YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA 1/ 2016 Aika 13.1.2016 klo 18, aloitellaan kahvilla klo 17.45 Paikka Ylöjärven seurakuntakeskus, kahvion laajennus (lammastarha) Paikalla: Antila Veli-Matti Puheenjohtaja Koivisto Hanna jäsen (saapui 18.35) Kurki Venla jäsen Mattila Olavi jäsen Mikkonen Petri jäsen Mäkinen Minna jäsen Palmi Eija 1.varajäsen Pyöriä Kaarlo jäsen Takala Pasi Neuvoston nimeämä edustaja Viinikka Raija 2.varajäsen Jalkanen Leena Kurun kappeliseurakunnan kappalainen Mikkola Matti Lähetystyön pappi Skyttä Jaana Lähetyksen ja kansainvälisen työn sihteeri Riuttala Johannes Viljakkalan piirikappalainen (18.54-19.15) Poissa: Reinikainen Kimmo, kirkkoherra Järnvall Esa, aikuistyön pastori Ojala Teija, julistustyön koordinaattori Siukola Katri Kurun kappeliseurakunnan lähetystoimikunnan puheenjohtaja Luomajärvi Marja, Kurun kappeliseurakunnan lähetyssihteeri Hakia Anne-Mari, 3. varajäsen Alanen Nina, Neuvoston varapj.
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 39 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Työjärjestyksen hyväksyminen 42 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 43 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 44 Lähetystyön strategiasta päättäminen 45 Ylöjärven seurakunnan nimikkosopimuksista päättäminen 46 Muut asiat 47 Seuraava kokous 48 Kokouksen päättäminen ja valitusoikeuden antaminen
39 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Matti Mikkola piti alkuhartauden. 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4). Johtokunta on kutsuttu koolle kirjallisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitetty luettelo käsiteltävistä asioista (lähetystyön johtokunnan johtosääntö 6 ). 41 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys 42 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja sihteeri varmentavat (KL 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua tarkastajaa. Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Mäkinen ja Petri Mikkonen 43 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viikon kuluttua kokouksesta 14 päivän ajan arkisin klo 9-15 sekä luettavissa myös Internetissä. 44 Lähetystyön strategiasta päättäminen ESITTELIJÄ: Lähetystyön pappi Uusi lähetystyön johtokunta sai tehtäväkseen tiivistää Ylöjärven, Kurun ja Viljakkalan nimikkokohteitten määrää ja sisältöä niin että kokonaisuus olisi toiminnallisesti, viestinnällisesti ja hallinnollisesti tehokkaammin hoidettavissa. Johtokunta asetti työtä tekemään työryhmän. Työryhmä teki työnsä kesän ja syksyn 2015 aikana. Työn aikana muotoutui samalla toimeksiannon lähtökohtiin perustuva Ylöjärven seurakunnan lähetystyön strategia 2016 (Liite 1). ESITTELIJÄN EHDOTUS: Hyväksytään lähetystyön strategia mahdollisin täsmennyksin. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esittelijän ehdotus sillä täsmennyksellä että otsikko muutettiin seuraavaksi: Ylöjärven seurakunnan nimikkosopimuksia koskevat linjaukset 2016
45 Ylöjärven seurakunnan nimikkosopimuksista päättäminen ESITTELIJÄ: Lähetyksen ja kansainvälisentyön sihteeri ESITTELIJÄN EHDOTUS: Lähetystyön johtokunnan asettama työryhmä on kesän ja syksyn 2015 aikana käynyt keskusteluja eri lähetysjärjestöjen kanssa ja tehnyt niiden pohjalta ehdotuksen jatkettavista ja uusista nimikkosopimuksista (Liite 2). Ehdotus liittyy edellä käsiteltyyn Ylöjärven seurakunnan lähetystyön strategiaan 2016. Keskusteluja on käyty myös Kurun kappeliseurakunnan ja Viljakkalan seurakuntapiirin edustajien kanssa. Työryhmän työskentelyn aikana työryhmä sai myös tehtäväkseen supistaa koko seurakunnan nimikkokohdemäärärahoja 50 000 eurolla. Liitteessä 2. olevat kaavailut nimikkosopimuksista olivat esillä jo johtokunnan viimeisessä kokouksessa vuonna 2015. Hyväksytään liitteessä 2. oleva ehdotus 2 mahdollisin täsmennyksin. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin seuraavin täsmennyksin: Liitteessä mainittu Viljakkalan erillinen sopimus on Ylöjärven seurakunnan sopimus. Liitteessä mainittu Kurun erilinen sopimus Pipliaseuran Raamatunkäännöstyöstä on Ylöjärven seurakunnan sopimus. Nepal Forward Lookin vammaistentyö 23300 Jordanian ja Pyhän maan ev.lut.kirkon kummityö 6000 Jordanian ja Pyhän maan ev.lut.kirkon työ 5000 Rauhantyö Mecciicci 6000 Yhteistyö Yunnanin kristillisen neuvoston kanssa 14000 Senegal 8600 (ollaan yhteydessä Suomen Lähetyseuraan ja noudatetaan heidän suositusta) Korvamerkitään Sansan Parastoo Poortaherin tuesta 1000 Kurun kappeliseurakunnalle Poistetaan Pipliaseuran Raamatunkäännöstyö tukikohteista (3600) 46 Muut asiat 1) Koko seurakunnan yhteiset joulumarkkinat pidettiin kolmantena adventtisunnuntaina perinteisten lähetyksen joulumyyjäisten sijasta. Mitä opimme tapahtumasta jatkoa ajatellen? - Hyvä idea, voidaan jatkaa. Vapaaehtoisia toivotaan lisää. 2) Kauneimmat joululaulut laulettiin jo 43. kerran. Mitä opimme tämänkertaisista tilanteista jatkoa ajatellen? - Tilaisuuksia ei ehkä kannat järjestää perjantaina. Lähetysasian esilläpito sai kiitosta. Kävijöitä kokonaisuudessaan enemmän kuin viime vuonna 3) Unelmatupamarkkinat järjestetään helatorstaina messun jälkeen. Jatkossa tarkoitus on järjestää Unelmatupamarkkinat aina juuri helatorstaisin. Työaloja
kutsutaan mukaan mahdollisuuksiensa ja kiinnostuksena mukaan. Onko johtokunnalla sisällöllisiä ideoita ja mahdollisuuksia osallistua erilaisiin tehtäviin? - Kiinnostusta näytti olevan. 4) Maahanmuuttajien leiripäivä (käytännössä afgaaniperäisten ylöjärveläisten leiripäivä) on tarkoitus järjestää toukokuussa. Minkälaisia ideoita päivä ja sen sisältö herättää? - johtokunnassa löytyi kiinnostusta osallistua päivään. Jaana Skyttä ottaa yhteyttä myöhemmin 5) Ylöjärven seurakunnalle on tarkoitus tehdä kansainvälisen työn strategia (Liite 3). Ohessa aivan alkutekijöissään oleva luonnos. Käydään strategian valmistumista edistävä keskustelu, jossa pohditaan mikä on seurakunnan näkökulma kansainvälistyvään Ylöjärveen ja huomioidaan sekä seurakunnan toiminnalliset että taloudelliset resurssit. - päätettiiin käyttää strategia nimityksen sijasta sanaa linjaukset. - Esitettiin toivomus, että kirkkoneuvosto miettisi, mitä Ylöjärven seurakunnan kansainvälinen työ käytännössä on ja miten se liittyy lähetyksen ja kansainvälisen sihteerin tehtäviin. 6) Vuoden 2015 viimeisessä kokouksessa sovittiin että johtokunnan kokouksessa hartauden voi pitää muutkin kuin seurakunnan työntekijät. Kuka pitää seuraavassa kokouksessa? - Veli-Matti Antila lupasi pitää hartauden 47 Seuraava kokous Pidetään seuraava kokous 24.2 klo 18.00 48 Kokouksen päättäminen ja valitusoikeuden antaminen Veli-Matti Antila, puheenjohtaja Matti Mikkola Lähetystyön pappi Pöytäkirjan tarkastajat: