KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 3/2014 SIVU 10/2014 AIKA Perjantaina 4.7.2014 klo 18.00 18.25 PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5 Hietanen Markku Jaakkola Riitta Jokinen Kaarina Koppanen Elina Murto Pentti Nikulainen Tapio Peltonen Esko Penttilä Tarja Pohjala Jussi Salomaa Heikki Somero Marjatta Soukkio-Salminen Marja Uotila Kalle Valve Tapio Vettenranta Juha Viljanen Ruut POISSA Aakula Kari Hjerppe Ilkka Kiema Pasi Lahti Pirjo Luukkonen Iiris Lähteenmäki Heikki Haikka Juha Keskinen Esa Sikala Touko Rantanen Susanna MUUT OSALLISTUJAT Tapiolinna Mika, kirkkoherra, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Jussi Pohjala Mika Tapiolinna puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 22-32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 6. päivänä heinäkuuta 2014 ALLEKIRJOITUKSET Riitta Jaakkola Kaarina Jokinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 7. päivästä heinäkuuta 2014 alkaen 30 päivän ajan Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 3/2014 SIVU 11/2014 22 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja lauloimme virrestä 572 säkeistöt 1-3 23 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA VALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouksen asialuettelo on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 23.6.2014 alkaen. Kokouskutsut ja esityslistat on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 23.6.2014. Toimitetaan nimenhuuto. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetaan nimenhuuto. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä toimitettiin nimenhuuto. Paikalla oli yhteensä 16 valtuutettua tai varavaltuutettua. 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua kirkkovaltuuston jäsentä.. Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Pirjo Lahti ja Iiris Luukkonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Riitta Jaakkola 25 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Vahvistettaneen kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. Liite 1. Vahvistettiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 3/2014 SIVU 12/2014 26 ORIVEDEN JA JUUPAJOEN SEURAKUNTIEN YHDISTYMINEN Kirkkohallitus on täysistunnossaan 21.5.2014 päättänyt, että Oriveden ja Juupajoen seurakunnat yhdistyvät anotulla tavalla 1.1.2015. Samalla kirkkohallitus on antanut päätöksen seurakuntavaalien toimittamisesta syksyllä 2014. Päätöksen mukaan laajentuvan seurakunnan kirkkovaltuusto valitaan seurakuntavaaleissa normaalin vaaliaikataulun mukaisesti muutettua seurakuntajakoa noudattaen. Yhdistymispäätös on saapunut seurakunnalle tiedoksi 11.6.2014. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto tuo asian tiedoksi kirkkovaltuustolle. KIRKKOVALTUUSTON Kirkkoneuvosto toi asian tiedoksi kirkkovaltuustolle. 27 ÄÄNESTYSALUEJAKO JA LAAJENNETTU VAALILAUTAKUNTA SYKSYN 2014 SEURAKUNTAVAALEISSA Kirkon vaalijärjestys mahdollistaa seurakunnan jakamisen äänestysalueisiin. Tarkoituksenmukaista on erityisesti kahden seurakunnan yhdistymistilanteessa jakaa seurakunta äänestysalueisiin. Tämä mahdollistaa vaalien toimittamisen samanaikaisesti sekä Oriveden että Juupajoen seurakunnissa siten, että kummassakin on omat ääniluettelonsa. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että se voi jakautua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Kirkon vaalijärjestyksen 65 :n mukaan: Seurakuntajaon muutoksen voimaantuloa edeltävänä vuotena toimitettavissa seurakuntavaaleissa noudatetaan uutta seurakuntajakoa. Ehdokkaiden ja vaalilautakuntien jäsenten vaalikelpoisuus luottamustoimeen sekä seurakunnan äänioikeutetun jäsenen kelpoisuus valitsijayhdistyksen perustajajäseneksi määräytyvät tällöin uuden jaon mukaisesti. Tuomiokapitulin ohjeiden mukaan tarkoituksenmukaisin tapa laajentaa vaalilautakuntaa on valita lisäjäsenet ja heidän varajäsenensä Juupajoen seurakunnan jäsenistä. Juupajoen seurakunnan kirkkovaltuusto antaa ehdotuksensa jäsenistä kokouksessaan 26.6.
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 3/2014 SIVU 13/2014 KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi muodostaa syksyn 2014 seurakuntavaaleihin kaksi äänestysaluetta, Oriveden ja Juupajoen. Samalla kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättäisi laajentaa vaalilautakuntaa viidellä uudella jäsenellä ja viidellä varajäsenellä. Näihin tehtäviin kirkkoneuvosto ehdottaa valittavaksi Juupajoen seurakunnan kirkkovaltuuston myöhemmin kokouksessaan nimeämät henkilöt. KIRKKOVALTUUSTON Kirkkovaltuusto päätti muodostaa 2014 seurakuntavaaleihin kaksi äänestysaluetta Oriveden ja Juupajoen seurakuntien nykyiset alueet. Oriveden kirkkovaltuusto täydensi vaalilautakuntaa Juupajoen seurakunnan kirkkovaltuuston ehdottamilla jäsenillä ja varajäsenillä (LIITE 1). Lisäksi kirkkovaltuusto päätti muuttaa kolmen henkilön osalta vaalilautakuntaa. Oriveden seurakunnan vaalilautakunnan kokoonpano on nyt seuraava: Arto Hakkio Sanna Jokinen Elina Koppanen Esko Peltonen Mirja Hirvonen Veli-Pekka Heinisuo Heikki Lähteenmäki Susanna Rantanen Marjatta Somero Tapio Nikulainen Esa Keskinen Antti Hyytiäinen Ilpo Kolari Pentti Murto Mirjam Sipponen Riitta Jaakkola Markku Hietanen Ilkka Hjerppe Mirjami Koivunen Toivo Hyvärinen Markku Pärssinen Anne Pärssinen Mirja Saarinen Yrjö Rintamäki Urpo Saarinen Hannu Pöytäkivi Anita Viherssalo Tommi Inkinen Kari Mattila Ulla Voutilainen Puheenjohtajaksi vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherra Mika Tapiolinna 28 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALIKUULUTUSTEN JA ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN. Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset on saatettava seurakuntalaisten tietoon, kuten KJ 23:2 sanoo: Jollei seurakunnan jäsenten tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole edellä tai kirkon vaalijärjestyksessä muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 3/2014 SIVU 14/2014 lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus on saatettava tietoon kummallakin kielellä. Talousarvion ja toimintasuunnitelman hyväksymisen yhteydessä ei ole päätetty, missä ja miten seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan, niistä pitää päättää erikseen. KIRKKONEUVOSTON : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukseen julkaistaan seuraavasti: 1) Oriveden sanomissa 2) seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 3) Oriveden seurakunnan kotisivuilla KIRKKOVALTUUSTON : Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. 29 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - 30 TIEDOKSI - Lassi Harju on aloittanut työt seurakunnassa 16.6 ja on srk-pastori Kari Mäkisen sijaisena 13.5.2015 saakka 31 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen.