VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 1/2013 1 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 24.04.2013 Aika 24.04.2013 klo 18:00-19:50 Paikka Laitilan Kaupungintalo, Keskuskatu 30 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Ryhmäytyminen 5 4 Vakka-Suomen nuorisofoorumin työjärjestys 6 5 Vakka-Suomen nuorisofoorumin toiminta 7 6 Vakka-Suomen nuorisofoorumin puheenjohtajan ja kahden varapuheenjohtajan valinta vuodeksi 2013 7 Edustajan ja varaedustajan valinta seutukunnalliseen lapsiasianneuvostoon 8 Nuorisofoorumin kokousten ajankohdat 10 9 Nuorisofoorumin kokouspalkkio 11 10 Muut asiat 12 8 9
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 1/2013 2 Vakka-Suomen nuorisofoorumi Aika 24.04.2013 klo 18:00-19:50 Paikka Laitilan Kaupungintalo, Keskuskatu 30 Läsnä Arola Essi jäsen / Pyhäranta 18:00-19:50 Friberg Aliisa jäsen / Kustavi 18:00-19:50 Karppi Eemeli jäsen / Vehmaa 18:00-19:50 Kuusio Anni jäsen / Uusikaupunki 18:00-19:50 Lukkala Jutta jäsen / Laitila 18:00-19:50 Malmikivi Samuli jäsen / Uusikaupunki 18:00-19:50 Nieminen Emmi jäsen / Vehmaa 18:00-19:50 Nieminen Viljami jäsen / Kustavi 18:00-19:50 Peltoniemi Noora jäsen / Pyhäranta 18:00-19:50 Raitio Janette jäsen / Laitila 18:00-19:50 Jalonen Maritta Kustavin 18:00-19:50 vapaa-aikatoimi Johansson Riikka Laitilan nuorisotoimi 18:00-19:50 Koistinen Toni Vehmaan 18:00-19:50 vapaa-aikatoimi Suominen Tuija Uudenkaupungin 18:00-19:50 nuoriso- ja liikuntatoimi Törrönen Katja Pyhärannan vapaa-aikatoimi 18:00-19:50 Poissa Valtonen Suvi Vehmaan vapaa-aikatoimi Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tuija Suominen ( 1-6) Anni Kuuusio ( 7-10) Käsitellyt asiat 1-10 Tuija Suominen Pöytäkirjan 25.4.2013 tarkastus Essi Arola Pöytäkirja ylei- 30.4.2013 klo 9-15 sesti nähtävillä Noora Peltoniemi Todistaa Tuija Suominen
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 3 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 1 24.04.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuofoo 1 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 43 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 44 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Todetaan nuorisofoorumin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen esittelijänä ja sihteerinä sekä puheenjohtajana pykälät 1-6 toimi Tuija Suominen. Pykälästä 7 alkaen puheenjohtajana toimi Anni Kuusio.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 4 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 2 24.04.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta Nuofoo 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 54 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Nuorisofoorumi päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Jutta Lukkala ja Janette Raitio. Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkistetaan sähköpostitse 25.4.2013 klo 15 jälkeen.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 5 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 3 24.04.2013 Ryhmäytyminen Nuofoo 3 Aikaansaavan ja esimerkillisen nuorten vaikuttamistyöskeskentelyn tunnusmerkkejä ovat toimiva ryhmädynamiikka ja yhteistyötaito. Myös ryhmäytymistä voi harjoitella eri harjoitteiden avulla. Laitilan nuorisotyönohjaaja Riikka Johansson ohjaa nuorisofoorumille ryhmäytymisharjoitteen. Ehdotus hyväksyttiin.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 6 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 4 24.04.2013 Vakka-Suomen nuorisofoorumin työjärjestys Nuofoo 4 Liite 1: Vakka-Suomen nuorisofoorumin työjärjestys Vakka-Suomen vapaa-aikajaosto on laatinut Vakka-Suomen nuorisofoorumin työjärjestyksen 13.10.2008 44 ja päivittänyt sen 29.1.2013. Kokouksessa nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen esittelee työjärjestyksen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 7 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 5 24.04.2013 Vakka-Suomen nuorisofoorumin toiminta Nuofoo 5 Vakka-Suomen nuorisofoorumin ensimmäinen toimikausi oli 2009-2010. Ensimmäinen kokous pidettiin Uudessakaupungissa 5. toukokuuta 2009. Vuonna 2009 foorumin puheenjohtajana toimi Milla Haapasalo Uudestakaupungista, 2010 Oskari Kaskinen Vehmaalta, 2011 ja 2012 Inka Niskanen Uudestakaupungista. Toimikaudella 2011-2012 foorumissa käsiteltiin mm. seuraavia asioita: nuorisofoorumin toiminnan tarkoitus, työjärjestys, puheenjohtajiston valinnat 2011 ja 2012, kokousajankohdat, kokouspalkkiot, keskustelu nuorten tilanteesta Vakka-Suomessa, kokoustekniset asiat, tutustuminen kunkin kunnan nuorisopalveluihin, ryhmäytymisiä, vaikuttaminen ehkäisevän päihdetyön viikolla 2011, opintomatka, Vakka-Suomen biljarditurnaus 2012, kirjoitus- ja valokuvauskilpailu 2012, yhteistyö Länsi 2012 Vakka-Suomen pilotin kanssa, palautekeskustelu Vakka-Suomen nuorisofoorumin tarpeellisuudesta, matka Elämä Lapselle -konserttiin 2012, palvelukyselyn toteuttaminen seutukunnan nuorille sekä edustajan ja varaedustajan valinta seutukunnalliseen lapsiasianneuvostoon. Vakka-Suomen nuorisofoorumin tavoitteena on lisätä seutukunnan nuorten hyvinvointia ja yhteistoimintaa sekä ehkäistä nuorten syrjäytymistä ja yksinäisyyttä. Nuorisofoorumitoiminta on Vakka- Suomen vapaa-aikajaoston alaista toimintaa (seutukunnan kuntien nuoriso- ja liikunta- sekä vapaa-aikatoimet). Kokouksessa Tuija Suominen kertoo vuonna 2012 tehdyn palvelukyselyn tuloksista sekä käydään yleistä keskustelua nuorten vaikuttamisen mahdollisuuksista Vakka-Suomessa. Nuorisofoorumi päättää merkitä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 8 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 6 24.04.2013 Vakka-Suomen nuorisofoorumin puheenjohtajan ja kahden varapuheenjohtajan valinta vuodeksi 2013 Nuofoo 6 Nuorisofoorumi valitsee itselleen puheenjohtajiston sekä kaksi varapuheenjohtajaa vuodeksi 2013. Puheenjohtajiston päätehtävänä on toimia nuorisofoorumin valmistelevana elimenä. Kukin puheenjohtaja edustaa nuorisofoorumin päätösten mukaisesti nuorisofoorumia ulospäin mikäli edustuksesta ei toisin päätetä. Vakka-Suomen nuorisofoorumin esittelijän / sihteerin tehtävien hoidosta päättää vapaa-aikajaosto seuraavassa kokouksessaan 28.5.2013. Kausilla 2009-2010 ja 2011-2012 sekä vuoden 2013 ensimmäisen kokouksen esittelijänä / sihteerinä on toiminut Tuija Suominen. Nuorisofoorumi valitsee itselleen puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä päättää ääntenlaskijoista tämän pykälän aikana. Puheenjohtajaksi ilmoittautuivat Anni Kuusio ja Janette Raitio. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eemeli Karppi ja Emmi Nieminen. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänet jakautuivat seuraavasti: Anni Kuusio 7 ja Janette Raitio 3. Varapuheenjohtajaksi ilmoittautuivat Jutta Lukkala, Samuli Malmikivi, Noora Peltoniemi ja Janette Raitio. Nuorisofoorumi päätti, että eniten ääni saanut tulee valituksi I varapuheenjohtajaksi ja toiseksi eniten saanut II varapuheenjohtajaksi. Ääntenlaskijoina toimivat Eemeli Karppi ja Emmi Nieminen. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänet jakautuivat seuraavasti: Jutta Lukkala 5, Samuli Malmikivi 1, Noora Peltoniemi 2 ja Janette Raitio 2. Peltoniemen ja Raition äänten menessä tasan arpa ratkaisi, että II varapuheenjohtajaksi tuli Noora Peltoniemi. Vakka-Suomen nuorisofoorumin puheenjohtajaksi vuonna 2013 tuli Anni Kuusio Uudestakaupungista sekä I varapuheenjohtajaksi Jutta Lukkala Laitilasta ja II varapuheenjohtajaksi Noora Peltoniemi Pyhärannasta.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 9 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 7 24.04.2013 Edustajan ja varaedustajan valinta seutukunnalliseen lapsiasianneuvostoon Nuofoo 7 Vakka-Suomen lapsiasianneuvoston tarkoitus on seurata lastensuojelusuunnitelman toteutumista, päivittää suunnitelmaa, edistää ja tukea monialaista lastensuojelua toimijatahojen yhteistyönä sekä seurata lasten ja perheiden tilaa. Neuvostossa on eri toimijatahojen ja ammattikuntien edustajia (sosiaalitoimi, opetusja kasvatustoimi, nuoriso- ja liikuntatoimi, kulttuuritoimi, terveystoimi, poliisi, seurakunta, Mannerheimin lastensuojeluliitto ry). Vuonna 2012 (2.10.-31.12.2012) nuorisofoorumin edustajana lapsiasianneuvostossa oli puheenjohtaja Inka Niskanen. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päättää keskuudestaan edustajan ja varaedustajan Vakka-Suomen lapsiasianneuvostoon. Ehdolle Vakka-Suomen lapsiasianneuvostoon ilmoittautuivat Anni Kuusio ja Emmi Nieminen. Päätettiin, että eniten ääniä saanut tulee valituksi edustajaksi ja toiseksi eniten varaedustajaksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Essi Arola ja Noora Peltoniemi. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänet jakautuivat seuraavasti: Anni Kuusio 6 ja Emmi Nieminen 4. Vakka-Suomen nuorisofoorumi valitsi Vakka-Suomen lapsiasianneuvostoon edustajaksi Anni Kuusion Uudestakaupungista ja varaedustajaksi Emmi Niemisen Vehmaalta.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 10 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 8 24.04.2013 Nuorisofoorumin kokousten ajankohdat Nuofoo 8 Nuorisofoorumin on hyvä luoda oma systeeminsä kokousajankohdille sekä sopia kokoontumispaikoista. Kouluajalle ajoittuvia kokouksia on syytä välttää. Nuorisofoorumi päättää kauden 2013-2014 kokousajankohdista sekä -paikoista. Nuorisofoorumi päätti, että seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka päätetään edellisessä kokouksessa.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 11 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 9 24.04.2013 Nuorisofoorumin kokouspalkkio Nuofoo 9 Nuorisofoorumin on mahdollista maksaa jäsenilleen kokouspalkkio. Kausilla 2009-2010 (Nuofoo 5.5.2009 7) ja 2011-2012 (Nuofoo 19.5.2011 8) kokouspalkkio oli 15. Kaudella 2013-2014 Laitilan nuorisovaltuustossa jäsenten kokouspalkkio on 15 euroa ja Uudenkaupungin nuorisovaltuustossa 12 euroa. Nuorisofoorumi päättää kauden 2013-2014 kokouspalkkion suuruuden. Nuorisofoorumi päätti kauden 2013-2014 kokouspalkkioksi 15.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2013 12 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 10 24.04.2013 Muut asiat Nuofoo 10 1. Bändiskaba Uudessakaupungissa Merefestilauantaina 8.6.2013 Uudenkaupungin nuorisovaltuusto järjestää Merefestien yhteydessä Bändiskaban lauantaina 8.6.2013. Paikkana on Crusell -puisto Pakkahuoneen vastarannalla. Ko. alueella ohjelmassa on myös sumopainia. Bändiskaban pääesiintyjä on Lord Est. Bändiskaba on tarkoitettu varsinais-suomalaisille bändeille ja mukaan pääsee kuusi nopeinta bändiä ilmoittautumisjärjestyksessä. Tapahtuma on ilmainen ja päihteetön. 2. Ryhmäkuva Uuden kauden alkaessa otetaan nuorisofoorumista ryhmäkuva. 3. Seuraava kokous 4. Muut esille tulevat asiat Merkitään tiedoksi Merkittiin kohdat 1 ja 2 tiedoksi. Seuraava kokous pidetään ti 28.5.2013 klo 17.30 Vehmaalla. Lisäksi päätettiin päivittää nuorisofoorumin facebook -ryhmä siten, että uudet jäsenet liittyvät ryhmään ja edellisen kauden jäsenet poistuvat ko. ryhmästä.