HALLAT RY PÖYTÄKIRJA TAMPEREEN YLIOPISTON KUNNALISALAN 25.10.2013 OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖ HALLITUKSEN KOKOUS 14/2013 Aika Tiistai 22.10.2013 kello 16.00 Paikka Pinni A, Casino-Kabinet, Tampereen yliopisto, Tampere Kokouspiiri Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Ville Rajahalme, puheenjohtaja Maija Kuntsi, varajäsen Turo Lähteelä, sihteeri Kaisa Okkeri, varajäsen Erno Heikkinen, jäsen Olavi Säkkinen, varajäsen Anna Taivela, jäsen Antti Markkola, varajäsen Jarno Moisala, jäsen poissa Tiia Pitkänen, varajäsen Iiro Kangas, jäsen liittyi 16.49 Mika Vertainen, varajäsen Kai Kinnunen, jäsen Ville Happonen, varajäsen Jere Laine, jäsen Jeremi Ignatius, varajäsen 1 Kokouksen avaaminen Pääministeri Ville Rajahalme avasi kokouksen ajassa 16.05. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 Kokouksen asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 4 Ilmoitusasiat Kokouksen asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Jere edustaa Halloja Iltakoulun Vuosijuhlasitseillä 5 Pääministeriö 5.1 Merkittiin tiedoksi, että suunnittelu alumnitoiminnan käynnistämisestä ja eteenpäin viemisestä siirretään seuraavalle keväälle, loppu syksyn kiireellisyyteen vedoten. 5.2 Merkittiin nähdyksi Spatikan fuksiviikkojen maksuosuutta koskevan pöytäkirja. Liite 1 5.3 Todettiin, että Kajo-opintosuuntainfon järjestäminen kuuluu Kajo ry:n toimintaan luontevammin, kuin Halloille. Pantiin lisäksi merkille, että ko. tapahtuma voisi olla hyvä järjestää marraskuussa. 5.4 Merkittiin tiedoksi, että olisi hyvä järjestää Harjoitteluinfo tammikuussa, kuin harjoittelutuki on samanaikaisesti haettavissa. 5.5 Todettiin että Hallojen verkkosivuille voitaisiin lisätä Hallojen jäsenpalvelut alasvetovalikko, jossa olisi eritelty Hallojen jäsenedut. Lisäksi todettiin, että Kumulan näkyvyyttä merkittivänä yhteistyökumppanina tulisi lisätä verkkosivuilla. Esimerkiksi erillisenä Kumula opiskelijan näkökulmasta
kohtana. 5.6 Kajo ry:n ruheenjohtaja Jere Laine totesi, että perustuskokouksen jälkeen on eletty hiljaiseloa ja nyt toimintaa tulisi lisätä. 5.7 Päätettiin ettei viinanhakureissu toteuteta. 6 Talousministeriö Päätettiin hyväksyä Fuksiviikoja koskeva lasku Liitteen 2 mukaisena. Aliisa Piipponen liittyi seuraan 16.45. -poistui 17.12. 7 Propagandaministeriö Ei noussut esille erikseen käsiteltäviä asioita 8 Tapahtumaministeriö 9 Tuutoriministeriö 8.1 Keskusteltiin pitkään ja hartaasti Virkasitsien kulurakenteesta ja toteuttamisesta. Lisäksi päätettiin käynnistää sitseistä tiedottaminen. Osallistuminen maksaa 16 /hlö 8.2 Valittiin Hallinnoijat ry:n vuosijuhliin Vaasaan edustajiksi Anna Taivela ja Ville Rajahalme. Vuosijuhlalahjaan varattiin 10 euroa. 9.1 Tiloihin Wanhan postin saunalle päästän klo 17.00 ja Tapaa Proffat -tapahtuma alkaa klo 19.00 Sauna on käytettävissä klo 23.00 asti. Kustannukset jaetaan suhteella 20% Halloilla ja 80% JKK:lle. Kokonaisbudjetin ollessa 845. 10 Suhdeasiainministeriö Päätettiin kohdistaa Tampereen kaupungin valtuuston puheenjohtajan vastaanoton terveyhdykseen 15, joka pidetään 29.10. 11 Vapaa-aikaministeriö 12 META Päätettiin, että Hallat ry maksaa Kunta & Spatikan (K&S) joukkueen ilmoittautumismaksun 35 TAY:n Futsalin harrastesarjaan. Joukkueen yhteishenkilönä toimii Hallat ry:n vapaa-aikaministeri Jere Laine. Ei noussut esille erikseen käsiteltäviä asioita 13 Päätetään/tarkistetaan seuraavien kokouksen/kokousten ajankohdat Pidetään seuraava kokous ajalla ja paikassa - 12.11.13 klo 16.30, Kasino-Cabinet, Pinni A, Tampereen Ylipisto Tampere
14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Ville Rajahalme päätti kokouksen klo 17.51. Ville Rajahalme, Puheenjohtaja Turo Lähteelä, Sihteeri
Liite1
Liite 2