Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 1/51. Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 1/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 Aika 28.04.2016 klo 16:00-17:50 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 102 Kokouksen avaus 5 103 Kokouksen laillisuus 6 104 Kokouksen päätösvaltaisuus 7 105 Esityslistan hyväksyminen 8 106 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 9 107 Ilmoitusasiat 10 108 Vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lundenin irtisanoutuminen 11 109 Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran julistaminen avoimeksi 110 Tuija Alihaanperän palkkaus vt. vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaksi 1.6.2016 alkaen 111 Diakoniakeskuksen vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsäsen virkavapaus ajalle 4.7.2016-31.1.2017 12 16 17 112 Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkasen virkavapaus ajalle 6.6.-31.7.2016 18 113 Keittäjä Anna Päivärinnan opintovapaa ajalle 1.- 30.9.2016 19 114 Perheneuvoja Seppo Honkalan sivutoimilupa 20

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 2/51 115 Perheneuvoja Nonna Huotarisen sivutoimilupa 22 116 Maarian seurakunnan lähetyssihteeri Lauri Lehtisen matka Pietarin Pyhän Marian seurakuntaan 8.-11.4.2016 24 117 Mikaelinseurakunnan opintomatka Tukholmaan 9.- 11.5.2016 25 118 Viestintäsihteerin viran julistaminen avoimeksi 26 119 Annina Herrasen palkkaus vt. viestintäsihteeriksi 1.6.2016 alkaen 29 120 Keskusrekisterin varauspalvelujärjestelyt 30 121 Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu helmikuun loppuun mennessä 122 Avustusanomus bussikulujen maksamisesta Bergeniin 9. 12.6.2016 suuntautuvalla seurakuntamatkalla 123 Suomen Merimieskirkko ry:lle vuodelle 2016 varatun määrärahan maksaminen 124 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osasto Häättapahtumassa 125 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osasto Turun kirjamessuilla 30.9.-2.10.2016 126 Kunstenniemen leirialueen liittyminen Ampuminmaan vesihuolto-osuuskuntaan 127 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiainkeskuksen varhaiskasvatuksen yksikön kesäkerhojen hinnat 2016 34 35 39 40 42 44 46 128 Muutoksenhaku 47 129 Kokouksen päättäminen 48

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 3/51 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Öhman Björn kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hokka Irma esittelijä, talousjohtaja Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Pennanen Matti varajäsen Lintusen varajäsen Poissa Lintunen Anna jäsen Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat 102-129 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 6.5.2016 Pentti Korhonen Auvo Heikkilä

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 4/51 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3.kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 6.5. 20.5.2016 kello 8.00 15.45., josta on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla 3.5. 20.5.2016 Hannu Kallio sihteeri

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 5/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 102 28.04.2016 Kokouksen avaus Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 102 Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 6/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 103 28.04.2016 Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 103 Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 7/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 104 28.04.2016 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 104 Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 8/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 105 28.04.2016 Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 105 Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslista hyväksyttiin.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 9/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 106 28.04.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 106 Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Korhonen ja Auvo Heikkilä.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 10/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 107 28.04.2016 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 107 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - Tuomiokapituli on 7.4.2016 N:o 3 päättänyt hyväksyä Paattisten seurakuntaneuvoston lisäselvityksen musiikkitoiminnan järjestämisestä ja seurakunnan tekemästä yhteistyötstä muiden Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien kanssa; - todeta, että seurakunta on samalla vastannut piispantarkastuksen jälkeen tuomiokapitulin siltä pyytämään lisäselvitykseen. 2. Raportti matkasta 1.-7.2.2016 Bergeniin, Turun tuomiokirkkoseurakunta Sari Lehti 3. Kasvatusasiain keskuksen pöytäkirjan ote 48 12.4.2016 - vuosilomat varsinaisena loma-aikana 2.5.-30.9.2016 4. Kiinteistöjohtajan viranhaltijapäätökset nrot 1-13 ajalta 1.1.-31.3.2016 5. Pöytäkirjat - Tiedotustoimikunta 7.3.2016 - Yhteinen kasvatusasian johtokunta 4/12.4.2016 - Yhteinen diakoniatyön johtokunta 4/5.4.2016 6. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän piispantarkastuksen7.-13.3.2016tarkastuspöytäkirja Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 11/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 108 28.04.2016 Vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lundenin irtisanoutuminen 78/01.01.01.00/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 108 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lunden on 1.4.2016 osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: Minä Kaisa Lunden irtisanoudun vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan virasta 1.5.2016 alkaen, joten virkasuhteeni päättyy siten 31.5.2016. Olen kirkkoneuvoston myöntämällä virkavapaalla viimeisen työpäivääni saakka. Kiitän seurakuntayhtymää ja työyhteisöäni yhteisistä vuosista. Työ on tarjonnut mielenkiintoisia haasteita tärkeiden asioiden parissa sekä mukavan ja välittävän työyhteisön. Lapsivaikutusten arviointi: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Kaisa Lundenille eron vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan virasta 1.6.2016 alkaen. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Kaisa Lundenia arvokkaasta työstä seurakuntayhtymän hyväksi. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Kaisa Lunden Palkkatoimisto Diakoniajohtaja Teemu Hälli Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 12/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 109 28.04.2016 Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran julistaminen avoimeksi 78/01.01.01.00/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 109 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa työskentelevä vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lunden on irtisanoutunut tehtävästään ja virka on avoinna 1.6.2016 alkaen. Irtisanoutumista on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksen edellisessä asiakohdassa. Lundenilta vapautuvan viran voimassa oleva toimenkuva on seuraava: 1. Suunnitella, kehittää ja toteuttaa seurakuntayhtymässä tehtävää vapaaehtoistyötä yhdessä vapaaehtoistoiminnan diakoniatyöntekijän, diakoniakeskuksen ja seurakuntien työntekijöiden kanssa, 2. vastata vapaaehtoistyön viestinnästä, markkinoinnista ja Suurella Sydämellä verkkosivujen toiminnasta sekä vastata yhdessä vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän kanssa vapaaehtoisten rekrytoinnista, vapaaehtoistyöntekijöiden tehtävien päättämisestä ja koulutuksen järjestämisestä, 3. toteuttaa yhdessä vanhustyön toiminnanohjaajan kanssa yksinäisten vanhusten parissa tapahtuvaa vapaaehtoistyötä sekä tukea työntekijöitä vapaaehtoistoiminnan organisoinnissa ja kehittämisessä, 4. tehdä yhteistyötä vapaaehtoistoiminnassa toimivien viranomaisten, järjestöjen sekä koulutusorganisaatioiden kanssa sekä 5. suorittaa diakoniajohtajan ja diakoniatyön johtokunnan hänelle antamat muut tehtävät. Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön piirissä toimii tällä hetkellä noin 450 vapaaehtoista. Elävä vapaaehtoistoiminta vaatii mahdollistamista, tiedottamista, perehdyttämistä, innostamista ja uusien toimintamuotojen ideoimista. Seurakuntalaisuuden vahvistaminen ja vapaaehtoisuuden tukeminen ovat kirkon tulevaisuutta. Vapaaehtoistyö on kehittymässä suuntaan, jossa seurakunnan määrittämästä pitkäkestoisesta toiminnasta siirrytään tapahtumiin ja yksittäisiin tilaisuuksiin. Vapaaehtoistoiminnan koordinointi vaatii entistä nopeampaa reagoimista ja ilmiöihin tarttumista. Pitkäkestoiseen sitoutumiseen ja kouluttautumiseen perustuvaa vapaaehtoistyötä kaivataan myös tulevaisuudessa, mutta seurakunnan pitää sen rinnalla kehittää lyhytkestoisen ja matalan kynnyksen vapaaehtoistyötä. Turussa ja Kaarinassa tulevaisuuden suuntaviivoja on päästy näkemään Heinänokan hätämajoituksen ympärille syntyneessä vapaaeh-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 13/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 109 28.04.2016 toistoiminnassa. Heinänokan vapaaehtoistoimintaa on leimannut vapaaehtoisten oman osaamisen ja toiveiden kunnioittaminen, matala kynnys toiminnan aloittamiseen, nopeus ja koordinointi some-kanavissa. Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan virka esitetään täytettäväksi huomioiden lyhytkestoisen ja matalan kynnyksen vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. Viran uudeksi toimenkuvaksi, jonka vahvistaminen voimassa olevien johtosääntöjen mukaan kuuluu yhteiselle diakoniatyön johtokunnalle, on hahmoteltu seuraavaa: 1. Suunnittelee, kehittää ja toteuttaa seurakuntayhtymässä vapaaehtoisuuteen perustuvia tilaisuuksia, tempauksia ja toimintamuotoja. Uutena toimintamuotona voi olla esim. suunnitteilla olevan Yrjänän kohtaamispaikan koordinointi ja kehittäminen. 2. Vastaa osaltaan vapaaehtoisten rekrytoinnista, perehdyttämisestä ja innostamisesta. Erityisenä vastuualueena ovat tilaisuuksiin ja tempauksiin rekrytoitavat vapaaehtoiset. 3. Vastaa vapaaehtoistyön viestinnästä erityisesti sosiaalisessa mediassa, markkinoinnista ja vapaaehtoistyo.fi verkkosivujen toiminnasta. 4. Tekee yhteistyötä vapaaehtoistoiminnassa toimivien viranomaisten, järjestöjen sekä koulutusorganisaatioiden kanssa. Keskeisimmät yhteistyökumppanit: vapaaehtoiset, diakoniakeskuksen muu henkilöstö, seurakuntien diakoniatyöntekijät ja muut vapaaehtoistyöstä vastaavat henkilöt, vapaaehtoistyo.fi verkosto, vapaaehtoistyötä koordinoivat järjestöt. 5. Diakoniakeskuksen vanhus- ja vapaaehtoistyön tiimin jäsen 6. Muut esimiehen ja yhteisen diakoniatyön johtokunnan antamat tehtävät. * * * Virka esitetään laitettavaksi hakuun Oikotie.fi ja evl.fi/rekry palveluissa julkaistavalla hakuilmoituksella: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskus hakee virkaan Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaa Etsimme vapaaehtoistyön osaajaa, jolla on vahvat vuorovaikutustaidot, valmiudet itsenäiseen työskentelyyn ja työn kehittämiseen sekä kykyä innostaa ympärillään olevia ihmisiä. Arvostamme valmiutta uudenlaisten työmuotojen kokeilemiseen, kokemusta vapaaehtoiskentällä toimimisesta ja hyviä yhteistyötaitoja. Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan toimenkuvaan kuuluu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vapaaehtoisuuteen perustuvien tilaisuuksien ja toimintojen ideointi, kehittäminen ja toteuttaminen. Muita

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 14/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 109 28.04.2016 työtehtäviä ovat mm. vapaaehtoisten rekrytointi ja ohjaaminen, vapaaehtoistyo.fi sivuston pääkäyttäjänä toimiminen ja vapaaehtoistyöstä viestiminen sosiaalisessa mediassa ja muissa kanavissa. Virkaan valittavalla tulee olla diakonian virkatutkinto tai muu soveltuva koulutus. Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus ennen työn vastaanottamista. Diakoniatyötä tekevän henkilön tulee olla konfirmoitu ev.lut.kirkon jäsen (KL 6 13). Paikkaa haetaan 31.5.2016 mennessä ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella kohdasta "Hae tätä työpaikkaa" tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Diakoniakeskus Teemu Hälli PL 922 20101 Turku Kuoreen tunnus: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan haku Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 502 (2297,26 ). Tehtävään sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkasuhde täytetään alkaen 1.9.2016 tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja: diakoniajohtaja Teemu Hälli p. 040 341 7266 ja vanhusja vapaaehtoistyön tiimin työalavastaava Anne Norvasuo p. 040 341 7585 Lapsivaikutusten arviointi: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran avaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että avoimeksi tullut diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön virka julistetaan haettavaksi 31.5.2016 mennessä esittelyn mukaisella hakuilmoituksella. Kirkkoneuvosto valtuuttaa diakoniajohtaja Teemu Hällin käynnistämään viran täyttämisen edellyttämät valmistelut. Yhteisen diakoniatyön johtokunta tekee yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen virkaan valittavasta henkilöstä. Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun. Jakelu Diakoniajohtaja Teemu Hälli Diakoniatyön johtokunta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 15/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 109 28.04.2016 Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 16/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 110 28.04.2016 Tuija Alihaanperän palkkaus vt. vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaksi 1.6.2016 alkaen 96/01.01.01.02/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 110 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lunden on irtisanoutunut. Mikäli kirkkoneuvosto edellisessä asiakohdassa on päättänyt julistaa vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran avoimeksi, esittää diakoniajohtaja Teemu Hälli, että virkaa Lundenin sijaisena väliaikaisesti 31.5.2016 asti hoitava Tuija Alihaanperä jatkaa vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan tehtävän hoitamista, kunnes virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan. Lapsivaikutusten arviointi: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran väliaikaisella hoitamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa Tuija Alihaanperän vt. vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaksi 1.6.2016 alkaen kunnes virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan, kuitenkin enintään 30.9.2016 saakka. Palkkaus 502/20 mukaisesti (2297,26 euroa). Esitys hyväksyttiin. Jakelu Tuija Alihaanperä Diakoniajohtaja Teemu Hälli Diakoniatyön johtokunta Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 17/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 111 28.04.2016 Diakoniakeskuksen vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsäsen virkavapaus ajalle 4.7.2016-31.1.2017 90/01.01.03.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 111 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa toimiva vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsänen on 6.4.2016 päiväämällään kirjeellä anonut virkavapaata ajalle 4.7.2016-31.1.2017 siirtyäkseen määräaikaisesti toimimaan Turun kaupunkilähetyksen Ikätukihankeeseen. Anomuksen mukaan Ikätuessa työskentely mahdollistaa ammatillisen osaamisen kehittämisen ja uusien näkökulmien ja menetelmien tuomisen seurakuntien vapaaehtoistyöhön virkavapauden päätyttyä. Lapsivaikutusten arviointi: Vanhustyön toiminnaohjaajan virkavapaudella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää diakoniakeskuksen vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsäselle virkavapautta ajalle 4.7.2016-31.1.2017 Turun kaupunkilähetyksen Ikätukihankkeessa työskentelyä varten. Kirkkoneuvoston jäsenille ei esittelystä selvinnyt diakoniajohtajan puolto virkavapausanomukseen, eikä sitä saatu kokouksessa vahvistettua, joten asia palautui uuteen valmisteluun. Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun. Jakelu Diakoniatyön johtokunta Diakoniajohtaja Teemu Hälli Riitta Räsänen Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 18/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 112 28.04.2016 Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkasen virkavapaus ajalle 6.6.-31.7.2016 92/01.01.03.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 112 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkanen on 18.4.2016 osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: Anon palkatonta virkavapaata ajalle 6.6.-31.7.2016 väitöskirjatutkimukseni "Three methods of analysing family films in ethnological research" loppuunsaattamiseksi. Teen filosofian tohtorin tutkintoa Turun yliopiston kansantieteen oppiaineessa, josa väitöstutkimukseni ohjaajana toimii professori Helena Ruotsala. Olen saanut kolmen kuukauden viimeistelyapurahan Turun Yliopistosäätiöltä keväällä 2013 ja sen kaksi viimeistä kuukautta olisi pitänyt käyttää vuoden 2015 loppuun mennessä. Säätiö kuitenkin tarjosi minulle mahdollisuutta käyttää loppu apuraha mahdollisimman nopeasti vuoden 2016 aikana. Virkavapausanomus oli johtoryhmän käsittelyssä 19.4.2016, johtoryhmä puoltaa anomuksen hyväksymistä. Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin hoitajan virkavapaudella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkaselle animusken mukaisesti palkatonta virkavapaata ajalle 6.6.2016-31.7.2016. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Salla Tenkanen Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 19/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 113 28.04.2016 Keittäjä Anna Päivärinnan opintovapaa ajalle 1.-30.9.2016 59/01.01.03.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 113 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Keittäjä Anna Päivärinta on 10.2.2016 päiväämällään kirjeellä anonut opintovapaata 22 työpäivän ajalle 1.-30.9.2016. Tämän verran hänellä on vielä opintovapaalain mukaisia opintotukipäiviä käyttämättä. Hänen aiemmat opintovapaansa ovat olleet 2.9.2013-31.5.2014 ja 2.9.2014-31.5.2015. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.3.2016 ja puoltaa anomuksen hyävksymistä. Lapsivaikutusten arviointi: Keittäjän opintovapaalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää keittäjä Anna Päivärinnalle anomuksen mukaisesti opintovapaata ajalle 1.-30.9.2016. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Anna Päivärinta Leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies Kasvatusasiain johtokunta Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 20/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 114 28.04.2016 Perheneuvoja Seppo Honkalan sivutoimilupa 77/01.01.03.11/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 114 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Perheneuvoja Seppo Honkala on lähettänyt sielunhoitotyön johtokunnan kautta kirkkoneuvostolle sivutoimilupa-anomuksen. Anon sivutoimilupaa yksityisenä ammatinharjoittajana toimimiseen. Sivutoimen tehtävät liittyvät psykoterapeuttiseen työskentelyyn ja mahdollistavat paripsykoterapeutin ammattitaidon ylläpitämistä. Toiminta sivutoimessa on enintään 4-6 tuntia viikossa. Sivutoimen tehtävät eivät vaikeuta virkatyötäni perheneuvojana. Sielunhoitotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 30.3.2016 ja puoltaa anomusta. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan viranhaltijan, jolla on kiinteä työaika tulee tehdä sivutoimen harjoittamisesta sivutoimilupa-anomuksen sijasta sivutoimilupailmoitus työnantajalle. Perheneuvoja Seppo Honkalan työaika on kiinteä ja näinollen hänen ei tarvitse anoa työnantajalta sivutoimilupaa sivutoimeen, jonka hoitamiseen hän ei käytä työaikaa. Mikäli sivutoimi vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa tai muutoin haittaa virkatehtävän asianmukaista hoitamista, työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen. Lapsivaikutusten arviointi: Perheneuvojan sivutoimiluvalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto katsoo saaneensa perheneuvoja Seppo Honkalan sivutoimilupailmoituksen ja korostaa, että sivutoimen hoitamisen tulee tapahtua vapaa-ajalla ja sivutoimen hoitaminen ei saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa eikä muutenkaan haitata virkatehtävän asianmukaista hoitamista. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Seppo Honkala Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 21/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 114 28.04.2016 Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 22/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 115 28.04.2016 Perheneuvoja Nonna Huotarisen sivutoimilupa 76/01.01.03.11/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 115 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Perheneuvoja Nonna Huotarinen on lähettänyt sielunhoitotyön johtokunnan kautta kirkkoneuvostolle sivutoimilupa-anomuksen. Anon sivutoimilupaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimiseen. Sivutoimen tehtävät liittyvät psykoterapeuttiseen työskentelyyn ja mahdollistavat psykologin ammattitaidon ylläpitämisen. Valmistuin psykologiksi helmikuussa 2016. Toiminta sivutoimessa on satunnaista ja enimmillään 16 tuntia kuukaudessa. Sivutoimen tehtävät eivät haittaa tai vaikeuta perheneuvojan virkatehtävääni. Sielunhoitotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 30.3.2016 ja puoltaa anomusta. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan viranhaltijan, jolla on kiinteä työaika tulee tehdä sivutoimen harjoittamisesta sivutoimilupa-anomuksen sijasta sivutoimilupailmoitus työnantajalle. Perheneuvoja Nonna Huotarisen työaika on kiinteä ja näinollen hänen ei tarvitse anoa työnantajalta sivutoimilupaa sivutoimeen, jonka hoitamiseen hän ei käytä työaikaa. Mikäli sivutoimi vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa tai muutoin haittaa virkatehtävän asianmukaista hoitamista, työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen. Lapsivaikutusten arviointi: Perheneuvojan sivutoimiluvalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto katsoo saaneensa perheneuvoja Nonna Huotarisen sivutoimilupailmoituksen ja korostaa, että sivutoimen hoitamisen tulee tapahtua vapaa-ajalla ja sivutoimen hoitaminen ei saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa eikä muutenkaan haitata virkatehtävän asianmukaista hoitamista. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Nonna Huotarinen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 23/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 115 28.04.2016 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 24/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 116 28.04.2016 Maarian seurakunnan lähetyssihteeri Lauri Lehtisen matka Pietarin Pyhän Marian seurakuntaan 8.-11.4.2016 70/01.02.03.01/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 116 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kirkkoherra pastori Mihail Ivanov ja pastori Aleksei Uimonen ovat kutsuneet Maarian seurakunnan lähetyssihteeri Lauri Lehtisen sekä Jaakko Erolan pitämään lähetysseminaaria seurakuntaansa 8.-11.4.2016. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.3.2016 ja päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että se myöntää Lauri Lehtiselle ja Jaakko Erolalle oikeuden toimia lähetysseminaarin kouluttajina Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa 8-11.4.2016. Ystävyysseurakuntatoimikunta maksaa Lauri Lehtisen matka- ja ylläpitokustannukset. Jaakko Erolan matka- ja ylläpitokustannukset maksetaan Maarian seurakunnan kustannuspaikalta 25602. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa käsittelyvaiheessa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti Lauri Lehtiselle ja Jaakko Erolalle oikeuden toimia lähetysseminaarin kouluttajina Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa 8-11.4.2016. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Lauri Lehtinen Jaakko Erola Ystävyysseurakuntatoimikunta Taloustoimikunta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 25/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 117 28.04.2016 Mikaelinseurakunnan opintomatka Tukholmaan 9.-11.5.2016 60/01.02.03.01/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 117 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 17.2.2016 hyväksynyt seurakunnan työntekijöiden opintomatkan ja myöntänyt siihen varat. Opintomatka suuntautuisi Tukholmaan 9.- 11.5.2016. Opintomatkalla vieraillaan ystävyysseurakunnassa Alsiken luostarissa sekä tutustutaan Santa Klaran seurakuntaan ja Tukholman suomalaiseen seurakuntaan. Matka toteutettaisiin päivä Tukholmassa -risteilynä tilausajobussin ollessa matkalla mukana. Matkan hinta on noin 130 euroa/henkilö. Yhteishinta 2394 euroa. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää kirkkoneuvostolle opintomatkan hyväksymistä. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa käsittelyvaiheessa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti seurakunnan työntekijöille oikeuden tehdä opintomatka Tukholmaan 9.-11.5.2016. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkoherra Jouni Lehikoinen Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 26/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 118 28.04.2016 Viestintäsihteerin viran julistaminen avoimeksi 91/01.01.01.00/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 118 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Viestintäsihteerin kokopäiväinen virka hyväksyttiin osana vuoden 2013 virkapakettia syksyllä 2012 ( 51 / 27.9.2012), koulutusvaatimuksena medianomin tutkinto tai viestintäalan korkeakoulututkinto, palkkaus vaativuusryhmän 503 mukaisena. Koulutusvaatimuksen hallintovirasto linjasi, että virkaan valittavalla tulee olla korkeakoulututkintonsa pääaineena viestintä (yhteisöviestintä, tiedotusoppi, mediatutkimus tai vastaava) tai hänen tulee olla medianomi. Viestintäsihteerin virkaan liitettiin säästösyistä 50-prosenttinen Maarian seurakunnan tiedottajan tehtävä. Hallinnollisena esimiehenä toimii tiedotuspäällikkö. Palkkakuluista vastaavat tiedotustoimisto ja Maarian seurakunta puoliksi. Elokuussa 2015 valittiin vakituinen viranhaltija, joka kuitenkin irtisanoutui joulukuussa 2015 siirtyäkseen toiseen työpaikkaan. Vuoden 2016 alusta saatiin viestintäsihteerin sijainen, joka hoitaa tehtävää 31.5.2016 saakka. Nyt viestintäsihteerin virka halutaan avata uudelleen. Viestintäsihteerin työnkuvassa painottuvat sisäisen viestinnän tehtävät. Viestintäsihteeri kehittää ja ylläpitää yhtymän intranettiä ja auttaa neljä kertaa vuodessa ilmestyvän sisäisen lehden kokoamisessa. Hän hoitaa sähköistä kuva-arkistoa ja huolehtii kerran kuukaudessa ilmestyvän ulkoisen lehden ilmoitusosiosta. Viestintäsihteeri päivittää yhdessä tiedottajien kanssa yhtymän sosiaalisen median kanavia. Viestintäsihteerin tulee hallita graafisen suunnittelun perusteet, omata kyky hyvään suulliseen ja kirjalliseen viestintään ja olla sinut sosiaalisen median kanssa. Viran työnkuvaan on integroitu Maarian seurakunnan tiedottajan tehtävät, joita ovat seurakunnan ilmoitusliikenne (mm. kirkolliset ilmoitukset), kausiesitteiden kokoaminen, toimintakertomus, sisällön tuottaminen seurakunnan verkkosivuille, työntekijäkokouksiin osallistuminen, tapahtumatiedottaminen sekä muut kirkkoherran hänelle määräämät tehtävät. Viestintäsihteerin tulee kyetä niin itsenäiseen työhön kuin tiimityöskentelyyn. Hänellä tulee olla hyvät sosiaaliset taidot. Lapsivaikutusten arviointi: Viestintäsihteerin viran avaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 27/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 118 28.04.2016 Esitys: Kirkkoneuvosto julistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotustoimistossa auki viestintäsihteerin viran. Hakuilmoitus tulee suppeana 1.5.2016 Turun Sanomiin ja kokonaisuudessaan Oikotielle, evl.fi -rekrytointisivuille ja yhtymän Avoimet työpaikat -sivuille. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 503 ja siinä on vaatimuksena medianomin tutkinto tai viestintäalan korkeakoulututkinto. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan on oltava konfirmoitu ev.lut.kirkon jäsen. Valitun tulee esittää ennen viranhoidon alkua seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan. Samalla pyydetään, että yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa tiedotuspäällikkö Paula Heinon hoitamaan viran täyttöprosessin niin, että esitys virkaan valittavasta tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hakuilmoitus kokonaisuudessaan: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on 147 000 ja työntekijöitä noin 450. Haemme seurakuntayhtymän viestintään vakituista VIESTINTÄSIHTEERIÄ Viestintäsihteeri sijoittuu seurakuntayhtymän viestintäyksikköön ja hänen tehtävänkuvaansa sisältyy 50-prosenttisesti Maarian seurakunnan tiedottajan työtä. Viestintäsihteeri hoitaa yhtymän sisäistä viestintää, kehittää ja päivittää yhtymän intranettiä. Hän hoitaa mediaseurantaa ja sähköistä kuva-arkistoa. Hän kokoaa kerran kuukaudessa yhtymän ulkoisen lehden ilmoitusosion ja kirjoittaa uutisia nettiin. Maarian seurakunnassa viestintäsihteeri hoitaa ilmoitusliikennettä (kirkolliset ilmoitukset), tiedottaa tapahtumista, päivittää nettisivuja ja hoitaa seurakunnan mediasuhteita. Hän kokoaa toimintakertomuksen ja kausiesitteet. Pätevyysvaatimuksena virkaan on medianomin tutkinto tai viestintäalan korkeakoulututkinto, pääaineena viestintä (yhteisöviestintä, tiedotusoppi, mediatutkimus) Odotamme, että sinulla on - viestinnän alan osaamista ja työkokemusta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 28/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 118 28.04.2016 - graafisen suunnittelun ja kuvankäsittelyn perusteet ja sosiaalisen median taidot - hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot - olet sosiaalinen ja pystyt niin itsenäiseen työskentelyyn kuin tiimityöhön - olet konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Palkkaa maksamme Kirkon virka- ja työehtosopimuksen ja vaativuusryhmän 503 mukaan. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista seurakuntayhtymän työterveyslääkärin myöntämä, hyväksytty lääkärintodistus. Virkaan haetaan Oikotie-palvelun kautta sähköisesti 23.5.2016 mennessä. Lisätietoja tehtävästä antaa: tiedotuspäällikkö Paula Heino, p. 040 3417 281 tai s-posti paula.heino@evl.fi Käsittely: hallintojohtaja lisäsi, että asia oli esillä myös johtoryhmässä, joka yhtyi esitykseen. Lisäksi hallintojohtaja muutti hakuilmoitukseen lisätietojen anatajaksi myös kirkkoherra Katri Rinteen yhteystietoineen. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Tiedotuspäällikkö Paula Heino Tiedotustoimikunta Kirkkoherra Katri Rinne Hekilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 29/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 119 28.04.2016 Annina Herrasen palkkaus vt. viestintäsihteeriksi 1.6.2016 alkaen 95/01.01.01.02/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 119 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Tiedotustoimiston ja Maarian seurakunnan yhteinen viestintäsihteerin virka on ollut täyttämättä joulukuusta 2016 lähtien viranhaltijan irtisanouduttua koeaikana. Tiedotuspäällikön viranhaltijapäätöksellä on FM Annina Herranen palkattu hoitamaan virkaa väliaikaisesti 1.1. -31.5.2016. Mikäli kirkkoneuvosto edellisessä asiakohdassa on päättänyt julistaa viestintäsihteerin viran avoimeksi, esittävät tiedotuspäällikkö Paula Heino ja Maarian seurakunnan kirkkoherra Katri Rinne, että virkaa väliaikaisesti hoitanut Annina Herranen jatkaa viestintäsihteerin tehtävän hoitamista, kunnes virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan. Lapsivaikutusten arviointi: Viestintäsihteerin viran väliaikaisella hoitamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa FM Annina Herrasen vt. viestintäsihteeriksi 1.6.2016 alkaen kunnes viestintäsihteerin virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan, kuitenkin enintään 30.9.2016 saakka. Palkkaus 503/0 mukaisesti (2401,59 euroa). Esitys hyväksyttiin. Jakelu Annina Herranen Tiedotuspäällikkö Paula Heino Tiedotustoimikunta Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto Kirkkoherra Katri Rinne

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 30/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 120 28.04.2016 Keskusrekisterin varauspalvelujärjestelyt 93/00.01.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 120 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Vuoden 2014 puolella aloitettiin suunnittelu talousjohtajan alaisuudessa toimineen hautatoimiston, puhelinkeskuksen ja monistamon palvelujen siirtämiseksi keskusrekisterin yhteyteen. Syyskuusta marraskuuhun käydyissä yhteistoimintaneuvotteluissa asiakokonaisuus käsiteltiin ja siirryttiin käytännön toteutukseen vuoden 2015 aikana. Toimitalossa asioivien seurakuntalaisten ja muiden asiakaspalvelua tarvitsevien näkökulmasta uudistus on osoittautunut toimivaksi. Muutos on merkinnyt työntekijöille työtehtävien monipuolistumista, mutta samalla asiakaspalvelun keskittämisen idea on nähty hyväksi ja alkuvaiheen ongelmista on selvitty. YT-menettelyn yhteydessä sekä taloustoimistossa, että keskusrekisterissä olleet määräaikaiset palvelussuhteet päättyivät. Seurakuntatoimiston osalta tämä merkitsi kahta palvelussuhdetta. Tämän perusteena oli mm. varautuminen KIPA:n jälkeiseen aikaan, jolloin taloustoimiston töitä on siirtynyt Ouluun keskitettyyn laskentakeskukseen. Jo yhteistoimintaneuvotteluissa kävi ilmeiseksi, että seurakuntatoimiston toimintatapojen muuttaminen vaatii pidemmän valmistelun. Sen vuoksi seurakuntatoimiston toimintatapoihin ei neuvotteluissa konkreettisesti puututtu, mutta monistamon työntekijärekrytoinnissa varmistettiin, että seurakunnat pystyisivät jatkossa saamaan esitteiden ym. materiaalin graafisen suunnittelupalvelun digipainoksi jatkossa kutsuttavasta monistamosta. Neuvotteluprosessissa esillä ollutta varauspalvelun eriyttämistä seurakuntien sisäisestä palvelusta ei viety eteenpäin, mutta neuvottelupöytäkirjaan kirjattiin, että seurakuntasihteerit katsoivat seurakuntatoimiston selviävän viidellä vakinaisella seurakuntasihteerillä, mikäli eriyttämistä ei toteuteta. Näiden lisäksi ruotsalaisella seurakunnalla on puolikas seurakuntasihteerivirka, jonka sijoituspaikka on Aurakadulla seurakunnan toimistossa. Muutosvaiheen ajaksi keskusrekisteriin palkattiin kaksi määräaikaista työntekijää, Saija Kallio ja Mariella Walén, joilla molemmilla oli aikaisempaa kokemusta keskusrekisterin ja seurakuntatoimiston tehtävistä. Tarkoitus oli varmistaa, että muutosvaiheessa olisi riittävästi henkilökuntaa sijaistuksiin ja uusien tehtävien ottamiseen liittyvien pullonkaulojen purkamiseen. Käytännössä Kallio ja Walén työskentelivät Maarian seurakunnan ja Henrikinseurakunnan seurakuntasih-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 31/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 120 28.04.2016 teereinä sekä tämän työn lisäksi tuurasivat muita seurakuntasihteereitä ja keskusrekisterin asiakaspalvelua, erityisesti puhelinkeskusta. Määräaikaisuuksia jatkettiin joulukuun 2015 loppuun ja Kallion määräaikaisuutta jatkettiin vielä huhtikuun 2016 loppuun, jotta seurakuntasihteereiden työnjako saataisiin selväksi. Suurin ongelma seurakuntasihteereiden työn sujuvuudelle on ollut eri seurakuntien saaman palvelun erilaisuudessa. Toisilla seurakunnilla on oma nimikkosihteeri ja toiset joutuvat jakamaan sihteerityövoiman toisen tai toisten seurakuntien kesken. Se, mitä seurakuntasihteerin työhön kuuluu, on ollut toistuvasti tarkastelun alla. Erityisesti ongelmat ovat tulleet esiin kapeikkopaikoissa, lomien ja esimerkiksi sairaspoissaolojen yhteydessä. Paradoksaalisesti voidaan sanoa, että ongelma on kasvanut seurakuntasihteereiden määrän kasvaessa. Tämä johtuu siitä, että kun seurakuntasihteerillä on vastuullaan yksi nimikkoseurakunta, keskusrekisterin johtajan tosiasiallinen mahdollisuus johtaa seurakuntasihteereiden työpanosta muidenkin seurakuntien hyväksi on heikentynyt. Seurauksena on seurakuntien saama epätasainen palvelutaso erityisesti sijaisuustilanteissa. Huolenaiheeksi on noussut erityisesti puhelinpalvelun ja sitä myötä seurakuntalaisten saaman palvelun sujuvuus henkilökunnan vajetilanteissa. Varauspalvelun kehittäminen oli palvelukeskusuudistuksen keskeinen tavoite. Erityisesti nuoret ikäluokat ovat tottuneet saamaan monet palvelut vaivattomasti netin avulla. Myös puhelinpalveluja on kehitetty sujuviksi monilla palvelualoilla. Maistraattien asiakaspalvelussa on pystytty sujuvoittamaan palvelukokonaisuutta siinä määrin, että esimerkiksi avioliittokuulutukset hoidetaan yhä useammin maistraatin kautta. Menetämme aivan turhaan kontaktipintaa seurakuntalaisiimme, kun olemme uusien asiakasystävällisten asiointitapojen kehittämisen jälkijunassa. Kevään aikana on päädytty siihen, että seurakuntatoimiston antaman palvelun tasalaatuisuuden ja sujuvuuden kehittäminen täytyy irroittaa suurta yleisöä palvelevan puhelin- ja varauspalvelun kehittämisestä. Hyvin liikkeelle lähteneellä kehittämistyöllä on pystytty luomaan keskusrekisterin yhteyteen moniammatillinen palvelukeskus, joka näyttäytyy asiakkaille yhtenäisenä palvelualueena. Asiakkaat voivat hoitaa sekä päivittäisiä rekisteriasioita, että hauta-asioita yhdessä paikassa. Varauspalvelun kehittämistä on hyvä jatkaa osana tätä keskusrekisteriin luotua palvelualuetta. Käytännössä muutos merkitsee seurakuntasihteereiden työnkuvan muuttamista sellaiseksi, että heille kuuluu seurakuntien sisäinen palvelu, mutta varauspalvelu siirretään erikseen hoidettavaksi. Kun voimassa oleva määräaikainen järjestely Maarian seurakunnan seurakuntasihteeripalvelujen järjestämisestä päättyy huhtikuun lopussa, siirrytään samalla siihen, että varauspalvelu siirretään mahdollisimman pian pois seurakuntasihteereiden vastuulta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 32/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 120 28.04.2016 Varauspalvelu vaatii todennäköisesti kolmen henkilön työpanoksen. Tarkoituksena on palkata mahdollisimman pian kaksi määräaikaista tehtävään sopivaa työntekijää hoitamaan varauspalvelua noin puoleksi vuodeksi. Touko-kesäkuun aikana laaditaan suunnitelmat muutoksesta ja yhteistoimintaneuvottelujen toteuttamisesta. Suunnitteluun osallistetaan kaikki, joilla on annettavaa uudistuksen onnistuneeksi läpiviemiseksi. Lähtökohtaisesti seurakuntasihteereiden hallinnollinen sijoituspaikka siirtyisi seurakuntiin, jolloin viisi suomenkielisten seurakuntien kirkkoherraa olisivat kunkin oman seurakuntasihteerinsä esimiehenä. Kun sihteerille kuuluu normaalisti kaksi seurakuntaa, pitäisi työn sisältö ja esimiehisyyden toteuttaminen sopia erikseen. Lisäksi tulee erikseen ratkaista, pitääkö tätä kokonaisuutta varten luoda vielä joku ratkaisu, jolla esimerkiksi äkilliset sijaisuustilanteet johdetaan. Edellä esitetty ratkaisumalli ei merkitse tässä vaiheessa muutosta juridisiin rakenteisiin. Ensi vaiheessa on kysymys siitä, että kirkkoneuvosto pitää perusteltuna siirtää seurakuntasihteereiden tehtävistä työnjohdollisin toimenpitein varauspalveluun liittyvät tehtävät erikseen sovittavalla aikataululla ja edelleenkin seurakuntasihteereille jäävällä sijaisuusvelvoitteella erikseen palkattaville varauspalvelua hoitaville työntekijöille, joita olisi lopputilanteessa kolme. Yksi näistä kolmesta olisi toimintaa kehittävä välitason esimies, mutta tämä rekrytointi tuotaisiin valmisteltuna päätettäväksi kirkkoneuvostolle, kun suunnitelmat etenevät. Verrattuna vuodenvaihteen 2015/2016 tilanteeseen henkilöstömäärä olisi yhtä suurempi, mutta vuoden 2014 tasolla. Lapsivaikutusten arviointi: varauspalvelun järjestämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys Kirkkoneuvosto antaa hallintojohtajalle valtuudet yhdessä keskusrekisterin johdosta vastaavien Salla Tenkasen ja Hannu Hurmeen sekä henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen kanssa valmistella keskusrekisterin varauspalvelutoiminnon eriyttämistä itsenäiseksi toiminnoksi ja puolen vuoden palkkausoikeuksien puitteissa käynnistää toiminta mahdollisimman pian. Esitys tarvittavasta suunnittelumenettelystä tuodaan kirkkoneuvostoon toukokuun aikana, jolloin samalla on ratkaistava keskusrekisterin johtajan viran hoitotapa suunnittelun kestäessä. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkanen Vt. keskusrekisterin johtaja Hannu Hurme

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 33/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 120 28.04.2016 Hallintojohtaja Hannu Kallio Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 34/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 121 28.04.2016 Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu helmikuun loppuun mennessä 4/02.00.02.00/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 121 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Helmikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat liitteenä. Vuosikatteeksi muodostuu 1.529.597,06 euroa. Investointeihin on käytetty 83.544,20 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden alusta rahavarat ovat lisääntyneet 2.310.558,30 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi helmikuun tiliaseman ja investointien toteutumavertailun. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Helmikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu Jakelu Ei jakelua

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 35/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 122 28.04.2016 Avustusanomus bussikulujen maksamisesta Bergeniin 9. 12.6.2016 suuntautuvalla seurakuntamatkalla 46/02.03.00.01/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.04.2016 122 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Kirjaamoon 17.2. saapunut avustusanomus oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 3.3.2016. Asia palautettiin uuteen valmisteluun. Alkuperäinen anomus kuului seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Anomus: Bussikulujen maksamiseen 1580 vierailtaessa seurakuntamatkalla Bergenissä 10.6.2016 keskustan ulkopuolella sijaitsevissa ystävyysseurakunnissa Turun tuomiokirkkoseurakunta, Mikaelin seurakunta ja Maarian seurakunta solmivat syksyllä 2013 kolmen Bergenin seurakunnan (Tuomiokirkkoseurakunta, Söreide ja Åsane) kanssa ystävyys- ja yhteistyösopimuksen. Työntekijöiden kesken tutustuminen on lähtenyt hyvin käyntiin. Jotta ystävyys ja yhteistyö voisi toteutua myös seurakuntalaistasolla, tarvitaan tapaamisia. Nyt on aikomuksena järjestää seurakuntamatka Bergeniin 9.-12.6.2016. Kaikki kolme ystävyysseurakuntaamme ovat toivottaneet meidät lämpimästi tervetulleiksi vierailulle. Vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii matkatoimisto Matkapojat. Kappalainen Sari Lehti toimii matkanjohtajana. Hänen apunaan on seurakuntaneuvoston jäsen Mirja Pitkänen. Tuomiokirkkoseurakunta maksaa Sari Lehden ja Mirja Pitkäsen matkan. Seurakuntalaiset maksavat itse omat matkansa (735 / 2hh ja 907 /1hh). Mukaan on tulossa seurakuntalaisia Mikaelin, Maarian, Pyhän Katariinan ja Tuomiokirkkoseurakunnista sekä yksi Raisiosta. Majoitumme Augustin hotellissa, joka sijaitsee keskustassa, Tuomiokirkkoseurakunnan alueella. Matkan aikana on tarkoitus vierailla ystävyysseurakunnissamme. Sunnuntaina 12.6. olemme Tuomiokirkkoseurakunnan vieraina. Perjantaina tekisimme koko päivän retken Åsaneen ja sieltä Söreideen. Välimatka keskustasta Åsaneen on noin 10 km ja Söreideen noin 15 km. Åsanen ja Söreiden välimatka on noin 25 km. Paluumatkalla keskustaan kävisimme Grieg-museossa, jonka sisäänpääsymaksun matkalaiset maksaisivat itse. Tätä koko päivän retkeä varten tarvitsisimme bussin, jonka maksua anon Yhteiseltä kirkkoneuvostolta. Bussin hinta on 79 /hlö eli 1580.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 36/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 122 28.04.2016 Vaikka bussi on hintava, tuntuu tärkeältä käydä muuallakin kuin vain keskustan seurakunnassa. Samalla tuntuu kohtuuttomalta veloittaa bussin kustannuksia mukana olevilta seurakuntalaisilta, kun ei kyse ole turismista vaan ystävyysseurakuntatilanteista. Näillä perusteilla anon siis Turun ja Kaarinan yhteiseltä kirkkoneuvostolta 1580 bussikulujen kattamiseksi ystävyysseurakuntaretken tekemiseen Bergenissä 10.6.2016. Turussa 16.2.2016 Kunnioittavasti Sari Lehti kappalainen Turun tuomiokirkkoseurakunta Sari Lehti on 8.3.2016 lähettänyt uuden anomuksen, joka kuuluu seuraavasti: Turun tuomiokirkkoseurakunta, Mikaelin seurakunta ja Maarian seurakunta solmivat syksyllä 2013 ystävyys- ja yhteistyösopimuksen kolmen Bergenin seurakunnan (Tuomiokirkkosrk, Söreide ja Åsane) kanssa. Työntekijöiden kesken tutustuminen on lähtenyt hyvin käyntiin. Jotta ystävyys ja yhteistyö voisi toteutua myös seurakuntalaistasolla, tarvitaan tapaamisia. Nyt on aikomuksena järjestää seurakuntamatka Bergeniin 9.-12.6.2016. Kaikki kolme ystävyysseurakuntaamme ovat toivottaneet meidät lämpimästi tervetulleiksi vierailulle. Vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii matkatoimisto Matkapojat. Matkanjohtajana toimii kappalainen Sari Lehti. Hänen apunaan on seurakuntaneuvoston jäsen Mirja Pitkänen. Tuomiokirkkoseurakunta maksaa Sari Lehden ja Mirja Pitkäsen matkan. Seurakuntalaiset maksavat itse omat matkansa (735 euroa/2hh ja 907 euroa/1hh). Mukaan on tulossa seurakuntalaisia Mikaelin, Maarian, Katariinan ja Tuomiokirkkoseurakunnasta sekä yksi Raisiosta, yhteensä 20 henkeä. Majoitumme Bergenin tuomiokirkkoseurakunnan alueella sijaitsevassa Augustin-hotellissa. Perjantaina 10.6. on tarkoitus tehdä koko päivän kestävä retki Åsaneen ja sieltä Söreideen. Keskustasta on matkaa Åsaneen noin 10 km, Åsanesta Söreideen noin 25 km ja Söreidestä keskustaan noin 15 km. Tätä retkeä varten tarvitsisimme bussin, jonka hinta on 1260 euroa eli 63 euroa/henkilö. Ystävyysseurakuntien toiminta on ihmisten ystävyyttä ja edellyttää yksittäisten ihmisten kohtaamista. Kesäkuun 2016 matka Bergeniin tuo uuden ulottuvuuden toimintaan ja mahdollistaa tavallisten turkulaisten seurakuntalaisten tutustumisen tavallisiin bergeniläisiin seurakuntalaisiin. Matka on suhteellisen kallis ja sille lähtevät seurakuntalaiset kustantavat oleskelunsa kokonaan itse. Se on monelle merkittävä taloudellinen satsaus, eikä matkan hintaa heille voida tässä

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 37/51 Yhteinen kirkkoneuvosto 122 28.04.2016 vaiheessa enää muuttaa. Bergeniläiset ystävyysseurakuntamme ovat erittäin vieraanvaraisia ja ovat järjestämässä meille tilaisuuksia, joissa tarjoutuu mahdollisuus kohdata ihmisiä ja solmia ystävyyssuhteita. Tuntuu kohtuuttomalta jättää näitä tilaisuuksia käyttämättä kulkuvälineen puuttuessa. Tuntuu myös kohtuuttomalta pyytää bergeniläisiä maksamaan kulkemisemme. Näillä perusteilla anon Turun ja Kaarinan yhteiseltä kirkkoneuvostolta 1260 euroa bussikulujen kattamiseksi. Tämä bussiretki mahdollistaa ystävyysseurakuntatoiminnan todellisen toteutumisen. Ilman näitä kohtaamisia ystävyysmatka latistuu tavalliseksi turistimatkaksi ja sen varsinainen tarkoitus jää toteutumatta. Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 19.11.2015 364 Sari Lehdelle ja Mirja Pitkäselle oikeuden osallistua kyseiseen matkaan. Ystävyysseurakuntatyö on toimintaa, mistä aiheutuvat kustannukset kukin paikallisseurakunta maksaa omista määrärahoistaan, jotka määräytyvät kirkkovaltuuston 12.6.2014 tekemällä päätöksellä vahvistetun määrärahajakotaulukon mukaan. Vain valikoitujen seurakuntien perustoimintaan myönnetyt ylimääräiset määrärahat rikkovat yhteisellä sopimuksella käyttöönotetun määrärahajakomallin henkeä. Päätöksellään 19.11.2015 372 kirkkoneuvosto poikkeuksellisesti osallistui Tuomiokirkkoseurakunnan, Mikaelinseurakunnan, Maarian seurakunnan ja Åbo svenska församlingin 23. - 25.10.2015 Bergeniin suuntautuneen matkan kustannuksiin. Perusteluna tähän pääsäännöstä poikkeavaan avustukseen oli tuolloin, että juuri silloin tehdyssä matkassa oli kyse uudenlaisesta pioneerihenkisestä tutustumismatkasta. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä ja sen paikallisseurakunnilla on ystävyysseurakuntia myös ainakin Venäjällä, Virossa ja Englannissa ja niihin suuntautuvien vierailujen kustannuksista seurakunnat pääsääntöisesti vastaavat itse. Bergeniin 9. - 12.6.2016 suuntautuva matka ei poikkea muista ystävyysseurakuntamatkoista. Mikäli matkalle osallistuvilta ei haluta veloittaa bussin hintaa, tulee ystävyys- ja yhteistyösopimukseen kuuluvien seurakuntien sopia keskenään laskun suorittamisesta. Koska bussilla kuljettavaksi suunnitellut välimatkat ovat varsin lyhyitä, mahdollisesti ystäväseurakunnat Bergenissä myös voisivat osoittaa matkalaisille vieraanvaraisuutta tarjoamalla kuljetusta henkilöautoin, mikä edesauttaisi luontevia kohtaamisia seurakuntalaisten kanssa. Paikallisseurakuntien tasapuolisen kohtelun edistämiseksi ja yhteisellä sopimuksella käyttöönotetun määrärahajakomallin tarkoitusperien noudattamiseksi valikoitujen seurakuntien perustoimintaan kohdistuvaan määräraha-anomukseen suostumiselle ei asiaa uudelleen valmisteltunakaan ole löydettävissä perusteita.