F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2010 1(3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN 19.9.2010 PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2010 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Jan Ameri Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Visa Knape ja Jonny Vainikka Ääntenlaskijoiksi valittiin Visa Knape ja Jonny Vainikka 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Tilinpäätöksen esittely: Lahikainen esitteli tilinpäätöksen (Liite 1). Käyttötilin saldo 31.8.2010 on 923,93 Tilintarkastajien lausunto: Ahola ja Poulsen ovat hyväksyneet tilinpäätöksen. Vuosikertomus: Grande klubitapaaminen ja Mestareiden liigan ilta. 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden 2009-2010 osalta. 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo- ja menoarviota (Liite 2)
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2010 2(3) Toimintasuunnitelma käytiin läpi ja keskustelluista asioista raportoidaan muut asiat kohdassa. Tulo- ja menoarviota tarkennettiin ja se hyväksyttiin. Jäsenmaksuksi päätettiin 20 kaudella 2010-2011 pankkiviitenumerolla maksettuna. Päätettiin, että Jaakko Wälmä toimii edelleen jäsenvastaavana ja hänen kauttaan toimitetaan mm. jäsenmaksupostit liikenteeseen. Pekkola informoi Wälmää asiasta. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle 2010 2011 puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkolaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle 2010 2011 varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jordi Tintoa. Kaudelle 2010 2011 sihteeriksi ehdotettiin Ari Huttusta. Kaudelle 2010 2011 rahastonhoitajaksi ehdotettiin Marko Lahikaista. 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja Kaudelle 2010 2011 tilintarkastajaksi ehdotettiin Henrik Poulsenia. Kaudelle 2010 2011 varatilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Aholaa. 10 Muut asiat Klubimme vuoden pelaajaksi äänestettiin suljetulla lippuäänestyksellä Lionel Messi. Päätettiin, että klubimme toimihenkilöt ei jatkossa välitä ottelulippuja jäsenistölleen. Klubikortin saa lainaksi ja jokainen saa itse hoitaa varaukset tarvittaessa. Korttia lainaavalta jäseneltä vaaditaan pitempiaikainen jäsenyys kuin vuosi, jotta kortti voidaan luovuttaa käyttöön. Klubimatkasta 2010-2011 keskusteltiin. Lahikainen esitti, että kevään Malaga vieraspeli voisi olla yksi vaihtoehto. Päätettiin, että Lahikainen selvittää lentojen hintaa ja varausmahdollisuutta. Päätettiin, että syksyllä järjestetään Mestareiden liigan ilta.
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2010 3(3) Päätettiin, että klubin 10-vuotisjuhlat järjestetään keväällä siten, että varataan seuraavista ravintolaehdokkaista pöydät ja pidetään juhla/gaalapäivällinen. Klubi kustantaa tervetuliaisdrinkin. Päivällisen kukin maksaa itse. Ehdokkaat ovat: Nuevo Amigo La paria Espanjola Parteos Casa Largo Henrix Järjestelyihin palataan alkuvuodesta ja hallitus informoi asiasta. Keskusteltiin emoseuran Penyes-kannattajaklubille esitetyistä vaatimuksista: Päätettiin ettei klubimme virallista osoitetta vaihdeta tässä vaiheessa. Virallinen osoite on tällä hetkellä sama kuin puheenjohtajan kotiosoite. Päätettiin, että jäsenmäärä ilmoitetaan emoseuraan todellisena, jotta klubin liian suuri jäsenmäärä ei anna aihetta siihen, että tietty jäsenmäärä pitää lisäksi olla jäsenenä emoseurassa. Silloin vaatimus ei perustu oikeisiin lukuihin ja voi tulla turhia sanktioita. Puheenjohtajalla tulee olla jäsenyys myös emoseurassa (vaade tältä osin on kunnossa, totesi Pekkola) Klubimme virallinen Baari/kantapaikka on Henrix-ravintolat. F.C. Barcelona fan club Finland ry. puolesta Jan Ameri sihteeri Jari Pekkola puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS 1.9.2009-31.8.2010 (LIITE 1) TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2010-2011 (LIITE 2)
Tilinpäätös 1.9.2009-31.8.2010 Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Maksu pvm. Tilin saldo 31.8.2009: 1144,98 30.8.2009 Jäsenmaksu 9/09 15 3.9.2009 Palvelumaksu 9/09 2,25 15.9.2009 Jäsenmaksu 9/09 15 27.9.2009 Jäsenmaksu 9/09 15 5.10.2009 Palvelumaksu 10/09 2,38 5.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 7.10.2009 Sauna 10/09 200 7.10.2009 Paita: palkinto, edellinen kausi 10/09 75 15.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 15.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 16.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 16.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 20.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 20.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 20.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 21.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 25.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 27.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 30.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 30.10.2009 Jäsenmaksu 10/09 15 2.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 2.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 2.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 4.11.2009 Palvelumaksu 11/09 12,52 5.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 10.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 11.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 16.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 16.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 16.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 17.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 23.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 25.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 28.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 29.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 29.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 30.11.2009 Jäsenmaksu 11/09 15 1.12.2009 Jäsenmaksu 12/09 15 1.12.2009 Jäsenmaksu 12/09 15 2.12.2009 Jäsenmaksu 12/09 15 3.12.2007 Palvelumaksu 12/09 4,02 2.12.2009 Jäsenmaksu 12/09 15 7.12.2009 Korko 12/09 3,15 18.12.2009 Jäsenmaksu 12/09 15 20.12.2009 Jäsenmaksu 12/09 15 23.12.2009 Jäsenmaksu 12/09 15 7.1.2010 Palvelumaksu 1/10 3,26 15.1.2010 Jäsenmaksu 1/10 15
24.1.2010 Jäsenmaksu 1/10 15 25.1.2010 Jäsenmaksu 1/10 15 2.2.2010 Jäsenmaksu 2/10 15 3.2.2010 Palvelumaksu 2/10 2,38 3.3.2010 Palvelumaksu 3/10 2,13 15.3.2010 Jäsenmaksu 3/10 15 16.3.2010 Jäsenmaksu 3/10 15 18.3.2010 Jäsenmaksu 3/10 15 30.3.2010 Jäsenmaksu 3/10 15 6.4.2010 Ruokatarjoilu 4/10 126 6.4.2010 Tilavuokra 4/10 250 7.4.2010 Ruokatarjoilu 4/10 29 7.4.2010 Palvelumaksu 4/10 2,5 17.4.2010 Jäsenmaksu 4/10 15 21.4.2010 Jäsenmaksu+pinssi 4/10 18 21.4.2010 Pinssit 4/10 5 28.4.2010 Jäsenmaksu 4/10 15 5.5.2010 Palvelumaksu 5/10 14,88 5.5.2010 Jäsenmaksu 5/10 15 17.5.2010 Pinssit 5/10 8 3.6.2010 Palvelumaksu 6/10 2,63 8.6.2010 Pinssit 6/10 5 15.6.2010 Jäsenmaksu 6/10 15 18.6.2010 Lypa-ravintolat, sauna 6/10 250 5.7.2010 Palvelumaksu 7/10 6,25 6.7.2010 Palkintopaita 7/10 70 6.7.2010 Tarjoilu, Grande 7/10 20 4.8.2010 Palvelumaksu 8/10 10 Yht. 864,15 1085,2 Tilin saldo 31.8.2010 Nordea pankkitili:146930-227872 --> 923,93 1144,98+tulot-menot 923,93 ok Tuloslaskelma: Tulot: jäsenmaksut 843 paita- ja pinssitulot 18 korot 3,15 Yht. 864,15 Menot: Palvelumaksut 65,2 Pinssit, paidat, sauna ym. 1020 Yht. 1085,2 Tilikauden voitto / tappio -221,1
TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2010-2011 Liite 2 ALUSTAVA MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 500 Jäsenmaksut 1100 Tarjoilut 300 Pinssit 100 Domain kustannukset 100 Mainostulot Web-sivuiltamme 100 10-vuotisjuhlat, Cava-tarjoilu ym. 200 Tilinhoitokustannukset 100 Muut menot, palkintopaita ym. 100 Yhteensä: 1300 Yhteensä: 1300 Tulojamenoarvio2008-2009.xls