SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO RY 2003 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA
TOIMINTASEKTORIT 1. Lasten ja nuorten liikunta Tuotot Kulut Netto Hallitus nimeää yhden vastuuhenkilön, joka yhdessä itse valitsemiensa apuohjaajien sekä toimiston kanssa vastaavat käytännön toteutuksesta. Seuroja kannustetaan edelleen kilpailuja järjestettäessä ottamaan mukaan myös nuorten luokat. Luokissa osanottomaksut ovat nimelliset ja niihin pääsy on tehty mahdollisimman helpoksi. Kauden päätyttyä valitaan vuoden nuori valjakkourheilija ja hänet palkitaan liiton vuosikokouksen yhteydessä stipendein. Tulot 0 Kulut 170 Tuetaan seurojen järjestämää nuorten kesä- ja talvileiritoimintaa sekä muuta nuorisotoimintaan liittyviä tapahtumia. Talvileiritoiminnan yhteydessä seurojen toivotaan järjestävän mm. harjoituskilpailuja, jotka kannustavat nuoria osallistumaan varsinaiseen kilpailutoimintaan. Tulot 885 Kulut 2.800 Lasten ja nuorten liikunta yhteensä 885 2.800-1.915 2. Huippu-urheilu Valmennustoiminnasta vastaavat kummankin jaoston nimeämät huippuurheiluvastaavat, jotka kehittävät lajeihin soveltuvia valmennus- ja koulutusjärjestelmiä yhteistyössä seurojen kanssa. Edustusjoukkueen valintamenettelyä kehitetään edelleen. Valmentajakoulutusorganisaatio suunnitellaan kumpaankin lajiin soveltuvaksi ja järjestetään eri puolilla Suomea kolme perustason valmennuskurssia. Valmennusmateriaalia valmistetaan urheilijoiden ja valmentajien käyttöön. Tulot 510 Kulut 200 Edustustason hiihtäjille 2-4 kuntotestiä ja ajopuolelle 1-2 ajoseminaaria valmennus- ja kasvatustietämyksen jakamiseksi. Seminaareihin pyritään saamaan myös ulkomaisia huippuajajia luennoimaan. Tulot 255 Kulut 1.500 Arvokilpailujärjestelmä ja niihin osallistuminen: IFSS MM-kilpailut: Todtmoos, Saksa. Kauden tavoitekilpailu suomalaisille. Joukkue valitaan karsintakisojen ja aiempien saavutusten perusteella, todennäköisesti n. 12 kilpailijaa ja joukkueenjohtaja. Liitto maksaa osallistumismaksut ja avustaa mahdollisuuksien mukaan myös matkakuluissa. World Cup: Henkilökohtaiset osanotot mahdollisia. Liitto ei osallistu kuluihin. Tulot 0 Kulut 4.500 ESDRA
EM-kilpailut: Kilpailupaikka vielä avoin, todennäköisesti yhdistetään MMkilpailuihin, jolloin erillistä joukkuetta ei tarvita. EM-MD:? (keskipitkä) Kilpailusta ei vielä tarkempia tietoja. Liiton joukkueeseen hyväksytään aikaisempien näyttöjen perusteella ja maksetaan osallistumismaksut. Tulot 0 Kulut 600 PM PM-kilpailut: Valjakkohiihdon PM-kisat on anottu järjestettäväksi Iisalmessa. Ajon PM-kilpailupaikka ei vielä ole tiedossa. Edustusjoukkueen nimeää hallitus ja liitto maksaa joukkueen osallistumismaksut. Myös henkilökohtaiset osanotot mahdollisia. Ilmoittautuminen liiton toimistosta. Liitto osallistuu Iisalmen kilpailujen järjestelykuluihin. Tulot 0 Kulut 1.600 SM SM-kilpailut. Liitto toimittaa järjestäjille mitalit sekä nimeää kilpailun tuomarit. Tulot 0 Kulut 500 Kilpailujärjestelmää kehitetään edelleen kilpailukalenterin kautta. Kilpailukalenterista pyritään kokoamaan liiton johdolla kilpailijoiden ja kilpailunjärjestäjien tarpeet huomioiva kokonaisuus ja siten elvyttää kilpailutoimintaa joka tasolla. Seurojen kanssa yhdessä parannetaan yhteyksiä tiedotusvälineisiin sekä koulutuksen avulla parannetaan kilpailujenjärjestelyjä. Tehdään 3-4 Doping-testiä kilpailukauden aikana. Tulot 0 Kulut 2.500 Huippu-urheilu yhteensä 765 11.400-10.635 3. Aikuis- ja harrasteliikunta Aikuis- ja harrasteliikunnan toiminnallinen vastuu on hallituksen nimeämillä erillisten projektien vetäjillä Heidän tehtävänään on kehittää, koordinoida sekä toteuttaa hallituksen heille osoittamat tehtävät. Kehitetään messumateriaalia, jota käytetään lajien esittelemiseksi messuilla ja tapahtumissa vuoden aikana. Kehitetään lajien esittelemiseen soveltuva tapahtumamuoto, joka voidaan toteuttaa näkyvästi useilla paikkakunnilla. Sisältönä voi olla muun ohella esim. molempien lajien pikasprinttikisa sekä valjakkoajelutusta yleisölle.. Tulot 0 Kulut 1.000 Tuomarikoulutuksen tavoitteena on saada lisää yksi kv. tuomari sekä uusia kansallisia tuomareita 1-5 kpl. Vanhoille tuomareille järjestetään koulutuspäivät tuomarikelpoisuuden ylläpitämiseksi. Tulot 500 Kulut 1.800 Aikuisliikunta yhteensä 500 2.800-2.300
4. Järjestötoiminta HALLINTO Liiton hallintoelimiä ovat liiton vuosikokous ja hallitus. Vuosikokous pidetään vuosittain toukokuussa. Liiton toimintaa valvoo liiton hallitus, johon kuuluvat puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 10 varsinaista jäsentä. Hallituksen sisällä pyritään jaostojen itsenäiseen päätöksentekoon. Hallituksen apuna ovat vuosittain valitut toimikunnat hallituksen vastuuhenkilöineen ja liiton toimihenkilönä usean pienlajiliiton hallintopalveluista vastaava toimiston hoitaja. Hän vastaa seuraavista toimintaalueista: - talous, kirjanpito ym. taloushallinnon tehtävät - tiedonhallinta ja rekisterit - viestintä, sisäinen ja ulkoinen - yhteystoiminta, kansallinen ja kansainvälinen - edunvalvonta, määräraha-asiat Hallinnon tehtävänä on huolehtia toimintasektoreiden ajanmukaisesta jatkuvuudesta sekä ylläpitää ja edistää liiton toiminnalle elintärkeitä osa-alueita. Tärkeimmät tehtävät hallinnolle ovat: talous, tiedonhallinta, yhteysedunvalvontatoiminta sekä viestintä ja markkinointi. Lisäksi kansainvälisten yhteyksien hoito yhdessä puheenjohtajan kanssa. Liitto ostaa toimistopalvelut pienlajiliittojen hallintopalvelut -toimiston kautta. Tulot 0 Kulut 8.000 VARAINHANKINTA Liiton talouden käytännön suunnittelusta ja seurannasta vastaa puheenjohtaja yhdessä koko hallituksen kanssa. Heidän tehtävänään on kehittää markkinointia ja varainhankintaa sekä hakea yhteistyökumppaneita. Yhteistyökumppanin ja yhteistyösopimuksien hankintaa jatketaan sekä tehostetaan lehden ilmoitusmyyntiä etsimällä uusia ilmoittajaryhmiä. Liiton omaa varainhankintaa ovat: yhteistyösopimukset, jäsen-, lisenssi-, ja lehden ilmoitusmaksut. Lisäksi pienimuotoista tarvikevälitystä. Tulot 12.570 Kulut 1.000 Tiedotustapahtuma, johon kootaan sponsoreita, kilpailun järjestäjiä ja kilpailijoita kilpailukalenterin julkistamistilaisuuteen. Tapahtumassa on tarkoitus esitellä lajia myös uusille sponsoreille. Tulot 0 Kulut 350 VIIESTINTÄ Ulkoinen VUL-lehti - ostettu palvelu, päätoimittaja VUL:n nimeämä. Ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Kv. kilpailut - järjestäjä vastaa tiedotuksesta yhteistyössä liiton kanssa. Tulokset liiton toimistoon ja VUL-nettiin. SM - kilpailut - järjestäjä vastaa tiedotuksesta. Tulokset liiton toimistoon ja VUL-nettiin. Tiedotustilaisuudet liiton järjestämät
Sisäinen Seurat/kilpailujen järjestäjät - toimisto hoitaa tarvittavan aikataulun mukaisesti. Kilpailukalenteri - seurojen lisäksi lähetetään kv. liitoille ja lehdille sekä julkaistaan VUL-netissä. Liiton VUL-lehden kehittämistä jatketaan edelleen monipuolisen ja laadukkaan järjestö/lajilehden tuottamiseksi. Panostetaan laajan lehden toimituskunnan löytämiseen. Tulot 0 Kulut 3.000 VUL-nettiä kehitetään edelleen reaaliaikaisen tiedonjakamisen tarpeita vastaavaksi ja uusia kenttää palvelevia palveluja lisätään tarpeen mukaisesti. Tulot 0 Kulut 120 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Liiton kansainvälisestä toiminnasta vastaa puheenjohtaja yhdessä hallituksen valitseman kv. toiminnan vastuuhenkilön kanssa. Osallistutaan kv. kokouksiin jotka toimintavuonna tulevat olemaan ESDRA:n kokous Keski-Euroopassa ja Suomen isännöintivuorossa oleva PM-kokous. IFFS:n kokoukseen osallistutaan, jos rahoitus saadaan kuntoon. Lisäksi tutkitaan mahdollisuutta osallistua ISDVM:n kokoukseen sekä ESDRA:N Animal Welfare komitean toimintaan. Liitolla on yksi yhteyshenkilö kv. eläinlääkintätoimintaan. Liiton toimistoon tilataan 1-2 kv. alan lehteä tiedonvälityksen parantamiseksi. Tällä hetkellä toimistoon tulevat Schlittenhund sekä Ruotsin ja Norjan liiton lehdet. Tulot 0 Kulut 1.500 Toimintavuonna on Suomen vuoro isännöidä pohjoismaista kokousta. Tulot 0 Kulut 750 Järjestötoiminta yhteensä 12.570 14.720-2.150 5. Yleisavustukset Yleisavustuksien jatkuvuudesta ja kehittymisestä vastaa hallitus puheenjohtajan vetämänä. Vaikutetaan yhteistyössä keskusjärjestön SLU:n kansaa liikuntajärjestöjen määrärahakehitykseen. Osallistutaan varojen ja resurssien puitteissa tarvittaviin tapahtumiin joissa asioihin voidaan vaikuttaa. Tulot 17.000 Kulut 0 Yleisavustukset yhteensä 17.000 +17.000
TILIKAUDEN TULOS +-0 BUDJETTIYHTEENVETO VUODELLE 2003 tuotot kulut netto 1. Lasten ja nuorten liikunta 885 2.800-1.915 2. Huippu-urheilu 765 11.400-10.635 3. Aikuisliikunta 500 2.800-2.300 4. Järjestötoiminta 12.570 14.720-2.150 5. Yleisavustukset 17.000 0 17.000 Yhteensä 31.720 31.720 0