Kaupallisten asiakirjojen muutokset 2013 8.2.2013
Tarjouspyyntö 1. Tarjouspyyntöaineisto, Määräajat muutettu Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään 14 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat tallennetaan sähköiseen urakkapalveluun juoksevasti numeroituina viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa ja varmistetaan postitse lähetettävällä lisäkirjeellä. 4. Tarjouksen tekeminen, Kohta 4i Vakuutusyhtiön todistus siitä, että yrityksellä on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus. Tarjouksen tekemisessä on huomioitava seuraavat asiat: d) Yhteenvetotaulukko, Myös c-kohdassa mainitun asiakirjan lopussa oleva resurssien yhteenvetotaulukko on ehdottomasti täytettävä. Jos esim. sanallinen kuvaus ja resurssien yhteenvetotaulukko ovat ristiriidassa, katsotaan resurssitaulukko kaluston osalta määrääväksi. Tarjouksessa on ilmoitettava yksiselitteisesti, mitä kalustoa ja kuinka monta kappaletta urakassa tullaan käyttämään (ei esim. ka/liikennetraktori/ traktori, eikä 5-10 kuorma-autoa). Kohdat e,g,h,i ja j lisätty RALA:n lisäksi tilaajavastuu.fi:n yritysraportti 8.2.2013 Anne Leppänen 2 Kunnossapito
Palvelusopimus 5.2 Sopimushinnan maksaminen Kokonaishintaperusteisten tehtävien maksuerät voidaan laskuttaa kerran kuukaudessa maksueräkuukauden 15. päivänä. Laskun maksamiseen on varattava 21 päivää (14 pv + 7 pv laskun saapumiseen varattava aika). Maksuerien tulee kohtuullisella tarkkuudella vastata kunakin kuukautena tehtäviä töitä. Talvihoidon loka-joulukuun laskutus saa olla korkeintaan 40 % koko talvihoidon laskutuksesta, mutta urakan aloitusvuonna osuus voi olla korkeintaan 60 %. Maksuerien täsmälliset erääntymispäivät, suuruudet ja niihin liittyvät muut menettelytavat on määritetty sopimuskatselmuksessa. Yksikköhintaperusteiset työt maksetaan tehdyn työn mukaisesti työtä seuraavassa työmaakokouksessa sovittavalla tavalla. Yksityiskohdat on sovittu sopimuskatselmuksessa. Viimeisen sopimusvuoden viimeinen maksuerä ja viimeisen kuukauden aikana toteutetut määrämitattavat työt maksetaan vastaanottotarkastuksen yhteydessä sovittavalla tavalla 8.2.2013 Anne Leppänen 3 Kunnossapito
Palvelusopimus 5.2 Tilaaja on varannut kolmansien osapuolten, joiden yhteystietoja ei ole saatu selvitettyä, tien rakenteille ja laitteille aiheuttamien vaurioiden korjausta xxxx /urakkavuosi. Tilaaja on varannut myös liikenteen varmistamiseen erikoistilanteissa (äkilliset hoitotyöt) xxxx / urakkavuosi. Hoitotyöt korvataan AYSE 2003 3 :n mukaisesti muutostöitä koskevia hinnoitteluperiaatteita noudattaen urakoitsijan esittämän ja tilaajan hyväksymän raportoinnin perusteella. Urakoitsijan tulee raportoida kaikki edellä mainitut hoito- ja ylläpitotyöt työmaakokouksissa. Urakoitsijalla tulee olla ympärivuotinen valmius ko. töiden toteutukseen. Varattua summaa ei sisällytetä urakan maksuerätaulukkoon. Liikennevakuutusten kautta korvattavat liikennevahinkojen synnyttämät vahingot urakoitsijan tulee hinnoitella samoja periaatteita noudattaen kuin muut äkilliset hoitotyöt. Sopimuksen aikana erikseen muutos- tai lisätyönä sovitut suuret tehtävät voidaan jakaa myös maksueriin ja viimeinen maksuerä suoritetaan vasta. sitten, kun em. tehtävä on tullut hyväksytysti vastaanotetuksi. 8.2.2013 Anne Leppänen 4 Kunnossapito
Toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö Tämä kalvo on lisätty pohjoisen alueen urakoiden esittelyn jälkeen 2.1.1 Käytettävä kalusto lisälaitteineen sekä mitoittavat suunnitelmat Suunnitelmien sekä mitoitusten tulee olla sellaiset, että sopimusasiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen kunnossapidon taso toteutuu. Kuvauksissa ei edellytetä lumenpoiston ja liukkaudentorjunnan osalta tarkkaa reitistöä, vaan toimenpideajat ja laatuvaatimukset huomioivat mitoitusperiaatteet ja reittien pituudet eri hoitoluokissa. 8.2.2013 Anne Leppänen 5 Kunnossapito
SKU (ja Sanktiot ja bonukset asiakirja) SKU 1.1.2 Sivuvelvollisuudet Esitetty, että laajemmin urakoitsijoille tulisi myös seuraava tehtävä: k) Maanomistajatietojen selvittäminen ja sopimusten valmistelu erilaisissa urakoitsijan työsuorituksiin liittyvissä tilanteissa (esim. laskuojasopimusten teko, puuston kaato, yksityistieliittymärumpujen uusiminen, läjityssopimusten teko, ylläpitotöistä tiedottaminen jne.) SKU 2.3 Ympäristöasiat Suolan ja suolahiekan varastointikieltoa pohjavesialueella on hieman kevennetty (vain 1 luokan) ulkopuolella: Suola ja suolahiekka tulee varastoida ensimmäisen luokan pohjavesialueen ulkopuolella. Varastointialueiden on oltava riittävän kaukana kaivoista ja vedenottamoista. Urakoitsijan tulee hakea lupa ympäristöviranomaisilta suolan ja suolahiekan varastointiin. Suolabonus poistettu! Sanktiot jää. Bonusta kalasteltiin liikenneturvallisuuden kustannuksella, siksi poistettiin. 8.2.2013 Anne Leppänen 6 Kunnossapito
SKU SKU 3.1 Ajantasainen raportointi Kesäseurantaan lisätty sorastus SKU 3.2. Tiestön tilan tarkastaminen Urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan jatkuvasti tiestön tilaa. Kaikki tiestötarkastukset suorittaa urakoitsijan työnjohtoon kuuluva henkilö. Talvihoitokaudella (vähintään 15.9. - 15.5. välisenä aikana ja tilanteen mukaan myös näiden aikarajojen ulkopuolella) tiestötarkastukset tulee tehdä vähintään viikon välein hoitoluokilla Is-Ib ja TIb sekä näihin liittyvillä kevyen liikenteen väylillä. Muilla teillä ml. kevyen liikenteen väylät vähintään 2 viikon välein. Talvihoitokaudella tiestön tilan tarkastukseen voi sisällyttää myös kelin tarkastuksen. Kelin tarkastuksesta ja laaturaportoinnista on annettu tarkemmat määräykset kohdassa 3.3. Kelirikkouhan aikana soratiet ja heikkokuntoiset päällystetyt tiet sekä kevyen liikenteen väylät on tarkastettava vähintään viikon välein. Tarkastamisessa pitää keskittyä sorateiden routatilanteen erityisseurantaan sekä päällystettyjen teiden ja kevyen liikenteen väylien päällystevaurioiden seurantaan. Kesähoitokaudella tiestön tilan tulee tarkastaa työnjohtoon kuuluva henkilö olosuhteiden mukaan vähintään kahden viikon välein. Tarvittaessa tarkastus on tehtävä useamminkin, esim. sorateillä ja heikkokuntoisilla päällystetyillä teillä sekä kevyen liikenteen väylillä rankkasateiden ja myrskyjen jälkeen sekä pitkän kuivan kauden aikana. 8.2.2013 Anne Leppänen 7 Kunnossapito
SKU 3.3.1 Talvihoidon laaturaportointi, Kelin tarkastus Kitkamittaus edellyttää vähintään 3 erillistä mittausta kerrallaan. Mikäli mitattu kitka-arvo on laatupuute, niin syy siihen (liukkaus) kirjataan. Kitka-arvon ollessa kunnossa voi muusta syystä tulla laatupuute (lumisuus, tasaisuus). Mittauksia tulee tehdä vähintään 10 kilometrin välein. Mittaus tehdään sellaisesta kohtaa tietä, että sen avulla voidaan päätellä täyttääkö puolet ajokaistasta kitkavaatimuksen. Mittaus tehdään liikenteen eniten käyttämältä ajokaistalta. Mittausta ei tehdä ala- tai ylämäessä, eikä myöskään kaarteissa. Kitkamittausta paljaalla tai märällä ja paljaalla päällysteellä ei vaadita vähintään 10 kilometrin välein. Kun em. tilanteissa ajotuntuman perusteella arvioidaan kitka-tason olevan riittävä, merkitään kitkaksi aina sama lukuarvo 0,35. 8.2.2013 Anne Leppänen 8 Kunnossapito
SKU SKU 3.6 Tiestötietojen ylläpito urakan aikana Tilaaja edellyttää urakoitsijalta tilaajan tiestötietojen ylläpitoa urakan aikana. Urakoitsijan tulee raportoida tien rakenteisiin ja laitteisiin tehdyt toimenpiteet tierekisteriosoitetarkkuudella urakassa sovittavalla tavalla esim. Excel- tai muun koontiraportin avulla, josta tiedot voidaan viedä tierekisteriin tai muihin tilaajan tietojärjestelmiin. Myöhemmin raportointi tehdään mahdollisesti rajapinnan kautta. Urakoitsijan tulee raportoida myös tehdyt sorastukset, ojitukset, päällystepakkaukset ja kelirikkokorjaukset tierekisteriosoitetarkkuudella Auraan. 8.2..2013 Anne Leppänen 9 Kunnossapito
SKU SKU 4.1 Urakoitsijan työnjohto Vastuunalaisen työnjohtajan (tai hänen estyneenä ollessaan hänen sijaisensa) normaali työmäärä (40h/viikko) tulee tehdä tähän urakkaan. Vastuunalaisen työnjohtajan päätoimisella apulaisella ei saa olla muita tehtäviä / voi olla samanaikaisesti muita vähäisiä tehtäviä. Näiden muiden velvoitteiden osuus ei tässä urakassa saa olla talvikautena yli 10 % ja kesäkautena yli 20 % työnjohtajan normaalista työmäärästä (40 h/viikko). 8.2..2013 Anne Leppänen 10 Kunnossapito
SKU SKU 4.8.1.2 Yhteydenottotietojen välitys urakoitsijalle ja urakoitsijan kuittaukset Kun urakoitsija on havainnut siirrettävän ajoneuvon tai saanut toimenpidepyynnön, urakoitsija tekee aloituskuittauksen. Kuittaukseen on kirjattava ajoneuvon tunnistetiedot, merkki ja väri sekä maininta milloin ajoneuvo on ensimmäisen kerran havaittu. Mahdolliset valokuvat lähetetään sähköpostiin siirtoautot@ely-keskus.fi. Yllä oleva tullaan lisäkirjeellä muotoilemaan muotoilemaan esim. näin: Kun urakoitsija on havainnut siirrettävän ajoneuvon, urakoitsija joko ilmoittaa havainnostaan liikennekeskukseen tai tekee aloituskuittauksen mahdolliseen toimenpidepyyntöön. Urakoitsija ilmoittaa liikennekeskukseen ajoneuvon tunnistetiedot, merkin ja värin sekä tiedon milloin ajoneuvo on ensimmäisen kerran havaittu. Mahdolliset valokuvat lähetetään sähköpostiin siirtoautot@ely-keskus.fi Kun toimenpiteet on tehty, lähettää urakoitsija tieliikennekeskukselle lopetuskuittauksen. Lopetuskuittaus edellytetään myös liikennekeskuksen tapauskohtaisesti määrittämistä ilmoituksista. Ajoneuvojen siirrosta on tehtävä lopetuskuittaus heti siirron jälkeen. Kuittauksesta on ilmettävä: siirron ajankohta, kuntatieto ja varastotieto lopetuskuittaus myös, jos omistaja noutanut siirron syy; onnettomuus-, virheellisesti pysäköity-, hylätty- vai tiealueella tehtävää työtä haitannut ajoneuvo. 8.2..2013 Anne Leppänen 11 Kunnossapito
Tarjouslomake Lisätty seuraavat : Liikenneympäristön hoito, kokonaishintainen osuus Portaalien tarkempi tarkastus ja kunnostus 1 kerta / 5v ja 2 kertaa / 7v. Silmämääräinen yleistarkastus vuosittain. Kolmansien vahinkojen korjaus: n. 5 vuoden ka. tilaaja antaa kokonaishinnan, jota syödään urakan aikana* Liikenteen varmistaminen erikoistilanteissa: n. 5 vuoden ka. tilaaja antaa kokonaishinnan, jota syödään urakan aikana* Liikenneympäristön hoito, yksikköhintainen osuus Katupölynsidonta x kertaa/v Soratien ja Päällystetyn tien rakenne Laskuojat omalla yksikköhinnalla => Määrämittausohjeeseen lisätty * Palvelusopimukseen tehty lisäys kohtaan 5.2 8.2.2013 Anne Leppänen 12 Kunnossapito
Määrämittausohje/15. Avo-ojitus 15.1 Työhön kuuluu Sivu- ja laskuojien kaivu, perkaus ja muotoilu. Ylijäämämassojen tasaus tien tai laskuojan sivuun ja sisäluiskaan sekä näiden viimeistely. Ylijäämämassojen kuormaus ja kuljetus urakoitsijan hankkimille läjitysalueille. Kivien < 1 m 3 poisto, kuormaus ja kuljetus läjitysalueelle. Läjittämistä koskevien lupien hakeminen, sopimusten ja suunnitelmien teko sekä läjitysalueen hoito (sisältää massojen käsittelyn ja alueelle johtavien yksityisteiden kunnossapidon) sekä läjittämisestä mahdollisesti johtuvat verot ja maksut. Läjittämistä koskevista sopimuksista toimitetaan tilaajalle jäljennökset. Laskuojasopimusten valmistelu ojitusten yhteydessä. Urakoitsija laatii laskuojasopimuksettilaajan ohjeiden mukaisesti, hankkii maanomistajien suostumukset ja esittää ne tilaajalle ennen ojitustöiden alkua. Ojitustöiden jälkeen urakoitsija tekee jälkitarkastukset maanomistajien kanssa. Tilaaja allekirjoittaa em. dokumentit. 8.2.2013 Anne Leppänen 13 Kunnossapito
Määrämittausohje/ 15. Avo-ojitus Tarvittava raivaus ja puuston poisto. Kaivettavien ojien yhteydessä olevien päätie- ja sivuojarumpujen, mukaan luettuna yksityistierumpujen, päiden siistimistyöt sekä rumpujen toiminnan varmistaminen. Avo-ojituksen yhteydessä yksityistierumpujen asentaminen oikeaan tasoon. Ojien kaivumaat on pääsääntöisesti siirrettävä edellä esitettyjen suunnitelmien mukaisesti läjityspaikoille. Jos luiskissa on havaittavissa selkeitä vajauksia (kuoppa, kovera luiska, tms.) voidaan tilaajan kanssa erikseen sopien täyttää luiskien vajaukset kaivumassoilla. Työ tieltä käsin edellyttää hyvin laadittuja liikenteenjärjestelysuunnitelmia. 8.2.2013 Anne Leppänen 14 Kunnossapito