusta ratsastusurheiluun liittyvästä omilla www-sivuillaan www.rour.fi sekä tekee ns. pikatiedotusta seuran FB-sivustolla www.facebook.com/rovaniemenurheiluratsastajat. Seura tiedottaa ja välittää tiedotteita jäsenistölle SRL:n ja Pohjois-Suomen aluetoiminnasta. Tapahtumat ja aluelupakoulutukset Seura järjestää jäsenistölle kauden päättäjäis- tapahtuman marraskuussa 2013. Tilaisuus on avoin kaikille seuran jäsenille. Tilaisuudessa palkitaan kuluneella kaudelle hyvin menestyneet ratsastajat ja muita ansioita saavuttaneet junior, että senior-ratsastajat. Seura pyrkii järjestämään vuoden 2013 aikana niin koulu-, kuin esteratsastukseen liittyvät teemapäivät sekä huhtikuussa 2013 aluelupakoulutuksen. Tukirahoitus ja varainhankinta Seura hakee vuonna 2013 seuratoiminnan kehittämistukea ja kohdeavustusta Rovaniemen kaupungilta. Seura voi järjestää arpajaisia omissa tapahtumissa tai muita varainhankintatilaisuuksia. Seura pyrkii hakemaan aktiivisesti sponsoreita Lapland Trophy 2013 tapahtuman tukemiseen. Toimihenkilöiden koulutus Seura kouluttaa toimihenkilöitään vuonna 2013 SRL:n tarjoamien koulutusten avulla. 2-3.2. järjestettävään estetuomari- ja steward koulutukseen seura on varannut ja maksaa 2 koulutuspaikkaa, yhden estetuomari ja yhden steward paikan. Koulutukseen osallistuvilta toimihenkilöiltä edellytetään kurssilta hyväksyttyä suoritusta sekä lisenssiin oikeuttavan harjoittelun suorittamista omalla kustannuksella ja ajalla. 3
Toimintakalenteri (*muutokset mahdollisia su 10. helmi 2013 2ip Hallituksen-kokous la 16. helmi 2013 Seurakoulukisat, Hirvaan Ratsukievari su 17. helmi 2013 Seuraestekisat, Hirvaan Ratsukievari Aluelupakoulutus 23.2.2013, Santa Sport la 9. maalis 2013 Harjoituskoulukisat, Miian Ratsutalli su 10. maalis 2013 Harjoitusestekisat, Miian Ratsutalli 30. maalis 2013 Harjoituskoulukisat, Kemijoen Ratsutila su 31. maalis 2013 Harjoitusestekisat, Kemijoen Ratsutila la 20. huhti 2013 la 27. huhti 2013 4:00ip Yhdistyksen-kevätkokous-2013 ke 1. touko 2013 Seura Cup käynnistyy la 4. touko 2013 Seurakoulukisat, Rovaniemen Ratsastuskeskus su 5. touko 2013 Seuraestekisat, Rovaniemen Ratsastuskeskus su 19. touko 2013 la 25. touko 2013 Harjoituskoulukisat, Mäntyvaara su 26. touko 2013 Harjoitusestekisat, Mäntyvaara su 23. kesä 2013 4
la 6. heinä 2013 Harjoituskoulukisat su 7. heinä 2013 Harjoitusestekisat su 14. heinä 2013 RoUr kouluratsastus seuramestaruudet, Mäntyvaara ti 16. heinä 2013 Rataharjoitukset este, Mäntyvaara to 25. heinä 2013 Lapland Trophy 2013 - Seuraestekilpailut pe 26. heinä 2013 Lapland Trophy 2013 la 27. heinä 2013 Lapland Trophy 2013 su 28.heinä 2013 Seuran mestaruuskilpailut ma 29. heinä 2013 2ip Lapland Trophy 2013 talkoojoukon palautepalaveri la 17. elo 2013 Aluekoulukisat su 18. elo 2013 Alue-estekisat su 25. elo 2013 la 14. syys 2013 Seurakoulukisat, Rovaniemen Ratsastuskeskus su 15. syys 2013 Seuraestekisat, Rovaniemen Ratsastuskeskus su 29. syys 2013 la 5. loka 2013 5ip Yhdistyksen syyskokous 5
la 19. loka 2013 Harjoituskoulukisat, Hirvaan Ratsukievari su 20. loka 2013 Harjoitusestekisat, Hirvaan Ratsukievari su 27. loka 2013, Kemijoen Ratsutila la 16. marras 2013 Harjoituskoulukisat, Kemijoen Ratsutila su 17. marras 2013 Harjoitusestekisat, Kemijoen Ratsutila su 24. marras 2013 2ip Hallituksen kokous Rovaniemellä 4.1.2013 RoUr hallitus 6